Как в ворде 2007 сделать рамку по госту в ворде?

16 ответов на вопрос “Как в ворде 2007 сделать рамку по госту в ворде?”

  1. nemec758 Ответить


    Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

    Создание разделов в документе

    Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:
    средний штамп вставляют на все страницы;
    средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.
    Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.
    Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016». Там этот процесс описан подробнейшим образом.

    Гостовские чертежные рамки для WORD

    То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.
    Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.
    В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:
    верхнее поле — 1,4 см;
    нижнее — 0,6 см;
    левое — 2,9 см;
    правое — 1,3 см.
    Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на                         требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими                                     ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую                                      «туповатость».
    Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас,                    после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном                                          соответствии с нашими стандартами.
    Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

    Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».
    Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:
    верхнее — 25 пт;
    нижнее — 3 пт;
    правое — 20 пт;
    левое — 21 пт.
    В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

    Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

    Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

    Средний угловой штамп в WORD

    Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

    Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.
    Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).
    Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»
    во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

    Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).
    Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

    Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

    Как сделать малый штамп в Ворде

    Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!
    Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
    А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:
    Как из текста в Ворде сделать таблицу и наоборот — из таблицы текст
    Как расположить текст вертикально в Ворде 2016

  2. den2sim Ответить

    К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).
    Например:
    Министерство здравоохранения Российской Федерации;
    Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.
    Например:
    ООО Агрокомплекс Николаевский
    Начальнику упаковочного цеха
    Иванову С.В.
    По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.
    Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

    Как составить документ для нескольких адресатов

    Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
    Список адресатов составляется на отдельной бумаге и  прилагается копия документа-обращения;
    Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:
    Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
    Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:
    Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
    Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
    Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

    Если документ содержит коммерческую тайну


    Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.

    Суть заголовка документа

    Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.
    Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.
    В отношении заголовка действует следующий регламент:
    Выравнивание – по центру или левому краю;
    Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).

    Отсылка к другим документам

    Бумаги, обращения, базирующиеся на законодательно определенной норме или локальном акте компании в обязательном порядке должны содержать соответствующую отсылку с указанием полных реквизитов регулирующего документа, в том числе:
    Наименование;
    Номер правового акта;
    Дата его принятия;
    Составитель.
    Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.

    От какого лица

    При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:
    Наименование документа
    Обращение
    Пример
    Деловое письмо, служебная записка
    От первого лица или третье лицо, единственное число
    Отдел закупок направляет предложение;
    Прошу направить;
    Прошу принять меры;
    Считаем уместным
    Приказ
    От первого лица в единственном числе
    Приказываю
    Документ от имени коллегиального органа управления
    От третьего лица (единственное число)
    Собрание акционеров приняло решение
    Протокол
    Третье лицо, множественное число
    Выслушали, утвердили, решили, приняли
    Документы, содержащие информацию о каких-либо фактах
    Третье лицо, любое число
    Комиссия оценила, отдел закупок утвердил

    Некоторые нюансы

    Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
    ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
    Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
    Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
    Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
    Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
    Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
    В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
    При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
    Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
    ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
    При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
    ФИО;
    Контактный телефон;
    Должность;
    Электронная почта;
    При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
    На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
    Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
    Согласовано, отказано, не возражаю;
    ФИО;
    Подпись;
    Дата;
    Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

    Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу


    Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
    Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
    Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.
    Источник: https://law03.ru/society/article/gost-dlya-oformleniya-dokumentov

    Где выставлять поля в ворде. Изменение полей в ворде

    Поля в «Ворде» — это пространство, которое находится по краям документа. Любое содержимое файла, будь то текст, изображение или другой элемент, расположено в рабочей области внутри этих отступов. Если изменить размер полей страницы, то меняется и рабочая область.

    Выбор из готовых шаблонов

    Для того чтобы изменить ширину полей в «Ворде», можно применить один из имеющихся шаблонов или создать собственные наборы полей и добавить их в коллекцию.
    Готовые наборы полей находятся в меню «Макет» или, если у вас более ранняя версия «Ворда», в «Разметке страницы». Чтобы выбрать шаблон, щелкните по кнопке «Поля», расположенной сверху слева на панели инструментов. Появится выпадающий список, из которого вы можете выбрать один из интересующих вас шаблонов полей.
    Если в вашем документе больше одного раздела, то выбранный шаблон будет применен только к активному разделу. Чтобы поменять размер отступов во всех нужных разделах, их следует сначала выделить, а затем применить к ним подходящий.

    Добавление и изменение полей

    Чтобы сделать поле в «Ворде» и поменять его параметры, нажмите на пункт «Макет», а затем выберите кнопку «Поля». После этого щелкните по строчке «Настраиваемые поля». Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите «ОК».
    Если вы хотите настроить в «Ворде» по умолчанию, то укажите интересующий вас шаблон. Затем нажмите строку «Настраиваемые поля». Во всплывшее диалоговое окно внесите необходимые изменения и щелкните по кнопке «По умолчанию». Все изменения сохранятся в виде шаблона, и он будет применяться к новым документам.

    Также вы можете изменить поля для определенного фрагмента текста. Чтобы это сделать, нужно выбрать необходимую часть текста, мышкой открыть «Параметры страницы» и ввести нужные параметры. После этого найдите внизу строку «Применить» и выберите в выпадающем меню пункт «К выделенному тексту».
    Следует отметить, что большей части принтеров для правильной работы требуется определенная ширина полей, поскольку они не печатают до краев листа. Если вы попытаетесь распечатать документ со слишком маленькими полями, то получите уведомление о том, что поля выходят за области печати.
    Если вы не хотите, чтобы при распечатывании текст по краям был обрезан, нажмите на клавишу «Исправить» во всплывшем окне с предупреждением. Это действие автоматически изменит ширину полей. Если окно с предупреждением пропустить, то оно опять появится при очередной попытке печати.

    Настройка ширины отступов для разных страниц

    Если вам нужно распечатать текстовый документ с двух сторон, то следует установить поля для четных и нечетных страниц. В этом случае лучше всего подойдет шаблон «Зеркальные поля», который находится в разделе «Поля».
    При выборе этого параметра отступы на левой странице будут такими же, как и на правой. Это значит, что внутренние и внешние отступы у этих листов будут одинаковыми.
    Чтобы заменить стандартные значения зеркальных полей, перейдите в «Настраиваемые поля» и укажите нужные параметры в строках «Внутри» и «Снаружи».

    Создание полей для переплета

    Для того чтобы добавить переплет к распечатанным страницам, при работе с документом в «Ворде» нужно создать дополнительные поля сбоку, сверху и внутри листа. Именно это пространство будет использовано для переплета, и благодаря ему текст остается видимым после брошюровки.
    Для добавления полей перейдите в раздел «Макет» и щелкните по пункту «Поля». Во всплывшем меню нажмите на «Настраиваемые поля», а затем укажите в соответствующей строке параметры переплета. Также здесь вы можете выбрать расположение: сверху или слева.

    Как отобразить и убрать поля в «Ворде»

    В программе Word доступна функция отображения полей на странице в виде дополнительной линии. Для этого нажмите на «Файл», а затем на строку «Параметры». После этого щелкните на меню «Дополнительно», найдите справа строку «Показывать границы текста» и поставьте рядом с ней галочку.

  3. bogdanesis Ответить

    Рамки в word 2007
    Рамки в word 2007
    В продолжение темы о том как выставлять рамки в ворде вокруг страницы еще одна статья.
    Все дело в том, что разработчики word 2007 вдруг решили совершенно кардинально сменить интерфейс программы и теперь тем, кто научился работать и ставить рамки в office word 2003 и более ранних версиях ворда, приходится переучиваться, а точнее доучиваться т.к. иногда приходится работать в обоих версиях программы.
    Некоторые могут установить дополнение к word 2007 которое сделает интерфейс программы похожим на интерфейс word 2003, но это дополнение платное и на работе вы такое точно не поставите, поэтому попробуем запомнить последовательность действий для выставления рамок вокруг страницы в word 2007.
    Вся последовательность действий сводится к нескольким нажатиям клавиш, чтобы открыть окно и выбрать тип рамки.
    1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (на рисунке выделена стрелочкой).
    2. Нажмите на неприметный значок со стрелочкой.
    3. В появившемся окне «Границы и заливка» которое не отличается от такого же окна в word 2003 нажмите вкладку «Страница», затем выберите тип рамки, можно «Рисунок» и нажать «ОК».
    как выставлять рамки в ворде
    (рисунок 1)
    Обращаю ваше внимание, что для документов лучше обойтись без рамки или выбрать рамку только из линии и только для 1 главной страницы.
    Спасибо за внимание.
    Автор: Титов Сергей

  4. egor9378 Ответить

    Когда создавались ГОСТы на оформление документации с использованием рамок и штампов внизу страницы, о персональных компьютерах и программе «Word» еще никто не слышал. Расчет был на то, что человек линейкой будет отмерять размеры на листе и рисовать рамки вручную. Поэтому информации о том, как начертить рамку по госту в программе «Word»  на просторах интернета относительно немного.
    Ниже приведена пошаговая (поэтапная) инструкция по расчерчиванию и распечатке рамки в документе «Word»:

    Этап 1. Разделение документа на титульный лист (рамка не нужна) и основные разделы.

    Разделение документа на разные разделы производится по аналогии с тем как описано в статье:

    Как в «Word» (Ворд) в середине документа сделать одну страницу альбомной .

    За исключением того, что менять ориентацию листов нет необходимости.
    Когда документ разделен, нужно отключить повторение нижнего колонтитула в некоторых разделах. Для этого следует во вкладке панели управления «Вставка», нажать « Нижний колонтитул», далее «Изменить нижний колонтитул». В меню конструктора отключить функцию «Как в предыдущем разделе…». Так же можно указать «Особый колонтитул для первой страницы»…
    Разные колонтитулы для разных разделов

    Этап 2. Создание рамки по размерам.

    Для того, чтобы рамка соответствовала ГОСТ следует «отодвинуть» ее от краев документа на следующие расстояния: 20мм*5мм*5мм*5мм.
    Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Настраиваемые поля» и в открывшемся окне указываем необходимые размеры.
    Настраиваемые поля
    Из практики размеры следует установить следующие:
    Верхнее: 1,4 см;
    Нижнее: 0,6 см;
    Левое: 2,9см;
    Правое: 1,3см.
    Нажать «ОК»
    После настройки полей  переходим во вкладку «Границы страниц» далее «Параметры». В появившемся окне устанавливаем следующую толщину линий:
    Толщина границ
    Верхнее25пт;
    Нижнее: 3пт;
    Левое: 20пт;
    Правое: 20пт.
    Нажать «ОК»

    Этап 3. Создание штампа на странице по ГОСТу.

    Открываем редактор нижнего колонтитула, щелкнув двойным кликом левой кнопки мыши в нижней части листа или через меню «Вставка» > «Нижний колонтитул» > «Изменить нижний колонтитул».
    Когда курсор находится в поле нижнего колонтитула, производим вставку таблицы размером 9 столбцов и 8 строк через меню «Вставка» > «Таблица».
    Для всех ячеек следует установить высоту равную 0,5 см.

  5. 196509 Ответить

    Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».

    После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

    При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

    Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *