Можно ли выбирать года для расчета декретных в 2019 году?

12 ответов на вопрос “Можно ли выбирать года для расчета декретных в 2019 году?”

  1. ОрбИт_бЕЗ_сАхАрА Ответить

    Согласно части 1 статьи 14 Закона 255, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное выплаты по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года (КГ), предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за малышом.
    В случае, если в двух КГ, предшествующих наступлению указанных страховых случаев работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, соответствующие КГ по заявлению работника могут заменяться в целях расчета среднего заработка предшествующими датами при условии, что это приведет к увеличению размера начислений.

    Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

    По беременности и родам (декретные ).
    По временной нетрудоспособности (больничные).
    Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).
    Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.
    Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).
    Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

    Как произвести замену?

    Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.
    Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).
    Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

    Замена года при расчете декретных в 2019 г.

    Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.
    Пример
    Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.
    Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.
    Если же ра­бо­то­да­тель рас­счи­та­ет по­со­бие со­труд­ни­це, пе­ре­не­ся сроки на более от­да­лен­ные промежутки, то такие выплаты ФСС не при­мет к за­че­ту. И даже если ор­га­ни­за­ция решит по этому по­во­ду су­дить­ся с Фон­дом, суд будет на сто­роне по­след­не­го (Опре­де­ле­ние ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

    Заявление на замену лет при расчете декретных

    Бух­гал­тер ис­чис­ляет средства с уче­том за­ме­ны в том слу­чае, если у него будет за­яв­ле­ние о за­мене от ра­бот­ни­цы. То есть сна­ча­ла о воз­мож­но­сти выбора и за­ме­ны со­труд­ни­це нужно рас­ска­зать (она может этого и не знать), а потом на­пи­сать за­яв­ле­ние. Так как это в ее ин­те­ре­сах.
    За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме на имя ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции.

    Например: «Для рас­че­та по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также по уходу за ре­бен­ком, прошу за­ме­нить 2017 и 2018 гг. РП на 2015 и 2016 гг., т. к. с 08.02.2017 по 20.06.2017 я на­хо­ди­лась в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, а с 21.06.2017 по 08.10.2018 – по уходу за ре­бен­ком».
    На­пом­ним, что нель­зя предо­ста­вить со­труд­ни­це од­но­вре­мен­но от­пуск по БиР и по уходу за малышом. По­это­му уйти в новый декрет она смо­жет толь­ко после того, как будет пре­рван предыдущий.
    Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя даты отработаны у другого работодателя, необходимо принести справку по форме 182н.
    Социальные выплаты начисляются в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.
    Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:
    дней нахождения на больничном;
    дней дородового и послеродового отгула;
    дней отдыха по уходу за ребенком.
    Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.

    Условия выбора и замены расчетного периода

    Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:
    работник находился в отпуске по БиР;
    письменное заявление работника;
    замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.
    При замене, следует придерживаться установленных правил.

    Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.
    При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.
    Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

    Законодательство

    ФСС в письме от 30.11.2015 №?02?09?11/15?23247 разъяснил:
    Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.
    Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

    Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену можно при соблюдении трех условий.
    В двух КГ, непосредственно предшествующих наступления страхового случая (болезни, декрета), либо в одном из указанных годов работник находился в декрете.
    От работника поступило заявление о замене.
    Замена приведет к увеличению размера пособия.

    Исключаемый период при расчете пособий

    Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:
    временную нетрудоспособность («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»);
    освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
    Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
    Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.
    Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

    Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
    На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней РП будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих декрету, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам.
    Если при этом, находясь в декрете, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет. В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней РП) равен нулю.
    В данной ситуации возможны два варианта действий:
    рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
    по заявлению сотрудницы заменить РП на более ранние сроки (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

    Таблица замены декрета

    На какой период выпал предыдущий «детский» отпускНа что заменитьПримеры
    На оба года расчетного периода полностьюДва года – весь РПВо второй декрет сразу после первого
    Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению.
    На один год из РП полностью и частично на второйДва года – весь расчетный периодОдин год из РП сотрудница была в отпуске по уходу
    Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010.
    Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностьюГод, на который выпал «детский» отпускСотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком
    Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП.

  2. TheDzhoniPlay Ответить

    Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
    Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
    Таким образом
    Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19.12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
    отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
    заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
    замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
    Эксперты «Правовест Аудит»

  3. Fordrefyn Ответить

    Пример 1
    Иванова Анжела Петровна, сотрудница чулочно-трикотажного производства, находилась в плановом отпуске по уходу за ребенком в 2016 и в 2017 годах. Годы, предшествующие указанному периоду, отработаны Анжелой Петровной, согласно Трудовому договору. Ее декретный отпуск начинается с января 2018 года.
    То есть, для того чтобы в расчетный период не входил отпуск по уходу за ребенком, Иванова Анжела Петровна подает руководству чулочно-трикотажного производства заявление о том, что она намерена заменить 2016 и 2017 года на 2014 и 2015. Тем самым сумма положенной ей выплаты от государства увеличится. Вопрос в данном примере разрешен в пользу Ивановой Анжелы Петровны.
    Однако, так бывает не всегда.
    Пример 2
    Сотрудница птицефабрики Маргарита Сергеевна Орлова была трудоустроена в 2017 году. Ранее она работала у другого работодателя на молочной ферме до 2014 года. Затем по личным обстоятельствам женщина была домохозяйкой. На месте нового трудоустройства она уходит в отпуск по беременности и родам в январе 2018 года.
    При этом, Маргарита Сергеевна Орлова предоставляет в бухгалтерию своего предприятия справку за 2013 и 2012 годы с места своего прежнего трудоустройства. Однако на ее вопрос, можно ли выбрать года для расчета декретных, она получает отрицательный ответ. Данной сотруднице по закону не положена замена лет, поскольку для расчета она имеет право взять только 2017 и 2016 год. Однако в 2017 году Маргарита Сергеевна Орлова работала частично, а в 2016 не работала вовсе. Эти обстоятельства не соответствуют условиям законной замены периода.
    Иногда в повседневной работе бухгалтерии на предприятии случается переплата сотрудницам из-за безграмотной замены расчетных периодов. Закон запрещает впоследствии после обнаружения неточностей требовать от сотрудницы возврата выплаченных средств.
    Это не значит, что допущенная ошибка останется без внимания. Однако исправлять ее будет работодатель, и возмещение собственных средств из фонда социального страхования он будет истребовать самостоятельно.

    Расчет декретных: исключительные случаи

    Один из самых актуальных вопросов, связанных с заменой периода, касается неполного рабочего дня. Многих сотрудниц интересует, могут ли они рассчитывать на замену лет (или года), если они вышли на работу на неполный рабочий день, но фактически продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Ответ однозначный: да, могут.
    Из расчетного периода будет исключено то время, когда женщина выполняла трудовые функции в условиях неполного рабочего дня. Ведь за нею сохранилось право на пособие по уходу за ребенком. Таким образом, из общего количества дней расчетного периода данное время можно исключить.
    Иногда возникают ситуации, когда общее число дней расчетного периода равняется нулю. Это, например, возможно, если все время расчетного периода составляет исключаемое на законных основаниях время. В частности, сотрудница в течение двух лет до декретного отпуска находилась в другом отпуске по этой же причине.
    И если она, будучи в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу в целях улучшения материального положения на неполный рабочий день, то средний заработок расчетного периода равняются нулю. Если число календарных дней расчетного периода — это не что иное, как знаменатель формулы расчета, то в этом случае данное правило не работает.
    На практике это означает, что этой сотруднице сотрудники бухгалтерии будут рассчитывать пособие, отталкиваясь от МРОТ.
    В обязанности работодателя не входит самостоятельно изменять расчетный период своей сотрудницы. Законодательство рекомендует во избежание конфликтных ситуаций заранее заручиться письменными подтверждениями того факта, что женщина обращалась к руководству с просьбой о замене лет.
    В частности, женщина должна не только подать заявление на пособие, но добиться отметки работодателя на копии данного заявления. Кроме того, на собственно замену периода пишется отдельное заявление. Будет уместно, если работодатель поставит свою отметку и на этом документе тоже.
    Если документы на рассмотрение отправляются почтой, то это должно быть ценное письмо, которое обязательно сопровождается описью вложения. При этом все документы заблаговременно сопровождаются распиской в получении.
    Главное, помнить, что в случае судебного разбирательства суд принимает во внимание только письменные свидетельства.

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить комментарий для ОрбИт_бЕЗ_сАхАрА Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *