Как исправить ошибку если при увольнении не правильно начислен расчет?

14 ответов на вопрос “Как исправить ошибку если при увольнении не правильно начислен расчет?”

  1. *..._ЛаПуЛя__Йа_...* Ответить

    Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в статье 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
    Еще один важный момент: удержание излишне выплаченных сумм необходимо производить только с письменного согласия работающего.
    Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
    Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты.
    Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях.
    Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.
    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
    О счетных ошибках

    Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

    После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.
    Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
    Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.
    Сотрудник может вернуть деньги и по доброй воле. Чаще всего так и происходит, ведь мало кто захочет портить отношения с работодателем. Если сотрудник захочет вернуть переплату, он может внести лишнее в кассу или дать согласие на удержание из зарплаты.
    В случае отказа сотрудника вернуть переплату списать ее придется за счет чистой прибыли.

  2. Не КиСнИ,в КоНтАкТе ЗаВиСнИ Ответить

    Все зависит от того, когда обнаружили ошибку.
    Ситуация 1. Отчетный год еще не закончился
    Исправьте ошибку в месяце ее обнаружения.
    Ситуация 2. Отчетный год закончился, но отчет еще не утвердили
    Внесите исправления декабрем отчетного года.
    Ситуация 3. Год закончился, и отчетность уже сдали
    Исправьте ошибку текущим годом.
    Подтверждение: ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
    Чтобы избежать рисков, связанных с ошибками в начислении зарплаты, имеет смысл передать расчет зарплаты на аутсорсинг. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки в расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
    Но даже если случится невероятное – при расчете зарплаты будет допущена ошибка – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности.

    Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

    Законодательные основы начисления заработной платы

    Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:
    Суммы тарифных ставки, окладов или сдельных расценок;
    Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
    Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.
    Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.
    При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:
    Состав элементов системы оплаты труда;
    Порядок расчета всех частей заработной платы;
    Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
    Порядок осуществления удержаний;
    Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
    Сроки выплаты заработной платы.
    Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.
    Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

    Как формируется заработная плата?

    В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:
    Повременная:
    Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
    Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
    Сдельная:
    Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
    Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
    Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.
    Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

    Какие случаи некорректного начисления возможны?

    В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:
    Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
    Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.
    Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:
    Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
    Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
    Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.
    Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.
    При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

  3. Maukazahn Ответить

    liliannn писал(а):
    А с точки зрения законов и инструкций – ничего, что мы перечисляем окончательный расчет через несколько дней осле увольнения? За это вообще как-то наказать могут?
    Свиток: ст. 78 ТК
    Статья 78. Ответственность за задержку расчета при увольнении
    В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой статьи 77 настоящего Кодекса, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.
    как вариант для проверяющих можете прикрыться этой статьей (придумать что-нибудь связанное)
    Свиток: ст. 77 ТК
    Статья 77. Сроки расчета при увольнении
    При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
    В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный в части первой настоящей статьи срок выплатить не оспариваемую им сумму.
    Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

  4. Kazicage Ответить


    Главная

    В тренде


    Подписки

    Моя библиотека
    Все избранное


    Избранные новости
    История просмотров
    Загрузки

    Новости
    Журнал
    ИТ-новости

    Запрос экспертам
    Топ-100
    Исследования
    О новостях

    Публикации
    Управление
    Учет и отчетность
    Разработка
    Администрирование
    Методология
    Технологии
    Сообщество
    О публикациях

    Маркетплейс
    1С ПО
    Конфигурации
    Microsoft и другие
    Разработки для 1С
    Переносы данных 1C
    Маркировка 488-ФЗ
    Меркурий
    54-ФЗ
    ЕГАИС
    О маркетплейсе

    Проекты
    О направлении
    Проектное внедрение
    Сопровождение 1С
    Аренда специалистов
    Тендеры
    Лицензии КОРП
    Повышение цен на 1С:ERP

    Cервисы
    Сервисы
    О сервисах

    Курсы
    Курсы
    Видео
    Вебинары
    О курсах

    Мероприятия
    Новости
    Infostart Event 2019
    Infostart Awards
    О мероприятиях

    Вакансии
    Вакансии
    Специалисты
    О вакансиях

    Форум
    Популярные
    Новые
    Обновленные
    Темы с вознаграждением
    Прямой эфир
    О форуме

    Поддержка

    Тарифы

    О компании

  5. Moranrad Ответить

    Вопрос: Работник увольняется по сокращению штата, перед этим он идет в отпуск. Ему выплачиваются выходное пособие в размере среднего месячного заработка и отпускные. По истечении месяца выявляются ошибки при расчете отпускных и выходного пособия.
    Можно ли взыскать с работника ошибочно выплаченные ему суммы, удержав их из суммы пособия, начисленного за период трудоустройства?
    Ответ: Случаи удержаний из заработной платы работника определены ст. 137 ТК РФ.
    Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю производятся:
    – для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
    – для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
    – для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
    – при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
    Перечень случаев, при которых может производиться удержание в пользу работодателя, закрытый.
    В вопросе указывается, что при расчете суммы среднего заработка, сохраняемого за период отпуска, и выходного пособия были допущены ошибки. Если указанные ошибки являются счетными (т.е. арифметическими ошибками в исчислении сумм или ошибками в их написании), то излишне выплаченные работнику денежные суммы могут быть с него удержаны при выплате среднего месячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства.
    При этом следует иметь в виду, что работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
    Если же работник оспаривает основания и размеры удержаний, то излишне выплаченные вследствие счетной ошибки суммы могут быть с него взысканы в судебном порядке (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
    Обращаем внимание также и на то, что неправильное применение законов или иных нормативных правовых актов (в том числе и при расчете денежных сумм, причитающихся работнику) не может быть основанием для удержания или взыскания с работника каких-либо денежных сумм.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *