Укажите в каких случаях проводится архивация файлов?

15 ответов на вопрос “Укажите в каких случаях проводится архивация файлов?”

  1. Alex-PORT Ответить

    Резервное копирование данных и понятие избыточности информации
    При работе компьютера иногда возникает угроза:
    Физической порчи магнитного диска
    Разрушение файла вирусом
    Неправильной корректировки и т.п
    Резервная копия – это копия файла, с помощью которого можно восстановить оригинал при его случайном искажении или уничтожении. Также, при работе на компьютере или при передаче данных по сети часто возникает необходимость в уменьшении объема информации. Объем этой информации зависит от избыточности данных.
    Избыточность данных улучшает качество информации, ее восприятие ( просмотр телепередач при наличии помех, восстановление поврежденного граф. Материала, чтение текстов в условиях недостаточной освещенности и т.д), но играет отрицательную роль, когда речь заходит не об обработке..
    Степень избыточности зависит от типа данных.
    Степень избыточности зависит от принятой системы кодирования. Кодирование текстовой информации средствами русского яызка дает в среднем избыточность на 20-30% больше, чем кодирование той же информации на английском языке.
    Выходом из этой ситуации является сжатие данных, которое позволяет уменьшить место на диске занимаемого этими данными. Для решения этой разработаны спец. методы и программы архивации файлов.
    Архивация данных – уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные без значительных информационных потерь.
    Сжатую резервную копию называют архивом.
    Архив представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого его можно извлечь в первоначальном виде.
    Архивация – это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти
    и размещение сжатых данных в одном архиве.
    Архив содержит оглавление, позволяющее содержать следующую информацию:
    Имя файлов
    Сведения о каталоге, в котором содержится файл
    Дата и время
    Размер файла на диске и в архиве
    Код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
    Работа с оглавлением архива аналогична работе с обычными файлами.
    Архивация проводится в следующих случаях:
    Необходимо создать резервные копии
    Необходимо освободить место на диске
    Необходимо передать файлы по сети.
    Архивация информации – это такое преобразование информации, при котором объем файла уменьшается, а количество информации остается прежним.
    Степень сжатия информации зависит от содержимого файла, а также от выбранного метода архивации.
    Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом сжатия Кс, определяемым как отношение объема сжатого файла Vc к объему исходного файла Vo, выраженной в процентах. Кс = Vc/Vo*100%
    Чем меньше величина Кс, тем выше степень сжатия информации.
    Архиваторы – это программы или комплексы программ, выполняющие сжатие произвольного количества сжатых файлов и папок, создавать из них единый архивный файл и восстанавливать, при этом структура вложенности папок сохраняется.
    Современные программные средства архивации выполняют большое количество функций:
    Извлечение файлов из архивов (восстановление сжатых данных)
    Создание новых архивов (сжатие данных в архивный файл)
    Создание самораспаковывающихся архивов
    Создание многотомных архивов и т.д.
    Самораспаковывающийся архив включает в себя алгоритм распаковки. Расширение exe, который автоматически извлекает файлы из архива, в том числе многотомного архива. Поэтому, при извлечении файлов из архива, требуется только ввести путь, куда будут извлекаться файлы.
    Создание многотомного архива полезно при работе с большими файлами. Архиватор разбивает запакованный файл на части (тома) установленного размеры, что позволяет распределять сжатые данные по нескольким дискетам, а при извлечении собирает архив воедино.
    Архив можно защищать от постороннего вмешательства путем ввода пароля. Можно зашифровать имена файлов в архиве, что предотвратит их от удаления.
    Перед использованием файл необходимо извлечь, восстановить, разархивировать, выбрать из архива.
    Архиваторы – программы-упаковщики, которые отличаются форматом архивных данных, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив, качеством сжатия и удобством использования.
    Основными техническими хар-ками процессов сжатия и результатов их работы являются:
    Степень сжатия – это отношение обхемов исходного и результирующего потоков
    Скорость сжатия – это время, затрачиваемое на сжатие некоторого объема информации входного потока, до получения из него эквивалентного выхода потока.
    Качество сжатия – величина, показывающая насколько сильно упакован выходной поток.
    WINZIP-высокая скорость сжатия
    WINRAR-хорошие результаты по сжатию
    WINARJ-разнообразный сервис и многотомные архивы.

  2. losox96 Ответить

    WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.
    Рассмотрим преимущества каждого формата.

    Архив в формате ZIP

    Основное преимущество формата ZIP – его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP – скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

    Архив в формате RAR

    формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

    Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

    Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

    Рис. 2.
    Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).
    Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.
    Программа архивации предоставляет следующие возможности:

  3. makswell-25 Ответить

    Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.
    Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

    Какие подвиды бывают

    Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe. Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
    Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
    Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
    Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.
    Создание пароля для архива

    Архивация файлов – что это такое

    Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
    Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
    Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
    Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

    Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

    Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

    WinRAR

    Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z. Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.
    WinRAR или WinZip — выбор за Вами

    WinZIP

    Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip. Используя архиватор WinZIP, вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!
    Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

    7-ZIP

    Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR. Имеет собственное расширение 7z. Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.
    Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

    HaoZip

    Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR. Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR. Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

    Архивация файлов в Windows (видео)

    Вместо вывода

    Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

  4. HellDrap Ответить


    Раньше было больше распространено так называемое долгосрочное архивирование, когда файлы, которые нужно было хранить по закону несколько лет, сбрасывались на ленты, кассеты при необходимости увозили в специальное хранилище. По праздникам, например, по случаю аудита, кассеты приезжали в офис, и с них доставались нужные файлы. С доступностью дисковых хранилищ появилась возможность организовывать архивирование не только для суперважных бухгалтерских или юридических документов, но и для простых смертных файлов, которые вроде как и удалять нельзя (вдруг пригодятся), но и место на быстрой хранилке под них тратить не хочется.
    Такое архивирование обычно работает следующим образом: прописываются специальные правила архивирования (дата последнего открытия, редактирования, создания), и все файлы, которые попадают под эти правила, автоматически перемещаются с продуктивного хранилища в архив на более медленных дисках.
    Сегодня как раз хочу рассказать про такой вариант архивирования на примере решения Commvault.

    И сразу дисклеймер: архивирование не равно бэкапу

    Как можно было уже догадаться, основной профит от архивирования – в экономии места на хранилке. Квартальные отчеты, которые нужны только при прохождении аудита, фотографии с позапрошлого новогоднего корпоратива – в общем все, что не нужно, переносится в архив, а не лежит балластом на основном хранилище. Так как в итоге файлов меньше, то и объем резервных копий с продуктива сократится, а значит и места под бэкапы нужно меньше.
    Как правило, лицензии на архивирование стоят дешевле, чем на резервное копирование.
    Пример: лицензия на резервное копирование условно стоит 100 долларов за 1 ТБ, а на архивирование – 70. У клиента есть сервер с 5 ТБ данных, который он полностью бэкапит и платит за это 500 долларов в месяц. После того, как он решил скинуть 4 ТБ в архив, под бэкап осталось 1 ТБ, т.е. 100 долларов в месяц. За архив он платит 4 ТБ х 70 долларов = 280 долларов. В итоге вместо первоначальных 500 долларов клиент платит 380, экономия 120. Умножаем на 12, получается на 1440 долларов меньше ежегодно.
    Можно пойти дальше, и приплюсовать сюда стоимость освободившегося места на продуктиве за счет отъехавшего в архив, а также экономию благодаря дедупликации, которая тоже работает в архивировании. Многих такой расклад радует настолько, что возникает светлая мысль: а не заменить ли более дорогой бэкап архивированием. И вот тут начинаются проблемы.
    Архивирование не равно бэкапу (что еще не бэкап, читайте здесь). От резервного копирования оно отличается тем, что никак не поддерживает версионность: в каком виде файл попал в архив, в таком он там и будет лежать. Второй момент: если с архивным хранилищем что-то случится, то без бэкапа или копии на вторую площадку судьба архива будет плачевна.
    По сути они решают две разные задачи: архивирование – оптимизация места на продуктивном хранилище, бэкап – защита от потери данных.

    Что полезного для архивирования есть у Commvault

    В Commvault за архивирование отвечает тот же агент, что и за резервное копирование, – OnePass. В рамках одного задания часть данных уходит на бэкап, другая, подпадающая под правила архивирования, – в архив. Поэтому если уже бэкапите данные с помощью Commvault и решили познакомиться с архивацией, то не нужно устанавливать никаких дополнительных агентов.
    OnePass работает следующим образом:
    1. Если уже есть полный и инкрементальные бэкапы файлов, то рекомендуется сделать синтетический бэкап (synthetic full backup). В этом случае файл бэкапа соберется из последнего полного бэкапа и всех последующих инкрементальных и/или дифференциальных копий. Ресурсы исходного сервера при этом задействованы не будут.
    2. После завершения бэкапа OnePass определяет файлы, попадающие под политику архивирования (archiving rules), и переносит их в архив (выделенное пространство на СХД или отдельную хранилку для архивов — это как вы решите).
    Критерии, по которым OnePass решает отправить файл в архив, следующие:
    когда начинать удалять файлы в архив (в зависимости от наличия свободного места на диске);
    когда последний раз открывали файл;
    когда последний раз редактировали файл;
    время создания файла;
    размер файла.

    Собственно тут все и настраивается.
    3. Файлы, определенные в архив, или удаляются с продуктива совсем, или заменяются на своего рода ярлыки (stubs).
    Во втором случае для конечного пользователя мало что изменится. Если бухгалтеру Марье Ивановне понадобится показать аудитору отчет пятилетней давности, то она просто кликнет на ярлык, файл снова переедет на продуктив и откроется как обычно. Небольшие файлы будут восстанавливаться из архива быстро: вордовский файл меньше МБ – несколько секунд. Если это какое-нибудь видео, то времени потребуется больше.
    На продуктиве потревоженный файл останется до тех пор, пока снова не попадет под политику архивирования. До этого момента он будет уходить по заданию на бэкап.

    Файлики с крестиками и есть те самые ярлыки.
    Как и с бэкапом, у администратора есть возможность ограничить количество потоков на восстановление (throttling), чтобы система не прилегла под большим количеством запросов. Можно выставить настройки по количеству файлов на одновременное восстановление, задать интервалы между восстановлениями и пр.
    Файлы, которые отправляются в архив, можно зашифровать и хранить их уже в таком виде.
    После переноса на архивное хранилище приключения невостребованных файлов не заканчиваются. Для архивного хранилища также можно настроить правила, по которым сами архивы по прошествии времени будут удаляться (retention policy). Например, отчеты отмотали законные три года в архиве, а после автоматически удалились.

    На тестовом диске с копиями документов отдела кадров, видео и фото со всяких корпоративов я попробовал применить следующие правила архивирования: файлы старше 0 дней, которые не менялись более 7 дней, размером более 1 МБ. Получилось следующее: до архивации объем данных на продуктиве – 391 ГБ, после – всего 1 ГБ.

    Как понять, что отдать в архив

    Чтобы определиться с тем, какие именно значения прописать по каждому параметру, в OnePass есть инструмент System Discovery and Archive Analyzer Tool (доступен для пользователей Commvault). Он просканирует файлы по времени последнего изменения, открытия и создания, а также по их размерам. Дальше всю эту сырую статистику можно отправить в Commvault и получить красивые графики и диаграммы, из которых наглядно видно, какие правила архивирования лучше прописать. Не самая удобная схема, признаюсь, но зато будет понятно, в каком направлении копать.

    На графике показана статистика по давности изменений в файлах. Скриншот из документации Commvault.

    А здесь собрана статистика по дате последнего открытия файла. Скриншот из документации Commvault.
    Также делаются отчеты по размерам файлов и их формату. Но самый главный — это File Level Analytics Report. Он предложит правила архивирования, а также покажет, сколько места вы сможете сэкономить, если этими правилами воспользуетесь.

    В отчете обещают, что если все файлы больше 10 МБ, не изменяемые больше 90 дней отправлять в архив, то сэкономится 3,85 ТБ. На расчет экономии в деньгах смотреть не стоит: стоимость 1 ГБ на диске почему-то оценивается ими в космические 10 баксов.

  5. ProfessorPechkin Ответить

    Архивация – это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных – это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.
    Архивация проводится в следующих случаях:
    · Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов
    · Когда необходимо освободить место на диске
    · Когда необходимо передать файлы по E-mail
    Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.
    В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
    · Имя файла
    · Размер файла на диске и в архиве
    · Сведения о местонахождения файла на диске
    · Дата и время последней модификации файла
    · Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива
    · Степень сжатия
    Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:
    · Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)
    · Скоростной
    · Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)
    · Обычный
    · Хороший
    · Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)
    Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.
    Что такое архиваторы?
    Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).
    Другие названия архиваторов: утилиты – упаковщики, программы – упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.
    В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

  6. telindus Ответить

    Почти все архиваторы позволяют создавать удобные самораспаковывающиеся архивы (SFX – Self-extracting-архивы) – файлы с расширением .ехе. Для распаковки такого архива не требуется программы-архиватора, достаточно запустить архив *.ехе как программу. Многие архиваторы позволяют создавать многотомные (распределенные) архивы, которые могут размещаться на нескольких дискетах.
    Основными характеристиками программ-архиваторов являются:
    скорость работы;
    сервис (набор функций архиватора);
    степень сжатия – отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.
    Основными функциями архиваторов являются:
    создание архивных файлов из отдельных (или всех) файлов текущего каталога и его подкаталогов, загружая в один архив до 32 000 файлов;
    добавление файлов в архив;
    извлечение и удаление файлов из архива;
    просмотр содержимого архива;
    просмотр содержимого архивированных файлов и поиск строк в архивированных файлах;
    ввод в архив комментарии к файлам;
    создание многотомных архивов;
    создание самораспаковывающихся архивов, как в одном томе, так и в виде нескольких томов;
    обеспечение защиты информации в в архиве и доступ к файлам, помещенным в архив, защиту каждого из помещенных в архив файлов циклическим кодом;
    тестирование архива, проверка сохранности в нем информации;
    восстановление файлов (частично или полностью) из поврежденных архивов;
    поддержки типов архивов, созданных другими архиваторами и др.
    Программа WinZip не входит в комплект поставки Windows. Для использования этого архиватора его необходимо предварительно установить на компьютер.
    Создать новый архив или добавить файлы в уже существующий архив с помощью программы WinZip можно двумя способами.
    I способ создания архива – с использованием контекстных меню (без предварительного запуска архиватора):
    Выделить файл (файлы) или папку для архивирования.
    Вызвать контекстное меню и выбрать команду Add to Zip, после чего откроется окно WinZip, а поверх него диалоговое окно Add (Добавить). Но при архивировании одного файла или папки удобнее воспользоваться командой Add to *.zip, содержащую имя архива (по умолчанию). Эта команда позволяет выполнить операцию без открытия окна программы WinZip и диалогового окна Add.
    В диалоговом окне Add ввести путь и имя архива.
    Щелкнуть по кнопке Add.
    II способ – с предварительным запуском архиватора:
    Запустить программу WinZip.
    Ввести команду меню File / New Archive (Файл / Новый архив) или щелкнуть по кнопке New на панели инструментов.
    В диалоговом окне New Archive в поле create in: (Поместить в:) указать диск и папку, куда должен быть помещен создаваемый архив.
    В поле Имя файла: ввести имя создаваемого архива и щелкнуть OK.
    В окне WinZip ввести команду ACTIONS / Add (ДЕЙСТВИЯ/ добавить) либо щелкнуть по кнопке Add на панели инструментов.
    В диалоговом окне Add выделить файлы для архивирования, ввести необходимые параметры и щелкнуть по кнопке Add. Выделенные файлы будут помещены в архив, а в окне программы WinZip появится информация об архиве.
    Для завершения операции следует выполнить команду FILE / Close Archive (Файл / Закрыть архив).
    Разархивировать файлы (извлечь из архива) также можно двумя способами.
    I способ – без предварительного запуска архиватора:
    Открыть окно необходимой папки и выделить файл архива для распаковки.
    Вызвать контекстное меню и выбрать команду Extract to… (Извлечь в…). Откроется диалоговое окно Extract (Извлечь).
    В поле Extract to: указать диск и папку, куда должны быть помещены распакованные файлы.
    Щелкнуть по кнопке Extract.
    II способ – с предварительным запуском архиватора:
    Запустить WinZip.
    Ввести команду File/Open Archive (Файл/ Открыть архив) либо щелкнуть по кнопке Open на панели инструментов.
    Открыть папку, содержащую файл архива, и выбрать имя файла, который необходимо распаковать.
    Щелкнуть по кнопке Открыть. Имена файлов, содержащихся в этом архиве, появятся в окне программы.
    Выделить файлы для разархивирования.
    Ввести команду ACTIONS / Extract (ДЕЙСТВИЯ / Извлечь) либо щелкнуть по кнопке Extract на панели инструментов.
    В открывшемся диалоговом окне Extract указать диск и папку, куда должны быть помещены распакованные файлы. При распаковке всех файлов активизировать переключатель All Files (Все файлы).
    Щелкнуть по кнопке Extract.
    Программа WinZip позволяет получать информацию о файлах, находящихся внутри архива, без распаковки архива, а также просматривать содержимое сжатых файлов без их извлечения из архива. Это важно, так как далеко не все архивы стоит распаковывать.
    Для просмотра архивного файла необходимо выполнить следующие действия:
    Запустить WinZip.
    Ввести команду File / Open Archive (Файл / Открыть архив).
    В диалоговом окне Open Archive найти и выделить нужный архивный файл.
    Щелкнуть по кнопке Открыть. Имена файлов, содержащихся в этом архиве, появятся в окне программы.
    Дважды щелкнуть по имени файла, который необходимо просмотреть. Файл откроется в окне программы, с которой он ассоциирован.
    Щелкнуть по кнопке View.

  7. jen94 Ответить


    Только не забудьте подключить внешний жёсткий диск. Хотя если Вы его не подключите, то сразу увидите, что кнопка “Архивировать” будет не активна, то есть серого цвета.
    Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку “Просмотр сведений” и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по “Прекратить резервное копирование”:

    Конечно, всё это можно проделать и в автоматическом режиме, если вдруг в этом появиться необходимость.

    Автоматический способ архивации данных Windows 7

    Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем “Изменить расписание”:

    А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:

    Потом нажимаем “Сохранить параметры и выйти”. Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не забудете подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:

    По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.

    Восстановление данных из архива

    Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку “Восстановить мои файлы”. Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:

    После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку “Поиск” нужную нам папку или файл, либо сделать тоже самое через обзор:

    После нажатия на “Обзор папок” обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите “Добавить папку”:

    Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри “Documents”, как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать “Далее”:

    В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на “Восстановить”:

    После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы или папки будут восстановлены.

    Управление пространством

    И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем “Управление пространством”:

    Ну дальше уже показывать и описывать, наверное, не надо – там всё просто. Думаю разберётесь сами. Но если будут вопросы комментарии к Вашим услугам. Отвечу.
    Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7. Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!
    Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «Пенсермен».

  8. CyberTmT Ответить

    Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление.

    Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку “Настроить резервное копирование”.

    Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

    На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.
    Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку “Далее”.
    На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

    Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.
    В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.
    Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем “Далее”.
    Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку “Сохранить параметры и запустить архивацию”.

    Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

    По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

    Расписание

    При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку “Изменить расписание”. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

    Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

    Управление пространством

    Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

    Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку “Просмотреть архивы”, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

    Восстановление архивированных файлов

  9. Smartlife Ответить

    выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных. В качестве устройства следует выбирать внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:), а не внутренний диск (в показанном примере – это зачеркнутый красным крестом диск D:):
    Выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных
    Затем нажимаем кнопку «Далее» для продолжения настройки параметров автоматической архивации,
    в ответ на вопрос «Что следует архивировать?» указываем, что выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно. Это очень важно – сделать самостоятельный выбор, так как автоматический выбор того, что следует помещать в архив, может отличаться от того, что и где на самом деле хранится в вашем ПК – см. ниже на рисунке:
    Выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно
    И нажимаем на кнопку «Далее» для продолжения настройки программы «Архивация и восстановление»,
    в открывшемся окне выбора параметров архивации данных Windows 7 отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив:
    Отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив данных Windows 7
    К таким объектам относятся:
    «Архивация данных новых пользователей» (указывается по умолчанию),
    «Библиотеки пользователя» (в показанном примере имя пользователя – Nadezda, но на самом деле у каждого конкретного пользователя ПК это имя будет уникальным),
    все локальные диски ПК, кроме диска C: (в показанном примере в ПК, кроме диска C:,  есть диск D:, поэтому он и отмечен).
    Также следует поставить галочку напротив надписи о включении в архивную копию образа системы (в него входит и копия диска C:, поэтому выше мы не отмечаем диск C:, как подлежащий архивации, чтобы дважды его не архивировать, а также чтобы диск C: не восстанавливался в случае необходимости восстановления данных из архива данных) .
    И затем нажимаем кнопку «Далее».
    В последнем окне настройки параметров архивации данных Windows 7 нам будет предложено проверить еще раз все введенные параметры. Следует убедиться, что:
    архивация назначена на внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:),
    проверить все архивируемые элементы (в показанном примере – это папки всех пользователей данного ПК, диск D: и образ системы, включающий в себя архив системного диска C:).
    Далее, нажав на «Изменить расписание», следует установить расписание для автоматической архивации (в показанном примере – это расписание обеспечивает автоматическую архивацию по средам в 02:00 ночи (утра)).
    После чего нажимаем на кнопку «Сохранить параметры и выйти».
    Финишная проверка всех параметров архивации данных Windows 7
    Все, настройки автоматической архивации данных завершены. После этого строго в назначенное время архивация будет делаться автоматически без участия пользователя ПК.
    При этом обязательно нужно, чтобы в момент назначенной архивации компьютер был включен и к нему был подключен внешний жесткий диск, предназначенный для хранения архивных данных.
    А вот саму программу «Архивация и восстановление» запускать не нужно. В указанное время она запустится автоматически.
    Если в момент автоматического запуска программы «Архивация и восстановление» указанный в настройках внешний жесткий диск не будет подключен, то архивация не состоится. Чудес не бывает! Программа самостоятельно не сможет подключить внешний жесткий диск к ПК. У нее нет для этого рук или манипуляторов! Это – программа, но не робот.
    Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

    Видеоурок “Архивация и восстановление данных”:

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *