Что делать если я потерял больничный лист?

11 ответов на вопрос “Что делать если я потерял больничный лист?”

  1. Morlulv Ответить

    Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.
    Электронные бланки
    Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

    Когда возможен отказ в получении дубликата

    Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.
    В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.
    Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

  2. AMANASIK_тм Ответить

    Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
    В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.
    В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи – органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

  3. бабушкин пирог Ответить

    Без больничного листа работник не может получить оплату за период болезни. Лист нетрудоспособности – это самый главный первичный документ, который подтверждает правомерность начисления пособий по временной нетрудоспособности работнику за время его болезни. Случилось непредвиденное, и документ был утерян? О том, что делать в такой ситуации, вы узнаете из данной статьи.

    Нет листа – нет оплаты?

    Не совсем. Да, чтобы получить выплаты, вы должны иметь и сам больничный листок, и заявление. Но безвыходных ситуаций нет – например, бумагу можно попробовать восстановить.

    Если вы потеряли больничный до его оплаты

    Что делать если потерял больничный лист, который еще не был оплачен? Отправляйтесь в медицинское учреждение, где вы его получали – по решению ВКК вам должен быть выдан дубликат (наличие соответствующей отметки обязательно). Чтобы оформить дубликат, предварительно возьмите на месте работы справку о том, что в период временной нетрудоспособности вы не получали пособие.
    То есть порядок действий выглядит следующим образом:
    вы обращаетесь в бухгалтерию предприятия, где берете справку (о том, что листок не был оплачен ранее);
    идете со справкой в медучреждение, где вам выдают новый листок нетрудоспособности;
    несете дубликат в бухгалтерию для начисления пособия.
    Если листик был оплачен, дубликат вам не дадут. На основе дубликата выплаты начисляются на общих основаниях.

    Потерян документ, который уже был оплачен

    Что делать если потерял лист нетрудоспособности, который уже был оплачен? Как мы выяснили, получить дубликат в данном случае нельзя. Зато можно восстановить связанную с оплатой больничного первичную документацию. Сделать это нужно как можно скорее, поскольку именно листок нетрудоспособности является первичным документом и главным основанием для отражения в бухучете схемы начисления оплаты за дни нетрудоспособности. Как любой другой первичный документ, больничный лист подлежит обязательному восстановлению.
    Чтобы восстановить документ:
    Нужно получить бумаги, подтверждающие факт наступления форс-мажорных обстоятельств, в результате которых лист был утерян. Это может быть справка о затоплении, краже, пожаре и так далее.
    Затем восстанавливается первичная документация, на основании которой производилось начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности. Для этого представитель компании обращается в медицинское учреждение, выдавшее лист, который был утерян.
    Дополнительно предприятию нужно будет получить копии всех утраченных отчетов (делается это Фонде страхования). К заявлению прилагается полный пакет подтверждающих документов и акт комиссии с перечислением утраченных бумаг и указанием причин их потери.

    Если виновато ответственное лицо

    Отдельного рассмотрения заслуживает следующий вопрос – что делать если утерян больничный лист по вине ответственного лица. В данном случае документ восстановить невозможно. Это чревато вполне определенными неприятными последствиями при проверке – контролеры особое внимание уделяют именно листкам нетрудоспособности, а точнее их наличию, и налагают штрафы при фиксации нарушений. Если работник получил выплаты и не виноват в утере листка, ему ничего платить не нужно.

  4. Thoge Ответить

    В части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» определено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.
    А как указано в подпункте 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», фонды имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства.
    По мнению чиновников фонда социального страхования, по корешкам лечебных учреждений можно установить только факт наступления временной нетрудоспособности (страховой случай), а не правильность назначения, исчисления и выплаты пособий.
    На этом основании фонд не принял к зачету расходы на выплату пособий.
    Кстати, такая же позиция выражена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. В нем сказано, что если представленный работником листок нетрудоспособности был оплачен, но затем утерян по вине работодателя, то страхователь лишается права на возмещение выплаченного пособия.

    Решение суда

    В данном споре судьи, вплоть до Верховного суда РФ, заняли сторону фирмы. И вот почему.
    То обстоятельство, что работодатель не обеспечил сохранность оригиналов листков временной нетрудоспособности, само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов.
    В данном случае правомерность произведенных расходов компания подтвердила иными документами: справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листы действительно выдавались и работодатель обоснованно выплатил по ним пособия.
    На этом основании суд признал отказ фонда в принятии к зачету расходов неправомерным.
    Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13.
    Важно запомнить
    Если факт болезни работника документально подтвержден, то даже при отсутствии самого больничного ему положено пособие. Причем организация сможет возместить его из соцстраха.

  5. *°•[email protected]ьI{ИЙ 4Е{LOVE}4игГг•°* Ответить

    21.2. Скорее всего, придется заново обращаться к лечащему врачу. Либо как вариант можете попросить свой отдел кадров направить запрос в лечебное учреждение для предоставления сведений о времени нетрудоспосности
    Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н (ред. от 02.07.2014) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
    “”II. Порядок выдачи листка нетрудоспособности
    при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах,
    в том числе полученных вследствие несчастного случая
    на производстве, отравлениях (некоторых других
    последствиях воздействия внешних причин)
    “”11. При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.
    (п. 11 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31 н)
    (см. текст в предыдущей “редакции”)

  6. Mezilmaran Ответить

    Согласно ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
    В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2007 г. № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» работник имеет право обратиться напрямую в ФСС после 6 месяцев от восстановления трудоспособности в следующих случаях:
    ПричинаКомментарийНепреодолимая силачрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.)Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лицавследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцевПереездпа место жительства в другой населенный пункт, смена места пребыванияВынужденный прогулпри незаконном увольнении или отстранении от работыПовреждение здоровья или смертьблизкого родственникаИные причиныпризнанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в судЧитайте так же ? “Сколько дней больничный при бронхите по закону в 2020: срок, как продлить”

    Если работодатель потерял больничный – что делать?

    Законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления повторного листка нетрудоспособности в случае утраты его по вине работодателя и по запросу работодателя. Больничный лист выдаётся только застрахованному лицу, который в дальнейшем передаёт его работодателю или в ФСС.
    В отношении утраты листков нетрудоспособности сложилась определённая судебная практика:
    Определение судаКомментарийОпределение Верховного Суда РФ от 12 декабря 2014 г. N 309-КГ14-5016Предоставление листка нетрудоспособности повторно законодательством РФ не предусмотреноОпределение Верховного Суда РФ от 28 декабря 2016 г. № 305-КГ16-17521Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных; в ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособностиПостановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2017 № Ф05-10514/2017На основании оценки представленных доказательств, суды пришли к обоснованному выводу о том, что Федеральный закон от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов.Читайте так же ? “Переходящий больничный лист (расчет и оплата)”

    Вопросы и ответы

    Если мы потеряли листок нетрудоспособности, то попросить работника обратиться в медицинскую организацию?
    Ответ: Медицинская организация при утрате листка нетрудоспособности может предоставить справку, где будут отражены реквизиты утраченного больничного листа. Данный запрос может сделать организация самостоятельно.
    Мой работодатель потерял мой больничный лист и отправляет меня в больницу за дубликатом. Мне его выдадут?
    Ответ: Нет, Вам дубликат листка нетрудоспособности предоставлен не будет, но медицинская организация предоставит справку, которая будет служить документом, на основании которого будет произведена уплата пособия по временной нетрудоспособности.

  7. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *