Какой размер шрифта должен быть в документах?

14 ответов на вопрос “Какой размер шрифта должен быть в документах?”

  1. jjaba Ответить

    Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001, а также 6.30 – 2003, рекомендации которого заменены 7.0.97-2016. Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.
    В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.
    Также ранее мы рассмотрели, как установить шрифт для Виндовс 7 в два клика.
    На конец 2018 года ГОСТы рекомендуют:
    Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana;
    Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13;
    При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
    Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра;
    Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
    Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
    Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра. Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
    Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
    Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
    При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра, при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров;
    Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
    Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.
    Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016
    Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.
    Также вас может заинтересовать наш материал о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры.

    Заключение

    В нашем материале мы разобрали, какой шрифт рекомендуется к использованию в официальных документах по ГОСТу. Соблюдение регламента является залогом качественного делопроизводства вашего предприятия, позволяя создавать правильно оформленную и удобно читаемую документацию. Рекомендуем изучить тексты перечисленных ГОСТов (обратив особое внимание на 7.0.97-2016) и в дальнейшем пользоваться их рекомендациями для оформления различных видов деловых документов.

  2. ASD73 Ответить

    От какого лица

    При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:
    Наименование документа
    Обращение
    Пример
    Деловое письмо, служебная записка
    От первого лица или третье лицо, единственное число
    Отдел закупок направляет предложение;
    Прошу направить;
    Прошу принять меры;
    Считаем уместным
    Приказ
    От первого лица в единственном числе
    Приказываю
    Документ от имени коллегиального органа управления
    От третьего лица (единственное число)
    Собрание акционеров приняло решение
    Протокол
    Третье лицо, множественное число
    Выслушали, утвердили, решили, приняли
    Документы, содержащие информацию о каких-либо фактах
    Третье лицо, любое число
    Комиссия оценила, отдел закупок утвердил

    Некоторые нюансы

    Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
    ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
    Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
    Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
    Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
    Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
    Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
    В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
    При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
    Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
    ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
    При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
    ФИО;
    Контактный телефон;
    Должность;
    Электронная почта;
    При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
    На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
    Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
    Согласовано, отказано, не возражаю;
    ФИО;
    Подпись;
    Дата;
    Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

    Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

    Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.
    Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.
    Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.
    Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.

    Образцы бланков документов по новому ГОСТу

    alt: Образцы бланков документов по новому ГОСТу

  3. duha.80 Ответить

    В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования
    ГОСТ Р 6.30-2003 “Организационно-распорядительная документация.
    Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению”
    (утверждено Росархивом).
    Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером
    № 12, левое поле – 20 – 30 мм, правое поле – 10 – 20 мм, верхнее поле – 20 мм,
    нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 –
    полуторный; интервал абзаца “после” – 6 пт.
    Шапка документа – отступ слева – 7,5 – 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером
    № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный
    адресат
    отступ с межстрочным интервалом – одиночный
    от кого и адрес заявителя
    два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12;
    с межстрочным интервалом – одиночный
    Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 14 – 16; интервал абзаца “после” – 2 пт.
    Подзаголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 10; интервал абзаца “после” – 0 пт.
    Отступ от основного текста – шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный.
    Текст документа – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером №
    12; с межстрочным интервалом – 1,2 – 1,5; интервал абзаца “после” – 6 пт.
    Примечания – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером №
    10; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 2-3 пт.
    Текст – нумерация по мере упоминания в тексте.
    Поле даты, подписи и расшифровки подписи – шрифт Times New Roman Cyr размером №
    12; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 0 пт.
    Расшифровка подписи (в скобках) – И. О. Фамилия.
    В зависимости от объема текста указанные выше рекомендации могут быть изменены с
    целью удобочитаемости и уменьшения объема текста. Например, могут быть изменены
    размеры полей, размер шрифта основного текста и прочее.

  4. versus_j Ответить

    ВНИМАНИЕ!
    ISBN присваивается только в случае
    соблюдения требований Издательства
    к оформлению макетов
    Размер и ориентация страницы
    А4
    Ориентация книжная
    В тексте допускаются таблицы в альбомном
    варианте
    Верхнее, нижнее,
    правое и левое поле
    По 2 см с каждой стороны
    Выравнивание текста
    по ширине
    Абзацный отступ
    1,25
    Не использовать для установления
    абзацного отступа клавишу Пробел
    и табуляцию!
    Шрифт
    Times New Roman, размер шрифта – 16.
    Возможны другие шрифты,
    это предварительно обсуждается
    Межстрочный интервал
    Множитель 1,2
    Нумерация страниц
    Снизу по центру, 14, Times New Roman
    (или шрифт текста, если он другой).
    Текст начинается с 1-й страницы.
    Титульный лист – это 1 страница.
    НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится
    Автоматическая расстановка
    переносов
    Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.
    Путь: Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто
    Пробелы
    Не ставить лишних пробелов между словами.
    Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел
    В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:
    Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896
    Не допускать висячих строк, т. е.
    1) одной строки из абзаца на следующей странице
    2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот
    так.
    Слово «так» надо подтягивать на предыдущую
    строку.
    1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.
    2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.
    Путь:
    Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3
    Кавычки
    Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,
    Для текстов и слов на английском языке –
    “ ” или ” ”
    Заголовки
    Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.
    Рисунки и подрисуночные подписи
    Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.
    Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)
    Название рисунка (в конце точки нет)
    Рис. 1. Название рисунка
    Нумерация рисунков – по главам
    (для большого текста).
    Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.
    Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.
    Таблицы
    Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна
    Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.
    Таблица 1
    Название таблицы
    Формулы
    Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!
    Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.
    СОДЕРЖАНИЕ
    Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную – в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.
    В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.
    Сноски (ссылки)
    Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)
    Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).
    Библиографический список
    (ЛИТЕРАТУРА)
    Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА
    Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания
    Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.
    Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

  5. eLmUcHo Ответить

    Общие правила по оформлению шрифта в реферате
    Что можно писать прописным шрифтом
    Интервал между строк и абзацами
    Выравнивание текста
    Отступы
    Расположение текста на листе
    Каждый студент должен знать, каким шрифтом писать реферат. Внешнее оформление исследования позволяет создать первое впечатление о работе. Это касается и форматирования шрифтовых настроек. Правила использования шрифтов прописывают в методических рекомендациях учебного заведения, а также в государственных стандартах.

    Общие правила по оформлению шрифта в реферате

    За неправильно использованный шрифт при написании реферата, преподаватели могут снизить оценку на один балл. Поэтому, перед сдачей учебного проекта, лучше проверить все параметры шрифта:
    размер;
    цвет;
    Купить реферат
    стиль;
    начертание;
    уместность прописных и строчных букв.
    Студенту следует обращать внимания на требования к выравниванию набранного материала, межстрочному интервалу и абзацным отступам. Для основной части работы выделяют следующие общие правила:
    Стиль шрифта при написании реферата – Times New Roman.
    Шрифт для реферата по ГОСТу – 14 пт.
    Стандартный цвет букв – черный.
    В основном тексте документа не используется подчеркивание, курсив и полужирное выделение.
    Важно! Следует внимательно изучить методические рекомендации вуза по оформлению исследовательских проектов. Исключением из общих правил может стать оформление формул и примеров внутри документа

    Что можно писать прописным шрифтом

    Каждый с детства знает, что любое новое предложение пишется с прописной буквы. Но при написании реферата необходимо знать об исключениях. В исследовательских работах есть слова и предложения, которые печатаются только заглавными буквами.
    Форматирование начинается с титульного листа. Именно он содержит большую концентрацию прописных букв:
    Вся информация об учебном заведении, факультете и кафедре набирается заглавными буквами, шрифтом 14го размера.
    Слово «реферат» также имеет прописное начертание, дополнительно используется полужирное выделение, размер букв увеличивается до 24-26 пт.
    Название темы реферата набирается полужирными, заглавными буквами, размер шрифта – 14 кегль.
    Следующий шаг – это оформление оглавления. Здесь заглавные буквы используются для написания слова «содержание», а также для названия глав, слов «введение», «заключение» и «список литературы». Данное правило касается и названия разделов внутри рефератного материала. Для написания параграфов и подразделов используются строчные буквы.

    Интервал между строк и абзацами

    Настройка межстрочного интервала также важна при форматировании работы. От этого параметра зависит читаемость информации и объем. В соответствии с ГОСТом текст может иметь следующие интервалы:
    Межстрочный интервал – полуторный.
    Интервал до и после абзаца – автоматический.
    Чтобы выставить правильные параметры, надо воспользоваться настройками «Абзац. В строке «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» не должно быть никаких отметок. Этот параметр позволяет визуально отделять абзацы друг от друга – делая реферат удобным для чтения.

    Выравнивание текста

    Основной материал реферата имеет выравнивание по ширине листа. Чтобы применить данную настройку, требуется выделить весь текст и выбрать соответствующий пункт в главном меню.

    Следующий шаг – это редактирование заголовков. Названия глав и параграфов, слова «содержание», «введение», «заключение» и «библиографические источники» должны располагаться по центру страницы.
    Информация на титульном листе имеет отличное от всего текста выравнивание. Все данные, кроме фамилии, имени студента и педагога, имеют выравнивание по центру Информация об авторе и проверяющем выравнивается по правому краю.

    Отступы

    Рефераты, доклады и другие исследовательские работы имеют последовательное изложение мыслей, поэтому весь материал надо делить на смысловые абзацы. Хорошая читаемость текста зависит не только от межстрочного интервала, но и от отступов. В зависимости от требований педагога или методических рекомендаций учебного заведения, значение отступа первой строки может варьироваться в пределах 1-2 см. По ГОСТу данный показатель равен 1,25 см.
    Для того чтобы настроить абзацный отступ, необходимо выделить нужную часть реферата, затем кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать строку «абзац». В параметрах редактируется только значение первой строки, левый и правый отступы должны оставаться с нулевым значением.
    Важно! Заголовки и названия разделов внутри документа, имеющие выравнивание по центру, должны быть отформатированы без абзацных отступов. Если в материале есть нумерованные и маркированные списки, то для них лучше выставить в поле левый отступ – 1 см

    Расположение текста на листе

    Реферат надо печатать на листе размером А4 с книжной ориентацией. Исключения составляют приложения к исследованию, которые могут иметь альбомную ориентацию. Для того, чтобы внешне работа выглядела красиво – нужно правильно настроить разметку страницы. Опять же, в «методичках» эти показатели могут быть иными, но в ГОСТе написаны следующие значения:
    верхнее поле – 2 см;
    правое поле – 1,5 см;
    нижнее поле – 2 см;
    левое поле – 3 см.

    Важно! Текст каждого нового раздела или главы следует начинать со следующего листа, для этого надо использовать параметр «разрыв страницы»
    На титульном листе, в самом верху необходимо указать информацию о вузе, нижний колонтитул отводится для года написания работы и города. В центре надо равномерно распределить данные о реферате и авторе исследования, правильно используя шрифт.
    Если студенты знают о том, какой шрифт должен быть в реферате и правильно оформляют работу, то дополнительный балл за внешний вид исследования обеспечен.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *