Какой период работы указывать в приказе на отпуск?

10 ответов на вопрос “Какой период работы указывать в приказе на отпуск?”

  1. Ворчун Ответить

    Вопрос: Работнику с 10.09.2016 предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Рабочий период – с 14.07.2015 по 13.07.2016.
    Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период:
    – за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 – 2,33 дня;
    – за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 – 2,53 дня;
    – за ненормированный рабочий день – 5,33 дня.
    На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?
    Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е. или в течение рабочего года, или, как в данном случае, по его истечении? Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом “67” после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?
    Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?
    Что указывается в строках “за период работы с “__” ______ 20 _ г. по “__” ______ 20 _ г.” приказа о предоставлении отпуска по форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?
    Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом:
    Приказ
    о предоставлении отпуска работнику
    Предоставить отпуск
    Иванову Ивану Ивановичу
    Цех слабой азотной кислоты
    мастер по ремонту оборудования
    за период работы
    с “14” июля 2015 года по “13” июля 2016 года
    А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    на 28 календарных дней
    с “10” сентября 2016 года по “07” октября 2016 года
    Б. За ненормированный рабочий день
    за период работы с “14” июля 2015 года по “13” июля 2016 года
    на 5 календарных дней
    с “08” октября 2016 года по “12” октября 2016 года
    подкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия труда
    за период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2
    за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2
    за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн. подкласс 3.3
    за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 0.47 дн. подкласс 3.3
    на 7 календарных дней
    с “13” октября 2016 года по “19” сентября 2016 года
    В. Всего отпуск на 40 календарных дней
    с “10” сентября 2016 года по “19” октября 2016 года.
    Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику?
    Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин “ежегодный оплачиваемый отпуск” является обобщающим понятием.
    Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также – дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.
    Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст. 124 ТК РФ, отпуск за конкретный рабочий год должен быть предоставлен либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем.
    При этом первый рабочий год – это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (“отпускной” стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
    В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.
    Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, так же, как и основной отпуск, предоставляется за рабочий год. Соответственно, при определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, используется тот же рабочий год, что и для основного оплачиваемого отпуска. Поэтому в случае, когда такой отпуск предоставляется по истечении рабочего года (в следующем рабочем году), но работодатель предоставляет работнику такой отпуск за один рабочий год, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда необходимо определять по состоянию на дату окончания этого рабочего года (в приведенной ситуации – 13.07.2016).
    В приведенной ситуации (как следует из вопроса) получается, что дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется за два рабочих года: за прошедший – с 14.07.2015 по 13.07.2016 и текущий – с 14.07.2016 по 13.07.2017*(1).
    При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ). Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
    Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска. Если этот отпуск предоставляется после отпусков других видов (как в рассматриваемой ситуации), на наш взгляд, работодателю можно определять количество дней отпуска на момент начала отпуска в целом (то есть на 10.09.2016) – поскольку время отпуска любого вида не является фактически отработанным и не повлияет на количество дней предоставляемого дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
    Иными словами, при предоставлении дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за текущий рабочий год (с 14.07.2016 по 13.07.2017) количество дней этого отпуска необходимо определять на дату начала отпуска (на 10.09.2016) исходя из стажа за период работы с 13.07.2016 по 09.09.2016*(2).
    Форма N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, форма N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения форм. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строках “за период работы с “__” ______ 20 _ г. по “__” ______ 20 _ г.”. Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
    Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.
    Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ). По решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных, но только в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (продолжительностью 5,33 дня), то работодатель вправе в рассматриваемой ситуации предоставить данный отпуск продолжительностью либо 6 дней (если примет решение об округлении), либо 5 дней (тогда 0,33 дня останутся непредоставленными и либо могут быть компенсированы деньгами по заявлению работника с согласия работодателя, либо останутся ждать присоединения к отпуску в следующий раз).
    Таким образом, продолжительность предоставляемого работнику отпуска каждого вида должна всегда выражаться в приказе о предоставлении отпуска целым числом. Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной “разбивкой” по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным. В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст. 124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
    Как видно из формы N Т-6, каждый вид отпуска за каждый рабочий период отображается в нем отдельно с указанием количества дней и конкретного периода времени, в котором этот отпуск предоставляется. Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.
    Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, приказ о предоставлении отпуска работнику может выглядеть следующим образом:
    Приказ
    о предоставлении отпуска работнику
    Предоставить отпуск
    Иванову Ивану Ивановичу
    Цех слабой азотной кислоты
    мастер по ремонту оборудования
    за период работы
    с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
    А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    на 28 календарных дней
    с 10 сентября 2016 года по 07 октября 2016 года
    Б. За ненормированный рабочий день
    на 5 календарных дней
    с 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 года
    За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 4 календарных дня
    с 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года
    за период работы
    с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 2 календарных дня
    с 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года
    за период работы
    с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 0,86 календарных дня
    за период работы
    с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
    Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
    на 0,14 календарных дня
    Всего на 1 календарный день (= 0,86 + 0,14)
    с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года
    В. Всего отпуск на 40 календарных дней
    с 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ***
    Мазухина Анна
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ***
    Воронова Елена
    5 сентября 2016 г.
    ————————————————————————
    *(1) Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, по соглашению работника и работодателя фактически заработанная часть дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (или ее часть) в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ может быть использована отдельно от основного отпуска, в том числе и в случае, когда графиком отпусков предоставление такого отпуска предусмотрено в иное время.
    *(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
    – Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда;
    – Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда.

  2. Malalas Ответить

    Уважаемая, Ириша, Вы бы хоть комментарии к ТК РФ почитали что ли!? Вот некоторая выдержка, думаю Вы поймете:
    “Комментарий к статье 122 ТК РФ
    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2003 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2004 г., второй рабочий год – это период с 1 февраля 2004 г. до 1 февраля 2005 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ст. 121 ТК), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
    Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается – первый или последующие.
    2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Следовательно, по общему правилу право на получение отпуска возникает у работника при наличии 6-месячного стажа непрерывной работы в данной организации и тем, кто работает первый год, отпуск должен предоставляться на 7 месяце работы.
    Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
    Правило ч. 1 ст. 122 ТК нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников и предоставление всем им отпуска на 7 месяце может неблагоприятно сказаться на производственной деятельности организации.
    3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. При этом какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
    До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123 ТК).
    4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123 ТК).
    5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы в данной организации), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска”. (“КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ” (постатейный) (издание второе, исправленное и дополненное) (под ред. Ю.П. Орловского) (Юридическая фирма “Контракт”, Издательский Дом “ИНФРА-М”, 2004)

  3. kid_of_twilight Ответить

    Вам нужно самостоятельно рассчитать рабочий период.
    При расчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, учтите, что согласно ст. 121 ТК РФ:
    – отпуск по беременности и родам входит в стаж полностью;
    – отпуск по уходу за ребенком из стажа исключается и, как следствие, продляется рабочий год работницы.
    Алгоритм расчета (“Электронный журнал “Азбука права”, 2013):
    “1. Работница полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год до того, как ушла в отпуск по уходу за ребенком
    Допустим, со 2 февраля 2011 г. по 1 февраля 2012 г. – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 г. с учетом того, что праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
    С 16 апреля 2011 г. по 2 сентября 2011 г. (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По его окончании она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 3 сентября 2011 г. по 24 декабря 2012 г.
    Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 3 сентября 2011 г. по 1 февраля 2012 г., составляющий 152 календарных дня, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае рабочий год закончится 25 мая 2013 г. (25 декабря 2012 г. + 152 календарных дня). Следующим рабочим годом будет считаться период с 26 мая 2013 г. по 25 мая 2014 г.
    После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 26 мая 2013 г.
    2. Работница использовала ежегодный отпуск, но перед уходом в отпуск по уходу за ребенком наступил следующий рабочий год
    Допустим, со 2 февраля 2011 г. по 1 февраля 2012 г. – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 г. с учетом того, что праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
    С 1 октября 2011 г. по 17 февраля 2012 г. (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По окончании его она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 18 февраля 2012 г. по 15 апреля 2013 г.
    Поскольку отпуск по беременности и родам полностью включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, то рабочий год, в счет которого отпуск уже использован, отработан полностью и не изменится.
    Со 2 февраля 2012 г. начнется новый рабочий год, за который работница имеет право получить ежегодный отпуск в полном объеме, то есть 28 календарных дней. В этой ситуации по заявлению работницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный отпуск. При этом верхняя граница нового рабочего года изменится. Необходимо будет вычислить дату окончания нового рабочего года, учитывая, что отпуск по уходу за ребенком должен быть исключен. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в рабочий год.
    Период с 18 февраля 2012 г. по 1 февраля 2013 г., составляющий 350 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому рабочий год закончится 31 марта 2014 г. (16 апреля 2013 г. + 350 календарных дней). Следующим рабочим годом будет считаться период с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г.”

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *