Какие документы нужны в фсс для возмещения декретных в 2019?

9 ответов на вопрос “Какие документы нужны в фсс для возмещения декретных в 2019?”

  1. Скниктик Ответить

    Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).
    Итак, работодателям необходимо представить:
    заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
    форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
    справку – расчет и Расшифровку расходов.
    Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    Примерный перечень таких документов:
    документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
    документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
    документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
    Список документов зависит от конкретного страхового случая.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
    справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

    Пособие по беременности и родам

    Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
    заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
    справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

    Пособие при рождении ребенка

    При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
    заявление о назначении пособия;
    справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
    копия свидетельства о рождении ребенка;
    справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
    свидетельство о расторжении брака, – в случае, если брак между родителями расторгнут;
    копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, – при рождении ребенка на территории иностранного государства.
    В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ – при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
    выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
    документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу – если брак между родителями ребенка расторгнут.

  2. Dagdawield Ответить

    В документе прописываются:
    название организации;
    юридический адрес страхователя;
    фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
    паспортные данные (для ИП);
    адрес места проживания (для ИП);
    регистрационный номер страхователя;
    сумма средств, которые должны быть возмещены.
    Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

    Бумаги которые подтверждают расходы

    Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:
    При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
    В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
    Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
    При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
    ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.
    Образец справки-расчета

    Справка-расчет

    Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.
    К ним относят:
    долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
    начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
    дополнительные страховые начисления;
    расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
    средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
    возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
    сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
    внесенные в качестве страховых взносов средства;
    списанную задолженность страхователя.
    Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

    Как происходит процедура возврата

    Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.
    Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.
    При получении возмещения за период ранее 2019 года необходимо предоставление:
    письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.
    Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.
    В случае возврата выплаченных после 1 января 2019 пособий потребуется предоставление:
    письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
    справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
    ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.
    Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

  3. VideoAnswer Ответить

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить комментарий для VideoAnswer Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *