Почему в зуп не заполняется табель учета рабочего времени?

13 ответов на вопрос “Почему в зуп не заполняется табель учета рабочего времени?”

  1. Rageskin Ответить

    Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.
    Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.
    До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.
    Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

    Ограничения по возможностям

    Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
    Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

    Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

    Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.


    Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

    Автоматическое заполнение

    Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:
    производственного календаря;
    отпусков;
    больничных листов;
    документа приема на работу;
    увольнения.
    Работаем с производственным календарем
    В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.
    Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.



    Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.
    Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

    Пошаговое формирование Табеля в 1С

    Шаг № 1. Шапка.

    Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:
    период;
    организация;
    подразделение.
    Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.
    В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.
    Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.
    Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

    Шаг № 2. Вид простой.

    Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.
    В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:
    галочку Сотрудник;
    фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

    Шаг № 3. Вид расширенный.

    Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.
    Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.
    В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.
    После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

    Другие настройки

    Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.
    Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:
    Я — явка;
    В — выходные;
    ОТ — отпуск;
    Б — дни болезни.

    Важно перед формированием документа

    Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:
    производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
    все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
    а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
    Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.
    Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

  2. Truthsmasher Ответить


    Главная

    В тренде


    Рекомендованные

    Подписки

    Моя библиотека
    Все избранное


    Избранные новости
    История просмотров
    Загрузки

    Новости
    Журнал
    ИТ-новости

    Запрос экспертам
    Топ-100
    Исследования
    О новостях

    Каталог
    Управление
    Учет и отчетность
    Разработка
    Администрирование
    Методология
    Технологии
    Сообщество
    О каталоге

    Маркетплейс ПО
    Конфигурации
    Разработки для 1С
    Другое ПО (не 1С)
    Переносы данных 1C
    Маркировка 488-ФЗ
    Меркурий
    54-ФЗ
    ЕГАИС
    О маркетплейсе

    Проекты
    1С лицензииcashback 15%
    Проектное внедрение
    Сопровождение 1С
    Аренда специалистов
    Тендеры
    Лицензии КОРП
    Специальное предложение
    О направлении

    Cервисы
    Сервисы
    О сервисах

    Курсы
    Курсы
    Видео
    Вебинары
    О курсах

    Мероприятия
    Новости
    Мероприятия
    Infostart Event 2019
    Infostart Awards
    О мероприятиях

    Вакансии
    Вакансии
    Специалисты
    О вакансиях

    Форум
    Популярные
    Новые
    Обновленные
    Темы с вознаграждением
    Прямой эфир
    О форуме

    Поддержка

    Тарифы

    О компании

  3. Mezshura Ответить

    angel999
    03.07.06 – 11:58
    Всем привет!
    Подскажите, почему не заполняется отчет “табель учета рабочего времени”? Текущий период июнь – отчет формирую за июнь.
    Выводятся заполненные данные только по сотрудникам, по которым были больничные или неявки или у уволенных.
    В чем может быть проблема?
    Знатоки подскажите пожулуйста
    Заранее спасибо

    AlexMir
    1 – 03.07.06 – 12:03
    Надо зарплату начислить.
    GIP
    2 – 03.07.06 – 12:04
    А “Система оплаты” у сотрудников какая стоит? В ней есть “…согласно табелю”?
    kn
    3 – 03.07.06 – 12:04
    А какая форма оплаты у работников?
    Странник
    4 – 03.07.06 – 12:05
    У тебя какая форма оплаты? По табелю?
    Если нет, то он и не заполнится. Просто существует как отчет.
    Железяка
    5 – 03.07.06 – 12:06
    (0)Не надо кричать на форуме
    angel999
    6 – 03.07.06 – 12:09
    1- ЗП еще не начисляли. Раньше он заполнялся если з-п не начислена.
    2- да у всех стоит “Основной график” – 40 ч рабочая неделя
    Странник
    7 – 03.07.06 – 12:12
    Определимся с терминами. Что значит “заполнялся”?
    Табель существует как документ и как отчет. У тебя отчет не выходит? Или документ не можешь ввести?
    angel999
    8 – 03.07.06 – 12:12
    Система оплаты стоит у всех – “Простая повременная по окладу (по дням)”
    GIP
    9 – 03.07.06 – 12:12
    (6) Повторю вопрос – слова “согласно табелю” есть или нет у сотрудников в ситеме оплаты?
    GIP
    10 – 03.07.06 – 12:15
    А должно быть что-то типа “… по окладу по согласно табеля (по дням)”
    angel999
    11 – 03.07.06 – 12:17
    (9) Не заполняется отчет. Документ “табель учета ” не делаем.
    конфигурация Зик 7,70,263
    Слов согласно по табелю на вкладке “Сотрудник” и на других нет. 🙁
    kn
    12 – 03.07.06 – 12:19
    (1)
    angel999
    13 – 03.07.06 – 12:23
    форма оплаты – Система оплаты стоит у всех – “Простая повременная по окладу (по дням)” в каждой карточке сотрудника
    Немогу найти причину, почему за прошлый месяц все было ок, а в этом не заполняется.
    GIP
    14 – 03.07.06 – 12:30
    Так может на этот месяц календарь не заполнен?
    angel999
    15 – 03.07.06 – 12:41
    Календарь вроде заполнен, даже делала еще раз автозаполнение, не пойму в чем дело…
    kn
    16 – 03.07.06 – 12:48
    Этот отчет использует данные журнала расчетов, док Табель и док. отклонения
    т.е ЖР должен быть заполнен,там должны быть отработанные часы,а они появляются при проведении док. Начисление зарплаты.По-мойму так.
    angel999
    17 – 03.07.06 – 12:55
    Вопрос ко всем:
    Отчет который нах-ся в ЗиК
    Отчеты–>”Табель учета рабочего времени” выводится заполненным только после начисления з-п по всем сотрудникам?
    P.s. Может вопрос и глупый, но ответьте пожалуйста.
    angel999
    18 – 03.07.06 – 12:58
    (16) Огромное спасибо! Теперь буду знать и не верить бухам, которые говорят, что все заполнялось, до проведения документа “Начисление зарплаты”
    GIP
    19 – 03.07.06 – 13:01
    Если документ Табель заполнен – то и в отчетах табель распечатывается, не дожидаясь начисления.
    Странник
    20 – 03.07.06 – 13:11
    (19)Если в системе оплаты нет слов “согласно табеля”, а их там нет, то документ не заполняется. Просто не даст его заполнить, скажет, что рабочее время сотра считается по его графику…..
    Stopper
    21 – 03.07.06 – 13:13
    (18) Бухам нельзя верить никогда. Их речь находится в другой смысловой плоскости.
    Гена
    22 – 03.07.06 – 14:18
    (21) бухгалтера говорят на русском языке…
    это вы, программисты, по плоскостям скользите…
    мы (бухгалтера) в трёхмерике.
    Гена
    23 – 03.07.06 – 14:53
    с вас только плоскость просят – написать отчёт
    с нас – по каждому налогу бьют по голове…сказал бы я какая от вас помощь
    нельзя же так – от вас помощи… как с утиного хвоста удобрение для поля

  4. BUZ Ответить


    Главная

    В тренде


    Рекомендованные

    Подписки

    Моя библиотека
    Все избранное


    Избранные новости
    История просмотров
    Загрузки

    Новости
    Журнал
    ИТ-новости

    Запрос экспертам
    Топ-100
    Исследования
    О новостях

    Каталог
    Управление
    Учет и отчетность
    Разработка
    Администрирование
    Методология
    Технологии
    Сообщество
    О каталоге

    Маркетплейс ПО
    Конфигурации
    Разработки для 1С
    Другое ПО (не 1С)
    Переносы данных 1C
    Маркировка 488-ФЗ
    Меркурий
    54-ФЗ
    ЕГАИС
    О маркетплейсе

    Проекты
    1С лицензииcashback 15%
    Проектное внедрение
    Сопровождение 1С
    Аренда специалистов
    Тендеры
    Лицензии КОРП
    Специальное предложение
    О направлении

    Cервисы
    Сервисы
    О сервисах

    Курсы
    Курсы
    Видео
    Вебинары
    О курсах

    Мероприятия
    Новости
    Мероприятия
    Infostart Event 2019
    Infostart Awards
    О мероприятиях

    Вакансии
    Вакансии
    Специалисты
    О вакансиях

    Форум
    Популярные
    Новые
    Обновленные
    Темы с вознаграждением
    Прямой эфир
    О форуме

    Поддержка

    Тарифы

    О компании

  5. Frostfist Ответить


    Главная

    В тренде


    Рекомендованные

    Подписки

    Моя библиотека
    Все избранное


    Избранные новости
    История просмотров
    Загрузки

    Новости
    Журнал
    ИТ-новости

    Запрос экспертам
    Топ-100
    Исследования
    О новостях

    Каталог
    Управление
    Учет и отчетность
    Разработка
    Администрирование
    Методология
    Технологии
    Сообщество
    О каталоге

    Маркетплейс ПО
    Конфигурации
    Разработки для 1С
    Другое ПО (не 1С)
    Переносы данных 1C
    Маркировка 488-ФЗ
    Меркурий
    54-ФЗ
    ЕГАИС
    О маркетплейсе

    Проекты
    1С лицензииcashback 15%
    Проектное внедрение
    Сопровождение 1С
    Аренда специалистов
    Тендеры
    Лицензии КОРП
    Специальное предложение
    О направлении

    Cервисы
    Сервисы
    О сервисах

    Курсы
    Курсы
    Видео
    Вебинары
    О курсах

    Мероприятия
    Новости
    Мероприятия
    Infostart Event 2019
    Infostart Awards
    О мероприятиях

    Вакансии
    Вакансии
    Специалисты
    О вакансиях

    Форум
    Популярные
    Новые
    Обновленные
    Темы с вознаграждением
    Прямой эфир
    О форуме

    Поддержка

    Тарифы

    О компании

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *