Онлайн кассы нужно ли вести журнал кассира операциониста?

14 ответов на вопрос “Онлайн кассы нужно ли вести журнал кассира операциониста?”

  1. блоггер_кз Ответить

    Почему не нужен журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе в 2018 году

    Почему решили отказаться от журнала кассира-операциониста после внедрения онлайн-касс, объяснили в Минфине больше года назад. В частности, доводы озвучены в письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.
    Основная функция журнала кассира-операциониста (форма КМ4) – отражать расходные и приходные наличные операции. То есть работник магазина должен был в журнале кассира писать цифры по выручке:
    показания кассы при открытии смены;
    показания по окончании работы;
    выручку за день.
    В журнале подводились итоги по кассе: наличные и безналичные расчеты, возвраты покупок.
    Когда в компанию приходила проверка ФНС, налоговики требовали журнал кассира-операциониста, чтобы посмотреть сведения об операциях с наличными деньгами.
    Новый тип кассовых аппаратов, который называется онлайн-кассой, кроме распечатки чеков имеет функцию информирования налоговиков о продажах в режиме реального времени. Заполнение журнала кассира-операциониста при онлайн-кассе не предусмотрено.
    Специальная программа для онлайн-кассы не только уменьшает бумажную работу для кассира, но и помогает анализировать потребительское поведение, вести учет реализаций и работать с акциями. Она подскажет те товары, которые пользуются наибольшим спросом. А на те, что залежались на полках, предложит сделать скидки.
    Посмотрите, как работает программа для онлайн-кассы “Бизнес.Ру Касса” прямо сейчас бесплатно>>>

    Что заменяет в 2018 году журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе

    После внедрения онлайн-касс не только журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе оказался не нужен. В 2018 году не нужны:
    справка кассира операциониста: для онлайн кассы отправить цифры о выручке налоговикам – дело двух секунд (КМ6);
    все формы, связанные со снятием показаний кассового аппарата (КМ1, КМ2, КМ7);
    акт возврата денег покупателю (КМ3);
    акт о проверке наличных денег в кассе (КМ9) ;
    журнал вызовов техспециалистов (КМ8).
    Есть ли документы, заменяющие отмененные при онлайн-кассах формы?
    Как таковых документов, которые могут заменить, например, журнал кассира-операциониста нет. Все задачи по информированию налоговиков об операциях выполняет онлайн-касса. Однако требования заполнять некоторые бумажные документы остались. Речь идет о:
    кассовой книге;
    ПКО и РКО (ордер прихода и ордер расхода).
    Кассовая книга является необходимым атрибутом только для фирм – предпринимателям разрешается с ней не работать.

    Кассовая книга и другие требуемые документы для ООО при онлайн-кассах

    Рассмотрим, как в 2018 году вести книгу кассира операциониста 2018. Онлайн-кассы не избавили от этой обязанности.
    Книга необходима, даже если магазин после смены сразу отдает наличку в банк.
    У фирмы должно быть столько книг, сколько у нее департаментов. Причем неважно, есть ли у филиала банковский расчетный счет, или нет. Заполняется книга в бухгалтерии. Основанием для внесения информации в кассовую книгу являются отчеты о закрытии смены онлайн-кассы.

  2. _утонувший в Рою_ Ответить

    регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
    журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.
    Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.
    До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса  ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).
    С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

    Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

    Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.
    2013 – была отменена обязательность применения утвержденных форм документов первичного учета (Информация Минфина РФ№ ПЗ-10-2012).
    Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС
    2016 – признаны необязательными все первичные кассовые документы при условии перехода на онлайн-кассы, в том числе журнал кассира-операциониста (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-01-15-54413).
    Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.
    Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

  3. Thetatius Ответить

    До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.
    Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.
    Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.
    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

    Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.
    В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:
    показания счетчика оборудования в начале смены;
    данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
    общая сумма дневной выручки;
    общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
    общая сумма без учета проведенных возвратов;
    число, месяц и год заполнения;
    наименование коммерческого предприятия;
    данные сотрудника, заполнившего журнал;
    подписи ответственных сотрудников.
    В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.
    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
    Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.
    Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.
    Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

  4. S PLANET ЗЕЛМЯ Ответить

    В связи с переходом на онлайн кассы многие предприниматели задаются вопросом о необходимости ведения журнала кассира-операциониста. Ответ налоговиков однозначен – журнал больше не нужен.
    До введения онлайн кассы, журнал кассира-операциониста (КМ-4) нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки). В журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:
    счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены;
    счетчик ККТ на конец смены;
    сумма выручки за смену;
    подписи ответственных лиц;
    сумма денежных средств, сданных в наличной форме;
    сумма денежных средств, сданных в безналичной форме;
    общая сумма выручки;
    сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков.
    Понятие «онлайн-касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает по сети Интернет данные сведения в налоговые органы, вследствие чего, ведение журнала кассира – операциониста для онлайн – кассы не предусмотрено. Таким образом, указанную форму документации (журнал) пользователи новых ККТ могут не применять.
    Даже если ККТ работает без онлайн-режима (в определенных регионами местностях), данные о продажах хранятся в фискальном накопителе, который будет предъявляться в налоговые органы по окончании срока его действия.

  5. TheTigerPlay Ответить

    Добрый день, уважаемые ИП!
    Лет 10 назад мне довелось поработать директором магазина одежды. Компания была с иностранными корнями, и только-только выходила на рынок России, а я открывал первый магазин. Соответственно, никто представления не имел про такие ужасные вещи как касса, журнал кассира-операциониста и прочие Z-отчеты из загадочной России. Иностранцы просто не понимали что это и, главное, зачем =)
    Пришлось тогда досконально самому разбираться с кассовой дисциплиной вместе с приглашенным опытным кассиром, а затем еще и новичков обучать. Постоянно возникали какие-то проблемы то с заполнением журнала, то с возвратами, то с утерянными z-отчетами…  Все это, прямо скажем, жутко бесило.
    И когда стали вводить онлайн-кассы для меня большим сюрпризом стало, что владельцы онлайн-касс не обязаны вести:
    Журнал кассира операциониста (КМ-4)
    Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)

    Где подтверждение?

    Подтверждением является письмо МинФина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692.
    От себя добавлю, что с введением онлайн-касс эта архаичная отчетность просто не нужна, так как все фискальные данные будут аккумулироваться на серверах ОФД, с последующей передачей “куда надо”. То есть, в ФНС.
    Но ничто не мешает Вам вести эту отчетность для того, чтобы кассиры более ответственно относились к своей работе. Или для еще более точного контроля за движением денег по торговым точкам.
    Вот, уважаемые читатели, с трудом отыскал для вас один плюс от перехода на новейшие кассы.

    Советую прочитать:

    Личный опыт: какой ОФД я выбрал
    Рекомендую: запись интересного вебинара по онлайн-кассам от “1С”
    Теперь официально: тех, кто не успел перейти на онлайн-кассы не будут штрафовать. Если у них есть договор на поставку оборудования

  6. Felace Ответить

    Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.
    Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:
    Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
    Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
    Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
    Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
    Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
    Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
    Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
    Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
    Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
    Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.
    Важный момент! На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.
    Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники, разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.
    Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.
    Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.

  7. Arabor Ответить

    Применение ККТ регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ и другими нормативно-правовыми актами, принятыми в соответствии с ним. Контрольно-кассовая техника должна формировать кассовый чек (бланк строгой отчетности), кассовый чек коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) содержащий сведения только об одном признаке расчета. Признак расчета является обязательным реквизитом кассового чека и определяется как: получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода.
    При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о ее закрытии.
    Согласно разъяснениям специалиста налоговой службы, чек коррекции онлайн-ККТ пробивается, когда продавцу надо исправить ошибку. При возврате товара покупателем надо пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода». Когда именно покупатель возвращает товар, не принципиально. При этом денежные средства нужно вернуть из денежного ящика онлайн-ККТ. В ближайшее время от Банка России должны поступить разъяснения о том, как и по какой форме должны оформляться документы при возврате товара (заявление покупателя, акт о возврате товара и др.) (Интервью: «Когда потребуется чек коррекции ККТ» «Главная книга», 2017, № 5).

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *