Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении 2020?

13 ответов на вопрос “Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении 2020?”

  1. levchenkovv Ответить

    Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
    на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).
    Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

    Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.
    Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:
    при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
    при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

    Как заполнить самый первый — титульный лист книжки.

    Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью.
    Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами.
    Дату рождения пишут арабскими цифрами.
    Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год — четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами.
    Образование.
    Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня.
    Профессия, специальность.
    Данные также указываются исходя из документов об образовании.
    Дата заполнения.
    Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет.
    Подпись владельца книжки.
    В этой графе должен расписаться сам работник.
    Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
    Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись.
    Место для печати.
    Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.

    Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше пяти дней, нужно внести запись в трудовую книжку.
    Это касается только основного места работы.

    Прием на работу

    Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе».
    Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть.
    В графе «№ записи» проставьте порядковый номер.
    Соответственно, если это первая запись — в графе будет стоять «1».
    Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
    На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу.
    Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию.
    В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию.
    Как правило, это приказ о приеме на работу.

    Прием на работу по совместительству

    Запись о совместительстве вносят в трудовую книжку по желанию работника.
    То есть, если сотрудник сам вас об этом не просит, запись вносить не нужно. Нарушения в этом нет.
    Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.
    Запись делает именно работодатель по основному месту работы на основании заверенной копии приказа о приеме или справки с места работы по совместительству.

    Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность.

    Увольнение

    Самое распространенное основание для увольнения — увольнение по собственному желанию.
    В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
    Дата.
    Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
    Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
    В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
    А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
    Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
    Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
    В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
    Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
    При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
    Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.

    Предположим, в трудовой книжке обнаружена неверная запись и теперь ее нужно исправить.
    Но не спешите зачеркивать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают.
    Единственно возможный вариант — это признать запись недействительной.
    И только после этого внести новую.
    В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
    Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной.
    То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
    В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
    В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
    Правильную запись внесите в графу 3.
    В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

    Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

  2. misuri78 Ответить

    Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
    Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2020, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:
    в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
    в «Книге учета движения тр. кн.»;
    в личной карточке.
    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2020 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года для разных случаев. Основные реквизиты:
    порядковый номер;
    дата;
    основание;
    данные приказа.
    Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2020 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

    Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

    Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020 года выглядит так:

  3. KiRUSsha Ответить

    Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

    Кроме содержания, существуют общие правила оформления:
    записи пронумерованы;
    дата написана без точек;
    указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
    информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).
    После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Расчет и выдача книжки на руки работнику

    Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:
    ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
    оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
    справка о сумме заработка за последние два года;
    сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).
    Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

    Если работника нет на месте

    Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой. Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.
    Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

    Ответственность организации

    Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. Прежняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

  4. Jazz_Man_APS Ответить

    А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).
    Пример: 
    Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.
    Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.
    При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

    Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2020-2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.
    Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году».
    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.
    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:
    трудовую книжку;
    справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
    В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.
    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:
    наименование работодателя (предприятия или ИП);
    на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    данные о занимаемой должности.
    Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.
    Все данные в трудовой следует фиксировать:
    подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    печатью организации (если она вообще есть).

  5. sdd2002 Ответить

    Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
    Вариант 1 (4.7.5) (работник работал экспедитором)

    Когда же наименование должности слишком длинное нередко предлагают заменять ее словом «работник».
    Вариант 2 (4.7.6)

    Эта позиция обосновывается следующим образом. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:
    – наименование должности лица, подписавшего документ;
    – личная подпись;
    – расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
    Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.
    Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении, традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.35 Правил не делает между ними различий.
    В то же время есть один нюанс.
    Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет. Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя. Да и слово «работник» будет не уместно.
    Относительно каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция. Однако иногда встречается мнение, что перед подписями можно писать слово «заверяю», поскольку в п.35 Правил говорится о заверении подписями произведенных в его трудовую книжку записей. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни. Достаточно подписи работника.
    Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства.
    О печати работодателя
    Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.
    В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.
    Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.
    Сравним п.35 Правил.
    П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
    П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132
    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
    Как видите, из Правил была исключена возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы.
    Разъяснения Роструда
    Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать официальные разъяснения по вопросам своих пользователей:
    «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?
    Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)…» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится о печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?»
    Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.2008 № 2607-6-1) по данному вопросу.
    «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
    В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями “печать работодателя” и “печать кадровой службы работодателя”, используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия “работодатель” вместо понятия “организация”.
    При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей – физических лиц, перечисленных в абз. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели – индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.
    Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям – физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.
    В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей – юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы».
    Теперь приступим к рассмотрению примеров самих записей об увольнении.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *