Как проверить 6 ндфл и расчет по страховым взносам?

19 ответов на вопрос “Как проверить 6 ндфл и расчет по страховым взносам?”

  1. Metd Ответить

    1
    Форма КС
    исходные
    контрольное соотношение (КС)
    в случае невыполнения КС:
    N п/п
    КС
    возможно нарушение Законодательства РФ (ссылка)
    формулировка нарушения
    действия проверяющего
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    3. междокументные КС (налоговая отчетность-налоговая отчетность)
    6НДФЛ, РСВ
    3.6
    строка 020 – строка 025 > = строка 030 Приложения 1 к разделу 1 РСВ (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом обособленных подразделений).
    РСВ – расчет по страховым взносам
    ст. 126.1, ст. 226, ст. 226.1, ст. 230, ст. 420, ст. 23, ст. 24 НК РФ
    если строка 020 – строка 025 < строка 030 Приложения 1 к разделу 1 РСВ, то занижена сумма начисленного дохода В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ направить письменное уведомление НП о выявленных ошибках, противоречиях, несоответствиях с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений НП установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составить акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

  2. rbghan Ответить

    Контрольные соотношения по форме 6-НДФЛ приведены в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852@. С его помощью сверяется корректность выведения сумм по налоговым вычетам, начисленному налогу и фиксированным авансовым платежам.
    Актуальные показатели для сверки данных между расчетом 6-НДФЛ и РСВ представлены в письмах ФНС от 29.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@, и в недавнем письме от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@, дополнившем письмо № БС-4-11/3852@ одним новым междокументным соотношением.
    Сначала проводится проверка 6-НДФЛ, контрольные соотношения проверяются и в рамках отчета РСВ. Когда проверка отчетных форм завершена, начинается сопоставление данных разных отчетов налогоплательщика по правилам, зафиксированным в междокументных контрольных соотношениях. Если на любом этапе возникают несоответствия, специалисты налогового органа вправе истребовать у налогоплательщика пояснения.

    Рассмотрим, какие предусмотрены для РСВ и 6-НДФЛ контрольные соотношения в 2019 году:

    Если предпринимателем или предприятием был подан расчет 6-НДФЛ, обязательно должен быть сдан и отчет по страховым взносам (РСВ). Если это правило нарушено, налоговики направляют в адрес налогоплательщика требование о предоставлении отчетности, при невыполнении требования нанимателю выписывается штраф.
    Проверять надо и суммовые соотношения 6-НДФЛ и РСВ. Налоговая база для НДФЛ (начисленный доход в строке 020 за минусом дивидендов в строке 025) должна быть больше или равна базе для исчисления «пенсионных» страховых взносов (это число берется из строки 050 подраздела 1.1 к разделу 1 РСВ). При несоблюдении такого требования налоговики направляют налогоплательщику запрос о предоставлении пояснений. Данное соотношение не подходит для самопроверки ИП на ПСН или на ЕНВД, нельзя ее применять и в отношении юридических лиц, имеющих обособленные подразделения.
    В первом случае непредставление отчетности по страхвзносам считается нарушением налогового законодательства, это чревато для работодателя штрафными санкциями. Во второй ситуации возникают числовые расхождения РСВ и 6-НДФЛ, которые могут быть обусловлены объективными причинами, то есть не всегда несоответствию предшествует ошибка бухгалтера.
    Дополнительные требования для междокументарной сверки отчетности по доходам наемных работников обозначены Письмом ФНС от 20.03.2019 г. № БС-4-11/4943@. Согласно введенному письмом соотношению, начисленные доходы, за минусом дивидендов по 6-НДФЛ (разность строк 020 и 025), должны быть равны или больше, чем сумма начисленных физлицам выплат с учетом необлагаемых взносами сумм по РСВ (строка 030 Приложения 1 к разделу 1 РСВ). Сравнение производится в целом по отчетному периоду, эта формула применима для налогоплательщиков, имеющих обособленные подразделения (в итоговых показателях должны быть учтены суммы по «обособкам»). Если такое соотношение РСВ и 6-НДФЛ 2019 года нарушено, это свидетельствует о занижении суммы начисленного дохода, и налоговики направляют работодателю запрос на предоставление пояснений.
    Ответить на требование налогового органа о даче пояснений следует в течение 5 дней. При допущении в отчетности ошибки, надо подать корректирующие формы. При подтверждении факта наличия налогового правонарушения инспектором составляется акт проверки.

    Расхождения РСВ и 6-НДФЛ – пояснения

    Неравенство в суммах начисленных доходов по данным разных отчетов может иметь место, если в отчетном периоде были выплаты, подлежащие налогообложению НДФЛ, но не являющиеся базой для страховых отчислений (например, оплата аренды физлицу по договору ГПХ страхвзносами не облагается, но из нее удерживается НДФЛ). Поэтому нестыковки между формами РСВ и 6-НДФЛ не всегда свидетельствуют о наличии в отчетах ошибок. Причину возникновения таких расхождений придется объяснить, при этом нужно учесть следующие рекомендации по составлению пояснений для ИФНС:
    объяснительная формируется в произвольном виде;
    в ней следует указать реквизиты (номер, дату) запроса налоговиков, на который работодатель отвечает;
    при даче пояснений нужно акцентировать внимание на отсутствии ошибок в обоих отчетах;
    необходимо привести поясняющую информацию именно по тем суммам, из-за которых возникли расхождения.

  3. forsworn_57 Ответить

    Документ

    Письма ФНС России от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@, № БС-4-11/21382@

    Комментарий

    Новые контрольные соотношения для расчета по страховым взносам установлены письмом ФНС России от 17.10.2019 № БС-4-11/21382@ и применяются для расчета за каждый расчетный (отчетный) период (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
    Так, показатель: сумма выплат и иных вознаграждений (код строки 210) – сумма выплат по гражданско-правовым договорам (код строки 230) за каждый месяц (код строки 190) подраздела 3.2 раздела 3 по каждому застрахованному лицу (при значении не равно 0) не должен быть меньше:
    МРОТ
    средней заработной платы в субъекте РФ по отрасли за предыдущий расчетный период (календарный год).
    Новые контрольные соотношения для расчета по форме 6-НДФЛ установлены письмом ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@ и применяются для расчета за год:
    средняя заработная плата должна быть выше (или равна) МРОТ,
    средняя заработная плата должна быть выше (или равна) средней заработной платы в субъекте РФ по отрасли за предыдущий налоговый период (календарный год).
    Средняя заработная плата определяется по каждому работнику на основании данных, относящихся к оплате труда, Приложений справки по форме 2-НДФЛ, предоставленных налоговым агентом по соответствующим ИНН, ОКТМО, КПП за аналогичный период.
    Если хотя бы одно из соотношений не будет выполнено, налоговая инспекция расценит это как возможное занижение базы для исчисления страховых взносов или (и) НДФЛ. В этом случае инспекция направит налогоплательщику сообщение с требованием представить в течение 5 дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок (п. 3 ст. 88 НК РФ).
    Таким образом, новые контрольные соотношения направлены на борьбу с так называемыми серыми зарплатами и на пополнение бюджета. Чтобы инспекция не произвела доначисления страховых взносов по МРОТ (региональной зарплате или средней зарплате по отрасли), необходимо объяснить, почему начисленная заработная плата ниже этих показателей.
    Выплата заработной платы в размере ниже МРОТ (или ниже минимального размера региональной зарплаты, если она установлена) запрещена трудовым законодательством.
    Подробнее см. статью. Однако выплачивать заработную плату в размере, который равен или выше средней заработной платы по отрасли в регионе, законодательство не обязывает.
    При подготовке пояснений это необходимо иметь в виду.
    Отметим, что не всегда несоблюдение контрольных соотношений будет означать выплату заработной платы в размере, не соответствующем МРОТ (минимальному размеру региональной зарплаты или отраслевой зарплате).
    Контрольные соотношения могут быть не соблюдены, если в период, за который проверяются контрольные соотношения, были:
    начисления, которые рассчитываются исходя из среднего заработка.
    Например, оплата:
    командировки;
    за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
    за дни, предоставляемые работнику-донору;
    за время прохождения медицинского осмотра;
    дополнительных перерывов для кормления ребенка;
    простоя по вине работодателя;
    простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
    за период повышения квалификации;
    пособий по временной нетрудоспособности (если регион не входит в Пилотный проект), пособий по уходу за ребенком, компенсации по уходу до 3-х лет.
    неоплачиваемые периоды, например:
    отпуск без сохранения заработной платы;
    простой по вине работника;
    прогул;
    учебный отпуск неоплачиваемый;
    неоплачиваемый больничный и другие;
    больничный при условии, что регион участвует в Пилотном проекте (в этом случае работодатель платит только пособие за первые 3 дня).
    периоды, когда работник работал неполное рабочее время или является внешним совместителем.
    периоды, оплата за которые пришлась на другой период, например:
    отпуск, оплаченный в предыдущем месяце (году);
    больничный, оплаченный в следующем месяце (году).

  4. voronov_dp Ответить

    Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.
    Согласно письму ФНС России от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@ должно выполняться междокументное контрольное соотношение (КС) 3.6. Оно подразумевает два условия:
    если представляется в ИФНС отчет 6-НДФЛ – должен быть и Расчет по страховым взносам;
    сумма начисленного дохода без учета дивидендов (Разница строк 020 и 025 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) не может быть меньше суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц (строка 030 Подраздела 1.1 Расчета страховых взносов, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).
    Нарушение КС 3.6 может свидетельствовать о том, что какую-то выплату ошибочно не включили в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Поэтому необходимо внимательно проанализировать причину возникшего несоответствия.
    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована проверка выполнения этого КС, начиная с отчетности за полугодие 2019 года.
    Если отчет 6-НДФЛ уже сформирован, а Расчет по страховым взносам нет, то в результате проверки (меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность– отчет 6-НДФЛ за I полугодие – кнопка Проверка – Проверить контрольные соотношения) программа сообщает о наличии ошибки с описанием нарушения «Не найден расчет по страховым взносам». После формирования и заполнения Расчета по страховым взносам ошибок по этому КС не обнаруживается.
    Обратите внимание, что в ряде случаев КС может не выполняться. Например, если в организации выплачивались суточные. В таком случае представляемые в ИФНС отчеты следует сопроводить пояснением.
    Напомним, что срок представления Расчета по страховым взносам за полугодие 2019 года – 30.07.2019, а отчета 6-НДФЛ – 31.07.2019.
    См. также:
    Почему могут не выполняться КС между 6-НДФЛ и ЕРСВ (+ видео)

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *