Как называется документ созданный в табличном процессоре из каких частей он состоит?

17 ответов на вопрос “Как называется документ созданный в табличном процессоре из каких частей он состоит?”

  1. DEVILStan Ответить

    Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 9 классы | Планирование уроков на учебный год | Прикладная среда табличного процессора Excel
    Урок 17
    Прикладная среда табличного процессора Excel

    Общая характеристика табличного процессора









    Изучив эту тему, вы узнаете:
    – каковы назначение и основные возможности текстового процессора;
    – из каких элементарных объектов состоит табличный документ;
    – какие типы данных могут храниться в ячейках таблицы;
    – что такое абсолютная и относительная адресация;
    – правила записи и копирования формул и функций;
    – что такое диаграмма и из каких объектов она состоит.

    Назначение табличного процессора


    Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
    Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.
    Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т. п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.
    Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.
    По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:
    ♦ для автоматизации вычислений;
    ♦ для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
    ♦ для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

    Объекты документа табличного процессора

    Классификация объектов
    Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией (рис. 4.1).

    Рис. 4.1. Классификация объектов табличного документа
    На первом уровне основанием классификации служит вид документа — таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.
    Объекты электронной таблицы
    Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строк, столбцов, ячеек, диапазонов ячеек (рис. 4.2). Каждый элементарный объект имеет имя, которое определено разработчиками электронной таблицы.

    Рис. 4.2. Элементарные объекты электронной таблицы
    ♦ Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
    ♦ Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.
    ♦ Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
    ♦ Диапазон ячеек. Диапазон — это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.
    Примеры:
    • адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7, — А7;
    • адрес диапазона, образованного частью строки 3, — E3:G3;
    • адрес диапазона, образованного частью столбца D, — D4:D8;
    • адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8, — F5:G8.
    Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
    Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы.
    Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
    Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
    Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.
    Параметры объектов таблицы представлены в табл. 4.1.
    Таблица 4.1. Параметры объектов таблицы

    Объекты диаграммы
    Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют рядом. Перед построением диаграммы сначала необходимо указать ряды, а затем перейти к выбору типа диаграммы. Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение.
    ♦ Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
    ♦ Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм показаны на рис. 4.3. Рассмотрим подробнее некоторые из них.
    • График хорошо знаком вам по различным школьным задачам. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из которых будет соответствовать своему ряду данных.

    Рис. 4.3. Типы диаграмм
    • Гистограмма, или столбчатая диаграмма, в отличие от круговых, может быть построена для нескольких рядов данных. Высота каждого столбика определяется значением в соответствующей ячейке. Примером гистограммы может служить диаграмма распределения роста учеников каждого класса. Здесь каждый ряд представляет собой набор значений роста учеников каждого класса. Очевидно, что в электронной таблице каждый ряд занимает одну строку или один столбец.
    • Поверхностная диаграмма строится только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных.
    • Круговая диаграмма (плоская или объемная) используется для графического отображения одного ряда значений. Таким рядом может быть, например, набор значений роста или веса учащихся. Каждый сектор такой диаграммы отражает относительную (выраженную в процентах) долю каждого значения из ряда от общей суммы всех значений.
    • Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.
    ♦ Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
    ♦ Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе. Диаграмма состоит из следующих объектов (рис. 4.4): ряд, ось,
    заголовок, легенда, область построения.
    ♦ Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
    ♦ Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число. 9 Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
    ♦ Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
    ♦ Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.

    Рис. 4.4. Объекты диаграммы
    ♦ Заголовок. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой.
    ♦ Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду — список названий рядов (обозначений переменных).
    ♦ Область построения. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.
    Способы выделения объектов электронной таблицы
    ♦ Для выделения ячейки нужно щелкнуть на ней мышью или переместить на нее курсор с помощью клавиш управления курсором.
    ♦ Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
    ♦ Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
    ♦ Выделение диапазона ячеек может быть выполнено несколькими способами:
     
    • при помощи мыши — перемещая мышь при нажатой левой кнопке от начала к концу диапазона;
    • при помощи клавиш управления курсором — при нажатой клавише Shift;
    • вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона, разделенных двоеточием.
    ♦ Для выделения диаграммы необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте.
    Типовые действия над объектами электронной таблицы
    Все действия над объектами электронной таблицы, кроме форматирования, редактирования и вычислений, выполняются так же, как и описанные ранее действия над объектами текстового документа. Технологии работы с инструментами табличного процессора аналогичны технологии работы в среде текстового процессора. Особенности действий, связанных с форматированием объектов, мы рассмотрим в теме 4.3.

    Данные электронной таблицы

    Общие сведения

    В табличных процессорах предусмотрены различные форматы представления данных. Форматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые, логические, даты и т. д.
    Так, например, для переноса разных продуктов человек использует разные емкости, контейнеры и т. п. Для того чтобы принести домой разливное молоко, вы используете бидон или банку, а не сумку или сетку. Если же вы отправились за картошкой, то вам понадобится как раз сетка или мешок, в то время как бидон и банка окажутся бесполезными. Яйца можно принести и в сетке, и в бидоне, но для повышения сохранности лучше воспользоваться специальным контейнером.
    От того, какой формат выбран для той или иной ячейки, будет зависеть, какие действия табличный процессор сможет выполнять над ее содержимым.
    Представьте себе, что в ячейку записаны цифры 120399. Как они будут восприняты табличным процессором? Какие действия будут над ними произведены? Если установлен текстовый формат, цифры будут восприняты как последовательность символов 1, 2, 0, 3, 9, 9. Если установлен числовой формат, они могут быть восприняты электронной таблицей как число. Если же ячейке назначен формат даты, они будут восприняты как 12 марта 1999 года.
    Текстовый тип данных
    Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом или если цифры в нем чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
    Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
    Примеры текстовых (символьных) данных:
    Расписание занятий
    8 «А» класс
    “236
    001 счет
    Числовой тип данных
    Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -) или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
    Примеры числовых данных:
    232,5
    ,546
    -13,7
    +100
    Запомните! Если в ячейке таблицы хранится последовательность цифр, начинающаяся с кавычки, то даже если такой набор цифр выглядит на экране как число, это — текст, и его нельзя использовать в вычислениях. Любые текстовые данные всегда воспринимаются как ноль. 

    Укажем косвенный признак, по которому можно отличить текстовые и числовые данные. Если значение в ячейке после ввода распознано табличным процессором как текст, то по окончании ввода (после нажатия на клавишу Enter) они автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Данные, распознанные как числовые, после ввода выравниваются по правой границе ячейки (рис. 4.5). Однако этот признак не является показательным, если выравнивание в ячейках было задано вручную.
    Логический тип данных
    Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в ячейке следующим образом: если вводится любое отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия на клавишу Enter в ячейке будет выведено значение Истина. Ноль отображается в соответствующей ячейке как Ложь.
    Это представление данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Она служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический ноль).
    Тип данных — даты
    Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, вычисление разности двух дат или пересчет даты вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
    Примеры представления дат в разных форматах:
    12 апреля 2006
    12.04.2006
    Апрель 2006
    04.2006
    Апрель
    12 апреля

    Формулы

    Понятие формулы
    Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.
    Ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.
    В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а также адреса объектов таблицы. Формулу, в которой содержатся адреса ячеек, можно сравнить с записью уравнения в математике, где вместо адресов ячеек используются переменные.
    Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и производить необходимую обработку табличных данных.
    Ссылка — это адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
    Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и логических операций операнды. Операндом может быть конкретное значение, ссылка или функция.
    Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
    Арифметические формулы. Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение « + », вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «˄»). При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала выполняется возведение в степень, затем — умножение и деление, после этого — сложение и вычитание. Операции одного уровня, такие как умножение и деление, выполняются слева направо.
    Для изменения порядка выполнения арифметических операций используют круглые скобки. Действия над операндами, заключенными в круглые скобки, выполняются в первую очередь.
    Результатом вычислений по арифметической формуле является число. При каждом изменении входящих в формулу операндов результат пересчитывается заново и отображается в соответствующей ячейке.
    Пример вычисления по арифметическим формулам:
    Пусть в ячейке СЗ введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 находятся числовые данные 3 и 5 (рис. 4.6, а). Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (5) и к этому числу будет прибавлено содержимое ячейки А1 (3). Полученный результат, равный 38, будет отображен в ячейке СЗ, в которой находится формула (рис. 4.6, б).
    В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. Смысл использования ссылок состоит в том, чтобы при изменении значений операндов автоматически изменялся результат вычислений, выводимый в ячейке СЗ. Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в ячейке В2 — 10. Тогда в ячейке СЗ появляется новое значение — 71 (рис. 4.6, в).

    Рис. 4.6. К примеру вычислений по арифметическим формулам
    Логические формулы. Логическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно. Истинному выражению присваивается значение «истина» (1), а ложному — «ложь» (0).
    Однотипные формулы
    При работе с электронной таблицей часто возникает необходимость в заполнении некоторого диапазона ячеек формулами, имеющими одинаковую структуру, но разные значения переменных. Это означает, что они различаются ссылками. Подобные формулы получили название однотипных.
    Однотипные (подобные) формулы — это формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и различаются только конкретными ссылками.
    Для упрощения и ускорения ввода однотипных формул используется следующий прием. Формулу вводят только в одну (начальную) ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки.
    Пример однотипных формул:

    Относительная, абсолютная и смешанная адресация
    В однотипных формулах могут быть использованы самые разные ссылки. Возможны однотипные формулы, в которых часть ссылок при переходе от одной формулы к другой изменяются закономерным образом, а другие входящие в формулу ссылки остаются неизменными для всех формул.
    При копировании формулы в другое место таблицы прежде всего необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
    ♦ Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если она должна изменяться при копировании.
    Пример:
    Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3, Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после копирования, изменяется и буква столбца, и номер строки.
    ♦ Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.
    Пример:
    В абсолютной ссылке перед буквой столбца и перед номером строки ставится символ $, например $F$3, $Е$7. При копировании во все ячейки формула будет помещена в неизменном виде. 
    ♦ Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы меняется только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
    Пример:
    Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $С8, $F12. Смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: А$5, F$9.
    Абсолютная ссылка — это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.
    Относительная ссылка — это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.
    Смешанная ссылка — это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.
    Правило изменения относительных ссылок при копировании формул
    Для правильного заполнения ячеек при копировании формул важно понимать правило относительной ориентации. Это правило объясняет, как изменяются входящие в скопированные формулы относительные или смешанные ссылки.
    Правило относительной ориентации:
    Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение ячеек с исходными данными и ячейки, в которой хранится результат вычисления.

    Поясним смысл этого правила. На рис. 4.7 показан пример записи в ячейку С2 формулы, содержащей относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках А1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными — операндов А1 и В4 — и результата вычисления по формуле, записанной в С2. 
    Правило относительной ориентации выполняется табличным процессором следующим образом:
    ♦ ссылка А1 указывает, что значение первого операнда берется из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь — С2);
    ♦ ссылка В4 указывает, что значение второго операнда берется из ячейки, смещенной на две строки вниз и на один столбец влево относительно места записи формулы (здесь — С2).
    Правила копирования формул
    1. Ввести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий положение ячеек, в которых хранятся операнды, относительно положения ячейки с формулой.
    2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в нужные ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех копиях формулы. Для запрета автоматического изменения ссылок при копировании следует использовать абсолютные ссылки в исходной формуле.
    Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:
    ♦ выделите ячейку с исходной формулой;
    ♦ скопируйте формулу в буфер обмена;
    ♦ выделите диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула;
    ♦ вставьте формулу из буфера, заполнив ею все ячейки выделенного диапазона.
    Порядок копирования формул из одного диапазона в другой:
    ♦ выделите диапазон с формулами, которые должны быть скопированы;
    ♦ скопируйте формулы из выделенного диапазона в буфер обмена;
    ♦ установите курсор на первую ячейку диапазона, в который требуется скопировать формулы;
    ♦ вставьте формулы из буфера.
    Пример копирования формул с использованием ссылок различных типов приведен на рис. 4.8:
    а) с относительными ссылками;
    б) с абсолютными ссылками;
    в) со смешанными ссылками.

    Рис. 4.8. Пример копирования формул с относительными (а), абсолютными (б) и смешанными ссылками(в)

    Контрольные вопросы и задания

    1. Перечислите объекты электронной таблицы.
    2. Как задается адрес диапазона ячеек?
    3. Перечислите параметры ячейки.
    4. Из каких элементарных объектов состоит любая диаграмма?
    5. Назовите основные типы диаграмм в табличном процессоре.
    6. Назовите параметры, характеризующие любую диаграмму.
    7. Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности. Приведите примеры.
    8. Что такое ссылка в электронной таблице и чем она отличается от адреса?
    9. Что такое относительная адресация в формулах? Приведите примеры.
    10. Что такое абсолютная адресация в формулах и как она обозначается? Приведите примеры.
    11. Поясните на примере правило относительной ориентации.
    12. Объясните на примерах правило автоматического изменения относительных ссылок при копировании.
    13. Расскажите правила копирования формул.
    14. Объясните на примерах результат копирования формулы, которая содержит:
    а) константы и относительные ссылки;
    б) относительные и абсолютные ссылки;
    в) смешанные ссылки;
    г) константы и все виды ссылок.

  2. d_bublle Ответить

    Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.
    Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.
    Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.
    Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…
    На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.
    Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку – при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.
    Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.
    Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
    · Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;
    · Левое выравнивание для символьных данных;
    · Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
    Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
    · Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;
    · Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;
    Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
    При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
    Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.
    Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

  3. leviafan666666 Ответить

    Табличный процессор Quattro Pro
    Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.
    В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами. Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:
    · удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме; многооконный режим работы;
    · доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;
    · хорошее качество печати входных документов; легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.
    Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.
    Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.
    Табличный процессор ThinkFree Calc
    Табличный процессор Calc предоставляет пользователю мощный набор инструментов для работы с табличными данными. Как и большинство современных электронных таблиц, Calc имеет формат рабочих книг 255х255х65536, т.е. основной документ может содержать 255 рабочих листов размером 255 столбцов на 65536 строк.
    К ячейкам таблиц применимы стандартные для табличных процессоров операции форматирования: задание типа значения, выравнивание по горизонтали/вертикали, настройка шрифта/заливки и другие. Для удобства работы с табличными данными в программе реализованы перетаскивание содержимого ячеек, автозаполнение (копирование и построение прогрессии), скрытие/отображение строк и столбцов, закрепление областей, сортировка строк по различным критериям и прочее.
    Для проведения сложных расчетов программа поддерживает несколько сотен функций, организованных в категории: математические, статистические, логические, для работы с базами данных и т.д. Функции можно вводить с помощью специального мастера, который, однако, значительно уступает своему аналогу из Microsoft Excel.
    Функции и форматирование текста — это хорошо, но какой же табличный процессор без совершенных графических возможностей? ThinkFree Calc дает возможность наглядно представить сложные числовые зависимости с помощью графиков десятков различных типов. Основные типы графиков — столбиковые, круговые, линейные, точечные, поверхностные и другие, хорошо знакомые по другим программам. Кроме графиков, в документы можно вставлять внешние графические рисунки, в том числе и из клипарта.
    Рабочие книги ThinkFree Calc хранятся в файлах с расширением CLF, поддерживается также формат Excel и экспорт в HTML.
    Табличный процессор SuperCalc
    SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:
    SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя. Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW. По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов. Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается. Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.
    На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины. Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:
    1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.
    2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках
    3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.
    4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.
    При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:
    Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.
    Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.
    Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.
    Табличный процессор Excel
    MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки.
    Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь. За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились.
    В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.
    Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.
    Так как Excel – программа, работающая с таблицами, то здесь оперируют различными данными. В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных: текст – это любая последовательность символов; число – это числовая константа; формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций (Пример: =А5/Н8*12); функции – это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =СУММ(А1: А4)).
    Оформление таблиц может быть самым разнообразным, возможности форматирования данных – как в хорошем текстовом процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинками и т.д.
    Программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel может выполнять над табличными данными более 200.
    Excel – программа многооконная, что позволяет нам одновременно загружать столько файлов, сколько позволит объем оперативной памяти компьютера. Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком – это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв АА, АВ и т.д.
    После запуска Excel содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панелей инструментов, строку формул и строку состояния (строка меню, панелей инструментов, строка формул, и строка состояния появляются на экране даже в том случае, если книга не видна). Все вместе эти пять областей называются «Рабочей областью Excel». После запуска Excel первой пока еще пустой книги дается имя Книга 1. Если в течении текущего сеанса работы будет открыта новая книга, то Excel назовет ее Книга 2. Книга Excel может содержать листы пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм модули Visual Basic, листы диалогов и листы макросов Microsoft Excel.
    Окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлыков листов, а в верхней части – строка заголовка. Новая книга первоначально содержит 16 отдельных листов. Чтобы просмотреть содержание книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для прокрутки на один лист влево или вправо. Две крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему листу книги.
    Перечисленные кнопки прокрутки не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист активным, следует после прокрутки ярлыков щелкнуть на листе. В правом конце строки заголовка окна книги находятся три кнопки для управления размерами окон: Свернуть, Развернуть и Закрыть. Ячейка, находящаяся на пересечении строки и столбца, является основным элементом любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает уникальное место на листе, может хранить и отображать информацию, имеет однозначные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, имеет адрес A1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100 имеет адрес Z100. Ссылки, являющиеся идентификаторами ячеек, бывают трех видов: абсолютные, относительные и смешанные. Абсолютные не изменяются, когда ячейки содержат формулы при копировании.
    В относительных ссылках адреса при копировании формул в другое место изменяются. Смешанные ссылки состоят из абсолютных и относительных. В тех случаях, когда необходимо, чтобы изменились координаты ячеек используют относительные ссылки, если необходимо, чтобы координаты не изменялись используют относительную ссылку, в иных случаях используют смешанные. В тех случаях, когда координаты следует делать, неизменными перед ними ставят знак “$”. Выделенную ячейку называют активной или текущей ячейкой, адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул. При 256 столбцах и 16384 строках рабочий лист содержит более 4 миллионов ячеек.
    Макрос – это записанная последовательность команд и действий пользователя, сохранённая под уникальным именем, которую может выполнить Excel.
    Код макроса может служить основой для дальнейших разработок и является учебным материалом, т.к. по коду макроса можно научиться записывать последовательность действий в VBA.
    Имя макроса может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы. В имя могут входить буквы, цифры и знаки подчёркивания. Пробелы в именах макросов не допускаются.
    Если при работе с Microsoft Excel для Windows возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем. Записанная под определенным именем последовательность действий называется макросом. Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также комбинации клавиш. Макрос может быть назначен так же графическому объекту.
    Обозначим основные моменты создания макроса.
    1. Макрос представляет собой записанную последовательность определенных действий.
    2. Для записи макроса выполните команду Сервис | Запись макроса.
    3. Назначение существующему макросу клавиши быстрого вызова и пункта меню выполняется с помощью команды Сервис | Макрос.
    4. Команда С относительными ссылками записывает макрос, обрабатывающий данные в любом месте рабочей книги.
    5. Редактировать текст макроса можно непосредственно в модуле с текстом.
    6. Для удаления макроса нажмите мышью на его имени. При этом станут доступными кнопки окна диалога “Макрос”, в том числе кнопка Удалить.
    7. Команда Сервис | Назначить макрос назначает макросы графическим объектам.
    8. Введите в поле ввода Имя макроса название создаваемого макроса и запишите новый макрос.
    9. Вы можете вносить изменения непосредственно в текст программы, в которой на языке Visual Basic for Applications записана последовательность действий макроса.
    10. Записанный макрос можно запустить на выполнение одним из следующих способов:
    · из основного меню
    · при помощи кнопки на панели инструментов
    · при помощи кнопки на рабочей области
    · нажатием комбинации клавиш клавиатуры
    · нажатием кнопкой мыши на графическом объекте.
    Табличный процессор abs
    Табличный процессор abs начинал свою историю как попытка автора заработать деньги. Начиная с версии 0.4 (текущая 0.6) он распространяется по GNU General Public License.
    Поэтому, исходные тексты доступны и проблема русификации разрешима.
    Сам по себе abs поражает своей компактностью – объем исходных текстов всего 263К, а между тем в них влезает полный интерпретатор Бейсик.
    По своим возможностям он более-менее сопоставим со многими современными таблицами – это скорее инструмент для рисования и оформления, чем мощная рассчетная система, каковыми были Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.
    Впрочем, большинство современных оффисных пользователей не нуждаются в матричной алгебре, а основные возможности табличного процессора – формулы, суммирование, простейшие графики в abs есть. А еще есть встроенный бейсик, на котором систему можно заточить под конкретное применение. Конечно же, любой продвинутый пользователь Linux недовольно сморщит нос, услышав о необходимости писать на бейсике…
    Несколько неудобным является использование специальных команд Copy Right и Copy Down для размножения формул вместо просто Copy или механизма Cut&Paste как в Excel. Но, видимо, к этому можно привыкнуть.
    Теперь о русификации. Сам табличный процессор русифицируется очень просто – в нем уже есть поддержка Xkb, и единственным камнем преткновения являются прошитые в код имена шрифтов -adobe-times,-adobe-courier и -adobe-helvetica. Взяв исходники abs и заменив в файле font.c adobe на cronyx, получаем результат – abs начинает разговаривать по-русски. Остается печать.
    Печать в abs реализована следующим образом: записывается файл в формате fig и пропускается через transfig для получения постскриптовского файла. Решение замечательное своим изяществом, но, к сожалению, возвращает нас к проблеме русификации transfig (а хорошо бы еще и xfig – для предварительного просмотра). Впрочем, это не обязательно. Можно просто поменять имена шрифтов в выходном постскриптовском файле.
    Табличный процессор Lotus 1-2-3
    Lotus 1—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

  4. mer1111 Ответить

    Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.
    Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.
    Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.
    Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.
    Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.
    Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.
    Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.
    На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

  5. Maximus20_99 Ответить

    Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся.
    Ссылка на ячейку состоит из адреса ячейки. Ячейка, в которую вводится формула, и ячейка, ссылка на которую используется в формуле, могут находиться на разных листах и даже в разных книгах. В таких случаях в ссылках к адресу ячейки добавляется указание на её месторасположение. Например, Лист2!С4 является ссылкой на ячейку С4 листа Лист2.
    При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки.
    Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.
    При создании формулы входящие в неё ссылки можно ввести, набрав адреса ячеек на клавиатуре. Однако лучше их вводить, помещая табличный курсор с помощью мыши или клавиатуры в соответствующую ячейку ЭТ. В этом случае вы точно не спутаете похожие по начертанию русские и латинские буквы и сможете контролировать правильность ввода формул, обращая внимание на выделенные цветом ссылки в формуле и границы соответствующих им ячеек.
    По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты их вычислений. При этом сама формула отображается в строке формул. Это так называемый режим отображения значений.
    Выясните, как можно установить режим отображения формул в ЭТ, имеющихся в вашем распоряжении.
    При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках (табл. 1.2)
    Таблица 1.2
    Некоторые сообщения об ошибках

    Ввод текста в ячейку ЭТ также имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана. Существуют средства оформления текста в ячейке в несколько строк (перенос по словам), выравнивания по горизонтали и вертикали, изменения направления текста.
    Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.
    Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.
    Сравните то, что будет отображено в ячейке при вводе в неё 2017 и ‘2017.
    Для привлечения внимания к наиболее важной информации или ввода пояснений можно снабдить ячейки таблицы примечаниями.
    Выясните, как можно создать примечание в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.
    Cкачать материалы урока

  6. FusDoRush Ответить

    ТАБЛИЧНЫЙ
    ПРОЦЕССОР EXCEL. РАБОЧАЯ КНИГА И ЕЕ СТРУКТУРА. ОБЪЕКТЫ РАБОЧЕГО ЛИСТА.
    ТИПЫ ДАННЫХ
    Окно табличного процессора
    Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие
    элементы:
    стандартные элементы
    окна Windows;
    поле имени содержит
    имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;
    строка формул
    предназначена для отображения и редактирования содержимого активной
    ячейки;
    строка состояния
    выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и
    клавиатуры.
    В рабочей области
    окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный
    для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга
    состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой
    книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством
    с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке
    Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.
    Каждый рабочий лист
    имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1,
    Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:
    рабочий лист —
    электронная таблица;
    лист диаграммы
    — графическое представление данных электронной таблицы.
    Рабочий лист представляет
    собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего листа —
    256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до
    Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.
    На пересечении строки
    и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет
    адрес, который образуется: , например
    А10. Ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Активная
    ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя содержится в поле имени. Существует
    также понятие диапазона ячеек. Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
    область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона
    образуется как: : ,
    например А1:А10, A10:D20.
    В ячейки рабочего
    листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы
    — это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют
    преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые
    (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов — логические
    значения и ошибочные значения.
    Число в Excel может
    состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /,
    $, %, (.), Е, е. Запятая в числе интерпретируется как разделитель десятичных
    разрядов. Символ разделителя может быть изменен в приложении Язык и стандарты
    панели управления Windows.
    Существуют следующие
    правила ввода чисел:
    Если ввод числа
    начинается со знака «+» или «-», пиксел опускает
    «+» и сохраняет «-», интерпретируя введенное
    значение как отрицательное число.
    Числовые значения,
    заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например,
    (5) интерпретируется, как -5.
    Символ Е или е
    используется при вводе чисел в поненциальном представлении. Например,
    1Е6 интерпретируется как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в
    шестой степени).
    При вводе больших
    чисел позволяется вставлять робел для отделения сотен от тысяч, тысяч
    от миллионов и т. д. При таком вводе числа в ячейках появляются пробелами,
    а в строке формул без пробелов.
    Если ввод числа
    начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.
    Если ввод числа
    закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.
    Перед вводом рациональной
    дроби, чтобы Excel не итерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и
    пробел, например 3/4 ввести 0 3/4. Числа можно вводить в различных форматах.
    В Excel имеется набор стандартных числовых форматов, которые ри желании
    могут быть изменены. Также можно создать собственные пользовательские
    форматы.
    Обычно ввод чисел
    осуществляется в общем числовом формате. В соответствии с ним числа
    в
    ячейке отражаются
    в привычном виде. Если длина числа не превышает ширину ячейки, то оно
    отображается в том виде, в котором вводится, если превышает, то число
    будет выведено в экспоненциальной форме. Если значение числа превышает
    допустимое по формату значение, то в ячейке выводится признак переполнения
    — ####. Изменить, стандартный формат можно на вкладке Вид команды Ячейки
    меню Формат.
    Ввод текста аналогичен
    вводу числовых значений. Текст — это произвольная последовательность символов,
    не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула. При вводе
    длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке,
    Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст
    все равно будет храниться только в одной ячейке. При вводе текста в ячейку,
    которая перекрыта содержимым другой ячейки, перекрывающий текст обрезается.
    В строке формул при активизации ячейки с длинным текстом отображается
    весь хранящийся в ней текст. Длинный текст в ячейке можно увидеть, расширив
    столбец двойным щелчком на границе столбца в его заголовке. Ширина столбца
    настроится по максимальной ширине значений в этом столбце. Облегчить чтение
    длинных текстовых значений может также перенос текста. Этот режим позволяет
    вводить длинные текстовые значения с переносом на следующие строки без
    наложения текста на другие ячейки. При этом Excel увеличивает высоту строки,
    которая содержит ячейку с дополнительными строками. Чтобы установить этот
    режим, следует включить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание
    команды Ячейки меню Формат.
    Иногда требуется
    ввести число со знаком «+» перед ним. При простом наборе «плюс
    число» Excel воспримет ввводимое значение как числовое, и знак «+»
    опустит. Чтобы заставить Excel обращаться со специальными символами,
    как с обычными, нужно ввести числовой текст. Числовой текст может состоять
    из текста и чисел или только из чисел. Если значение, вводимое в ячейку,
    будет состоять из текста и чисел, оно будет интерпретироваться как текстовое.
    Для того чтобы создать текстовое значение, состоящее целиком из числовых
    символов, следует начать ввод с апострофа или ввести сначала знак равенства,
    а затем значение, заключенное в кавычки. Знак равенства с кавычками или
    апостроф появляются в строчке формул, но не выводятся в ячейке. В то
    время
    как числовые значения по умолчанию выравниваются по правому краю, числовой
    текст, как и обычный, выравнивается по левому.
    В Excel дата и время
    суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени
    в Excel являются сутки. Они представляются последовательными десятичными
    значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным
    числом
    1, — это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение
    даты ; 65380 представляет 31 декабря 2078 года. При вводе даты г Excel
    сохраняет ее в виде десятичного значения, которое равно количеству дней
    между заданной и базовой датой. Время суток — это десятичная дробь,
    которая
    представляет часть суток между их началом (12:00 ночи) и заданным
    временем. Например, 12:00 дня представляется значением 0,5.
    Внешнее представление
    в ячейках рабочего листа зависит от формата, назначенного ячейке.
    В форматах
    даты и времени используются следующие разделители: «.», «/
    », « — » — для даты; «> — для времени.
    При вводе даты между
    1920 и 2010 гг. можно указывать только две последние цифры года. При вводе
    даты вне этого диапазона год нужно записывать полностью.
    Чтобы ввести текущее
    время в ячейку или в формулу, следует одновременно нажать клавиши Ctrl,
    Shift и «:». Для ввода текущей даты в ячейку или формулу
    следует одновременно нажать клавиши Ctrl и «;».
    При вводе даты и
    времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании
    12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести АР
    (А) — для ввода времени до полудня и РМ (Р) — для ввода времени после
    полудня. Например, 3:00 РМ означает 15:00. Дату и время можно ввести в
    одну ячейку. Тогда их следует разделить пробелом.
    Данные типа даты
    и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание),
    а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить
    в двойные кавычки).

  7. geo361 Ответить

    САМОЕ ГЛАВНОЕ

    Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами (ТП) или просто электронными таблицами (ЭТ).
    Основными объектами табличного процессора являются рабочая книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка.
    Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится. Содержимым ячейки может быть число, текст или формула.
    Формула начинается со знака « = » и может содержать скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки, знаки операций и функции.
    В формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки.
    Различают относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной. Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

    Вопросы и задания

    1. Что понимают под табличным процессором и электронными таблицами?
    2. Сравните интерфейс известных вам текстового и табличного процессоров. Что у них общего? Чем они различаются?
    3. Что такое адрес (имя) ячейки ЭТ? Как задаётся адрес ячейки, адрес диапазона ячеек?
    4. Выясните, куда в табличном процессоре перемещается табличный курсор при нажатии клавиш Home, End, PageUp, PageDown. Куда перемещается табличный курсор при нажатии комбинации клавиш: Ctrl + →, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + Home, Ctrl + End? Проведите аналогию с перемещениями текстового курсора в текстовом процессоре.
    5. Какие типы данных могут быть занесены в ячейку ЭТ?
    6. Какие существуют особенности ввода числовых значений в ЭТ?
    7. Вспомните основные правила ввода формул в ЭТ. Где вы уже встречались с аналогичными правилами ввода арифметических выражений?
    8. В чём суть принципа относительной адресации в ЭТ? Что происходит при копировании формул, содержащих относительные ссылки?
    9. В каких случаях в формулах используются абсолютные ссылки?
    10. В чём заключается преимущество использования ссылок в формулах?
    11. На основании чего можно судить о том, что табличный процессор интерпретировал введённые в ячейку данные как текст? Как число?
    12. Сравните приёмы копирования и вставки данных в текстовом и табличном процессорах. Что у них общего? Чем они различаются?
    13. Как осуществляется автозаполнение ячеек?
    14. Как ввести следующее четверостишие А. Ерикеева в одну ячейку электронной таблицы?

  8. AtrsiT Ответить

    Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.
    Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

    Формулы в Excel

    Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.
    Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.
    Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  9. Sergio677 Ответить

    Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 9 классы | Планирование уроков на учебный год | Прикладная среда табличного процессора Excel
    Урок 26
    Прикладная среда табличного процессора Excel

    Общая характеристика табличного процессора









    Изучив эту тему, вы узнаете:
    – каковы назначение и основные возможности текстового процессора;
    – из каких элементарных объектов состоит табличный документ;
    – какие типы данных могут храниться в ячейках таблицы;
    – что такое абсолютная и относительная адресация;
    – правила записи и копирования формул и функций;
    – что такое диаграмма и из каких объектов она состоит.

    Назначение табличного процессора


    Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
    Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.
    Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т. п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.
    Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.
    По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:
    ♦ для автоматизации вычислений;
    ♦ для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
    ♦ для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

    Объекты документа табличного процессора

    Классификация объектов
    Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией (рис. 4.1).

    Рис. 4.1. Классификация объектов табличного документа
    На первом уровне основанием классификации служит вид документа — таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.
    Объекты электронной таблицы
    Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строк, столбцов, ячеек, диапазонов ячеек (рис. 4.2). Каждый элементарный объект имеет имя, которое определено разработчиками электронной таблицы.

    Рис. 4.2. Элементарные объекты электронной таблицы
    ♦ Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
    ♦ Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.
    ♦ Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
    ♦ Диапазон ячеек. Диапазон — это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.
    Примеры:
    • адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7, — А7;
    • адрес диапазона, образованного частью строки 3, — E3:G3;
    • адрес диапазона, образованного частью столбца D, — D4:D8;
    • адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8, — F5:G8.
    Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
    Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы.
    Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
    Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
    Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.
    Параметры объектов таблицы представлены в табл. 4.1.
    Таблица 4.1. Параметры объектов таблицы

    Объекты диаграммы
    Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют рядом. Перед построением диаграммы сначала необходимо указать ряды, а затем перейти к выбору типа диаграммы. Для характеристики диаграммы служат следующие параметры: имя, тип, область, размещение.
    ♦ Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
    ♦ Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм показаны на рис. 4.3. Рассмотрим подробнее некоторые из них.
    • График хорошо знаком вам по различным школьным задачам. На одном чертеже можно разместить несколько графиков, каждый из которых будет соответствовать своему ряду данных.

    Рис. 4.3. Типы диаграмм
    • Гистограмма, или столбчатая диаграмма, в отличие от круговых, может быть построена для нескольких рядов данных. Высота каждого столбика определяется значением в соответствующей ячейке. Примером гистограммы может служить диаграмма распределения роста учеников каждого класса. Здесь каждый ряд представляет собой набор значений роста учеников каждого класса. Очевидно, что в электронной таблице каждый ряд занимает одну строку или один столбец.
    • Поверхностная диаграмма строится только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных.
    • Круговая диаграмма (плоская или объемная) используется для графического отображения одного ряда значений. Таким рядом может быть, например, набор значений роста или веса учащихся. Каждый сектор такой диаграммы отражает относительную (выраженную в процентах) долю каждого значения из ряда от общей суммы всех значений.
    • Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.
    ♦ Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
    ♦ Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе. Диаграмма состоит из следующих объектов (рис. 4.4): ряд, ось,
    заголовок, легенда, область построения.
    ♦ Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
    ♦ Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число. 9 Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
    ♦ Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
    ♦ Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.

    Рис. 4.4. Объекты диаграммы
    ♦ Заголовок. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой.
    ♦ Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду — список названий рядов (обозначений переменных).
    ♦ Область построения. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.
    Способы выделения объектов электронной таблицы
    ♦ Для выделения ячейки нужно щелкнуть на ней мышью или переместить на нее курсор с помощью клавиш управления курсором.
    ♦ Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
    ♦ Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
    ♦ Выделение диапазона ячеек может быть выполнено несколькими способами:
     
    • при помощи мыши — перемещая мышь при нажатой левой кнопке от начала к концу диапазона;
    • при помощи клавиш управления курсором — при нажатой клавише Shift;
    • вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона, разделенных двоеточием.
    ♦ Для выделения диаграммы необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте.
    Типовые действия над объектами электронной таблицы
    Все действия над объектами электронной таблицы, кроме форматирования, редактирования и вычислений, выполняются так же, как и описанные ранее действия над объектами текстового документа. Технологии работы с инструментами табличного процессора аналогичны технологии работы в среде текстового процессора. Особенности действий, связанных с форматированием объектов, мы рассмотрим в теме 4.3.

    Данные электронной таблицы

    Общие сведения

    В табличных процессорах предусмотрены различные форматы представления данных. Форматы определяют типы данных электронной таблицы: символьные (текстовые), числовые, логические, даты и т. д.
    Так, например, для переноса разных продуктов человек использует разные емкости, контейнеры и т. п. Для того чтобы принести домой разливное молоко, вы используете бидон или банку, а не сумку или сетку. Если же вы отправились за картошкой, то вам понадобится как раз сетка или мешок, в то время как бидон и банка окажутся бесполезными. Яйца можно принести и в сетке, и в бидоне, но для повышения сохранности лучше воспользоваться специальным контейнером.
    От того, какой формат выбран для той или иной ячейки, будет зависеть, какие действия табличный процессор сможет выполнять над ее содержимым.
    Представьте себе, что в ячейку записаны цифры 120399. Как они будут восприняты табличным процессором? Какие действия будут над ними произведены? Если установлен текстовый формат, цифры будут восприняты как последовательность символов 1, 2, 0, 3, 9, 9. Если установлен числовой формат, они могут быть восприняты электронной таблицей как число. Если же ячейке назначен формат даты, они будут восприняты как 12 марта 1999 года.
    Текстовый тип данных
    Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом или если цифры в нем чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
    Действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
    Примеры текстовых (символьных) данных:
    Расписание занятий
    8 «А» класс
    “236
    001 счет
    Числовой тип данных
    Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -) или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
    Примеры числовых данных:
    232,5
    ,546
    -13,7
    +100
    Запомните! Если в ячейке таблицы хранится последовательность цифр, начинающаяся с кавычки, то даже если такой набор цифр выглядит на экране как число, это — текст, и его нельзя использовать в вычислениях. Любые текстовые данные всегда воспринимаются как ноль. 

    Укажем косвенный признак, по которому можно отличить текстовые и числовые данные. Если значение в ячейке после ввода распознано табличным процессором как текст, то по окончании ввода (после нажатия на клавишу Enter) они автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Данные, распознанные как числовые, после ввода выравниваются по правой границе ячейки (рис. 4.5). Однако этот признак не является показательным, если выравнивание в ячейках было задано вручную.
    Логический тип данных
    Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в ячейке следующим образом: если вводится любое отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия на клавишу Enter в ячейке будет выведено значение Истина. Ноль отображается в соответствующей ячейке как Ложь.
    Это представление данных связано с понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Она служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический ноль).
    Тип данных — даты
    Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, вычисление разности двух дат или пересчет даты вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
    Примеры представления дат в разных форматах:
    12 апреля 2006
    12.04.2006
    Апрель 2006
    04.2006
    Апрель
    12 апреля

    Формулы

    Понятие формулы
    Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.
    Ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.
    В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а также адреса объектов таблицы. Формулу, в которой содержатся адреса ячеек, можно сравнить с записью уравнения в математике, где вместо адресов ячеек используются переменные.
    Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и производить необходимую обработку табличных данных.
    Ссылка — это адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
    Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и логических операций операнды. Операндом может быть конкретное значение, ссылка или функция.
    Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
    Арифметические формулы. Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение « + », вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «˄»). При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала выполняется возведение в степень, затем — умножение и деление, после этого — сложение и вычитание. Операции одного уровня, такие как умножение и деление, выполняются слева направо.
    Для изменения порядка выполнения арифметических операций используют круглые скобки. Действия над операндами, заключенными в круглые скобки, выполняются в первую очередь.
    Результатом вычислений по арифметической формуле является число. При каждом изменении входящих в формулу операндов результат пересчитывается заново и отображается в соответствующей ячейке.
    Пример вычисления по арифметическим формулам:
    Пусть в ячейке СЗ введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 находятся числовые данные 3 и 5 (рис. 4.6, а). Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (5) и к этому числу будет прибавлено содержимое ячейки А1 (3). Полученный результат, равный 38, будет отображен в ячейке СЗ, в которой находится формула (рис. 4.6, б).
    В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. Смысл использования ссылок состоит в том, чтобы при изменении значений операндов автоматически изменялся результат вычислений, выводимый в ячейке СЗ. Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в ячейке В2 — 10. Тогда в ячейке СЗ появляется новое значение — 71 (рис. 4.6, в).

    Рис. 4.6. К примеру вычислений по арифметическим формулам
    Логические формулы. Логическая формула содержит условие и определяет, истинно оно или ложно. Истинному выражению присваивается значение «истина» (1), а ложному — «ложь» (0).
    Однотипные формулы
    При работе с электронной таблицей часто возникает необходимость в заполнении некоторого диапазона ячеек формулами, имеющими одинаковую структуру, но разные значения переменных. Это означает, что они различаются ссылками. Подобные формулы получили название однотипных.
    Однотипные (подобные) формулы — это формулы, которые имеют одинаковую структуру (строение) и различаются только конкретными ссылками.
    Для упрощения и ускорения ввода однотипных формул используется следующий прием. Формулу вводят только в одну (начальную) ячейку, после чего ее копируют в другие ячейки.
    Пример однотипных формул:

    Относительная, абсолютная и смешанная адресация
    В однотипных формулах могут быть использованы самые разные ссылки. Возможны однотипные формулы, в которых часть ссылок при переходе от одной формулы к другой изменяются закономерным образом, а другие входящие в формулу ссылки остаются неизменными для всех формул.
    При копировании формулы в другое место таблицы прежде всего необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
    ♦ Относительная ссылка используется в формуле в том случае, если она должна изменяться при копировании.
    Пример:
    Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3, Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после копирования, изменяется и буква столбца, и номер строки.
    ♦ Абсолютная ссылка используется в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.
    Пример:
    В абсолютной ссылке перед буквой столбца и перед номером строки ставится символ $, например $F$3, $Е$7. При копировании во все ячейки формула будет помещена в неизменном виде. 
    ♦ Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы меняется только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
    Пример:
    Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $С8, $F12. Смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: А$5, F$9.
    Абсолютная ссылка — это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.
    Относительная ссылка — это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.
    Смешанная ссылка — это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.
    Правило изменения относительных ссылок при копировании формул
    Для правильного заполнения ячеек при копировании формул важно понимать правило относительной ориентации. Это правило объясняет, как изменяются входящие в скопированные формулы относительные или смешанные ссылки.
    Правило относительной ориентации:
    Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение ячеек с исходными данными и ячейки, в которой хранится результат вычисления.

    Поясним смысл этого правила. На рис. 4.7 показан пример записи в ячейку С2 формулы, содержащей относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках А1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными — операндов А1 и В4 — и результата вычисления по формуле, записанной в С2. 
    Правило относительной ориентации выполняется табличным процессором следующим образом:
    ♦ ссылка А1 указывает, что значение первого операнда берется из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь — С2);
    ♦ ссылка В4 указывает, что значение второго операнда берется из ячейки, смещенной на две строки вниз и на один столбец влево относительно места записи формулы (здесь — С2).
    Правила копирования формул
    1. Ввести формулу, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий положение ячеек, в которых хранятся операнды, относительно положения ячейки с формулой.
    2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в нужные ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех копиях формулы. Для запрета автоматического изменения ссылок при копировании следует использовать абсолютные ссылки в исходной формуле.
    Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:
    ♦ выделите ячейку с исходной формулой;
    ♦ скопируйте формулу в буфер обмена;
    ♦ выделите диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула;
    ♦ вставьте формулу из буфера, заполнив ею все ячейки выделенного диапазона.
    Порядок копирования формул из одного диапазона в другой:
    ♦ выделите диапазон с формулами, которые должны быть скопированы;
    ♦ скопируйте формулы из выделенного диапазона в буфер обмена;
    ♦ установите курсор на первую ячейку диапазона, в который требуется скопировать формулы;
    ♦ вставьте формулы из буфера.
    Пример копирования формул с использованием ссылок различных типов приведен на рис. 4.8:
    а) с относительными ссылками;
    б) с абсолютными ссылками;
    в) со смешанными ссылками.

    Рис. 4.8. Пример копирования формул с относительными (а), абсолютными (б) и смешанными ссылками(в)

    Контрольные вопросы и задания

    1. Перечислите объекты электронной таблицы.
    2. Как задается адрес диапазона ячеек?
    3. Перечислите параметры ячейки.
    4. Из каких элементарных объектов состоит любая диаграмма?
    5. Назовите основные типы диаграмм в табличном процессоре.
    6. Назовите параметры, характеризующие любую диаграмму.
    7. Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности. Приведите примеры.
    8. Что такое ссылка в электронной таблице и чем она отличается от адреса?
    9. Что такое относительная адресация в формулах? Приведите примеры.
    10. Что такое абсолютная адресация в формулах и как она обозначается? Приведите примеры.
    11. Поясните на примере правило относительной ориентации.
    12. Объясните на примерах правило автоматического изменения относительных ссылок при копировании.
    13. Расскажите правила копирования формул.
    14. Объясните на примерах результат копирования формулы, которая содержит:
    а) константы и относительные ссылки;
    б) относительные и абсолютные ссылки;
    в) смешанные ссылки;
    г) константы и все виды ссылок.

  10. garik2002@list.ru Ответить

    Модульная единица 4. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
    К категории табличных процессоров относят интерактивные компьютерные программы, предназначенные для создания и обработки документов в виде таблиц данных. Программы обработки крупноформатных электронных динамических таблиц (spread-sheets) часто именуют электронными таблицами, документы же, издаваемые с помощью табличных редакторов, называют книгами (books).
    Табличный процессор Microsoft Excel – инструмент для хранения, обработки и представления чисел и таблиц. Табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью MS Excel можно вести простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени, погоды и т.д. Кроме того, в MS Excel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа данных и представление их в графическом виде.
    Основу программы составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач, модуль анализа.
    Запуск Excel:
    • с панели Microsoft Office;
    • Пуск – Программы – MS Excel;
    • двойной щелчок по значку MS Excel на Рабочем столе.
    После запуска на экране появится окно программы Excel (см. рис.9.1) В заголовке окна, кроме названия программы, отражается и имя редактируемого файла.
    Файл представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. На каждом листе рабочей книги может располагаться несколько таблиц и графиков.

    Рис. 9.1. Окно программы Excel
    Каждый лист состоит из набора строк и столбцов. Строки и столбцы идентифицируются. Идентификаторами строк листа являются числа в интервале от 1 до 65 536, а в качестве заголовков 256-ти столбцов обычно используются буквы латинского алфавита от А до Z . После столбца Z идет столбец АА, за которым следуют АВ, АС и т.д. После столбца AZ идут ВА, ВВ и так до самого последнего, который обозначается IV.
    Области, находящиеся на пересечении строк и столбцов, называют ячейками. На одном листе располагаются более шестнадцати миллионов ячеек. Идентификаторы столбцов и строк однозначно определяют адрес любой из 16 777 216 ячеек.
    Под полосой меню находятся панели инструментов. Чуть ниже – строка формул, предназначенная для ввода данных в ячейки таблицы.
    Новые файлы создаются выбором команды меню Файл – Создать.
    Новые файлы получают имена Книга1, Книга2, Книга3… и расширение .xls. Вновь созданный файл можно переименовать на этапе сохранения. MS Excel сохраняет целиком рабочую книгу. Активный файл – это файл, с которым в данный момент работает программа. Имя активного файла отображается в зоне заголовка окна программы MS Excel.

  11. Danilop Ответить

    Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.
    Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.
    Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.
    Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.
    На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции.
    Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ1251. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.
    Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
    Табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в текущей ячейке.
    Адрес текущей ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать информацию, хранящуюся в текущей ячейке.
    Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.
    Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может задать имя, исходя из содержимого этого листа.
    Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.
    Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом.
    В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.
     Данные в ячейках таблицы
    Содержимым ячейки может быть:
    — текст;
    — число;
    — формула.
    Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита.
    Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.
    С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы. По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *