Какой шрифт используется в документах по госту?

9 ответов на вопрос “Какой шрифт используется в документах по госту?”

  1. I am God Ответить

    Грифы согласования и утверждения состоят из слов: согласовано и утверждаю расположение. Кавычки не применяются. Указывается должность лица, утвердившего документ или с которым он согласован, также потребуется подпись, расшифровка и дата.

    к оглавлению ^

    Язык

    Документы составляются на государственном языке РФ. Это требование не распространяется на республики, состоящие в составе России. Новый ГОСТ — это стандарт, разрешающий в рамках законодательной базы использовать местные государственные языки.
    к оглавлению ^

    Этикетные фразы

    Такие фразы относятся к внутренней переписке и деловым письмам. К ним принадлежат вступительные обращения. А также заключительные фразы. Если необходимо обратиться по должности, то ее название указывается с заглавной буквы. Фразу начинают словом «Уважаемый». ФИО не вставляется. Пример такого обращения выглядит следующим образом: «Уважаемый господин Губернатор!».
    Во фразе без указания должности используют фамилию либо имя и отчество. Например, «Уважаемый господин Захаров!» или «Уважаемый Алексей Николаевич!».
    Обращение к нескольким людям имеет другую форму. В таком случае пишут: «Уважаемые господа!». Завершают служебное письмо, записку или докладную заключительной фразой. Здесь применяется «С уважением, …».
    к оглавлению ^

    Подпись

    Правильное составление подписи включает название должности того лица, которое подписывает документ, подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию). При этом учитывается наличие бланка. При оформлении на нем документа должность пишется в сокращенной форме. В обратном случае наименование должно быть полным. Если используется бланк должностного лица, то служебное звание не пишется.
    Подписи нескольких лиц размещают одну под другой. Их перечисление соответствует служебному положению или присутствует на одинаковом уровне при равных должностях. Работа с документацией, составленной комиссией, имеет некоторые особенности. Здесь вместо должности указываются обязанности лиц, находящихся в ее составе. Например, «Председатель комиссии» и «Члены комиссии».
    Лицу, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, нужно подписывать документы, указывая статус, присвоенный распоряжением. Расшифровку фамилии и исправления в названии должности вносят вручную или при помощи штампа. При подписании деловых бумаг другим лицом косая черта и «за» перед названием должности не ставится.
    к оглавлению ^

    Особенности нового ГОСТ

    Появление наименования должности лица, составившего документ и подразделения связано с применением этих данных в бланках. «Отметка об электронной подписи» позволяет визуализировать подпись при работе с электронными носителями.

    «Гриф ограничения доступа к документу» предусмотрен при работе с данными, к которым законодательство ограничивает доступ.
    Новый ГОСТ позволяет органам местного самоуправления иметь собственный герб. Из реквизита «Эмблема организации или товарный знак» создан «Товарный знак» и «Эмблема».

  2. Dath Ответить

    Действующие ГОСТ которые так или иначе определяют требования к оформлению тех или иных видов документов не устанавливают тип гарнитуры шрифта.
    Пожалуй единственный ГОСТ который как то коснулся этого вопроса
    – ГОСТ Р 1.5 если вы загляните в редакцию ГОСТ Р 1.5-2002 года
    то найдете абзац в котором написано “Проект стандарта оформляют машинным способом. При этом используют гарнитуру шрифта Arial и Symbol.”
    Если вы найдете международный стандарт S1000D который определяет требования к оформлению эксплуатационной документации (на сегодня это пожалуй один из передовых нормативных документов в этой области) то там рекомендуется (если не ошибаюсь использовать гарнитуру шрифта Arial или Arial Narrow. Arial Narrow мне лично нравится больше, хотя довольно долго разрабатывал документы используя Times
    В конечном счете шрифты которые используются при разработке документов должны быть заложены в соответствующие шаблоны….
    Например см. шаблоны на http://www.verzak.ru/progs.htm
    Оформление конструкторских текстовых документов по ЕСКД с помощью программы MS Word.
    Шаблоны Tword_ESKD_A4.dot и Tword_ESKD_A4_Tit.dot для MS Word с основной надписью и настраиваемой рамкой, а так же программа для заполнения основной надписи.
    Также настоятельно рекомендую сайт на http://wordexpert.ru/
    поищите там шаблоны ЕСКД…

  3. Granilis Ответить

    Определите вид деятельности!
    Прежде чем правильно составить приказ, следует определить, к какому виду деятельности он будет относиться. Это связано с тем, что приказы, регулирующие деятельность сотрудников предприятия, административные или хозяйственные вопросы несколько различаются. Внутри каждого из этих видов приказов трудовым законодательством устанавливаются свои сроки регистрации и хранения, а также используемые выражения и термины. При этом смешивать несколько разных тематик в одном приказе не рекомендуется.

    Чтобы составить приказ правильно, разделите его на две части

    Все приказы, в независимости от их содержания, составляются на фирменном бланке предприятия. На нем указываются все его реквизиты, включая номер банковского расчетного счета. Любой приказ должен быть снабжен кратким заголовком, отражающим его суть, к примеру, «О дисциплинарном взыскании» или «О начислении зарплаты». В среднем заголовок приказа должен содержать от 3 до 7 слов. Непосредственно текст приказа необходимо разделить на две части – констатирующую и распорядительную. В первой констатирующей части приказа излагаются те причины и факты, которые и стали основанием для его издания. Вторая, распорядительная часть приказа в обязательном порядке должна начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, причем именно заглавными буквами. Далее следует употреблять слово, отражающее действие, которое следует выполнить: уволить, освободить, обязать и т.д.

    Чтобы составить приказ правильно, указывайте ФИО упоминаемых в нем сотрудников

    В соответствии с требованиями Трудового кодекса, все работники, упоминаемые в приказе, должны быть указаны с точным названием их должности и структурного подразделения. Чтобы составить приказ правильно, необходимо полностью указать имя, фамилию и отчество сотрудников. Напоследок стоит отметить, что если при составлении приказа секретарь или руководитель предприятия опираетесь на НПА, то из него вполне можно использовать готовые фразы и предложения.

  4. RA_ Great Ответить

    1 Требования к
    оформлению текстовых документов на ПК
    При применении ПК
    устанавливаются следующие поля: верхнее
    – 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см;
    левое – 3 см (для установки полей
    используйте команду: Файл/Параметры
    страницы).
    Текст должен быть
    набран в текстовом редакторе Microsoft
    Word
    с полуторным интервалом (воспользуйтесь
    командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный)
    на одной стороне бумаги формата А4.
    Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание
    – по ширине.
    Вид шрифта: Times
    New
    Roman.
    Размер шрифра: для
    текста – 14; для заголовков – 16; для
    подзаголовков – 14; для формул – 14; для
    таблиц – 9, 10 или 12.
    Заголовки разделов
    (глав), подразделов печатаются с заглавной
    буквы (Технико-экономическая
    характеристика работы станции), нумеруются
    арабскими цифрами без точки в конце и
    записываются с абзацного отступа.
    Переносы слов в
    заголовках и подзаголовках не допускаются.
    Расстояние между
    заголовком и текстом должно быть равно
    двум интервалам (размер шрифта 14).
    Расстояние между заголовками раздела
    и подраздела – один интервал (размер
    шрифта 14).
    При наборе текста
    учитывайте правила ввода текста:
    1 После знаков
    препинания пробел обязателен, до знаков
    препинания пробел не ставится (дисциплины:
    история, математика, физика).
    2 После скобок и
    кавычек пробел не ставится, например
    «Война и мир» (великое произведение
    Л.Н.Толстого).
    3 До и после тире
    пробел обязателен (Земля – наш дом). До
    и после дефиса пробел не ставится
    (во-первых, где-либо).
    4 После заголовков
    точки не ставятся.
    2 Разделы и подразделы
    Разделы должны
    иметь порядковые номера в пределах
    всего документа (части, книги), обозначенные
    арабскими цифрами без точки и записанные
    с абзацевого отступа. Подразделы должны
    иметь нумерацию в пределах каждого
    раздела. Номер подраздела состоит из
    номеров раздела и подраздела, разделенных
    точкой. В конце номера подраздела точка
    не ставится. Разделы, как и подразделы,
    могут состоять из одного или нескольких
    пунктов.
    Если документ не
    имеет подразделов, то нумерация пунктов
    в нем должна быть в пределах каждого
    раздела, и номер пункта должен состоять
    из номеров раздела и пункта, разделенных
    точкой. В конце номера пункта точка не
    ставится, например:
    1 Типы и основные
    размеры
    Нумерация
    пунктов первого раздела документа
    2 Технические
    требования
    Нумерация пунктов
    второго раздела документа
    Если документ
    имеет подразделы, то нумерация пунктов
    должна быть в пределах подраздела и
    номер пункта должен состоять из номеров
    раздела, подраздела и пункта, разделенных
    точками, например:
    3 Методы испытаний
    3.1 Аппараты,
    материалы и реактивы
    Нумерация
    пунктов первого подраздела третьего
    раздела документа
    3.2 Подготовка к
    испытанию
    Нумерация
    пунктов второго подраздела третьего
    раздела документа
    Каждый раздел
    текстового документа рекомендуется
    начинать с нового листа (страницы).
    3 Таблицы
    Таблицы, за
    исключением таблиц приложений, следует
    нумеровать арабскими цифрами сквозной
    нумерацией.
    Таблицы каждого
    приложения обозначают отдельной
    нумерацией арабскими цифрами с добавлением
    перед цифрой обозначения приложения.
    Если в документе одна таблица, она должна
    быть обозначена “Таблица 1” или
    “Таблица В.1”, если она приведена в
    приложении В.
    Допускается
    нумеровать таблицы в пределах раздела.
    В этом случае номер таблицы состоит из
    номера раздела и порядкового номера
    таблицы, разделенных точкой.
    Название таблицы
    следует помещать слева над таблицей
    без абзацного отступа. Например:
    Таблица 1 –
    Температура плавления материалов
    Наименование
    материала
    Температура
    плавления, К(° С)
    Латунь
    1 131 – 1 173 (858-900)
    Сталь
    1 573 – 1 673 (1 300-1 400)
    Чугун
    1 373 – 1 473 (1 100-1 200)
    Заголовки граф и
    строк таблицы следует писать с прописной
    буквы, а подзаголовки граф – со строчной
    буквы, если они составляют одно предложение
    с заголовком, или с прописной буквы,
    если они имеют самостоятельное значение.
    В конце заголовков и подзаголовков
    таблиц точки не ставят. Заголовки и
    подзаголовки граф указывают в единственном
    числе.
    Графу “Номер по
    порядку” в таблицу включать не
    допускается.
    Если строки или
    графы таблицы выходят за формат страницы,
    ее делят на части
    Слово “Таблица”
    указывают один раз слева над первой
    частью таблицы, над другими частями
    пишут слова “Продолжение таблицы”
    с указанием номера (обозначения) таблицы.
    Допускается
    помещать таблицу вдоль длинной стороны
    листа документа.
    4 Иллюстрации
    (рисунки)
    Количество
    иллюстраций должно быть достаточным
    для пояснения излагаемого текста.
    Иллюстрации могут быть расположены как
    по тексту документа (возможно ближе к
    соответствующим частям текста), так и
    в конце его. Иллюстрации должны быть
    выполнены в соответствии с требованиями
    стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за
    исключением иллюстраций приложений,
    следует нумеровать арабскими цифрами
    сквозной нумерацией. Если рисунок один,
    то он обозначается “Рисунок 1”.
    Иллюстрации каждого
    приложения обозначают отдельной
    нумерацией арабскими цифрами с добавлением
    перед цифрой обозначения приложения.
    Например – Рисунок А.3.
    Допускается
    нумеровать иллюстрации в пределах
    раздела. В этом случае номер иллюстрации
    состоит из номера раздела и порядкового
    номера иллюстрации, разделенных точкой.
    Например – Рисунок 1.1.
    При ссылках на
    иллюстрации следует писать “… в
    соответствии с рисунком 2” при сквозной
    нумерации и “… в соответствии с
    рисунком 1.2” при нумерации в пределах
    раздела.
    Иллюстрации, при
    необходимости, могут иметь наименование
    и пояснительные данные (подрисуночный
    текст). Слово “Рисунок” и наименование
    помещают после пояснительных данных и
    располагают по центру листа следующим
    образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
    5 Формулы
    Формулы записываются
    по центру листа.
    В формулах в
    качестве символов следует применять
    обозначения, установленные соответствующими
    государственными стандартами. Пояснения
    символов и числовых коэффициентов,
    входящих в формулу, если они не пояснены
    ранее в тексте, должны быть приведены
    непосредственно под формулой. Пояснения
    каждого символа следует давать с новой
    строки в той последовательности, в
    которой символы приведены в формуле.
    Первая строка пояснения должна начинаться
    со слова “где” без двоеточия после
    него.
    Пример – Плотность
    каждого образца
    ,
    кг/м,
    вычисляют по формуле
    ,
    (1)
    где m
    – масса образца, кг;
    – объем образца,
    м.
    Формулы, следующие
    одна за другой и не разделенные текстом,
    разделяют запятой.
    Переносить формулы
    на следующую строку допускается только
    на знаках выполняемых операций, причем
    знак в начале следующей строки повторяют.
    При переносе формулы на знаке умножения
    применяют знак ““.
    Формулы, за
    исключением формул, помещаемых в
    приложении, должны нумероваться сквозной
    нумерацией арабскими цифрами, которые
    записывают на уровне формулы справа в
    круглых скобках. Одну формулу обозначают
    – (1).
    Ссылки в тексте
    на порядковые номера формул дают в
    скобках, например, … в формуле (1).
    Формулы, помещаемые
    в приложениях, должны нумероваться
    отдельной нумерацией арабскими цифрами
    в пределах каждого приложения с
    добавлением перед каждой цифрой
    обозначения приложения, например формула
    (В.1).
    Допускается
    нумерация формул в пределах раздела. В
    этом случае номер формулы состоит из
    номера раздела и порядкового номера
    формулы, разделенных точкой, например
    (3.1).
    Порядок изложения
    в документах математических уравнений
    такой же, как и формул.
    6 Приложения
    Приложение должно
    иметь заголовок, который записывают
    симметрично относительно текста с
    прописной буквы отдельной строкой.
    Приложения
    обозначают заглавными буквами русского
    алфавита, начиная с А, за исключением
    букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова
    “Приложение” следует буква,
    обозначающая его последовательность.
    Допускается
    обозначение приложений буквами латинского
    алфавита, за исключением букв I и О.
    В случае полного
    использования букв русского и латинского
    алфавитов допускается обозначать
    приложения арабскими цифрами.
    Если в документе
    одно приложение, то оно обозначается
    “Приложение А”.
    Приложения, как
    правило, выполняют на листах формата
    А4. Допускается оформлять приложения
    на листах формата A3, А43,
    А44,
    А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
    Текст каждого
    приложения, при необходимости, может
    быть разделен на разделы, подразделы,
    пункты, подпункты, которые нумеруют в
    пределах каждого приложения. Перед
    номером ставится обозначение этого
    приложения.
    Приложения должны
    иметь общую с остальной частью документа
    сквозную нумерацию страниц.
    Все приложения
    должны быть перечислены в содержании
    документа (при наличии) с указанием их
    номеров и заголовков.

  5. VeliEmmi Ответить

    В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования
    ГОСТ Р 6.30-2003 “Организационно-распорядительная документация.
    Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению”
    (утв. Росархивом).
    Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером
    № 12, левое поле – 20 – 30 мм, правое поле – 10 – 20 мм, верхнее поле – 20 мм,
    нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 –
    полуторный; интервал абзаца “после” – 6 пт.
    Шапка документа – отступ слева – 7,5 – 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером
    № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный
    адресат
    отступ с межстрочным интервалом – одиночный
    от кого и адрес заявителя
    два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12;
    с межстрочным интервалом – одиночный
    Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 14 – 16; интервал абзаца “после” – 2 пт.
    Подзаголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 10; интервал абзаца “после” – 0 пт.
    Отступ от основного текста – шрифт Times New Roman Cyr
    размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный.
    Текст документа – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером №
    12; с межстрочным интервалом – 1,2 – 1,5; интервал абзаца “после” – 6 пт.
    Примечания – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером №
    10; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 2-3 пт.
    Текст – нумерация по мере упоминания в тексте.
    Поле даты, подписи и расшифровки подписи – шрифт Times New Roman Cyr размером №
    12; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 0 пт.
    Расшифровка подписи (в скобках) – И. О. Фамилия.
    В зависимости от объема текста указанные выше рекомендации могут быть изменены с
    целью удобочитаемости и уменьшения объема текста. Например, могут быть изменены
    размеры полей, размер шрифта основного текста и прочее.

Добавить комментарий для VeliEmmi Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *