Какой код используется для отметки сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени формы т 13?

18 ответов на вопрос “Какой код используется для отметки сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени формы т 13?”

  1. Mahaja Ответить

    УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ  ┌────────────────┐ │ Код │ ├───────┬────────┤ │буквен-│цифровой│ │ный │ │ ├───────┼────────┤Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │ │ │ │Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │ │ │ │Продолжительность работы в выходные и │ │ │нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │ │ │ │Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │ │ │ │Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │ │ │ │Служебная командировка │ К │ 06 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │ │ │ │Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │другой местности │ ПМ │ 08 │ │ │ │Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │ │ │ │Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │сохранением среднего заработка работникам, │ │ │совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │времени для обучающихся без отрыва от │ │ │производства с частичным сохранением │ │ │заработной платы │ УВ │ 12 │ │ │ │Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │ │ │ │Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │ │ │ │Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │предоставляемый работнику по разрешению │ │ │работодателя │ ДО │ 16 │ │ │ │Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │условиях, предусмотренных действующим │ │ │законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │ │ │ │Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │заработной платы │ ДБ │ 18 │ │ │ │Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │ │ │ │Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │пособия в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ Т │ 20 │ │ │ │Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │против нормальной продолжительности рабочего │ │ │дня в случаях, предусмотренных │ │ │законодательством │ ЛЧ │ 21 │ │ │ │Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │увольнения, перевода на другую работу или │ │ │отстранения от работы незаконными с │ │ │восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │ │ │ │Невыходы на время исполнения государственных │ │ │или общественных обязанностей согласно │ │ │законодательству │ Г │ 23 │ │ │ │Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │уважительных причин в течение времени, │ │ │установленного законодательством) │ ПР │ 24 │ │ │ │Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │в случаях, предусмотренных законодательством │ Н
    С │ 25 │ │ │ │Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │праздничные дни │ В │ 26 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │ │ │ │Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │заработной платы) │ НВ │ 28 │ │ │ │Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │ │ │ │Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │обстоятельств) │ НН │ 30 │ │ │ │Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │ │ │ │Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │работодателя и работника │ НП │ 32 │ │ │ │Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │законодательством │ НО │ 34 │ │ │ │Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │ │ │ │Время приостановки работы в случае задержки │ │ │выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │ └───────┴────────┘  2-я страница формы N Т-12

  2. dollor1 Ответить

    Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:
    В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
    В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
    “Графа 3” содержит табельный номер работника.
    В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
    В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
    “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
    В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
    “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
    Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

    Нестандартные ситуации

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

  3. kostya7241 Ответить

    В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:
    «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
    «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
    «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
    «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
    «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
    «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
    «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
    «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
    «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

    Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

    Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

  4. Mr_Help Ответить

    Пошаговая инструкция заполнения

    Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:
    сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
    Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1. Название организации и структурного подразделения


    Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

    Шаг 2. Код по ОКПО


    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:
    8 цифр — для юрлиц;
    10 цифр — для ИП.

    Шаг 3. Номер документа и дата составления


    Номер документу присваивается по порядку.
    Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

    Шаг 4. Отчетный период


    Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5. Информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

    Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов


    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
    Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    В — выходной;
    К — командировка;
    ОТ — отпуск.

    Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц


    В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

    В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты


    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:
    2000 — зарплата (оплата труда);
    2012 — отпускные.

    Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

    В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки


    Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:
    3 дня — в связи с командировкой;
    10 дней был в отпуске.

    Шаг 10. Подписи ответственных лиц



    Табель подписывают в конце месяца:
    сотрудник, ответственный за ведение;
    руководитель отдела;
    кадровый работник.

    Отметки об отпуске

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:
    какой вид отпуска проставлять;
    период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
    Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:
    ОТ
    очередной оплачиваемый отпуск
    ОД
    дополнительный оплачиваемый
    ДО
    административный (без сохранения ЗП)
    У
    учебный с сохранением ЗП
    УВ
    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
    УД
    учебный без сохранения ЗП
    Р
    по беременности и родам
    ОЖ
    по уходу за ребенком до 3 лет
    ОЗ
    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
    ДБ
    дополнительный без сохранения ЗП
    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды

    Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.
    Присутствие на рабочем месте:
    Я
    работа в дневное время
    Н
    в ночное время
    РВ
    работа в выходные и праздники
    С
    сверхурочная
    ВМ
    вахтовым методом
    Командировки и повышение квалификации:
    К
    служебная командировка
    ПК
    повышение квалификации с отрывом от труда
    ПМ
    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
    Отсутствие на рабочем месте:
    Б
    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
    Т
    временная нетрудоспособность без выплаты пособия
    ЛЧ
    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
    ПВ
    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
    Г
    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
    ПР
    прогул без уважительных причин
    НС
    режим неполного рабочего времени
    В
    выходные и праздничные нерабочие дни
    ОВ
    дополнительный оплачиваемый выходной
    НВ
    дополнительный неоплачиваемый выходной
    ЗБ
    забастовка
    НН
    невыясненная причина неявки
    РП
    простой по вине работодателя
    НП
    простой по не зависящим ни от кого причинам
    ВП
    простой по вине работника
    НО
    отстранение от работы (оплачиваемое)
    НБ
    отстранение без сохранения ЗП
    НЗ
    приостановка работы при задержке ЗП
    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):
    2000
    трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
    2010
    выплаты по гражданско-правовым договорам
    2012
    отпускные
    2300
    больничное пособие
    2530
    оплата в натуральной форме
    2760
    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
    3020
    проценты по вкладам

    Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

  5. Stalker333s Ответить

    Под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.
    Виды рабочего времени:
    1. Нормальная продолжительность рабочего времени
    Согласно ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников РФ.
    2. Сокращенная продолжительность рабочего времени
    Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных групп работников:
    в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
    в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
    для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
    для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю и т д.
    3. Неполное рабочее время
    Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (например, с беременной женщиной или с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком).
    4. Суммированный учет рабочего времени
    Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например, за месяц.
    Табель учета рабочего времени. Формы Т-12, Т-13
    Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13.
    Форма Т-13 рекомендуется для использования в организациях, имеющих электронную проходную.
    Форма Т-12 – для всех остальных организаций.
    Для бюджетных организаций Министерством финансов утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД — 0504421).
    Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:
    Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
    Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т д.).
    При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.
    Форма Т-12
    Форма Т-13

  6. greench.ua Ответить

    Бухгалтер
    На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
    Представитель ФНС
    Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
    Сотрудник фонда социального страхования
    Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
    Работник трудовой инспекции
    Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
    Представитель Росстата
    Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

    Форма бланка табель учета рабочего времени

    Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.
    Рассмотрим форму Т-12.
    Документ состоит из 3 основных частей:
    На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
    Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
    И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
    Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

    Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
    Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
    При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».
    Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.
    Не учитываются данные по таким работникам:
    трудящимся неофициально;
    внешним совместителям;
    работающим на основании гражданско-правового договора.
    Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

    Титульный лист

    Здесь фиксируются такие сведения:
    Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
    Коды по ОКУД и ОКПО.
    Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
    Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
    Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

    Табличная часть

    Здесь нужно заполнить все графы:
    Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
    Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
    Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
    Так, в графе 4 ставим отметки по дням:
    Я — (явка) рабочий день;
    В — выходной;
    ОТ — отпуск;
    РП — явка в выходной день (отработка);
    К — командировка;
    ПК — повышение квалификации;
    У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
    Б — больничный с больничным листом;
    Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
    Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.
    В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
    6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
    В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
    Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
    В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
    Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
    В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
    Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
    В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:
    лицо, ведущее документ;
    представитель отдела кадров;
    начальник подразделения.

  7. Рњr.Arthur Ответить

    Цитата:Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
    Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».
    Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34. Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

  8. gettedthrashed Ответить

    Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.
    Заполнение табеля может быть организовано по-разному:
    регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
    сплошное фиксирование всех явок и неявок.
    Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

    Поденный и суммированный учет рабочего времени

    Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.
    Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.
    При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем. Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.
    Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали. В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

    Сменный режим работы

    Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.
    Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:
    Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
    Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
    Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
    Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
    Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.
    При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

    Особые случаи

    Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).
    В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.
    Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы. В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
    Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря. При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
    Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.
    Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.
    Читайте также:
    Нормы рабочего времени на 2018 год
    Как стать мастером планирования бухгалтерских задач

  9. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *