Списание автомобиля в бюджетной организации 2019 какие нужны документы?

10 ответов на вопрос “Списание автомобиля в бюджетной организации 2019 какие нужны документы?”

  1. Purge Ответить


    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Хозяйственные операции по реализации полученного металлолома при утилизации транспортного средства через специализированную организацию следует отражать в рамках приносящей доход деятельности. Доходы от реализации металлолома, полученного при ликвидации транспортного средства, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в его самостоятельное распоряжение.
    Обоснование вывода:
    В соответствии с абзацем 5 п. 12 Инструкции N 174н выбытие транспортного средства при принятии решения о прекращении его эксплуатации по причине физического износа объекта учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 “Амортизация” (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 “Основные средства”. Одновременно выведенное из эксплуатации транспортное средство до утверждения Акта о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается на забалансовом счете 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”.
    В результате проведенных мероприятий по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации транспортного средства, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, в распоряжении учреждения могут оставаться материальные ценности – отходы (металлолом), а также комплектующие, запасные части. Согласно абзацу 9 п. 34 Инструкции N 174н принятие к учету указанных материальных ценностей в качестве материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 “Материальные запасы” в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” при ликвидации. При этом следует отметить, что доходы от реализации отходов, полученных от ликвидации объектов имущества учреждения, в отношении которых принято решение о списании, являются доходами бюджетного учреждения и поступают в самостоятельное распоряжение данного учреждения (смотрите, в частности, п. 3 письма Минфина России от 17.06.2019 N 02-08-10/43765).
    Согласно абзацу 5 п. 37 Инструкции N 174н передача металлолома различной степени засоренности специализированной организации в рамках договора по его реализации отражается в учете по дебету счета 0 401 10 172 “Доходы от операций с активами” и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 “Материальные запасы”.
    Доходы учреждения отражаются в момент возникновения требований к специализированной организации согласно условиям договора на реализацию металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н).
    С учетом того, что договор на утилизацию транспортного средства с последующей реализацией металлолома заключен со специализированной организацией по КФО “4”, а погашение указанных обязательств будет произведено путем зачета встречных требований, то есть без перечисления денежных средств в погашение обязательств специализированной организации, то в бухгалтерском учете необходимо будет отразить уточнение остатка денежных средств на лицевом счете (0 201 11 000). При этом признание доходов от реализации металлолома должно найти отражение в бухгалтерском учете независимо от принятого решения о погашении сторонами обязательств зачетом встречных требований.
    Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
    1. Дебет 0 104 Х5 411 Кредит 0 101 Х5 410
    увеличение забалансового счета 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”
    – отражено списание транспортного средства с балансового учета (абзац 5 п. 12 Инструкции N 174н);
    2. Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226
    – принято обязательство по договору со специализированной организацией на утилизацию транспортного средства с извлечением металлолома (абзац 2 п. 167 Инструкции N 174н);
    3. Дебет 4 401 20 226 Кредит 4 302 26 73Х
    – учтена стоимость услуг по утилизации объекта (абзац 8 п. 128 Инструкции N 174н);
    4. Дебет 4 502 11 226 Кредит 4 502 12 226
    – принято учреждением денежное обязательство на основании акта специализированной организации (абзац 5 п. 167 Инструкции N 174н);
    5. Дебет 2 105 36 346 Кредит 2 401 10 172
    уменьшение забалансового счета 02 “Материальные ценности, принятые на хранение”
    – отражено принятие к учету металлолома на основании документов, полученных от специализированной организации (абзац 9 п. 34 Инструкции N 174н);
    6. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 36 446
    – отражено списание в связи с передачей на реализацию специализированной организации (по цене реализации и весу нетто, указанному в акте) (абзац 5 п. 37 Инструкции N 174н);
    7. Дебет 2 205 74 56Х Кредит 2 401 10 172
    – начислен доход от реализации металлолома (абзац 13 п. 93 Инструкции N 174н);
    8. Дебет 4 302 26 83Х Кредит 4 304 06 732
    – отражено погашение задолженности перед контрагентом путем зачета встречных требований (абзац 2 п. 146 Инструкции N 174н);
    9. Дебет 2 304 06 832 Кредит 2 205 74 66Х
    – отражено уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом (абзац 5 п. 147 Инструкции N 174н);
    10. Дебет 4 304 06 832 Кредит 4 201 11 610
    увеличение по забалансовому счету 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
    – отражено уменьшение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 4 на сумму обязательств перед специализированной организацией;
    11. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 732
    увеличение по забалансовому счету 17 (АнКВД 440, КОСГУ 446)
    – отражено увеличение остатка денежных средств на лицевом счете по КФО 2 на сумму доходов от реализации металлолома.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Русецкий Илья
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
    12 сентября 2019 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

  2. Rexcaster Ответить


    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).
    Обоснование вывода:
    В соответствии с абзацем вторым п. 3 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 “О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации” юридические и физические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях ГИБДД, в которых они зарегистрированы. При этом конкретные сроки для снятия транспорта с учета в ГИБДД в случае его списания не установлены.
    Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности – соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления).
    Для федеральных учреждений положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее – Положение N 834), не установлена последовательность действий в рассматриваемой ситуации. В то же время в отдельных публично-правовых образованиях в целях формирования единых подходов к вопросам согласования списания государственного (муниципального) имущества и отражения данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете прямо предусмотрено требование о списании автотранспортных средств только при наличии документов, подтверждающих снятие их с учета в органах ГИБДД МВД России*(1).
    Отметим, что обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость от регистрации транспортного средства, а не от фактического использования данного транспортного средства налогоплательщиком (смотрите письмо Минфина России от 18.02.2009 N 03-05-05-04/01). Соответственно, списание автотранспортного средства с балансового учета до снятия его с учета в ГИБДД может послужить поводом для разногласий с органами финансового контроля в части обоснованности расходов на уплату транспортного налога.
    Кроме того, в ходе контрольного мероприятия у проверяющих могут возникнуть претензии по вопросу оформления первичных учетных документов, формы которых в соответствии с ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” для организаций госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Дело в том, что при оформлении Акта о списании транспортного средства (форма 0504105) указывается дата снятия с регистрации (учета).
    При этом согласно п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.
    Соответственно, снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Емельянова Ольга
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
    11 июля 2017 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
    ————————————————————————-
    *(1) Смотрите, например:
    – п. 3.4 Положения “О порядке списания муниципального имущества муниципального образования “Город Снежинск”, утвержденного решением Собрания депутатов города Снежинска Челябинской области от 13.04.2017 N 22;
    – п. 4.2 Положения о списании имущества, находящегося в собственности Шуйского муниципального района, утвержденного решением Совета Шуйского муниципального района Ивановской области от 31.03.2017 N 31;
    – п. 5.5.4 Порядка списания муниципального имущества, относящегося к основным средствам (фондам), являющегося собственностью муниципального образования городского округа “Воркута”, утвержденного решением Совета муниципального образования городского округа “Воркута” Республики Коми от 31.03.2016 N 111.

  3. VideoAnswer Ответить

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *