На сколько частей можно разделить отпуск по трудовому кодексу?

19 ответов на вопрос “На сколько частей можно разделить отпуск по трудовому кодексу?”

  1. sb1562 Ответить

    Последние изменения: Январь 2020
    Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.
    В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону,  какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Условия деления отпуска

    Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.
    Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные выходные, с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
    Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.
    Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.
    Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.
    Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников. Так, на предоставление отпуска, включая право на  его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

  2. Wolly040 Ответить

    Таблица 1
    Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них
    №
    п\п
    Документ
    Оформление документа
    (придание ему юридической силы)
    Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
    1 ЗаявлениеНаписаниеРаботник
    2РегистрацияСекретарь (или др. отв. лицо)
    3СогласованиеНачальник подразделения
    4Утверждение (резолюция)Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
    5Приказ о предоставлении отпускаПередача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь
    6Разработка проекта приказаСотрудник отдела кадров
    7Регистрация приказаСекретарь (или др. отв. лицо)
    8 Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
    9Ознакомление с приказомРаботник
    10Записка-расчет для начисления отпускныхПередача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчетаСотрудник отдела кадров
    11Расчет и разработкаБухгалтер
    12Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгамиБухгалтер
    13Получение отпускныхРаботник
    14Личная карточка Т-2Отметка об отпускеСотрудник отдела кадров
    15Табель учета рабочего времениОтметка об отпуске Ответственное должностное лицо
    16График отпусковОтметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадров
    Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.
    На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.
    Таблица 2
    Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска
    Процедура и документы
    Последствия
    Не выдают отпускные
    Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
    Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
    Не делают отметок в личной карточке Т-2Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
    Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказомПока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
    Заявления на отпуск не регистрируются Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
    На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
    Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»
    Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.
    Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.
    Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:
    1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
    Пример
    19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы – 15 и последнее число текущего месяца.
    При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

    Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты).
    Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты ­отпускных с 17 марта по 30 марта.
    Подсчет:
    Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)
    2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.
    3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).
    1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

  3. vik7rom Ответить


    В силу закона труженикам ежегодно полагается достаточно продолжительный отдых от одного месяца до полутора. Но мало кто из работников готов отсутствовать продолжительное время в компании, да и не все руководители согласны расстаться на столь долгий срок.
    А так как нормы ТК РФ предусмотрены именно для создания благоприятных трудовых отношений, законом дана возможность разделения отпуска на несколько частей, конечно с учетом некоторых нюансов.

    Что говорит ТК РФ?

    В силу ст.114 ТК РФ труженикам гарантирован ежегодный отдых, на протяжении которого за ними не только сохраняется их должность, но и средний заработок, выдаваемый отпускникам в преддверии отдыха, для покрытия затрат на то же санаторно-курортное лечение либо поездку к родственникам.
    При этом, учитывая, что полноценно отдохнуть невозможно всего за несколько дней, законом предусмотрен достаточно продолжительный период для восстановления сил и здоровья, составляющий полных 4 недели в рамках ст.115 ТК РФ.
    Стоит отметить, что оговоренные 28 дней составляют минимальную продолжительность отдыха, которая полагается всем работникам независимо от должности и иных аспектов трудовой деятельности.
    В случае же если занятость сопряжена с определенными условиями, — в частности, вредными факторами либо особыми климатическими условиями, период отдыха предусмотрен более продолжительный за счет дополнительных дней отдыха.
    То есть если труд работника сопряжен с опасными факторами, ему полагается дополнительно не менее 7 дней.
    Если же режим занятости установлен в ненормированном режиме, предоставляется 3 дня. А если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях Крайнего Севера, его отдых увеличивается до 24 дней и это при уже имеющихся 4 неделях основного отпуска.
    В ряде случаев ежегодный отдых тружеников может равняться нескольким месяцам за счет суммирования основного и дополнительного отпусков, а у северян отдых может длиться и до полугода путем соединения отдыха за несколько лет.
    А так как отсутствие столь продолжительного времени в учреждении может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, законом допускается разделение положенного времени отдыха на несколько частей в рамках ст.125 ТК РФ, но только по согласованию сторон трудовых правоотношений, а не в одностороннем порядке.
    При этом во исполнение конституционного права тружеников на отдых оговоренной нормой установлено, что разделение отпуска допускается при условии, что одна из частей оного будет равняться не менее 14 дням. В то время как остаток можно использовать и делить на столько частей, сколько позволяет производственная деятельность.

    Какие периоды можно разделить, а какие нет?

    В силу ст.114 ТК РФ труженикам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который, следуя буквальному трактованию законодательной нормы, состоит из:
    основного периода отдыха;
    дополнительных дней.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Нормами ст.125 ТК РФ разрешено делить основной отпуск при условии, что одна из частей оного будет составлять не менее двух недель.
    Более того, законом допускается остаток нереализованного отдыха перенести даже на будущий год, конечно по согласованию с руководством, которое, кстати, потребуется и для разделения отпуска.

    Дополнительные дни

    Законом установлено, что минимальная протяженность отдыха труженика в год должна составлять не менее 2-х недель.
    Но вот вид отпусков, из которых оговоренный срок вычитается, ст.125 ТК РФ не регламентирован, ведь речь идет просто о ежегодном оплачиваемом отпуске.
    А так как у некоторых работников и основные, и дополнительные отпуска в ряде случаев имеют значительную продолжительность, возможно делить любой из них.

    На сколько частей?

    Помимо условия о минимальной длительности отдыха, составляющей 14 дней, законом количество частей, на которые возможно разделить остатки отпуска, не установлено.
    Следовательно данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых правоотношений.
    При этом в некоторых организациях данный вопрос может быть отдельно закреплен в коллективном договоре, которым и следует руководствоваться при решении вопроса о разделении отпуска на части.
    Следует отметить, что вопрос разделения ежегодного отдыха отдельно был разъяснен специалистами федеральной службы по труду в письме №2143-6-1 в котором сказано, что чрезмерное дробление отпуска применять не рекомендуется, так как за два три дня труженик не сможет полноценно отдохнуть.
    Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1

    Кто может быть инициатором?

    В силу ст.125 ТК РФ вопрос разделения законного отдыха решается только по согласованию сторон, что автоматически означает запрет разрешения данного вопроса в одностороннем порядке.
    Более того, работодатель не имеет права инициативу по дроблению отпуска закрепить только за собой в договоре принятом коллективно в виду того, что подобное условие будет уменьшать размер гарантий работника и нарушать нормы ТК РФ, а значит, в рамках ст.8 ТК РФ будет являться ничтожным.

    Работник

    Учитывая, что по закону вопрос дробления отдыха решается по согласованию сторон, инициатором разделения отдыха может быть как руководство, так и труженик путем подачи заявления еще на стадии формирования графика очередности отпусков либо уже в течении года в случае возникновения экстренной ситуации.
    Ведь кому-то, к примеру, понадобится неделя для ухода за больным родственником или 10 дней для поездки на море в случае если период использования основного отдыха запланирован на ноябрь, а не июль.

    Работодатель

    Может быть инициатором разделения отпуска и руководство, особенно если специфика работы предприятия не может позволить длительное отсутствие тружеников на рабочих местах, но только при условии согласия работников на использование отдыха частями.
    Кстати, законом отдельного условия об аргументированности разделения ежегодного отдыха не предусмотрено, соответственно для дробления отпуска возможно ряд условий закрепить и в локальных актах.

    Право или обязанность?

    В ст.125 ТК РФ сказано, что стороны могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, что подразумевает право у сторон на принятие подобного решения, а не обязанность.
    При этом если в компании изначально принято дробить отпуска, а вновь принятый работник не согласен с такой внутренней политикой, он может тот же график отпусков и не подписывать либо выразить несогласие другим способом, — к примеру, посредством подачи заявления о предоставлении отпуска в полном объеме.

    Требуется ли согласие работника?

    Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что принятие решение о дроблении отдыха должно достигаться только по соглашению сторон, коими являются труженик и дирекция учреждения.
    Следовательно разделение отпуска без согласие работника недопустимо.

    Разделение отпуска на части в 2019 году

    Учитывая, что труженикам в силу ст.115 ТК РФ полагается ежегодный отдых не менее 28 дней.
    И в то же время в рамках ст.125 ТК РФ допускается его разделение на несколько частей у многих возникает вопрос, каким образом дробление оформляется документально и на сколько же частей реально его делить.

    Порядок и этапы оформления

    В рамках ст.123 ТК РФ труженики реализуют свое право на ежегодный отдых не в хаотичном порядке, а в соответствии с графиком, где закреплены плановые периоды предоставления отпуска.
    Если по какой-либо причине работник не может использовать отпуск полностью либо часть отдыха ему требуется в другое время, не установленное графиком, допускается посредством подачи заявления дробление отпуска на части.
    Если же инициатором выступает работодатель, разделение отпуска должно быть предусмотрено еще на стадии формирования графика очередности, с которым труженики знакомятся под роспись, таким образом и выражая согласие.

    Как правильно оформить документально?

    Как правило любая просьба работника по отношению к работодателю закрепляется в заявлении, которое рассматривается, согласовывается и затем уже выступает основанием для издания приказа.

    Образец заявления

    С образцом заявления можно ознакомиться ниже:
    Заявление о разделении отпуска на части

    Образец приказа

    Соответственно на основании заявления издается уже приказ, Т-6 по следующему образцу:
    Бланк приказа форма Т-6

    Как прописывается в трудовом договоре?

    В силу ст.57 ТК РФ одним из обязательных условий, которое должно быть освещено в договоре о сотрудничестве, является режим труда, включающий в себя и время отдыха, но только в том случае, если время освобождения либо протяженность отпуска отличается от общепринятых в компании.
    То есть если труженику будет полагаться дополнительный отпуск большей продолжительности, то освещать его в трудовом договоре необходимо. А вот вопрос о дроблении отпуска закрепления в договоре не требует, так как данное условие к обязательным не относится и соответственно решается в рабочем порядке и при необходимости.

    Требуется ли дополнительное соглашение?

    Условия, закрепленные в трудовом договоре, являются обязательными к исполнению обеими сторонами.
    Следовательно если в договоре будет прописано условие об использовании отдыха два раза в год, а труженик захочет разделить отпуск на три раза, потребуется издание допсоглашения, и так ежегодно.
    Именно поэтому вопрос о дроблении отдыха в трудовом договоре и не прописывают, так как намного проще изначально установить стандартную протяженность, которую возможно потом регулировать посредством графика очередности отпусков.

    Законно ли закрепление в локальном акте?

    В силу ст.21-22 ТК РФ и руководство компании, и труженики обязаны исполнять нормы, закрепленные в локальных актах.
    Поэтому если условие о разделении отпуска закрепить в том же коллективном договоре, стороны обязаны будут его исполнять и тем самым нарушать ст.125 ТК РФ, где сказано, что данный вопрос решается по согласованию и подразумевает право, а не обязанность.

    Отражение в графике отпусков

    Разделить отпуск на части по инициативе руководства возможно еще при оформлении графика отпусков посредством введения нескольких периодов одновременно.
    Если же дробление отпуска будет производиться в течении года и уже после издания графика, в графе 8,9 (форма Т-7) ставится отметка о новом периоде.

    Бухгалтерские нюансы

    В силу ст.114 ТК РФ за работников в период отдыха сохраняется средний заработок, правила расчета которого также имеют свои особенности.

    Проблемы с расчетами

    При любой продолжительности отдыха расчет среднего заработка производится на основании ст.139 ТК РФ.
    При этом полученный в результате расчетов дневной заработок множится не на стандартные 28 дней, а на то количество отдыха, которое указано в приказе и в заявлении.
    Кстати, независимо от того, какова протяженность отдыха, отпускные на счет работника должны быть перечислены за три дня до его начала.

    Судебная практика (примеры)

    Как показывает практика, основные нарушения в части разделения отпуска фиксируются именно в документальном оформлении.
    Зачастую отсутствует заявление работника с просьбой о разделении, а также необходимые правки в графике.
    Также во многих компаниях предусмотрено разделение отдыха без согласования с работником, который вынужден отдыхать по плану определенному именно руководством, что собственно нарушением и является (Решение по делу 33-7113-2017).

    Часто задаваемые вопросы

    Законом предусмотрены только общие нормы, подразумевающие возможность дробления отпуска. При этом многие не знают, как делить на несколько частей те же остатки или каким образом влияют праздники на протяженность даже короткого отпуска.
    А между тем, некоторые из вышеописанных норм регламентированы разъяснениями Минтруда, которые порядок применения норм ТК РФ и разъясняют.

    Что делать с выходными и праздничными днями, выпадающими на время отдыха?

    В силу Письма Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1 праздничные дни в протяженность отдыха не включаются и предоставляются сразу же по окончании оного, что актуально и для отпусков стандартной продолжительности.
    При этом выходные дни входят в состав отпуска только в том случае, если о них изначально идет речь в приказе.
    К примеру, если труженик берет отпуск на два дня на четверг и пятницу, выходные в состав отпуска не войдут, если же работник возьмет 4 дня, то оговоренные выходные будут включены в отпуск.

    Допускается ли отзыв работника, если он его разделил на части?

    В силу ст.125 ТК РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только при наличии его согласия. При этом законом не установлено, из какой части отпуска труженика отзывать можно, а из какой нет, ведь предполагается, что работник изначально реализует отдых в полном объеме.
    При этом нормами ТК РФ указано, что независимо от того, к какой части относится отдых, отзыв женщин в положении, а также тружеников имеющим вредные факторы на рабочих местах недопустим.

    Как быть работодателю, если работник не согласен на дробление?

    В ст.125 ТК РФ сказано, что дробление отпуска возможно только по обоюдному согласию сторон.
    Следовательно если тот же работник не согласен с позицией руководства в разделении отпуска, заставить его директор не вправе, учитывая, что за нарушение норм ТК РФ полагается наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ.
    Внимание!
    В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti/

  4. dancemaniac Ответить

    Тексты правовых актов должны излагаться лаконично, простым и ясным языком, исключающим различное толкование норм.
    Из ст. 31 Закона от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»
    Бывает, трудовой отпуск предоставляют частями. Иногда работников отзывают из отпуска. В обоих случаях фактически он используется не целиком, поэтому данные действия иногда смешивают. В чем их различия, а в чем сходство? Как разделить отпуск на части без ошибок? И в каких случаях можно отозвать работника из отпуска?
    Деление отпуска на части
    По общему правилу трудовой отпуск предоставляется работнику целиком . Однако он может быть разделен и на несколько частей. Каждую из них работник использует в разное время рабочего года.
    Решение о делении отпуска на части принимается по договоренности сторон – нанимателя и работника. Инициатором такого деления вправе выступать и тот и другой. При этом в общем случае частей может быть только две. Вместе с тем допускается разделение отпуска на три части и более. Но это должно быть предусмотрено коллективным договором (соглашением).
    Однако, на сколько бы частей ни был разделен отпуск, законодательством установлена минимальная продолжительность одной из его частей – не менее 14 календарных дней. Какой эта часть будет по очередности, значения не имеет .
    Исходя из существа деления отпуска на части соответствующей договоренности нужно достигать до начала трудового отпуска. В процессе его использования подобное разделение фактически будет отзывом из отпуска (о нем см. в следующем разделе).
    О делении отпуска на части стороны, как правило, знают заранее. Оно может быть отражено в графике трудовых отпусков при его составлении или при достижении договоренности о разделении отпуска на части перед предоставлением отпуска. Составляя график, можно пользоваться примерной формой из УСОРД .
    График формируется в самом начале календарного года. Как правило, не позже 5 января . Если стороны договариваются о делении отпуска на части после составления графика, в него можно внести уточнения, хотя законодательство этого не требует. То есть достаточно будет и заявления работника, согласованного с нанимателем.
    Отзыв из отпуска
    Отзыв – это прерывание трудового отпуска по предложению нанимателя с согласия работника. При этом неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована тремя способами, которые предусмотрены ч. 3 ст. 174 ТК. С точки зрения юридической техники она несколько сложна для восприятия. Фактически в ней объединены три самостоятельные нормы. Если общее для всех способов словосочетание «неиспользованная часть отпуска» применить к каждому из них, то получим простые и понятные предложения:
     неиспользованная часть отпуска по договоренности сторон (работника и нанимателя) предоставляется в течение текущего рабочего года;
     неиспользованная часть отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
     неиспользованная часть отпуска по желанию работника компенсируется в денежной форме.
    Для каждого способа характерно самостоятельное действие, которое выражено специальным и единожды использованным глаголом: предоставляется, присоединяется, компенсируется.
    При этом выражение «по договоренности сторон» относится только к первому способу, для двух последних имеет значение лишь словосочетание «желание работника».
    Таким образом, отзыв из отпуска всегда осуществляется только после начала его использования работником. Следовательно, такое частичное использование предусмотреть заранее в графике отпусков невозможно.
    Несмотря на отсутствие прямого запрета, сам работник инициировать отзыв из отпуска не может, поскольку исходя из существа этого действия отозвать из отпуска может только тот, кто его предоставил. Необходимость отзыва возникает у нанимателя тогда, когда работник уже находится в отпуске. Соответственно, отзыв из отпуска инициирует именно наниматель. Такое может случиться, например, при возникновении каких-либо нештатных ситуаций на производстве (внеплановая проверка контролирующими органами, внезапная болезнь работника, замещающего отпускника, и т.д.). Иными словами, отозвать работника из отпуска можно только в связи с существенными обстоятельствами или причинами. Обосновывать их в приказе об отзыве работника из отпуска законодательство не обязывает, но и не запрещает.
    Работник может согласиться прервать отпуск, а может отказаться. Без его согласия отзыв невозможен. В какой форме нужно получать согласие, законодательно не определено. Оно может быть как устным, так и письменным. Для нанимателя предпочтительнее получить второе.
    Чтобы наниматели не злоупотребляли правом на отзыв, введена норма, которая носит защитную функцию. Она предусматривает возможность формулировать в коллективном договоре (соглашении) обстоятельства, при которых такой отзыв допускается . Из соображений защиты, на наш взгляд, в нем стоит оговаривать и случаи, когда отзыв из отпуска запрещен .
    На заметку
    Не могут быть отозваны из отпуска отдельные категории работников: несовершеннолетние, работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .
    Если сравнить деление и отзыв…
    На практике отзыв из отпуска нередко рассматривают как частный случай деления отпуска на части. Данному смешению способствует и фраза законодателя о неиспользованной части отпуска .
    В связи с этим существует мнение, что:
     отзыв возможен только после использования работником 14 календарных дней отпуска, как это предусмотрено для деления отпуска на части;
     при делении отпуска, как и при отзыве из него, работник может потребовать денежную компенсацию вместо неиспользованной части отпуска.
    То есть нормы о делении отпуска на части накладываются на нормы об отзыве из отпуска и наоборот.
    Сравним деление и отзыв, чтобы разобраться, являются ли эти правовые действия самостоятельными (т.е. независимыми друг от друга). Выясним:
     надо ли норму о 14 календарных днях, установленную для деления отпуска на части, применять к отзыву из отпуска;
     должен ли наниматель выплачивать работнику денежную компенсацию, если отпуск разделен на части и работник не желает использовать все дни отпуска в натуре.
    Итак, основное, что объединяет деление отпуска на части и отзыв из отпуска,– это общая статья в ТК, а именно ст. 174 «Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска». Опираясь на данный факт, можно предположить, что рассматриваемые действия имеют общую правовую природу. Значит, содержащиеся в статье условия деления отпуска на части применяются и к отзыву из отпуска, а обязанность выплаты компенсации по желанию работника при его отзыве из отпуска касается также деления отпуска на части.
    Вместе с тем необходимо отметить следующее. Нормы, регулирующие совершение этих действий, хоть и изложены в одной статье, но расположены в разных ее частях. Перекрестных ссылок между ними нет, т.е. они никак не связаны. Кроме того, название статьи состоит из двух отдельных предложений. Это может говорить о том, что отзыв из отпуска не рассматривается как частный случай деления отпуска на части.
    Сравним более детально, в чем схожи деление отпуска на части и отзыв из отпуска и в чем они различаются:
    Критерий сравнения
    Деление отпуска на части
    Отзыв из отпуска
    Правовое регулирование
    Ч. 1 ст. 174 ТК
    Ч. 2–5 ст. 174 ТК
    Условие предоставления
    Договоренность работника и нанимателя
    Предложение нанимателя и согласие работника
    Время принятия решения
    До начала отпуска
    В период отпуска
    Инициатор
    Наниматель, работник
    Наниматель
    Основание предоставления
    График отпусков, заявление работника, коллективный договор (соглашение)
    Письменное (устное) предложение нанимателя, письменное (устное) согласие работника
    Документальное оформление
    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска или записка об отпуске
    Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска
    Минимальная обязательная продолжительность одной из частей отпуска
    ≥ 14 календарных дней
    Не установлена (прямой нормы нет)
    Вариант использования в натуре второй части
    По графику в текущем рабочем году
    В текущем или следующем
    рабочем году
    Выплата денежной компенсации
    Не установлена
    (прямой нормы нет)
    По желанию работника
    Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что деление отпуска на части и отзыв из отпуска – это два самостоятельных юридических действия, которые напрямую не связаны между собой. Более того, они имеют существенные различия. И таких различий довольно много. В частности, разнится правовое регулирование, отличаются инициаторы этих действий, не совпадают основания предоставления отпуска и документальное оформление.
    По нашему мнению, при отзыве из отпуска говорить о делении отпуска на части некорректно. Несмотря на то что при отзыве фактически может происходить деление отпуска на части в течение текущего рабочего года, оно не соответствует условиям, изложенным в законодательстве для классического случая деления отпуска . В связи с этим, на наш взгляд, применять нормы об обязательном минимуме отпуска неправомерно. Также считаем, что на деление отпуска на части не распространяется предусмотренная для отзыва из отпуска норма об обязанности нанимателя заменить по желанию работника неиспользованную часть отпуска денежной компенсацией.
    На заметку
    По разъяснениям Минтруда, при желании работника, отозванного из отпуска, вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателям следует руководствоваться ст. 170 и 174 ТК. Иными словами, наиболее безопасным вариантом для нанимателя будет отзыв работника из отпуска не ранее использования им в натуре 14 календарных дней .
    Денежная компенсация: как применить на практике
    В связи с делением отпуска на части и отзывом из отпуска у кадровиков возникает несколько важных практических вопросов. Все они взаимосвязаны. Относительно них прямых норм в ТК нет, а мнения бытуют самые различные.
    Обязательно ли работнику при отзыве из отпуска использовать в текущем рабочем году 14 календарных дней в натуре ?
    Отметим, что условие использования в текущем рабочем году части трудового отпуска в количестве не менее 14 календарных дней закреплено в ч. 3 ст. 170 ТК. Оно относится к переносу части отпуска, который допускается в исключительных ситуациях, а не к отзыву из отпуска.
    Повторимся, прямой нормы, которая устанавливала бы такое правило для отзыва из отпуска, нет.
    Еще одним аргументом в пользу данного мнения является то, что заранее спрогнозировать отзыв из отпуска невозможно, а соответственно, нельзя выполнить и условие о минимальной обязательной продолжительности одной из частей при отзыве из него.
    Исходя из техники построения положений ТК норма об обязательности использования 14 календарных дней не относится к отзыву из отпуска. Она применяется:
    1) при переносе части отпуска на следующий рабочий год ;
    2) делении трудового отпуска на части .
    Вместе с тем, учитывая позицию Минтруда, при отзыве из отпуска целесообразно принимать во внимание установленный законодательством минимум – 14 календарных дней отпуска .
    Какое количество календарных дней отпуска может быть компенсировано деньгами при отзыве работника из него?
    Напомним, законодательство прямо предусматривает денежную компенсацию неиспользованной части отпуска при отзыве из него. Основанием для этого является только желание работника. Согласие или несогласие нанимателя правового значения не имеет. Именно на такое толкование указывает правовая конструкция данной нормы .
    В законодательстве прямо не установлено, после использования какого количества календарных дней работник может быть отозван из отпуска. В связи с этим на практике встречаются ситуации, когда при отзыве денежная компенсация выплачивается работнику в полном объеме после использования им даже одного дня отпуска.
    Как поясняет Минтруд, общая норма о замене части отпуска денежной компенсацией согласно ч. 1 ст. 161 ТК в случае отзыва из отпуска не применяется. То есть, чтобы получить компенсацию, не требуется обязательно отрабатывать полный рабочий год и использовать 21 календарный день отпуска в натуре.
    Вместе с тем в правоприменительной практике не следует прибегать к отзыву из отпуска в целях замены отпуска денежной компенсацией. Как было отмечено выше, Минтруд рекомендует предоставить работнику возможность отдохнуть в текущем году не менее 14 календарных дней.
    Пример 1
    Согласно контракту работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 25 календарных дней, включая 1 календарный день – дополнительный поощрительный отпуск за контракт.
    Работник использует полный отпуск по графику с 5 июня 2017 года. С 19 июня 2017 года работника отзывают из отпуска с его согласия в связи с госпитализацией заменяющего специалиста. Фактически использовано 14 календарных дней отпуска.
    Неиспользованная часть составляет 11 календарных дней (25 – 14). Ее можно:
    — предоставить в течение текущего рабочего года (по договоренности сторон);
    - присоединить к отпуску за следующий рабочий год (по желанию работника);
    - компенсировать деньгами (по желанию работника).
    Допустимо ли выплачивать денежную компенсацию в отношении частей отпуска при его делении?
    Как было отмечено выше, специальных правил выплаты денежной компенсации при делении отпуска на части нет. В связи с этим в правоприменительной практике нередко используется общая норма о замене части отпуска денежной компенсацией . Суть данной нормы такова: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией (за некоторым исключением). Основанием для такой выплаты является соглашение между работником и нанимателем.
    На заметку
    Прямой запрет на выплату денежной компенсации установлен в отношении отпусков (включая дополнительные), предоставляемых :
    — авансом;
    — некоторым категориям работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние и работающие в зонах радиоактивного загрязнения);
    — за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .
    Однако представители Минтруда считают, что при делении отпуска на части применение норм о замене части отпуска денежной компенсацией будет неправомерным. При делении отпуска на части нельзя заменить денежной компенсацией ни одну из его частей. По их мнению:
     заменить часть отпуска денежной компенсацией допустимо только при предоставлении отпуска целиком ;
     заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 21 календарный день;
     договоренность о замене части отпуска денежной компенсацией достигается по соглашению сторон до начала использования работником отпуска;
     работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на который работник имеет право.
    Такой подход призван обеспечить полноценный отдых и восстановление сил работника. Иными словами, он полностью соответствует целям предоставления трудового отпуска . Данная позиция широко представлена в юридической литературе и размещена на сайте Минтруда и соцзащиты.
    Пример 2
    Согласно графику трудовых отпусков работнику предоставляется отпуск общей продолжительностью 26 календарных дней двумя частями:
    а) первая часть – 12 календарных дней, вторая – 14 календарных дней;
    б) первая часть – 21 календарный день, вторая – 5 календарных дней.
    Когда бы работник ни обратился к нанимателю с просьбой выплатить денежную компенсацию за вторую часть отпуска (перед предоставлением первой или второй части отпуска), во всех случаях наниматель должен ему отказать, поскольку отпуск разделен на части.

  5. ama-deus Ответить

    Вопрос: Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Идет ли в данной норме речь об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий год или в рабочем году? Например, если работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска подряд, из которых 7 календарных дней из отпуска за текущий рабочий год, а другие 7 – отпуск, перенесенный с предыдущего рабочего года на основании ст. 124 ТК РФ: будет ли в такой ситуации выполнено требование ст. 125 ТК РФ? Можно ли будет оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий год предоставить частями, меньшими, чем 14 дней?
    Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение N ОГ-40641 от 4 сентября 2018 г. по вопросу о разделении отпуска на части и сообщает.
    В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
    В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
    Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
    Следует учесть, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год.
    Неиспользованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.
    ТК РФ не решает вопроса о том, на сколько частей может быть разделен отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое правило соответствует международно-правовым нормам, и в частности Конвенции МОТ N 52 “О ежегодных оплачиваемых отпусках” (1936 г.), ратифицированной Советским Союзом и действующей в настоящее время на территории Российской Федерации.
    При разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. Иначе Вы, как работник, не сможете воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.
    Заместитель директора Департамента
    оплаты труда, трудовых отношений
    и социального партнерства
    Т.В. Маленко

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *