Как правильно написать заявление на увольнение по собственному?

19 ответов на вопрос “Как правильно написать заявление на увольнение по собственному?”

  1. cubashuba Ответить

    Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.
    Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!
    Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.
    Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

    Как проходит процедура увольнения

    К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).
    Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
    Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).
    Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.
    Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

  2. samuch Ответить

    По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок отработки допускается сократить. В некоторых случаях работодателю разрешается расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
    Не стоит пренебрегать возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя отработки. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

    Как уволиться на больничном

    Руководство предприятия не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работник имеет право уволиться самостоятельно, но только по собственной инициативе. Если он заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление по собственному желанию заново не нужно. Сотруднику необходимо предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

    Если расторгнуть трудовой договор во время отпуска

    Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений соответствующее законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

    Если работодатель не принимает заявление

    Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуется следовать следующему алгоритму:
    Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
    Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
    Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.
    Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если в ходе дела докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

    Отзыв заявления

    Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но если по каким-либо причинам работник решил отозвать свое заявление, сделать это ему необходимо только до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 14 февраля, а уволиться сотрудник хочет 21 февраля, то до этой даты он имеет возможность передумать. Но только если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.
    Существующее законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. Считается, что руководителю об этом необходимо сообщить и в устном виде. Но чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуется подготовить отзыв в письменном виде.

    Кроме того, необходимо, чтобы отзыв зарегистрировали в кадровой службе предприятия.

    Оформление прекращения трудового договора

    По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
    Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.
    В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.

  3. bedman1982 Ответить

    Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ).

    Полный расчет и выдача документов

    Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.
    Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

    Если работодатель задерживает документы

    Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ, в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
    Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.
    Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.
    Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:
    Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
    Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

  4. limonph Ответить

    Увольнение по собственному желанию

    Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.
    Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.
    Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!
    Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.
    Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

  5. serg05651 Ответить

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника 

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).
    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
    сначала указывается ее порядковый номер;
    затем дата увольнения;
    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;
    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).
    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).
    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.
    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
    Документы по теме:
    Трудовой кодекс Российской Федерации
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”
    Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”
    Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
    Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2
    Читайте также:

  6. Metalist666666 Ответить

    Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
    В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
    У работодателя должен быть именно оригинал заявления, копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
    В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

    ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

    1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

    Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
    Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
    2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
    Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался –31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.
    Текст заявления может быть таким:



    3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
    Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
    Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
    Если руководитель согласен, чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

    Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

    4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
    Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника – он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
    Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

    5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
    Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

    Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

    ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

    Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

    Формулировка может быть и другой:

    ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

    Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
    • уволить работника в указанный в заявлении день – то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
    • уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
    Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения – увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

    ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

    Рекомендуем регистрировать заявление об увольнении, как любой входящий документ, в соответствующем журнале. Можно создать отдельный журнал для регистрации заявлений (Пример 7).

    На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
    Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
    Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
    Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем – распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
    Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
    Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

    ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

    Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня – то есть до 23 часов 59 минут.
    Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв – в письменной или устной.
    Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
    Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

    Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
    При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие – что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

    Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
    Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

    ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

    Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1[1], или по форме организации.
    Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
    Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
    Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
    Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
    Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

    С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
    Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

    Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

    или

    ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2–3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

    ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

    Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
    Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).


    Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
    • непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;
    • управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.
    • склад, специалист по охране труда – для рабочих;
    • генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.
    Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

    Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.
    Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
    • на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
    • на всех приказах в отношении работника;
    • в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
    Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

    ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).


    Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
    ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА
    Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

    Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
    Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
    Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

    ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

    В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

    ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

    Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
    Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

    ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

    Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
    • справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
    • справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, в ред. от 28.12.2016).
    • иные справки и копии документов по заявлению работника.

    Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
    • восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
    • выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
    • возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
    • возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
    • уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
    • выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

  7. Cy6erman Ответить

    Любой сотрудник вправе прекратить работу по собственному желанию, если ему не нравятся условия, или по другим каким-то причинам. Но следует помнить, что законодательством для всех категорий установлена обязанность предупредить начальство о своих намерениях за полмесяца, ведь ему придется найти вам замену. Отсчет этих двух недель начнется на следующий день после того, как вы письменно предъявите свое собственное желание.
    Возьмем для примера наш образец заявления. Если вы подадите его 17 февраля, то две недели начнут отсчитывать с 18-го, а увольнение оформят с 3-го.

    Как обойтись без двух недель

    Исключения есть: если причины, по которым увольняется гражданин, — форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи не идет. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, — месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке — 3 дня. Пенсионер, выходящий на заслуженный отдых, не обязан работать еще 14 дней.
    Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того чтобы не возникло проблем, стоит заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение и учесть все важные для сторон обстоятельства. Ситуации бывают разными.
    А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:
    зачисление сотрудника в учебное заведение;
    выход на пенсию;
    нарушение работодателем трудового законодательства (официально зафиксированное трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).
    Читайте также, как грамотно написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, в отдельной статье.

    Как правильно уволиться в отпуске

    Написать по собственному желанию и уйти, не выходя из отпуска, — тоже правильно и законно. Не зря мы упоминали о возможности отправления документов по почте. И свои документы при увольнении работник получит обратно тоже почтой.
    Как писать заявление на увольнение в этом случае? Например, так: можно сразу сказать начальству, что сначала у вас планируется отпуск, а затем вы намерены уволиться, и последним днем работы будет последний день нахождения на курорте. Даем этот вариант как пример для подражания. Самое приятное тут в том, что фактически дни вашего ежегодного месячного отдыха включаются в срок отработки. Можно прямо лежа на пляже написать обращение и направить по почте.
    Здесь только надо помнить о постылом отрабатывании, его срок начинает течь с момента получения работодателем вашего письма.
    Кстати, если у вас остаются дни отпуска, то при увольнении вам положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

    Пример увольнения на больничном

    Принудительно уволить больного работника, находящегося на больничном, никто не имеет права (статья 81 ТК РФ). Тут учитывается только собственное его желание. Бывает так, что он решил написать заявление, а потом заболел. В этом случае уволить его могут, если бумага не отозвана и он не выздоровел, в тот самый указанный им день. Дату менять вправе только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете подать иск в суд на работодателя.

    Право отозвать и остаться или уйти

    Как поступить правильно, если руководитель не идет навстречу и заявление не принимает? Следует настоять на своем решении, написать заявление и отправить по почте с обязательным вручением под подпись. При этом обратить особое внимание на текст документа, составить его образцово грамотно. Возьмите за основу пример заявления на увольнение по собственному желанию в нашей статье, образец скачайте в удобном формате для редактирования.
    И, конечно же, любой вправе передумать (часть 4 статьи 80 ТК РФ), но только в течение указанных двух недель. Обратите внимание, отзыв совершается в письменной форме во избежание ошибок и недопонимания. Если планируется отпуск перед увольнением, отозвать документ допустимо до дня начала заслуженного отдыха.

  8. svetliodrums Ответить

    Дата увольнения в заявлении по собственному желанию
    В заявлении об увольнении можно указать дату предполагаемого увольнения, можно этого не делать, если планируете свое фактическое увольнение через две недели.
    Постарайтесь при написании заявления избегать ставить перед датой предлог “с”. Например: прошу уволить с 01 мая 2019 года. Так как это вызывает двоякое толкование: или работник желает быть уволенным с указанной даты, или с указанной даты он уже желает быть свободным от трудовых отношений. Различное толкование даты увольнения вполне может привести к возникновению конфликта.
    Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию
    Течение срока уведомления об увольнении работника начинается не с момента написания заявления об увольнении и не с момента его приема работником кадровой службы, а со следующего дня после получения заявления работодателем.
    Поэтому важно зарегистрировать заявление или иным способом подтвердить факт его получения работодателем.Например, сотрудник написал заявление 19 марта, передал его на регистрацию в отдел кадров или приемную 20 марта. Течение срока предупреждения об увольнении начинается с 21 марта.
    Как подать заявление
    Чаще всего заявление на увольнение по собственному желанию подается в приемную или отдел кадров и регистрируется для последующей передачи руководителю. В данном случае необходимо удостовериться в том, что заявление надлежащим образом зарегистрировано, ведь от даты регистрации зависит начало течения уведомительного периода. Желательно получить копию зарегистрированного заявления или журнала регистрации.
    Если работник физически не имеет возможности передать документ собственноручно (находится на лечении или в отпуске), заявление на увольнение отправляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении посредством почтовой связи. В данном случае течение сроков уведомления начнется не с момента отправки заказного письма, а на следующий день после получения письма работодателем. Подать заявление об увольнении по собственному желанию можно и телеграммой, главное соблюсти при этом ряд формальностей.
    Если в компании существует корпоративная почта или факс, то желательно продублировать отправку копии заявления и таким способом. Работнику в таком случае необходимо сохранить отчет об отправке заявления факсом, так как в нем будут указаны телефон адресата, дата и время отправки письма.
    Можно также отправить скан документа электронным письмом с уведомлением о прочтении на адрес корпоративной почты работодателя (желательно, работнику кадровой службы). Данные способы не дают стопроцентной гарантии, что в случае судебных споров между работодателем и работником, последний сможет доказать своевременное уведомление работодателя о своем желании уволиться. Однако данные процедуры в совокупности с отправкой письма почтой России помогут работнику обосновать свою позицию в суде, что он сделал все возможное, чтобы работодатель был своевременно предупрежден о его намерениях прекратить трудовые отношения.

  9. spa-76 Ответить

    Общие рекомендации

    Для того чтобы работодатель не задерживал работника, имеющего право на увольнение без предупреждения, лучше документы, доказывающие это право сразу приложить к заявлению, чтобы потом не тратить на это время.
    Даже если день подачи заявления будет последним рабочим днем работодатель все равно должен выдать полный расчет и трудовую книжку.

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

    Примерный текст в заявлении на увольнение без отработки с указанием причины:
    Прошу уволить меня 01.04.2019 по собственному желанию. В связи с зачислением в ВУЗ я имею право расторгнуть трудовой договор до истечения двухнедельного срока предупреждения.
    Образец текста в заявлении при уходе в отпуск с последующим увольнением:
    Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением.

    Как и кому передать такое заявление

    После написания заявление об увольнении должно пройти следующие инстанции:
    оно передается либо непосредственному руководителю, либо сразу директору предприятия;
    директор визирует его и передает в отдел кадров для составления приказа;
    затем заявление подшивается в личное дело работника.
    Данный алгоритм в одинаковой мере относится и к случаю увольнения без отработки.
    Видео — советы эксперта — как лучше оформлять заявление по собственному желанию:

     На что особо следует обращать внимание

    При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:
    работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
    уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
    увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
    возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
    при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
    в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
    при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.
    Увольнение без отработки возможно в случаях, указанных в законодательных нормах. Также увольнением без отработки можно считать случаи, когда период отработки приходится на отпуск или больничный. Оформление такого способа прекращения трудовых отношений практически не отличается от обычной процедуры.

  10. Brian_OConner333 Ответить

    Работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не менее, чем за 2 недели. В некоторых случаях он может быть освобожден от отработки:
    При выходе на пенсию;
    По состоянию здоровья;
    При зачислении в образовательную организацию;
    В других случаях, когда продолжение трудовой деятельности не представляется возможным.
    Если наниматель отказывается увольнять сотрудника без отработки, последний вправе обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой. Кроме того, сотрудник и наниматель могут договориться и сократить срок отработки либо убрать его вообще. Решение принимает работодатель и в случае его отказа он будет являться правомерным.

    Возможно ли отозвать заявление?

    Как поступить, если после написания заявления сотрудник передумал увольняться? До того момента, пока не истек срок отработки, сотрудник может отозвать свое заявление – но только в случае, если работодатель не принял другого сотрудника. Для отзыва данного документа не установлена форма и уведомить нанимателя можно устно. Рекомендуется составить отзыв письменно, указав в нем:
    Наименование компании или ИП;
    Ф.И.О. руководителя;
    Ф.И.О. заявителя;
    Просьбу об отзыве заявления;
    Дату и подпись.

    Расчет с работником

    В независимости от срока отработки, в последний рабочий день сотруднику должны выдать трудовую книжку и произвести с ним необходимые расчеты – в том числе должна быть оплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
    Если наниматель отказался произвести необходимые расчеты в день увольнения – это считается нарушением и сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Наниматель может быть привлечен как к административной, так и к уголовной ответственности.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *