Как в таблице в ворде сделать список по алфавиту?

8 ответов на вопрос “Как в таблице в ворде сделать список по алфавиту?”

  1. Nalmehelm Ответить

    Отсортируем данные: фамилии – в алфавитном порядке.
    Выделите таблицу.
    Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
    Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
    В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
    Нажмите ОК.
    Получим следующий результат

    Сортировка списка в таблице по нескольким полям

    Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)
    Выделите таблицу.
    Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
    Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
    Далее поставьте значения как на рисунке ниже
    Нажмите ОК.
    Получим следующий результат

    Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.
    Дополнительная информация:
    Как построить таблицу в ворде
    Как настроить размер таблицы в ворде
    Возможности ворд сумма в таблице
    Все уроки по программе Word

  2. Flamewing Ответить

    На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.
    Поделитесь статьёй с друзьями:
    Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».
    Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.
    В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

    Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

    Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).
    Выделите данные в таблице
    Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.
    Нажмите на кнопку «Сортировка»
    Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры
    Окно настроек
    Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».
    Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».
    Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке
    В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»
    И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).
    В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»
    Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.
    Получаем результат
    Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).
    Верните в первую строку данные

    Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

    Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.
    Для этого нужно сделать следующее:
    Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке
    Скопируйте нужный столбец
    Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»
    Нажмите на «Сортировка»
    Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).
    Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»
    Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).
    Поставьте галку на «без строки заголовка»
    Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».
    Поставьте галку на «только столбцы»
    Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте
    В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»
    В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты
    Получите результаты
    Видео: Сортировка информации в таблице «Word»

  3. хочу звездочку с неба Ответить

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.
    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

    Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.
    Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

    Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.
    В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

    Теперь кликните по кнопке «Параметры».

    В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

    Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

    Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить комментарий для VideoAnswer Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *