Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?

5 ответов на вопрос “Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?”

  1. Чилийский перчик Ответить

    Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.
    В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам.
    Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.
    Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

    Если произошло изменение, всегда ли нужно новое расписание?

    Необходимость создания нового документа в организации зависит от масштабности изменений, замена существующей раскладки по персоналу не обязательна – возможна корректировка в том случае, если перемены коснулись всего нескольких единиц штата.
    В этом случае издают приказ о внесении корректив в действующую раскладку по штатам, а в самом документе исправляют цифры, суммы и формулировки на измененные.
    В реальной жизни даже трудно представить, как может работать бухгалтер, руководитель, инспектор ОК без раскладки по персоналу. Если предстоит сокращение штатов или численности, то при наличии такого наглядного документа принять решение намного проще. Разумный работодатель потребует от своих ИТР своевременных изменений свода штатов, возложив контроль за исполнением этого вопроса на экономиста или главбуха.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Нужно ли утверждать штатное раписание после каждого внесения изменений

    Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье. В этом случае алгоритм будет такой:
    Доводим до сведения работника об изменениях.
    Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
    Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
    Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

    Голосование:

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

    Штатное расписание является локальным нормативным документом, который Работодатель самостоятельно утверждает приказом или распоряжением и самостоятельно решает вопросы его изменения и дополненияПри любом изменении штатного расписания, как введение новой штатной единицы или сокращение ранее имеющейся, так и изменении окладов, тарифных ставок или сдельных расценок в приказ об утверждении штатного расписания вносятся соответствующие изменения либо утверждается новое штатное расписание.Рекомендуем Вам в конце текущего года утверждать новое штатное расписание, в котором и отразить все изменения внесённые отдельными приказами.

    Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

    Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.
    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.
    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.
    Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.
    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.
    Увеличение или уменьшение оклада.

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору.

    Изменение штатного расписания — что нужно знать

    Новое ШР со следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
    Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #4[41400] 27 мая 2009, 10:54 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
    Обожаю этот форум. Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область #5[41407] 27 мая 2009, 11:00 Ирина писал(а): Девчёнки, скажите после внесения изменений в штатное расписание нужно ли утверждать новое (с внесёнными изменениями). пропишите это(утвердить новое ШР с такого то числа) пунктом №2 в приказе о внесении измененийв штатное расписание.
    Марина писал(а): Марин, ты че? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Курсы, семинары, тренинги

    Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.
    Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.
    По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

  2. Mazukora Ответить

    Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается численный состав работников организации с перечислением:
    количества сотрудников;
    их должностей;
    оклада и особенностей начисления заработной платы.
    Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).
    Законодательство по общему правилу не содержит обязанности для организаций утверждать штатное расписание ежегодно. Согласно постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, которое уполномочено на это надлежащим образом. Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено. Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года.
    Исключения имеются для отдельных видов организаций:
    Так, в соответствии с п. 2 Порядка утверждения штатных расписаний работников, утв. приказом МЧС РФ от 24.09.2008 № 563, штатные расписания подлежат ежегодному переутверждению.
    Также необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении…» от 10.11.2007 № 1495.

    Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить

    Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).
    Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
    Важным представляется не просто утверждение расписания на год, а постоянное внесение в него изменений в случае изменения фактической ситуации с персоналом.
    Так, если был издан приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с сокращением штата или численности, то необходимо, чтобы ему соответствовал приказ об изменении штатного расписания, поскольку отсутствие таких изменений свидетельствует о том, что реальное сокращение не имело места, должность продолжает существовать и работник может быть восстановлен на работе (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 по делу № 33-3088).
    Отсутствие штатного расписания может быть проблемой не только при регулировании трудовых отношений, но и при взаимодействии с госорганами. Так, для налоговых органов отсутствие расписания — один из признаков того, что организация не осуществляет хоздеятельность (постановление Арбитражного суда СЗО от 04.10.2016 № Ф07-8043/2016 по делу № А42-8673/2015).
    Утвержденные расписания организаций, созданных с участием РФ, являются предметом проверки ревизорами (методические рекомендации по организации проверочной деятельности ревизионных комиссий АО с участием РФ, утв. приказом Росимущества от 26.08.2013 № 254).
    Итак, при ответе на вопрос, когда утверждается штатное расписание, можно отметить, что по общему правилу штатное расписание не подлежит обязательному ежегодному переутверждению. Исключение сделано для отдельных организаций (МЧС, вооруженных сил). Правильное утверждение штатного расписания осуществляется посредством издания приказов (распоряжений) руководителя организации. Фактическое изменение ситуации с персоналом должно быть надлежащим образом оформлено и путем внесения изменений в штатное расписание, что осуществляется с соблюдением той же процедуры, которая предусмотрена для утверждения расписания — посредством издания приказа (распоряжения).

  3. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *