Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн кассы?

16 ответов на вопрос “Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн кассы?”

  1. Doomcliff Ответить

    Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:
    На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
    На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.
    В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов. Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах). Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.
    Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием. Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс. Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).
    КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

    Кому её нужно вести в обязательном порядке и кто может работать без неё

    Кассовая книга — это инструмент, прежде всего, бухгалтерского учета, и потому обязательно применяется юридическими лицами. ИП не обязаны ее применять, но, вместе с тем, должны использовать альтернативные сводные документы для отражения прихода и расхода выручки. В общем случае — Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). При этом, сведения в ней собираются также на основании различных первичных документов — в частности, фискальных.
    Одна из практических сторон применения КК — это обеспечение соблюдения лимита кассы на предприятии. По итогам каждой кассовой операции — приходной или расходной, на кассе образуется остаток денежных средств. Его величина не должна превышать определенного законом максимального показателя — лимита. А если превышает, то излишек должен быть передан на размещение в банк, с которым хозяйствующий субъект заключает договор об обслуживании денежно-кредитных операций.
    Индивидуальные предприниматели в части лимита также имеют преференции — они попросту не обязаны его соблюдать. Но устанавливать вполне могут: для этого на частном предприятии издается отдельный локальный норматив. К слову, аналогичные по назначению нормативы должны приниматься и теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны устанавливать и соблюдать лимит.

  2. Не перибевай меня Ответить

    Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным. Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.
    При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п. 4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК.

    Ведение кассовой книги в 2019 году при наличии ККТ

    Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде. Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью.
    Образец заполнения кассовой книги 2019 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам. В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств. Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации.
    Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным:
    все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО;
    остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.
    При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены). Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации.
    При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях. Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет.

  3. Manos Ответить

    Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.
    Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:
    Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
    Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
    Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
    Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
    Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
    Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
    Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
    Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
    Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
    Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.
    Важный момент! На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.
    Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники, разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.
    Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.
    Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.

  4. Islom Bek TM Master Ответить

    Каталог
    Онлайн-касса
    Онлайн кассы для 54-ФЗ
    Смарт-терминал Эвотор
    Аренда кассы
    Касса для ЕГАИС
    Смарт-терминал АТОЛ Sigma
    Мобильная онлайн-касса
    Автономные кассы
    Фискальные регистраторы
    Фискальные накопители
    Готовые решения
    Для Интернет магазинов
    Для курьеров
    Онлайн-касса для ООО
    Кассы для ИП
    Онлайн-касса для ЕНВД
    Для Вендинга
    Онлайн-касса для аптек
    Онлайн-касса для услуг
    POS-система
    POS-Моноблок
    POS-монитор
    Дисплей для покупателей
    POS-клавиатура
    POS Компьютер
    Ридеры магнитных карт
    POS-терминал
    Банковское оборудование
    Детекторы банкнот
    Автоматический детектор
    Ультрафиолетовый детектор
    Портативный детектор
    Счетчики и сортировщики банкнот
    Счетчики и сортировщики монет
    Эквайринг
    Стационарный терминал
    Мобильный терминал
    Пин-пад
    Программное обеспечение
    Драйверы торгового оборудования
    Программы 1С
    Программы для касс
    Товароучетное ПО
    Терминал сбора данных
    ТСД мобильный
    ТСД для ЕГАИС
    ТСД на Android
    Прочее оборудование
    Денежные ящики
    Микрокиоски
    Стационарная касса
    Принтер штрих кода
    Услуги
    Принтер этикеток
    Принтер штрих-кодов
    Принтер чеков
    Мобильный принтер чеков
    Стационарный принтер чеков
    Запчасти и аксессуары
    Весы
    Весы напольные торговые
    Весы настольные торговые
    Весы с печатью этикеток CAS
    Весы с печатью этикеток Атол
    Весы электронные торговые
    Порционные весы
    Фасовочные весы
    Сканер штрих кодов
    Беспроводной сканер
    Стационарный сканер
    2D сканер штрих кода
    USB сканер штрих кода
    1D сканер штрих кода
    RFID оборудование
    HF RFID считыватели
    UHF RFID считыватели
    Расходные материалы
    Термотрансферные этикетки
    Термоэтикетки
    Чековая лента
    Услуги
    Акции
    Как купить
    Возврат
    Оплата
    Доставка
    Гарантия
    О компании
    Новости
    Лицензии
    Политика
    Контакты
    Новости
    Все про онлайн-кассы
    ЕГАИС, Маркировка и подакцизные товары
    Бизнес, торговля, технологии
    Налогообложение, отчетность, бухгалтерия
    Новости законодательства
    Блог
    Банковское оборудование и техника
    ЕГАИС
    Маркировка
    Меркурий
    Обзоры ККТ и Производителей
    Онлайн кассы на практике
    Соблюдаем 54-ФЗ
    Торговое оборудование
    Обзоры
    Кассы для ЕГАИС
    Кассы для Эквайринга
    ККТ для розничной торговли
    Техподдержка
    Доставка
    Оплата
    Гарантия
    Возврат

  5. MrDruddeGames Ответить

    После принятия 54-ФЗ, документооборот на предприятиях, использующих кассовые аппараты, претерпел изменения. Теперь руководители могут отказаться от ведения первичных документов по учету денежных расчетов, в соответствии с письмом ФНС России от 29.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. С подробным перечнем можно ознакомиться в п.1. п.п.1.1. Постановления Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Это 9 унифицированных форм, среди которых — журнал (книга) кассира-операциониста. Теперь данные формируются автоматически и отправляются в контролирующие органы через интернет.
    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Книга кассира-операциониста для онлайн-кассы

    Книга кассира-операциониста в 2018 году для онлайн-касс может заполняться по желанию предпринимателей. В документе отражается получение и выдача наличных, оформление должно соответствовать форме КМ-4 (подробное описание указано в Постановлении). Журнал заполняется по шаблону, сведения вносятся каждый день. Подробнее о правильном заполнении книги кассира-операциониста в 2018 году смотрите в следующем видео:
    ?
    Обязательной к заполнению в юридических организациях осталась следующая документация:
    кассовая книга — документ, в котором ведут учет полученных и потраченных средств, например, выручку организации, сдачу средств в банк и прочее.
    Приходный кассовый ордер (ПКО) — бланк, который заполняется при получении денег.
    Расходный кассовый ордер (РКО) — бланк, заполняется при выдаче средств из кассовой машины.
    Для индивидуальных предпринимателей предусмотрено освобождение от заполнения документов — они могут заниматься этим по желанию и для удобства внутреннего учета, даже если ведут розничную торговлю.

  6. Моя jiznь,moi pr@vil@ Ответить

    До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.
    Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.
    Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.
    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

    Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.
    В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:
    показания счетчика оборудования в начале смены;
    данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
    общая сумма дневной выручки;
    общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
    общая сумма без учета проведенных возвратов;
    число, месяц и год заполнения;
    наименование коммерческого предприятия;
    данные сотрудника, заполнившего журнал;
    подписи ответственных сотрудников.
    В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.
    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.
    Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.
    Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

  7. ghostcastle Ответить

    регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
    журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.
    Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.
    До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса  ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).
    С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

    Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

    Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.
    2013 – была отменена обязательность применения утвержденных форм документов первичного учета (Информация Минфина РФ№ ПЗ-10-2012).
    Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС
    2016 – признаны необязательными все первичные кассовые документы при условии перехода на онлайн-кассы, в том числе журнал кассира-операциониста (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-01-15-54413).
    Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.
    Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

  8. VideoAnswer Ответить

Добавить комментарий для Не перибевай меня Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *