Как сделать таблицу на одном листе в экселе?

14 ответов на вопрос “Как сделать таблицу на одном листе в экселе?”

  1. M a s u d N a t u e v Ответить

    В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.
    Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:
    Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
    Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
    Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.
    При необходимости данный метод можно применять и к строкам.
    Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

    Параметры печати

    Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.
    Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
    Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
    Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.
    Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.
    Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:
    вписать все столбцы на одну страницы
    вписать все строки на одну страницу
    настройка параметров масштабирования

    Установка параметров страницы

    Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.
    Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
    переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
    нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
    переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
    в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
    Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
    После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.
    Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

    Заключение

    Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

  2. Coilsa Ответить

    Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
    Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
    Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
    Как таблицу в Excel на одном листе?
    таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:
    1) Переходим во вкладку quot;Разметка страницыquot;,
    2) Выбираем пункт quot;Размерquot;. Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.
    3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке quot;Разметка страницquot; выбрать quot;Масштабquot; и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).
    4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.
    Если вы хотите таблицу из программы Excel на одном единственном листе, то вам сначала нужно нажать на разметку страницы и именно там вы сможете уместить вашу таблицу на одном листе, корректируя пока она полностью не поместится.
    Напечатать таблицу в Ехеле может каждый. Жмем на Разметка страницы — размер -выбираем размер листа А4. Тогда появится разметка по которой принтер будет печатать листы. Нужно, чтоб таблица поместиласьв размеченые края.
    Чтобы таблица из программы Exel влезла на одну страницу — необходимо ее подогнать под размеры стандартного листа А4. Нажимаем вкладку quot;Разметка страницыquot;. В таблице появляются черные жирные линии, обозначающие как будет выглядеть таблица на листе А4. Подкорректируйте размер ячеек.
    Чтобы таблицу Эксель на одном листе нужно сделать следующее:
    Сначала находим вкладку quot;Разметка страницыquot;,
    там нужно будет выбрать quot;Размерquot;, как правило это формат листа А 4. Далее вам отобразится размер страницы и вы будите видеть помещается туда ваша таблица или нет.
    Если нет, то нужно уменьшить ее до нужных размеров. Для этого находим quot;Масштабquot; и уменьшаем его до нужных вам размеров.
    Чтобы всю таблицу на одном листе, нужно выбрать параметры печати: масштаб, поля, ориентацию бумаги. Потом можно на предварительном просмотре убедиться в том, что вы вс сделали правильно. Ещ можно выбрать отображение области печати (я не помню, как эта кнопка называется), появится пунктирная линия, разделяющая таблицу на листы, е можно перемещать. Удачи!
    Заходите в файл- печать- параметры страницы. Появится окошко где нужно выбрать ориентацию страницы альбомную либо книжную, а также в Вашем случае поставить точку слева от слов quot;разместить не болееquot; и далее вписать в окошки число quot;1quot; перед словами quot;страниц в ширинуquot; и quot;1quot; перед словами quot;страниц в высотуquot;.
    Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещ раз нужно будет на следующий день? Опять печать настраивать?
    Здесь надо вот что:
    Для начала нужно
    Зайти во вкладку quot;Разметка страницыquot;
    В подразделе quot;Параметры страницыquot; щлкнуть quot;Размерquot;, в выпадающем меню выбрать quot;А4 21см х 29,7quot;. После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
    А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощлкать спинер quot;Масштабquot; (в нм по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за е пределы.
    Все очень просто. Если таблица небольшая, то и проблем вообще нет. Выбираете quot;Параметры страницыquot; и позицию quot;Разместить не более чем на одном 1 в ширину и 1 в высотуquot;. Если таблица побольше, то выбираем сначала ориентацию quot;книжнуюquot; или quot;альбомнуюquot; там же quot;Параметрах таблицыquot;. И просматриваем предварительно. Иногда просто можно задать quot;Область печатиquot;.
    В Microsoft Excel нажимаем на кнопку quot;Officequot;. Затем, останавливаем курсор на строчке quot;Печатьquot;. Далее во вновь появившемся окне нажимаем на строчку quot;Предварительный просмотрquot;. Откроется новая страница (вкладка). В левом верхнем углу нажимаем на кнопку quot;Параметры страницыquot;. Появится окно quot;Параметры страницыquot;. На вкладке quot;Страницаquot; в разделе quot;Масштабquot; выбираем вариант quot;разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высотуquot;. Нажимаем quot;ОКquot; и выводим документ на печать на одном листе. Для большей наглядности предлагаю посмотреть рисунок ниже. Место, где необходимо поставить последнюю галочку, я выделил красной линией.

  3. Kajinn Ответить

    Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, распечатать. А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и распечатать, а Эксель не хочет? Об этом ниже.
    Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
    Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
    Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню “Границы” и выбираем вариант “Все границы”.
    Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

    Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню – Файл – Печать.
    Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

    Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку “Главная”.
    Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
    То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное – будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
    Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку “Перенос текста”. Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
    Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
    Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
    И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
    Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
    Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
    Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

    Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 – уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху “Разметка страницы” – “Масштаб”.
    И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.


    Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

    Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение “Текущий”. Выбираем “Вписать лист на одну страницу”. И все.
    Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

  4. Kazicage Ответить

    Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

    Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
    Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

    Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
    Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

    Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

    Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
    Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

    Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

    После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

    Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
    Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

    Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

    После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

    Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Урок: Как распечатать страницу в Экселе
    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

  5. Уистер Ответить

    Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

    Изменение стиля таблицы

    Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
    Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
    Переключиться на вкладку «Конструктор».

    Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

    Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

    А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

    Вопросы от чайников

    Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

    Как добавить столбец или строку?

    Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
    Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

    Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

    Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

    Как посчитать сумму в таблице?

    Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
    Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

    Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

    Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

    Как отсортировать данные в таблице?

    Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
    Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

    Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

    Параметр упорядочивания.

    И порядок: прямой или обратный.

    Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

    Как вставить изображение в таблицу?

    Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

    Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

    Подводим итоги

    Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

  6. Vor Ответить

    Как выделить столбец и строку

    Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

    Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

    Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
    Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

    Как изменить границы ячеек

    Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
    Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

    Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

    Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

    Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

    Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
    Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

    Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

    Как вставить столбец или строку

    Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

    Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

    Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
    Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.
    Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

    Пошаговое создание таблицы с формулами

    Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

    Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

    Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.


    Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

    Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

    С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

    Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
    Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
    Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

    В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

    Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

    Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

    Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

    Как работать с таблицей в Excel

    С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».

    Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
    Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
    Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
    Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
    При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

    Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

    Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).


    Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

    Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

  7. Kigasar Ответить

    Печать листа

    Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду “Печать” в Excel в Интернете, а не в команде “Печать” в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.
    Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.
    На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.
    печать”” />

    Изменение выбранной области печати

    В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
    На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
    На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
    Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
    Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
    Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
    Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.
    печать”” />
    Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

    Печать листа со скрытыми строками и столбцами

    В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.
    Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

    Вот как можно отобразить строки или столбцы.
    Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

    Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).
    На вкладке Файл выберите пункт Печать.
    Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

    В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

  8. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *