Что делать если не сохранил документ word перед закрытием?

11 ответов на вопрос “Что делать если не сохранил документ word перед закрытием?”

  1. Kigalar Ответить

    Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

    Содержание

    Автоматическое восстановление
    Найти исходный файл
    Восстановление из папки с резервными копиями
    Восстановление документа при помощи сторонних программ
    Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

    Автоматическое восстановление

    Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
    Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

    Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
    Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
    При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

  2. Blondik Ответить

    Office 2010

    В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
    Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
    Перейдите в раздел «Сведения».
    Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
    Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
    Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
    Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
    Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
    Запустите Word.
    Нажмите Файл — Открыть.
    Укажите путь к копии.
    В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
    Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
    Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
    Выберите «Восстановить».
    По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
    Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
    Вкладка «Вид».
    Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
    Нажмите «Применить» и «OK».

    В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

    Office 2007

    Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
    Запустите программу.
    Нажмите на логотип Office слева вверху.
    Кликните на кнопку «Параметры».
    Перейдите в раздел «Сохранение».
    В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
    Уберите окно параметров.
    Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
    Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
    Этот метод сработает и с офисом 2003.

    Конвертор резервных копий

    Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.
    Откройте Пуск — Панель управления.
    В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
    Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
    Нажмите «Изменить».
    В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
    Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
    Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
    Запустите Word.
    Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
    Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
    Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
    Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».
    Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:
    В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
    Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
    В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
    Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

    Как включить автосохранение?

    Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
    Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
    Категория «Сохранение».
    Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
    В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

  3. DaInekto Ответить

    Опытные пользователи Word знают, что периодически необходимо сохранять изменения в документе, над которым в настоящий момент ведется работа. Ситуации бывают разные: например, может произойти сбой в электросети и компьютер просто выключится. Владельцам ноутбуков с этой стороны немного проще. Однако и здесь случаются неприятные моменты: лэптопы часто самостоятельно перезагружаются при проблемах с блоком питания.
    Если возникла подобная ситуация, а пользователь не сохранил изменения в файле, весь текст будет утерян. Работу придется делать заново. Чтобы быстро восстановить несохраненный вордовский документ и не вводить потерянный текст, сначала нужно найти функцию автосохранения и включить ее. С представленной задачей справится даже новичок. Конечно, сделать альбомный лист в Ворде значительно проще, но и в этом случае никаких проблем не возникнет.

    Для версии Word 2003

    Нажимаем на кнопку «Сервис» и выбираем раздел «Параметры».

    Переходим в подраздел «Сохранение», ставим галочку напротив «Автосохранение каждые…», указываем временной интервал и нажимаем на OK.

    На этом все. Даже вставить формулу в Ворде бывает сложнее. Теперь восстановить несохраненный документ Word и вернуть текст не составит никакого труда. Пользователь сможет провести восстановление всего за пару кликов мышью.

    Для новых версий Word

    Щелкаем на вкладку «Файл» и в меню выбираем раздел «Параметры».

    В подразделе «Сохранение», ставим галочку напротив «Автосохранение каждые…», указываем интервал и подтверждаем действие.

  4. INteRNatIOnal Ответить

    У каждого в жизни хоть раз, но случалось закрыть документ в Word и не сохранить его. Вам казалось это катастрофой, но на самом деле это не так. В Word есть опции, позволяющие вернуть документ вместе с несохраненным содержимым.
    Для того чтобы вернуть содержимое документа, выполните действия с представленных вариантов.

    Вариант 1. Папка несохраненных документов.

    Откройте Word. Перейдите к файлу -> Открыть. Здесь вы увидите список всех ваших последних документов.
    В нижней части экрана вы найдете «Восстановить несохраненные документы», нажмите на панель. Откроется папка, содержащая все ваши несохраненные документы за последние 4 дня.
    Выберите нужный файл и откройте его. Ниже ленты вы увидите сообщение о том, что это восстановленный файл, который временно хранится на вашем компьютере.
    Нажмите «Сохранить как» и выберите нужное место для его сохранения.
    Если вы не смогли добраться до этого шага и столкнулись с проблемами при открытии файла, тогда это указывает на его повреждение. В таком случае нажмите на нужный файл в списке и нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Открыть». Здесь вы можете выбрать опцию «Открыть и восстановить», которая попытается автоматически исправить любые проблемы.
    Кроме того, если вы хотите вручную перейти к папке несохраненных документов, нажмите клавишу Windows + R, и введите следующие данные и нажмите OK: C:\Users\%USERNAME% \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    Вариант 2. Автовосстановление

    «Автовосстановление» (AutoRecover) — это функция Office, которая полезна, когда Word поврежден, например, если система вышла из строя или случился перебой в электропитании.
    Чтобы использовать «Автовосстановление», запустите Word, Нажмите Файл -> Сведения -> Управление документом -> Восстановить несохраненные документы. Вы увидите панель «Восстановление документа».
    Панель «Восстановление документа»
    В этом списке будут перечислены все доступные файлы с названием и меткой времени.
    Вы можете щелкнуть каждый файл по очереди, чтобы увидеть, что он содержит. Если вы хотите сохранить, нажмите стрелку внизу рядом с файлом и выберете «Сохранить как …».
    Если у вас не настроено Автосохранение, тогда выполните следующее: откройте Word и выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение». Отметьте «Сохранить информацию об автоматическом восстановлении» каждые 10 минут. И отметьте «Сохранять последнюю версию документа при закрытии без сохранения».

    Видео: Как восстановить несохраненный документ в Word

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *