Отобразить все знаки в ворде что они означают?

30 ответов на вопрос “Отобразить все знаки в ворде что они означают?”

  1. Forcebringer Ответить

    Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
    Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

    Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
    Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» –> «Параметры» и выбрать пункт «Экран».

    Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
    Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт «Показывать все знаки форматирования».

    Основные непечатаемые символы

    В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
    Непечатаемый символ
    Название
    символа
    Описание
    Способ вставки символа

    Пробел
    Создает пробел между символами.
    Клавиша Пробел на клавиатуре

    Табуляция
    Создает отступ
    Клавиша Tab

    Конец абзаца
    Завершает абзац
    Клавиша Enter

    Разрыв строки
    Переносит на следующую строку не создавая абзац.
    Сочетание клавиш Shift+Enter

    Неразрывный пробел
    Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
    Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

    Разрыв страницы
    Перенос курсора на следующую страницу
    Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

    Разрыв раздела
    Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе
    Вкладка «Разметка страницы» –> Группа «Параметры страницы» –> пункт «Разрывы»

    Разрыв колонки
    Перенос курсора в следующую колонку
    Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

    Конец текста в ячейке таблицы
    Обозначает конец ячейки
    –

    Черный квадрат
    Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца
    –

    Привязка объектов
    Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.
    –
    Рассмотрим более детально основные из них.
    Символ пробела
    На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

    Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

    Символ табуляции
    Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:

    Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
    Символ конец абзаца
    После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

    Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
    Символ разрыва строки
    Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

    Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
    Неразрывный пробел
    Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

    Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
    Символ разрыва страницы
    Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.

    Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
    Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.
    Символ разрыва раздела
    Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

    Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
    Символ разрыв колонки
    При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
    Символ конца текста в ячейке таблицы
    Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

    Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
    Черный квадрат
    Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

    Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
    Символ привязки объектов
    Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».

    Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
    На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

  2. Arashizil Ответить

    Так же, помимо нажатия соответствующей клавиши на панели инструментов можно воспользоваться горячими клавишами. В частности для включения отображения скрытых символов требуется нажать на клавиатуре «CTRL+*» .
    Для того, чтобы отключить отображение скрытых символов нужно либо повторно нажать эту комбинацию клавиш, либо же повторно кликнуть по соответствующей кнопке в блоке настроек «Абзац».

    Параметры показа скрытых знаков
    Когда данный режим активируется, то вам сразу же становятся видны все скрытые значки для форматирования текста. В случае, если вы деактивируете этот режим, то засекреченные символы, которые отмечены текстовым редактором опять-таки будут скрыты.
    Но при желании вы сможете включить отображение какого-либо знака навсегда, чтобы повторно не активировать режим отображения скрытых символов. Для этого необходимо сделать следующее:
    1) Кликните по клавише «Файл», после чего переключитесь в раздел «Параметры».

    2) После перейдите во вкладку «Экран» и активируйте нужные параметры, которые располагаются в блоке «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

    В принципе, на этом всё. Теперь нужные вам знаки будут всегда отображаться, даже в случае, если вы отключили режим отображения скрытых символов.
    Какие бывают скрытые символы?
    На скриншоте выше вы могли увидеть, какие разновидности скрытых символов существуют в текстовом редакторе «Microsoft Word». Итак, теперь давайте поговорим про каждый из этих знаков более подробно.
    Символ табуляции
    Это скрытый символ, который вы сможете увидеть в текстовом документе в случае, если нажмёте на клавиатуре клавишу «TAB». Данный символ представляет из себя небольшой указатель, который направлен вправо.
    В общем и целом, при наборе обычного текста представляет из себя удлинённый пробел. Больше про данный символ нечего рассказывать, переходим к следующему.


    Значок пробела
    Как вы уже поняли, пробелы так же представляют из себя непечатаемые символы. В случае, если вы включите режим «Отобразить все знаки», то вы сможете увидеть небольшие точки между словами – это и есть отступы между словами.
    Если точка всего одна, то и пробел поставлен только один, а значит текст набран верно. В случае, если их больше, то следует удалить все лишние отступы.

    Так же помимо стандартного пробела в текстовом редакторе «Microsoft Word» существует значок, который называется «неразрывный пробел». В отличие от обычного пробела, данный знак располагается не в центральной части слов, а наоборот – в верхнем их углу.
    Если говорить вкратце, то данный знак переносит слово на новую строку в случае, если на верхней строке не хватает места для двух слов. Местами данный символ может быть достаточно полезным.

    Символ параграфа

  3. Nalmehelm Ответить


    Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
    Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

    Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
    1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

    Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.
    2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

    3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
    4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

    На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

  4. Vutilar Ответить

    В этой статье Вы узнаете:
    Что такое скрытые символы
    Как добавить/убрать невидимые знаки в ворд
    Отображение скрытых символов в ворд
    Скрытые символы форматирования
    Добрый день дорогие друзья. В этом уроке мы с Вами разберемся что же это функция – отображение знаков форматирования, и чем она полезна. Меня честно говоря это функция долгое время отталкивала. Я всячески пытался работать без неё. Но прошло время, и при наборе текста я стал использовать её на полную катушку.
    Что такое скрытые символы
    При наборе текста в программе MS Word, мы используем большое количество символов, часть которых нам не различимы. Скрытый символ — это символ, который при обычном режиме работы программы не визуализирован. Примером может являться альтернатива пробелу – табуляция.
    Как добавить/убрать невидимые знаки в ворд
    Все очень просто. Вам просто надо перейти во вкладку «Главная» > в группе «Абзац» нажать на иконку «Отобразить все знаки»

    Или есть другой способ при сочетании клавиш CTRL+ * (* — находится строке цифр, число 8). После чего весь текст будет исполосован маленькими черными значками, а Вы сможете определить в каком месте допущены ошибки при форматировании. Например, два пробела подряд, которые в обычном режиме и не заметишь, или вместо настроенной красной строки пробелами настучали отступ.
    Отображение скрытых символов (настройка)
    При выключенной функции «Отобразить все знаки» текст выглядит как в обычном режиме. А при включенной функции печатать неудобно, т.к. эти символы загромождают лист, и автора, не привыкшего к этой функции, дезориентирует. Но можно в стандартных настройках Microsoft Word по умолчанию установить символы, которые будут отображаться всегда. Переходим во вкладку «Файл» > «Параметры» > раздел «Экран»
    Скрытые символы форматирования
    Если Вы пробовали настраивать отображение скрытых символов форматирования, то возможно Вы заметили, что у этих символов разные графические изображения. Это сделано для того, чтобы Мы при форматировании текста могли различать какой знак форматирования уместен в том или ином месте, а кокой нет. Их различия Вы можете посмотреть там же где и настраивали отображение скрытых символов «Файл» > «Параметры» > раздел «Экран» в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» (см. выше).
    Ну вот и всё, эта короткая статья подошла к концу. Задавайте вопросы, если они у Вас есть. Или переходите к следующим урокам MS Word:
    Разрывы страниц в ворде
    Как создать макрос в ворд
    Ударение над буквой в ворде

  5. Чучуня Ответить

    В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.
    Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.
    Отобразить все знаки
    После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

    Удаляем или заменяем лишние пробелы

    Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).
    Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .
    Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.
    Выравнивание текста с помощью пробелов
    Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.
    Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».
    Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).
    Множественное использование пробелов
    Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.
    Выбираем расширенный поиск в Word’е
    Далее делаем следующие шаги:
    1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;
    2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;
    3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;
    4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).
    Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»
    После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

    После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.
    В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

  6. Богдан_Добрый Ответить


    Во второй части цикла материалов Word 2010 для начинающих, мы познакомимся co знаками форматирования, перемещением и выравниванием текста, колонтитулами и нумерацией страниц, а так же изменением межстрочного интервала в документе.
    ОГЛАВЛЕНИЕ
    Вступление
    Перемещение по документу
    Знаки форматирования
    Перемещение текста
    Межстрочный интервал
    Выравнивание текста
    Колонтитулы
    Нумерация страниц
    Заключение
    ВСТУПЛЕНИЕ
    Этим материалом мы продолжаем с вами изучение навыков работы в самом популярном тестовом редакторе Microsoft Word.
    В предыдущей, первой части, мы изучили окно программы и основные ее элементы, включая ленточный интерфейс, научились создавать новый документ, вводить и редактировать текст, исправлять в нем ошибки с помощью вспомогательных средств редактора и рассмотрели некоторые возможности его форматирования.
    Так же мы познакомились с понятием стили, потренировались в создании списков и изменении полей страницы. В конце обзора были рассмотрены некоторые пункты вкладки файл, такие как сохранение документа, печать, закрытие и быстрый поиск последних документов.
    Если вы уже освоили все перечисленные выше функции Word, то давайте двигаться дальше и изучать его новые возможности.
    ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ
    При работе с документом, иногда возникает необходимость доработать его некоторые участки, например, ввести новое предложение или абзац. Для того чтобы ввести текст в любом другом месте документа, необходимо туда переместить мигающий черный курсор. Существует несколько способов, позволяющих сделать это.
    В самом распространенном случае просто переместите указатель мыши в нужное место и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы вставить там курсор. Затем начните вводить текст.
    Эту же операцию можно сделать и с помощью клавиатуры. Клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо перемещают курсор в соответствующих направлениях на одну строку или на один знак. Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl+Стрелка (здесь знак “+” означает, что нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу со стрелкой), чтобы переместить курсор влево или вправо на одно слово, а также вверх или вниз на один абзац.
    Клавиша End поможет переместить курсор в конец строки абзаца, а клавиша Home, в ее начало. Сочетание клавиш Ctrl+Home переместит курсор в самое начало документа, а Ctrl+End, соответственно в самый его конец.

    Если текстовый документ очень большой, то перемещаться по нему вверх либо вниз при помощи клавиш со стрелками – очень неудобно. Вместо этого можно использовать полосу прокрутки, которая расположена с правой стороны окна текстового редактора. Чтобы ею воспользоваться, нужно нажать левой кнопкой мыши на ползунке (перемещаемая область полосы прокрутки) и, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши вниз либо вверх. Кроме того, для этого можно использовать стрелки, которые расположены на концах полосы прокрутки. И конечно, не забывайте про колесико мышки, с помощью которого можно так же прокручивать документ вверх или вниз.
    Также, прокрутку текстового документа можно осуществить при помощи клавиатуры. Для этого нужно нажать клавишу Page Down (PgDn), чтобы прокрутить документ на одну страницу вниз, либо клавишу Page Up (PgUp) для прокрутки на одну страницу вверх.
    ЗНАКИ ФОРМАТИРОВАНИЯ
    Знаки форматирования служат для корректного и профессионального редактирования документов. Именно они помогают точно и правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора текста, и ошибки форматирования, например, лишние табуляции, пробелы, абзацы и тому подобное.
    Предположим, что было введено несколько абзацев текста. Они находятся на достаточно большом расстоянии друг от друга, а один из них, к примеру, смещен немного вправо относительно остальных. Всю картину форматирования можно наглядно увидеть, если посмотреть на знаки форматирования, которые по мере ввода текста автоматически вставляются в документ.
    Данные знаки постоянно находятся в документе, но по умолчанию они не отображаются. К примеру, при каждом нажатии на клавишу Пробел, в том числе между словами, вставляется точка. Одна точка – это один пробел, две точки, значит два пробела. По правилам, слова необходимо отделять друг от друга только одним пробелом.
    Для создания абзацев в документе используется клавиша Enter (Ввод). При каждом нажатии данной клавиши в документ вставляется специальный знак абзаца, который немного похож на букву «Р», только повернут в другую сторону. Если между абзацами три таких знака, это означает, что клавиша Enter была нажата трижды. Таким образом, можно создать дополнительное пространство между абзацами.
    При нажатии клавиши табуляции Tab в документ вставляется стрелка. Данный знак появляется при каждом нажатии на указанную клавишу. Клавиша Tab используется для того, чтобы сместить абзац в правую сторону, а при нажатии Shift+Tab – в левую.

    Для того чтобы отобразить непечатаемые знаки форматирования, необходимо воспользоваться лентой, которая расположена в верхней части окна текстового редактора. На вкладке меню Главная в группе Абзац нужно нажать кнопку Отобразить все знаки, а чтобы скрыть данные знаки, нужно нажать на кнопку еще раз.
    Если вы захотите удалить некоторые ненужные знаки форматирования, то это делается так же, как и со всеми остальными символами, цифрами и буквами – клавишами Delete (Del) и Backspace.
    Эти знаки имеют чисто информативный характер и служат в качестве вспомогательного инструмента для редактирования документов. Поэтому они в любом случае не будут напечатаны на страницах, даже если отображаются на экране.
    ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА
    В первой части материала Microsoft Word 2010 для начинающих было показано, как выделяется и удаляется текст. Но, как переместить текст из одного места в другое? Для этого нет необходимости удалять текст в одном месте и вводить его заново, но уже в другом. Переметить текст можно при помощи команд «Вырезать» и «Вставить».
    Допустим, необходимо переместить предложение из первого абзаца в третий. Сначала необходимо выделить перемещаемое предложение. Кстати, более быстро и удобно это можно сделать, если, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши на любую часть предложения. Далее на ленте, расположенной вверху окна выберете вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните на кнопку Вырезать.

    Теперь установите курсор в то место, куда нужно вставить предложение и на той же вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить. В результате предложение появится после курсора.
    Те же самые действия можно выполнить, используя комбинацию клавиш Ctrl+C либо Ctrl+Insert для того, чтобы вырезать указанный фрагмент текста. Что бы вставить предложение, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V либо Shift+Insert. В отличие от других методов перемещения текста в документе, этот метод является самым быстрым и удобным.
    В обоих случаях обратите внимание на кнопку, которая появилась под вставленным текстом. Это кнопка Параметры вставки. Если нажать эту кнопку, откроется меню, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.

    По умолчанию выбран параметр Сохранить исходное форматирование. Это означает, что форматирование, которое было в предложении до его вырезания, будет сохранено. В этом случае между исходным и конечным форматированием не будет никакой разницы, поэтому не придется совершать дополнительных действий.
    Параметр Объединить форматирование позволяет применить к вставленному предложению форматирование текущего документа. Этот вариант целесообразно выбрать, если предложение вырезано (или скопировано) из другого документа, содержащего другое форматирование (например, другой стиль или размер шрифта).
    Параметр Сохранить только текст позволяет вставить только текст без форматирования и объектов, например изображений, которые также могли быть вырезаны или скопированы.
    Кнопка будет отображаться до тех пор, пока в документе не будет выполнено другое действие.
    Допустим, предложение было перемещено, но ожидаемый результат не оказался положительным. К счастью, не нужно опять повторять процесс перемещения, чтобы вернуть вырезанное предложение на первоначальное место. Для этого можно воспользоваться командой Отменить, то есть на панели быстрого доступа слева вверху окна текстового редактора нужно нажать кнопку с закругленной влево стрелочкой. В результате последнее выполненное действие, в данном случае – вставка предложения – будет отменено.

    Если нажать на кнопку Отменить еще раз, то можно отменить и предыдущую операцию, то есть вырезание предложения. Эти действия также можно выполнять при помощи комбинации клавиш Ctrl+Z. Если дважды нажать на комбинацию указанных клавиш, то предложение окажется в прежнем месте.
    МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ
    Если необходимо уменьшить либо увеличить интервал между строками в выделенном фрагменте текста либо во всем документе, к примеру, в адресе письма, это можно сделать, настроив параметры интервала.
    Чтобы поменять междустрочный интервал по всему документу, нужно выделить весь текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl+А. Если нужно поменять интервал между строками только в одном абзаце, достаточно только поместить курсор в любое место выбранного абзаца. В данном случае выделять абзац не нужно.

    На вкладке ленточного меню Главная в группе Абзац необходимо нажать кнопку Интервал. Флажок в списке означает фактическое значение интервала. Чтобы увидеть, как будут выглядеть строки с большим или меньшим значением интервала, в открывшемся списке наводите указатель мыши на различные значения, но не щелкайте на них. Междустрочный интервал в документе будет изменяться. Не беспокойтесь — изменения не будут применены, пока какой-либо пункт не будет выбран щелчком левой кнопки мыши.
    ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
    Выравниванием по горизонтали определяется внешний вид и ориентация краев текста. Абзацы могут быть выровнены по левому краю (левый край абзацев граничит с левым полем), по правому краю, по центру либо по ширине (текст равномерно распределяется по левому и правому краям).

    Чаще всего применяется выравнивание по левому краю, но выравнивание можно изменить для одного и нескольких абзацев, либо для всего документа. К примеру, в некоторых документах заголовки выравниваются по центру страницы. Для этого необходимо выделить либо только нужный текст, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь документ. На вкладке меню Главная в группе Абзац можно попробовать применять различные варианты выравнивания текста, нажимая на соответствующие кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю либо По ширине.
    КОЛОНТИТУЛЫ
    Колонтитулы – это небольшие области с фрагментами данных, расположенные в самой верхней и нижней части страницы документа. Как правило, в них размещается всевозможная служебная информация, например, дата создания документа, название организации или нумерация страниц.
    В отличие от текста расположенного в основной части документа, который можно выделить и отредактировать, текст в этих областях не выделяется. Так как же редактировать верхний и нижний колонтитулы?
    Сделать это можно двумя способами. Самый простой – это дважды щелкнуть левой кнопкой мыши область в верхней или нижней части страницы. В результате область колонтитулов открывается для редактирования, о чем свидетельствует появившаяся синяя пунктирная линия. Теперь можно работать с содержимым этой области, например, вводить текст.

    Обратите внимание, что в момент, когда область колонтитулов активна, на ленте становится доступна вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор. На ней расположены основные команды добавления их содержимого. Здесь вы найдете кнопки Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Номер страницы, которые открывают библиотеки стилей колонтитулов.
    В группе Вставка размещаются кнопки Дата и время, Экспресс-блоки (с полями для создания содержимого), а так же Рисунок и Картинка для вставки в колонтитулы изображений. Группа Переходы служит для перехода между колонтитулами в документе.
    Для примера, мы в колонтитулах разместили название нашего сайта и дату создания документа. Теперь эта информации будет отображаться на всех страницах документа автоматически.
    После завершения редактирования, можно нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов, чтобы закрыть соответствующую область. Так же это можно сделать, дважды щелкнув на текст документа. В результате будет снова активирован основной текст, а область колонтитулов закроется.
    Команды для работы с колонтитулами так же находятся и на вкладке Вставка в соответствующей группе. С них можно начать, если колонтитулы еще не созданы. Здесь расположены все те же основные команды, которые мы рассмотрели выше. При выборе любой из них, область колонтитулов активируется автоматически.

    НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
    Как вы уже поняли из предыдущего раздела, нумерация страниц располагается внутри колонтитулов. Если вы захотите пронумеровать страницы вашего документа, то быстрее всего для этого воспользоваться коллекцией номеров страниц.
    На ленте выберите вкладку Вставка и нажмите на кнопку Номер страницы. В ниспадающем меню вы увидите возможные варианты размещения номеров страниц. Наведите курсор мыши на нужную строку, и перед вами откроется список стилей и их вариаций, доступных для этой области.

    Если вы не хотите использовать стили из коллекции Word, то для создания нумерации можно использовать экспресс-блоки. Откройте область колонтитула для редактирования любым способом и переведите курсор в тот (верхний или нижний), где будут должны отображаться номера страниц.
    Чтобы задать нужное расположение номера страницы воспользуйтесь кнопкой Вставить табуляцию с выравниванием в группе Положение на закладке Работа с колонтитулами. После щелка мыши на ней, откроется окно, где вы сможете выбрать выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

    Теперь на этой же вкладке в группе Вставка выбираем кнопку Экспресс-блоки и выбираем вариант Поле. В открывшемся окне в списке слева Поля находим вариант Page (страница). В свойствах поля можно изменить формат чисел, например на римские или буквенные обозначения. Выбрав подходящий вариант, нажимайте ОК.

    Если вы решили изменить параметры номеров страниц по умолчанию во всем документе, то для этого нажмите на кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы, а там выберите пункт Формат номеров страниц. В открывшемся окне выберите нужный формат номера и нажмите ОК.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    На этом мы заканчиваем вторую часть обучающих материалов по текстовому редактору (процессору) MS Word, и вот какой вид теперь принял документ, составленный нами в процессе изучения его возможностей.

    Здесь мы использовали применение стилей, преобразование текста в список, выравнивание заголовка по центру, а так же разместили в колонтитулах служебную информацию и нумерацию страниц.
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    В следующей статье мы научимся вставлять и редактировать в документе всевозможные иллюстрации: изображения, клипы, готовые фигуры, блок-схемы, выноски, снимки экрана и различные виды диаграмм. Так же вы узнаете, как размещать в документе математические формулы, символы, отсутствующие на клавиатуре, различные виды ссылок и многое другое.

    Читатйте также:

    Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 1

    Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3

    Microsoft Office – Первое знакомство

  7. Barabanus Ответить

    Функция отображения непечатаемых символов важная часть
    программы MS Word при работе со сложно
    форматированным текстом.
    Эти символы отображают места нажатий таких клавиш как пробел,
    Tab, Enter и так далее. Естественно они и получили название
    непечатаемые, так как при печати на бумаге они не отображаются.
    Чтобы включить или отключить эту функцию необходимо на панели
    инструментов программы Word на вкладке «Главная» в поле «Абзац» нажать на инструмент (иконку) указанный
    на картинке

    После чего, если набран текст, сразу появится точки между
    словами, знаки абзаца и прочие символы в тексте, которые ранее не отображались.
    Режим отображения данных знаков необходим для удобства более правильного
    форматирования текста, так как создание сложных по структуре текстов с
    использованием различных элементов требует довольно сложного форматирования
    текста, таблиц, что невозможно без отображения непечатаемых символов
    Совет: «Если Вы часто редактируете или планируете
    редактировать текст, то настоятельно рекомендую сразу начинать работать со
    включенным отображением непечатаемых знаков.»
    Также прочтите статью о том Как сделать чтобы панель инструментов автоматически скрывалась или на оборот, закрепить ее.

    Cписок некоторых непечатаемых
    символов в программе MS Word

    Непечатаемый символ
    Название
    Кокое сочетание клавишь нажать для ввода.
    Как нажимать сочетание клавиш
    ·
    пробел (точка между словами)
    Нажать пробел

    Конец абзаца
    Нажать Enter

    Разрыв строки
    Сочетание Shift+Enter
    ¤
    Ячейка таблицы
    Автоматически появляется в каждой ячейке
    ¬
    Мягкий перенос
    Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС.
    °
    Неразрывный пробел
    CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ
    Также часто встречаются разрыв страницы, колонки, раздела

  8. Ishngrinn Ответить

    Примечание: В диалоговом окне “Символ” содержится очень много различных символов, которые сгруппированы по тематикам и стилям. Для того, чтобы быстрее найти нужный символ, вы можете в разделе “Набор” выбрать характерный для этого символа, например, “Математические операторы” для того, чтобы найти и вставить математические символы. Также, можно изменять шрифты в соответствующем разделе, ведь во многих из них тоже есть различные символы, отличные от стандартного набора.

    4. Символ будет добавлен в документ.
    Урок: Как в Ворде вставить кавычки

    Вставка специального знака

    1. Кликните в том месте документа, куда необходимо добавить специальный знак.

    2. Во вкладке “Вставка” откройте меню кнопки “Символы” и выберите пункт “Другие символы”.

    3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки”.

    4. Выберите необходимый знак, кликнув по нему. Нажмите кнопку “Вставить”, а затем “Закрыть”.
    5. Специальный знак будет добавлен в документ.

    Примечание: Обратите внимание, что в разделе “Специальные знаки” окна “Символ”, помимо самих специальных знаков вы также можете увидеть горячие комбинации клавиш, которые можно использовать для их добавления, а также настроить автозамену для конкретного символа.
    Урок: Как в Word вставить знак градуса

    Вставка символов Юникода

    Вставка знаков Юникода мало чем отличается от вставки символов и специальных знаков, за исключением одного важного преимущества, заметно упрощающего рабочий процесс. Более подробная инструкция о том, как это сделать, изложена ниже.
    Урок: Как в Ворд вставить знак диаметра

    Выбор знака Юникода в окне “Символ”

    1. Кликните в том месте документа, куда нужно добавить знак Юникода.

    2. В меню кнопки “Символ” (вкладка “Вставка”) выберите пункт “Другие символы”.

    3. В разделе “Шрифт” выберите необходимый шрифт.

    4. В разделе “Из” выберите пункт “Юникод (шестн)”.

    5. Если поле “Набор” будет активно, выберите необходимый набор символов.

    6. Выбрав нужный символ, кликните по нему и нажмите “Вставить”. Закройте диалоговое окно.

    7. Знак Юникода будет добавлен в указанное вами место документа.

    Урок: Как в Word поставить символ галочки

    Добавление знака Юникода с помощью кода

    Как уже было сказано выше, у знаков Юникода есть одно важное преимущество. Заключается оно в возможности добавления знаков не только через окно “Символ”, но и с клавиатуры. Для этого необходимо ввести код знака Юникода (указан в окне “Символ” в разделе “Код”), а затем нажать комбинацию клавиш.

    Очевидно, что запомнить все коды этих знаков невозможно, но самые необходимые, часто используемые выучить точно можно, ну, или хотя бы записать их где-нибудь и хранить под рукой.
    Урок: Как в Ворде сделать шпаргалку
    1. Кликните левой кнопкой мышки там, где требуется добавить знак Юникода.

    2. Введите код знака Юникода.

    Примечание: Код знака Юникода в Word всегда содержит буквы, вводить их необходимо в английской раскладке заглавным регистром (большими).
    Урок: Как в Ворде сделать маленькие буквы большими
    3. Не перемещая указатель курсора с этого места, нажмите клавиши “ALT+X”.
    Урок: Горячие клавиши в Word
    4. В указанном вами месте появится знак Юникода.

    Вот и все, теперь вы знаете о том, как вставить в Майкрософт Ворд специальные знаки, символы или знаки Юникода. Желаем вам положительных результатов и высокой продуктивности в работе и обучении.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *