Можно ли отправить 2 ндфл по почте?

10 ответов на вопрос “Можно ли отправить 2 ндфл по почте?”

  1. ININIINFD Ответить

    В сентябре 2011 г. был утвержден Порядок представления в налоговые ор­ганы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц. Документ вступил в силу 8 ноября 2011 г., но фактически применяется при взаимо­действии с налоговыми органами с 2012 г. О том, что нужно учесть бухгал­теру в связи с его принятием, расскажем далее.

    Новый Порядок заменил принятый еще в 2003 г. Порядок за­полнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 г. (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). До последнего времени организации должны были представлять отчетность по НДФЛ (в т. ч. через Интернет) в соответствии с этим давно устаревшим документом, поскольку другого просто не было.

    В соответствии с новым Порядком налоговые агенты могут представить форму 2-НДФЛ в налоговый орган од­ним из трех способов:

    лично или через представителя (в бумажном виде или на электрон­ном носителе);
    направить в виде почтового отправления с описью вложения (в бумажном виде или на электронном носителе);
    передать по телекоммуникационным каналам связи с применени­ем квалифицированной электронной подписи (только в элек­тронном виде).

    Датой представления отчетности будет считаться:

    в первом случае — дата фактического представления;
    во втором — дата отправки по почте;
    в третьем — дата отправки, зафиксированная в подтверждении оператора связи или налоговой инспекции
    Отчетность в бумажном виде.  Распечатанную или заполненную от руки форму 2-НДФЛ можно представить лично или отправить по почте. Пункт 15 Порядка предписывает сопроводить ее Реестром сведений о доходах физических лиц за истекший год, причем в двух экземплярах. Форма реестра утверждена тем же приказом, что и Порядок. Заполнение реестра рассмотрим на примере.

    Отчетность на электронных носителях. Отчетность в электронном виде можно представить на дискете, CD- или DVD-диске либо на флэшке.

    Как и в случае с бумажной отчетностью, формы 2-НДФЛ должны сопровождаться реестрами сведений о доходах физических лиц. Причем реестры должны быть на бумажном носителе в двух экзем­плярах на каждый файл, несмотря на то, что сама отчетность пред­ставляется на электронном носителе.
    Количество представляемых в инспекцию форм 2-НДФЛ не долж­но превышать 3000 документов в одном файле. Если этот порог пре­вышен, то бухгалтеру придется формировать несколько файлов.

    Отчетность через Интернет  Представить электронные формы 2-НДФЛ по телекоммуникаци­онным каналам связи можно двумя способами (п. 21 Порядка):

    через специализированного оператора связи, который обеспечивает обмен информацией между налоговой инспекцией и организацией;
    через интернет-сайт ФНС России http://www.nalog.ru/el_usl/ pred_elv/ (в настоящее время проект является пилотным). Сертификаты ключей электронной подписи можно получить в специализированных организациях, которые являются удостове­ряющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяю­щих центров ФНС России.

  2. TheBrainBit Ответить

    Григорий, не совсем понятно, зачем налоговой службе справка 2_НДФЛ. Поскольку, у налоговиков есть своя база. Говорю это точно, поскольку месяц назад вынуждена была улаживать проблему, связанную с несвоевременной подачей декларации, в приложение к которой должна была представить такие справки. Времени совсем не было на их получение. И они сами взяли сведения со своей базы.
    По существу вопроса. Справка 2-НДФЛ относится к документам, связанным с работой. И в порядке ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение трех рабочих дней выдать все необходимые документы.
    Кроме того, Вы указываете, что в Астрахани – головное предприятие. Из чего я могу сделать вывод, что в Знаменске существует филиал/представительство. И трудовой договор у Вас, скорее всего, заключен именно в Знаменске. Эта организация просто просто обязана принять у Вас заявление и выдать запрашиваемую документацию. Даже если, они самостоятельно не ведут бухгалтерию. Обязаны принять заявление, связаться с головным офисом, передать запрос, получить ответ, и выдать его Вам. Как того требует Трудовой кодекс РФ.
    Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
    В этом же заявлении Вы вправе просить направить данную справку в Ваш адрес заказным письмом.
    Другой вариант – получение необходимых документов посредством выдачи доверенности на любое лицо. Которое по Вашему поручению запросит данную справку и, получив её, передаст Вам.
    Всего доброго.

  3. Alsage Ответить

    Статья 229 – “1. Налоговая декларация представляется налогоплательщиками…”
    Организации и предприниматели производящие выплаты физ лицам – не налогоплательщики, а налоговые агенты.
    Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
    «1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации.
    2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета СВЕДЕНИЯ о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля….
    Указанные СВЕДЕНИЯ представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.
    ……………..При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие СВЕДЕНИЯ на бумажных носителях.
    Налоговые органы в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций могут предоставлять отдельным организациям право представлять СВЕДЕНИЯ о доходах физических лиц на бумажных носителях.
    3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям СПРАВКИ о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.”
    Вопрос:Какая ответственность предусмотрена за несдачу сведений?

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *