Табель учета рабочего времени как правильно заполнить?

18 ответов на вопрос “Табель учета рабочего времени как правильно заполнить?”

  1. Maririkon Ответить

    Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
    В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
    Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Форма Т-13. Особенности формы

    Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
    Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
    Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
    Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

    Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

    В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
    В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
    Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
    В графе 4 ставим отметки по дням:
    Я — (явка) рабочий день,
    В — выходной,
    ОТ — отпуск,
    РП — явка в выходной день (отработка),
    К — командировка,
    ПК — повышение квалификации,
    У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
    Б — больничный с больничным листом,
    Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
    Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
    Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

    Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам


    Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
    Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

    Т-13 для ноября


    По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
    В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
    2000 — обычный рабочий день,
    2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
    2012 — отпуск.

    Альтернативное решение

    Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
    Я — рабочий день,
    Н — неотработанный день.
    Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

    Частные случаи

    Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
    Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
    Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
    Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
    В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
    Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

  2. YouReview Ответить

    Автор: О. Трошина
    Журнал “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение” № 8/2017
    Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?
    В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).
    Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа №?52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом №?52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
    Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:
    Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу №?52н)
    Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка
    Отражение фактических затрат рабочего времени
    Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т.?п.).
    Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:
    в верхней половине строки – часы отклонений;
    в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.
    При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:
    Наименование показателя
    Код
    Выходные и нерабочие праздничные дни
    В
    Работа в ночное время
    Н
    Выполнение государственных обязанностей
    Г
    Очередные и дополнительные отпуска
    О
    Неявки с разрешения администрации
    А
    Фактически отработанные часы
    Ф
    Служебные командировки
    К
    Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

    В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.
    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:
    Должность (профессия)
    Числа месяца
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    Всего дней (часов) явок (неявок)
    Заведующий отделом
    В
    В
    В
    В
    В
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    80 ч
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    10 дн.
    Бухгалтер
    8
    8
    8
    24 ч
    В
    В
    В
    В
    В
    К
    К
    К
    3 дн.
    8
    32 ч
    К
    В
    В
    В
    В
    4 дн.
    Воспитатель
    12
    12

    24 ч
    В
    В
    А
    А
    В
    В
    В
    В
    В
    2 дн.
    24 ч
    В
    В
    В
    В
    В
    В
    В
    2 дн.
    В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени.

    Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).
    Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.
    Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом:
    Должность
    Числа месяца
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    Всего дней (часов) явок (неявок)
    Заведующий отделом
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    80 ч
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    В
    В
    В
    Ф
    Ф
    Ф
    11 дн.
    8
    88 ч
    Ф
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    11 дн.
    Бухгалтер
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    56 ч
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    В
    В
    В
    К
    К
    К
    7 дн.
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    126 ч
    К
    В
    В
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    Ф
    17 дн.
    Воспитатель
    12
    12
    12
    12
    12
    12
    72 ч
    Ф
    Ф
    В
    В
    А
    А
    В
    В
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    В
    6 дн.
    12
    12
    12
    12
    12
    12
    12
    12
    168 ч
    В
    В
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    В
    В
    Ф
    Ф
    14 дн.
    Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

    При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).
    Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.
    В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:
    Должность
    Числа месяца
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    Всего дней (часов) явок (неявок)
    Воспитатель
    12
    12
    24 ч
    В
    В
    А
    А
    В
    В
    В
    В
    В
    2 дн.
    24 ч
    В
    В
    В
    В
    В
    1/Н
    В
    В
    2 дн.
    При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

    Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.
    В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
    В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:
    Должность
    Числа месяца
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    Всего дней (часов) явок (неявок)
    Заведующий отделом
    6
    6
    12 ч
    Г
    Г
    В
    В
    В
    В
    В
    2 дн.
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    8
    92 ч
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    В
    В
    О
    О
    О
    О
    О
    14 дн.
    Заведующий отделом
    2
    2 ч
    А
    В
    В
    В
    В
    В
    1 дн.
    2 ч
    В
    В
    В
    В
    1 дн.
    Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.

    Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня
    (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».
    В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):
    Должность
    Числа месяца
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30
    Всего дней (часов) явок (неявок)
    Кассир
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    40 ч
    ОРФ
    ОРФ
    В
    В
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    В
    В
    В
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    10 дн.
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    4
    84 ч
    ОРФ
    В
    В
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    В
    В
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    ОРФ
    21 дн.
    При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
    * * *
    Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:
    учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом №?52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
    учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
    при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
    в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
    [1] Федеральный закон от 06.12.2011 №?402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    [2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 №?52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

  3. Твоя(На(Веки Ответить

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Заполнение табеля учета рабочего времени11.01.2016Заполнение табеля учета рабочего времени
    Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.
    В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели – коммерческие организации и работодатели – индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.
    Выбираем метод регистрации
    Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.


    Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день
    Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника. Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.



    Выбираем способ фиксации точного времени
    Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени. Например, при привлечении работника к сверхурочной работе на полтора часа в табеле может стоять отметка 1 : 30 (1 час 30 минут) либо 1,5 (одна целая пять десятых часа).
    Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.
    С отрезками времени в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа), 45 минут (0,75 часа) все просто. А вот перевести в часы 10-минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее.



    Выбираем способ внесения изменений в табель
    Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.
    Но исправлять приходится не только код «НН». Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле на основании приказа стоят отметки «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный на период с 23 по 28 мая. Данные в закрытом табеле оказываются неверными.
    Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.

    Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».
    На заметку!

    В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
    И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя.
    Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени
    Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах (именно принятых Госкомстатом).
    Код «Я» (цифровой 01) обозначает продолжительность работы в дневное время. В народе этот код расшифровывается как «явка». Это порождает ошибку обозначать «Я» весь период отработанного работником времени за смену, а другими кодами уточнять, сколько из этого времени пришлось на ночные часы, сверхурочные и т.д.
    Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. В этом случае коду «Я» будут соответствовать только 9 часов, а коду «Н» – 2 часа рабочего времени. Если поставить «Я» 11 и «Н» 2, то получится 13-часовая рабочая смена.

    Неполное рабочее время, установленное по соглашению сторон или по просьбе работника, также обозначается кодом «Я».
    Но если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, то в этом случае отмечается код «НС» (цифровой 25). Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ).
    Ежегодный основной отпуск обозначается кодом «ОТ» (цифровой 09), ежегодный дополнительный – «ОД» (цифровой 10). Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) и в табеле за этот праздничный день тоже должны иметь соответствующую отметку.

    Периоды временной нетрудоспособности в случае назначения пособия согласно законодательству обозначают кодом «Б» (цифровой 19), без назначения пособия – кодом «Т» (цифровой 20). Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.
    Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы. Основной работодатель назначит пособие и проставит в табеле код «Б». А вторая организация обозначает в табеле период отсутствия работника-совместителя кодом «Т», так как нетрудоспособность установлена, но оснований оплачивать этот период не имеется*.
    Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел.
    Например, работник не явился на работу. Позже представил объяснительную – экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП (уважительные причины), НУП (неявка по уважительной причине) или др.

  4. LiRazer Ответить

    Так, в табеле отгулы могут быть указаны под разными кодами:
    работа в выходные / нерабочие / праздничные дни – «РВ», «03»;
    вынужденный отгул при восстановлении на прежнем месте работы – «ПВ», «22»;
    оплачиваемые отгулы – «ОВ», «27»;
    неоплачиваемые отгулы – «НВ», «28».

    Прогул

    Таковым является время, когда сотрудника не было на рабочем месте. В зависимости от причины отсутствия определяется код для внесения в табель:
    прогул без уважительной причины – «ПР», «24»;
    прогул по неизвестным причинам – «НН», «30».
    Следует учитывать, что второй код используется временно – до тех пор, пока не будут выяснены обстоятельства прогула. Если в дальнейшем причина признается уважительной, то составляется корректирующий табель с указанием другого кода.

    Прогул может длиться не весь рабочий день, а несколько часов. В этом случае он отражается в табеле особым методом: в соответствующей ячейке через дробь указываются два кода – неявки и фактической работы. Дело в том, что работник должен получить плату за отработанные часы, даже если он отсутствовал на работе более 4 часов, за что и может быть уволен согласно п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
    Наконец, следует обратить внимание на типичную ошибку, которую допускают многие табельщики, отмечая кодом прогула время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за административного задержания или нахождения под стражей. Это происходит помимо его воли, поэтому не считается прогулом без уважительной причины, хотя н не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ. В данном случае наиболее приемлемый код – «НН» или «30».

    Отпуск

    Существуют различные коды для обозначения отпуска, выбор которых зависит от типа отпуска и его продолжительности. Вот всевозможные варианты:
    ежегодный оплачиваемый отпуск – «ОТ», «09»;
    ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – «ОД», «10»;
    отпуск сотруднику, который совмещает работу и обучение – «У», «11»;
    отпуск обучающемуся без сохранения заработной платы – «УД», «13»;
    отпуск по родам, беременности, усыновлению новорожденного – «Р», «14»;
    отпуск для ухода за ребенком до 3-х лет – «ОЖ», «15»;
    отпуск за свой счет с разрешения работодателя – «ДО», «16»;
    отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в случаях, предусмотренных законом – «ОЗ», «17»;
    ежедневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – «ДБ», «18».
    Если табель заполняется сплошным методом, условное обозначение отпуска указывается за каждый день отсутствия работника, а если методом учета отклонений – ячейки оставляются пустыми. При этом заполняются не только рабочие, но и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, поскольку отпускные начисляются за календарные дни. Однако праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, нужно подчеркивать или оставлять пустыми.

    Командировка

    В период командировки сотрудник получает плату за все рабочие дни по графику предприятия, поэтому в данный период рабочее время нужно отображать таким образом:
    в верхней строке вписывать количество отработанных часов по графику работы фирмы (например, 8 часов), причем независимо от того, сколько часов фактически отработал сотрудник по месту командировки;
    в нижней строке указывать условное обозначение командировки (служебная командировка – «К», «06»).
    Если день командировки приходится на выходной, то в верхней ячейке можно поставить прочерк, а в нижней – соответствующий код. Если же сотрудник был специально командирован в свой выходной день, то в верхней строчке нужно указать количество отработанных им часов, а в нижней – через дробь коды «РВ»/«К» или «03»/«06» (часы в выходные и праздничные дни / командировка).

    Увольнение

    Кадровики сомневаются в том, стоит ли отмечать увольнение сотрудника посреди месяца и в последующие дни, когда он уже не числится в штате. В нормативных документах нет никаких заметок по этому поводу, но из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 следует, что последний рабочий день сотрудника можно обозначить кодом явки «Я» или «01», но при условии, что он был полностью отработан.
    Последующие после увольнения дни не нужно никаким образом обозначать – сотрудник уже исключен из штата предприятия, поэтому нет необходимости вести учет его рабочего времени. Между тем, чтобы исключить в дальнейшем возможность подделок или подчисток, в пустых ячейках лучше ставить прочерки.

    Особенности ведения табеля бюджетниками

    В бюджетных организациях для учета времени сотрудников используется обязательная форма № 0504421, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

  5. Maveth Ответить

    Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.
    Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:
    ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
    получать данные об отработанном времени;
    рассчитывать зарплату;
    составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы – Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель

    Раньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени

    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы – Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….
    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.
    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней – нули.
    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).
    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги

    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок – в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).
    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска – 09, а неявки по невыясненным причинам – 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.
    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник: Кадровое дело
    Автор: Валентина Митрофанова

  6. ^^Ти Кто ))я тебя и НЕ ЗВАЛ Ответить

    Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:
    таблица существует в единственном экземпляре;
    заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
    запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
    При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя.
    Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.

    Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12

    В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной – название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.
    В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ. С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе.
    Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника.
    Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату.
    Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б». В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б».
    Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет.
    Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением.
    В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему. Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

  7. Gam Ответить

    Бухгалтер
    На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
    Представитель ФНС
    Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
    Сотрудник фонда социального страхования
    Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
    Работник трудовой инспекции
    Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
    Представитель Росстата
    Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

    Форма бланка табель учета рабочего времени

    Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.
    Рассмотрим форму Т-12.
    Документ состоит из 3 основных частей:
    На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
    Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
    И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
    Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

    Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
    Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
    При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».
    Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.
    Не учитываются данные по таким работникам:
    трудящимся неофициально;
    внешним совместителям;
    работающим на основании гражданско-правового договора.
    Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

    Титульный лист

    Здесь фиксируются такие сведения:
    Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
    Коды по ОКУД и ОКПО.
    Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
    Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
    Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

    Табличная часть

    Здесь нужно заполнить все графы:
    Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
    Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
    Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
    Так, в графе 4 ставим отметки по дням:
    Я — (явка) рабочий день;
    В — выходной;
    ОТ — отпуск;
    РП — явка в выходной день (отработка);
    К — командировка;
    ПК — повышение квалификации;
    У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
    Б — больничный с больничным листом;
    Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
    Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.
    В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
    6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
    В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
    Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
    В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
    Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
    В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
    Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
    В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:
    лицо, ведущее документ;
    представитель отдела кадров;
    начальник подразделения.

  8. риТМ_лЮбВи Ответить

    УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ  —————–¬ ¦ Код ¦ +——-T——–+ ¦буквен-¦цифровой¦ ¦ный ¦ ¦ +——-+——–+Продолжительность работы в дневное время ¦ Я ¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦Продолжительность работы в ночное время ¦ Н ¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦Продолжительность работы в выходные и ¦ ¦ ¦нерабочие праздничные дни ¦ РВ ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦Продолжительность сверхурочной работы ¦ С ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦Продолжительность работы вахтовым методом ¦ ВМ ¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦Служебная командировка ¦ К ¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦Повышение квалификации с отрывом от работы ¦ ПК ¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦Повышение квалификации с отрывом от работы в ¦ ¦ ¦другой местности ¦ ПМ ¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ОТ ¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ ОД ¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦Дополнительный отпуск в связи с обучением с ¦ ¦ ¦сохранением среднего заработка работникам, ¦ ¦ ¦совмещающим работу с обучением ¦ У ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦Сокращенная продолжительность рабочего ¦ ¦ ¦времени для обучающихся без отрыва от ¦ ¦ ¦производства с частичным сохранением ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ УВ ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦Дополнительный отпуск в связи с обучением ¦ ¦ ¦без сохранения заработной платы ¦ УД ¦ 13 ¦ ¦ ¦ ¦Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи ¦ ¦ ¦с усыновлением новорожденного ребенка) ¦ Р ¦ 14 ¦ ¦ ¦ ¦Отпуск по уходу за ребенком до достижения им ¦ ¦ ¦возраста трех лет ¦ ОЖ ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦Отпуск без сохранения заработной платы, ¦ ¦ ¦предоставляемый работнику по разрешению ¦ ¦ ¦работодателя ¦ ДО ¦ 16 ¦ ¦ ¦ ¦Отпуск без сохранения заработной платы при ¦ ¦ ¦условиях, предусмотренных действующим ¦ ¦ ¦законодательством Российской Федерации ¦ ОЗ ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ДБ ¦ 18 ¦ ¦ ¦ ¦Временная нетрудоспособность (кроме случаев, ¦ ¦ ¦предусмотренных кодом “Т”) с назначением ¦ ¦ ¦пособия согласно законодательству ¦ Б ¦ 19 ¦ ¦ ¦ ¦Временная нетрудоспособность без назначения ¦ ¦ ¦пособия в случаях, предусмотренных ¦ ¦ ¦законодательством ¦ Т ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦Сокращенная продолжительность рабочего времени ¦ ¦ ¦против нормальной продолжительности рабочего ¦ ¦ ¦дня в случаях, предусмотренных ¦ ¦ ¦законодательством ¦ ЛЧ ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦Время вынужденного прогула в случае признания ¦ ¦ ¦увольнения, перевода на другую работу или ¦ ¦ ¦отстранения от работы незаконными с ¦ ¦ ¦восстановлением на прежней работе ¦ ПВ ¦ 22 ¦ ¦ ¦ ¦Невыходы на время исполнения государственных ¦ ¦ ¦или общественных обязанностей согласно ¦ ¦ ¦законодательству ¦ Г ¦ 23 ¦ ¦ ¦ ¦Прогулы (отсутствие на рабочем месте без ¦ ¦ ¦уважительных причин в течение времени, ¦ ¦ ¦установленного законодательством) ¦ ПР ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦Продолжительность работы в режиме неполного ¦ ¦ ¦рабочего времени по инициативе работодателя ¦ ¦ ¦в случаях, предусмотренных законодательством ¦ НС ¦ 25 ¦ ¦ ¦ ¦Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие ¦ ¦ ¦праздничные дни ¦ В ¦ 26 ¦ ¦ ¦ ¦Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ¦ ОВ ¦ 27 ¦ ¦ ¦ ¦Дополнительные выходные дни (без сохранения ¦ ¦ ¦заработной платы) ¦ НВ ¦ 28 ¦ ¦ ¦ ¦Забастовка (при условиях и в порядке, ¦ ¦ ¦предусмотренных законом) ¦ ЗБ ¦ 29 ¦ ¦ ¦ ¦Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦обстоятельств) ¦ НН ¦ 30 ¦ ¦ ¦ ¦Время простоя по вине работодателя ¦ РП ¦ 31 ¦ ¦ ¦ ¦Время простоя по причинам, не зависящим от ¦ ¦ ¦работодателя и работника ¦ НП ¦ 32 ¦ ¦ ¦ ¦Время простоя по вине работника ¦ ВП ¦ 33 ¦ ¦ ¦ ¦Отстранение от работы (недопущение к работе) ¦ ¦ ¦с оплатой (пособием) в соответствии с ¦ ¦ ¦законодательством ¦ НО ¦ 34 ¦ ¦ ¦ ¦Отстранение от работы (недопущение к работе) ¦ ¦ ¦по причинам, предусмотренным законодательством, ¦ ¦ ¦без начисления заработной платы ¦ НБ ¦ 35 ¦ ¦ ¦ ¦Время приостановки работы в случае задержки ¦ ¦ ¦выплаты заработной платы ¦ НЗ ¦ 36 ¦ L——-+———  2-я страница формы N Т-12

  9. Mirg Ответить

    Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время . Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене. При двухсменном режиме работы вторая смена может быть либо вечерней, либо ночной. Если продолжительность смены при двухсменном режиме не превышает 8 ч, то вторая смена, непосредственно следующая за дневной, начинающейся утром, считается вечерней. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения вида смены.
    Пример. Заполнение табеля при многосменном режиме работы
    Условие
    В организации применяется многосменный режим работы и ведется суммированный учет рабочего времени. Наладчик оборудования Гаврилов С.П. в июне 2009 г. отработал 9 дневных (с 6 до 14 ч), 6 вечерних (с 14 до 22 ч) и 5 ночных смен (с 22 до 6 ч) (всего 160 ч). Продолжительность дневной, вечерней и ночной смен составляет 8 ч. Оплата производится по часовым тарифным ставкам.
    Для отражения вида смены в табель введены дополнительные строки и буквенные коды: для обозначения дневной смены – “СД”, вечерней смены – “СВ”, ночной смены – “СН”. А для удобства определения количества дневных, вечерних, ночных смен правая часть табеля была дополнена графами “Количество смен: всего, из них: дневных, вечерних, ночных”.
    Решение
    Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.
    ———-¬ ——————————————————¬
    ¦Фамилия, ¦ ¦Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца ¦
    ¦инициалы,¦ +–T–T–T–T–T–T–T–T–T–T–T—-T–T–T–T——+
    ¦должность¦ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦ 12 ¦13¦14¦15¦Итого ¦
    ¦(специ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отра- ¦
    ¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота- ¦
    ¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но за ¦
    ¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I по- ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ловину¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦
    +———+ +–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+—-+–+–+–+——+
    ¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦
    +———+ +–T–T–T–T–T–T–T–T–T–T–T—-T–T–T–+——+
    ¦Гаврилов ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Н¦ Н¦ Н¦ Н¦ В¦Я/РВ¦ Я¦ Я¦ Я¦ 11 ¦
    ¦Сергей ¦ +–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+—-+–+–+–+——+
    ¦Петрович ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ 2¦ 6¦ 2¦ 6¦ ¦ 8 ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 88 ¦
    ¦ ¦ +–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+—-+–+–+–+——+
    ¦ ¦ ¦СД¦СД¦СД¦СВ¦СВ¦ ¦ СН ¦ СН ¦ ¦ СД ¦СД¦СД¦СВ¦ ¦
    ¦ ¦ +–+–+–+–+–+–+–T–+–T–+–+—-+–+–+–+——+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L———- L–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+–+—-+–+–+–+——-Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого отработано за месяц 16171819202122232425262728293031итого
    отра-
    бота-
    но за
    II
    поло-
    вину
    месяцасменчасов смен всегоиз них всегоиз них свер-
    хуро-
    чных ноч-
    ных выход-
    ных,
    празд-
    ничныхднев-
    ных ноч-
    ных ве-
    чер-
    них 6 7 8 9 10 11 12 13 Я В Н Н Н Н В Я Я Я Я Я В Н Н 9 20 160 40 8 20 9 5 6 8 2 6 2 6 8 8 8 8 8 2 6 72 СВ СН СН СДСДСДСВСВ СН

  10. Mananaya Ответить


    Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

    Какое время называют рабочим?

    Понятие рабочего времени раскрывается в ст. 91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
    Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время:
    — перерывы для обогрева и отдыха (предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст. 109 ТК РФ);
    — перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст. 258 ТК РФ);
    — периоды простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, которая оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ)).
    Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.
    Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены:
    — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. 92 ТК РФ);
    — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю).
    Обратите внимание! Если работодатель привлекал конкретного работника к выполнению работ за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для него, это является сверхурочной работой, должно учитываться и оплачиваться соответствующе.
    Статьей 94 ТК РФ регламентируется продолжительность рабочей смены: для разных категорий работников она колеблется от 2,5 до 8 ч. Сделано исключение для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников. Для них продолжительность рабочей смены может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
    Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

    Табель учета рабочего времени: кто заполняет?

    Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать. Для этого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13. Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду.
    Примечание. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.
    Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет? Если в вашей организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (пропускная система входа-выхода по пластиковым карточкам), лучше применять форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» (хотя при таком учете можно вести и разд. 1 «Учет рабочего времени» формы Т-12 в качестве самостоятельного документа). Если в организации предусмотрено ведение учета рабочего времени вручную, нужно вести табель по форме Т-12.
    Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении. После сдачи табелей структурными подразделениями данные будут сводиться в один документ и передаваться в бухгалтерию. В любом случае, если в должностной инструкции обязанность по ведению табеля не закреплена, необходимо издать приказ.

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени

    Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы.
    Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос. Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается. Поскольку на совместителя оформляются стандартные документы по приему на работу (трудовой договор, приказ, личная карточка и т. п.) и совместитель — это отдельная штатная единица, у него будет два табельных номера и по каждому из них отдельно будет вестись учет рабочего времени.
    По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров. Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия (например, работник представил листок нетрудоспособности), либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.
    Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце. Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу.
    Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
    — в форме Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
    — в форме Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
    В формах Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) в верхней строке ставятся условные обозначения (коды) затрат рабочего времени, а в нижней записывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
    При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20.
    При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
    Затраты рабочего времени могут учитываться:
    — методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
    — путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).
    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми. Приведем в таблице условные обозначения.
    Обозначаемый период
    Код
    Буквенный
    Цифровой
    Продолжительность работы в дневное время
    Я
    01
    Продолжительность работы в ночное время
    Н
    02
    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
    РВ
    03
    Продолжительность сверхурочной работы
    С
    04
    Продолжительность работы вахтовым методом
    ВМ
    05
    Служебная командировка
    К
    06
    Повышение квалификации с отрывом от работы
    ПК
    07
    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
    ПМ
    08
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    ОТ
    09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
    ОД
    10
    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
    У
    11
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
    УВ
    12
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
    УД
    13
    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
    Р
    14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
    ОЖ
    15
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
    ДО
    16
    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством
    ОЗ
    17
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
    ДБ
    18
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
    Б
    19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
    Т
    20
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
    ЛЧ
    21
    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконным с восстановлением на прежней работе
    ПВ
    22
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
    Г
    23
    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
    ПР
    24
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
    НС
    25
    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
    В
    26
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
    ОВ
    27
    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
    НВ
    28
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
    ЗБ
    29
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
    НН
    30
    Время простоя по вине работодателя
    РП
    31
    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
    НП
    32
    Время простоя по вине работника
    ВП
    33
    Время отстранения от работы (недопущения к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
    НО
    34
    Время отстранения от работы (недопущения к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
    НБ
    35
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
    НЗ
    36
    В большинстве случаев организации заполняют табель учета буквенными обозначениями. Хотя данные обозначения приведены только в форме Т-12, ими нужно пользоваться и при заполнении формы Т-13.
    При составлении табеля по форме Т-12 в разд. 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов — графы 18-34.
    При составлении табеля по форме Т-13 необходимо учитывать следующее. При записи учетных данных для начисления заработной платы:
    — только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, — заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
    — по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов — заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество более четырех.

    Частые вопросы по заполнению табеля

    Когда нужно вносить отметки в табель? Полагаем, что отметки должны вноситься ежедневно. Однако не все организации на практике следуют данному правилу и проставляют рабочие дни «по умолчанию». В результате могут возникнуть ситуации, когда:
    — не получится привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (например, работник совершил прогул в первых числах месяца, в табеле его не зафиксировали, а в конце месяца, сдавая табель, решили «пожурить» — нельзя ни уволить «прогульщика», ни даже наложить дисциплинарное взыскание, так как пока работодатель будет соблюдать сроки, предусмотренные ст. 193 ТК РФ, выйдут сроки применения мер дисциплинарной ответственности);
    — придется корректировать табель и делать перерасчет заработной платы (например, когда работнику за весь месяц проставляются рабочие дни, информация об отклонениях табельщику не поступала, табель сдан, по нему начислена и выплачена зарплата. Но в первых числах следующего месяца работница принесла больничный лист, из которого ясно, что три дня временной нетрудоспособности приходились на закрытый период).
    Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.
    Примечание. При определении размера аванса, соблюдая требования ст. 136 ТК РФ, следует учитывать фактически отработанное работником время или работу (Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
    Сколько раз в месяц заполнять табель учета рабочего времени? Зарплата начисляется и выплачивается два раза в месяц, означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Но в большинстве случаев начисление зарплаты производится один раз, а вторую выплату организации проводят в виде фиксированной выплаты, так называемого аванса. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует предоставлять табель.
    Конечно, к такому порядку не будет придираться ни трудинспекция, ни налоговая, но если следовать букве закона, табель необходимо сдавать два раза в месяц.
    Как фиксировать в табеле время вахты, если она длится 15 дней по 11 ч? Для учета продолжительности работы вахтовым методом в таблице условных обозначений табеля установлен буквенный код «ВМ» и цифровой код «05». Поскольку дни междувахтового отдыха предоставляются работнику помимо выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха) и оплачиваются в размере дневной ставки (ч. 3 ст. 301 ТК РФ), их следует отмечать в табеле как дополнительные выходные дни (оплачиваемые) буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27». Указания по заполнению табеля предусматривают, что при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в графах 4 и 6 проставляются только коды условных обозначений. Нижние строки граф остаются пустыми. В дни междувахтового отдыха сотрудники не работают, поэтому в графы 5 и 6 (формы Т-13) эти дни не вносятся.
    Как отразить в табеле продолжительность рабочей смены при переходе с летнего времени на зимнее и наоборот? В таком случае в табеле необходимо проставлять фактически отработанное время. Например, если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на летнее время графиком предусмотрено 6 ч, в табеле учета рабочего времени также нужно отразить 6 ч работы в ночное время. Соответственно, при переходе на зимнее время дополнительный час работы также нужно отразить в табеле, то есть если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на зимнее время графиком предусмотрено 8 ч, в табеле учета рабочего времени нужно отразить именно 8 ч работы. При этом не забудьте сделать доплату за работу в ночное время, ведь на него приходится дополнительный час работы.
    Нужно ли отражать неполные часы, отработанные работником? Если продолжительность рабочего времени составляет целые часы, то минуты можно не указывать, проставляя только количество часов, например, 6 или 8. Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. В табеле рабочий день продолжительностью 8 ч 12 мин в табеле может быть отмечен и «8.12» (8 ч 12 мин), и «8,2» (8 и две десятых часа). Довольно часто работодатели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. В таком случае в табеле необходимо проставлять с понедельника по четверг «8.15», а в пятницу «7».
    Нужно ли вести табель, если учет рабочего времени осуществляется с помощью турникетов со специальной программой? Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.), машина проставить их не сможет.
    Кроме этого, формы табеля содержат реквизит «Личная подпись», значит, вести их в электронном виде неправомерно.
    Поэтому применение электронной системы учета рабочего времени не освобождает организацию от обязанности вести табель учета.

  11. DesertIG Ответить

    Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.
    Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.
    До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.
    Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

    Ограничения по возможностям

    Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
    Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

    Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?

    Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.


    Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.

    Автоматическое заполнение

    Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:
    производственного календаря;
    отпусков;
    больничных листов;
    документа приема на работу;
    увольнения.
    Работаем с производственным календарем
    В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.
    Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.



    Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.
    Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

    Пошаговое формирование Табеля в 1С

    Шаг № 1. Шапка.

    Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:
    период;
    организация;
    подразделение.
    Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.
    В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.
    Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.
    Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.

    Шаг № 2. Вид простой.

    Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.
    В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:
    галочку Сотрудник;
    фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

    Шаг № 3. Вид расширенный.

    Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.
    Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.
    В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.
    После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

    Другие настройки

    Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.
    Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:
    Я — явка;
    В — выходные;
    ОТ — отпуск;
    Б — дни болезни.

    Важно перед формированием документа

    Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:
    производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
    все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
    а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
    Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.
    Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *