Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?

20 ответов на вопрос “Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?”

  1. Gajar Ответить

    При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией. Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?
    Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.
    Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто. Очень часто в коммерческих организациях вообще существует лишь один типовой трудовой договор для всех сотрудников, поэтому в случае конфликта очень тяжело доказывать, что работник действительно не выполнил свои трудовые обязанности. Результатом такого пренебрежительного отношения к должностным инструкциям становятся конфликты между работником и администрацией, доходящие порой и до судебного разбирательства. Так зачем же нужна должностная инструкция?
    Должностная инструкция – это тот документ, который способен предотвратить все или почти все разногласия сторон по поводу должностных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.
    Предположим, что работодатель увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной, а в устной форме. В трудовом договоре записано просто: «должен отчитываться», в какой именно форме, не указано. Такое увольнение вполне может быть признанным незаконным, поскольку доказать, что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, весьма проблематично. Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.
    Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих должностных обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы. Если сотрудник не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.
    Главное же отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного сотрудника, а для должности.
    При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии: должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые. Так что очень удобно один раз разработать новые должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор. Да и куда чисто технически проще внести изменение в должностную инструкцию, чем в каждый трудовой договор.
    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».
    В разделе «Общие положения» указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.
    Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, уточняются права работника, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации.
    В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением трудовой функции.
    С разделом «Ответственность» все понятно – в нем указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, а если и будет внесено, то не будет иметь юридической силы.
    К должностной инструкции прилагается лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник с ней ознакомился под роспись, ведь ее требования являются обязательными для сотрудника, занимающего данную должность, именно с этого момента.
    Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации (если таковые имеются), а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника.
    Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в структурном подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.
    Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы. Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно. Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.
    Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции позволяют равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.
    Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых конфликтов решается без вмешательства суда и прочих государственных органов.

  2. ODESYD Ответить

    При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией. Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?
    Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.
    Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто. Очень часто в коммерческих организациях вообще существует лишь один типовой трудовой договор для всех сотрудников, поэтому в случае конфликта очень тяжело доказывать, что работник действительно не выполнил свои трудовые обязанности. Результатом такого пренебрежительного отношения к должностным инструкциям становятся конфликты между работником и администрацией, доходящие порой и до судебного разбирательства. Так зачем же нужна должностная инструкция?
    Должностная инструкция – это тот документ, который способен предотвратить все или почти все разногласия сторон по поводу должностных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.
    Предположим, что работодатель увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной, а в устной форме. В трудовом договоре записано просто: «должен отчитываться», в какой именно форме, не указано. Такое увольнение вполне может быть признанным незаконным, поскольку доказать, что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, весьма проблематично. Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.
    Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих должностных обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы. Если сотрудник не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.
    Главное же отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного сотрудника, а для должности.
    При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии: должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые. Так что очень удобно один раз разработать новые должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор. Да и куда чисто технически проще внести изменение в должностную инструкцию, чем в каждый трудовой договор.
    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».
    В разделе «Общие положения» указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.
    Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, уточняются права работника, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации.
    В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением трудовой функции.
    С разделом «Ответственность» все понятно – в нем указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, а если и будет внесено, то не будет иметь юридической силы.
    К должностной инструкции прилагается лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник с ней ознакомился под роспись, ведь ее требования являются обязательными для сотрудника, занимающего данную должность, именно с этого момента.
    Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации (если таковые имеются), а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника.
    Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в структурном подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.
    Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы. Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно. Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.
    Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции позволяют равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.
    Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых конфликтов решается без вмешательства суда и прочих государственных органов.

  3. Bluecaster Ответить

    Должностные обязанности – это определенные действия, которые подлежат реализации работником для выполнения имеющихся функций и воплощения поставленных перед ним задач. Также это набор видов работ и процессов, которые трудящийся обязан реализовать в поставленные сроки и на надлежащем уровне качества. В зависимости от должности и сферы труда перечень требований может быть для каждого разным. Так, имея представление о том, что такое функциональные обязанности, стоит понимать и тождественные понятия. Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей.

    В чем же разница между функциональными и должностными обязанностями?

    Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур. В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника. Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.
    Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.

    Рабочая инструкция

    Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.
    В ней детально иллюстрируются такие пункты:
    общие сведения и положения о работе и должности;
    права рабочего;
    обязанности рабочего;
    основные функции и задачи;
    система налаживания взаимосвязей между отделами, структурными единицами и другими работниками.

    Значение должностной инструкции

    Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации. Она предполагает:
    оптимальное и справедливое распределение набора функций между сотрудниками;
    обеспечение надлежащего уровня и своевременность реализуемых задач;
    создание благоприятной социально-психологической обстановки в коллективе сотрудников;
    предотвращение конфликтных ситуаций;
    создание слаженной системы работы и налаженных коммуникаций между работниками и отделами;
    четкое описания прав сотрудников;
    повышение коллективной и личной эффективности и ответственности;
    внедрение способов материального и нематериального стимулирования работников;
    обеспечение равномерной нагрузки работающих.

    Источники оформления должностных инструкций

    Исходными данными и источниками для формирования должностных функциональных обязанностей и инструкций являются:
    организационно-функциональный и структурный строй;
    разграничение управленческих функций;
    классификационный справочник должностей специалистов, служащих и руководителей;
    нормативы трудового характера;
    результаты различных экспертных и социологических анкет и опросов сотрудников данной сферы труда.

    Функциональные обязанности руководителя

    Рабочая должностная инструкция преимущественно каждого руководящего звена выглядит следующим образом:
    Общие положения. В этом разделе говорится о том, что должен знать руководитель, чем ему следует руководствоваться при принятии важных решений. Также описаны требования (образование, имеющийся стаж работы) к лицу, назначающемуся на эту должность. Также указано должностное лицо, на которое будут возлагаться функции в случае отсутствия непосредственно самого руководителя.
    Описание функциональных обязанностей. Во втором разделе должностной инструкции указываются требования по исполнению основных профессиональных и стратегических задач предприятия, создания условий для нормального рабочего процесса, обеспечения налаженной коммуникационной связи между сотрудниками.
    Описание должностных обязанностей. Предполагает описание конкретных методов работы и участия в рабочих процессах.
    Права. Здесь наведено описание прав финансового, трудового и распорядительного характера.
    Ответственность. Ее, как правило, руководитель несет за неисполнение своих обязанностей или злоупотребление своим служебным положением.

    Пересмотр инструкций

    Должностные инструкции, безусловно, являются документами долгосрочной активности. Однако в силу того, что в любой организации имеет место быть всеохватывающая работа с людьми, они могут меняться. Пересмотр рабочих инструкций в обязательно порядке происходит при таких условиях:
    изменение организационно-структурных условий функционирования организации;
    переподчинение делопроизводственного отдела;
    изменение названия должности;
    внедрение дополнительных инновационных форм и способов организации трудовых отношений;
    реализация инновационных технологий, позволяющих грамотно и оптимально распределить обязанности и функции между сотрудниками и подразделениями.
    Теперь стало понятным, что такое функциональные обязанности.

  4. Badi Ответить

    При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией. Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?
    Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно:  во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.
    Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто. Очень часто в коммерческих организациях вообще существует лишь один типовой трудовой договор для всех сотрудников, поэтому в случае конфликта очень тяжело доказывать, что работник действительно не выполнил свои трудовые обязанности. Результатом такого пренебрежительного отношения к должностным инструкциям становятся конфликты между работником и администрацией, доходящие порой и до судебного разбирательства. Так зачем же нужна должностная инструкция?
    Должностная инструкция – это тот документ, который способен предотвратить все или почти все разногласия сторон по поводу должностных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.
    Предположим, что работодатель увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной, а в устной форме. В трудовом договоре записано просто: «должен отчитываться», в какой именно форме, не указано. Такое увольнение вполне может быть признанным незаконным, поскольку доказать, что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, весьма проблематично. Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.
    Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих должностных обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы. Если сотрудник не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.
    Главное же отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного сотрудника, а для должности.
    При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии: должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые. Так что очень удобно один раз разработать новые должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор. Да и куда чисто технически проще внести изменение в должностную инструкцию, чем в каждый трудовой договор.
    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».
    В разделе «Общие положения» указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.
    Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, уточняются права работника, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации.
    В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением трудовой функции.
    С разделом «Ответственность» все понятно – в нем указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, а если и будет внесено, то не будет иметь юридической силы.
    К должностной инструкции прилагается лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник с ней ознакомился под роспись, ведь ее требования являются обязательными для сотрудника, занимающего данную должность, именно с этого момента.
    Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации (если таковые имеются), а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника.
    Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в структурном подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.
    Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы. Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно. Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.
    Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции позволяют равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.
    Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых конфликтов решается без вмешательства суда и прочих государственных органов.

  5. Cerelv Ответить

    Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
    Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.
    к содержанию ^

    Сравнение

    Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.

    Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации. Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.
    к содержанию ^

    Выводы TheDifference.ru

    Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
    Иерархичность. Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.
    Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
    Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.

  6. Saril Ответить

    Олег Кулагин,
    1-2-3&…
    Из моего курса бизнес-практики:
    Работа представляет собой набор взаимосвязанных задач, которые определяются как самой должностью, так и должностной инструкцией. Поэтому должностные обязанности в определенной мере стандартизированы и в общем случае они одинаковы, не зависимо от компании или страны, в которой функционирует данная компания. Не рассматривая специалистов, для которых должность и должностная инструкция закрывают почти 100% рабочего времени, у топ-менеджеров это время распределяется, примерно следующим образом .
    Генеральный (исполнительный) директор: 40% – работа, 60% – служебные задачи.
    Финансовый директор: 60% – работа, 40% – служебные задачи.
    Директор по операциям: 50% – работа, 50% – служебные задачи.
    Коммерческий директор: 50% -работа, 50% – служебные задачи.
    Директор по маркетингу и рекламе: 45% – работа, 55% – служебные задачи.
    Директор по персоналу: 70% -работа, 30% – служебные задачи.
    Директор по информационным технологиям: 65% – работа, 35% -служебные задачи.
    Директор по развитию: 30% – работа, 70% – служебные задачи.
    Таким образом, топ-менеджер в меньшей степени работает с настоящим (работа) и в большей степени с будущим (служебные задачи), причем это будущее может как весьма коротким, например, квартал, так и более длинным до нескольких лет. Хотя, строго говоря, на практике деятельность (рабочее время + «думанье») делиться на три неравные части:
    -работа (задачи) вчерашнего дня (и/или ближайшего времени) не выполненные вовремя;
    -работа (текущая) сегодняшнего дня;
    -работа (решение задач на будущее, в том числе, ближайшее), которую по плану, надо делать сегодня.

  7. Felkree Ответить

    Должностная инструкция выполняет следующие задачи:
    установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
    определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
    установление пределов ответственности работника.
    Таким образом, главное предназначение должностной инструкции – определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

    Для каких целей используется должностная инструкция

    Используя должностную инструкцию работодатель может:
    доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
    распределить трудовые функции между работниками;
    оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
    оценить качество выполнения работником трудовой функции;
    доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
    доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

    Форма представления должностной инструкции

    Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:
    1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.
    При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.
    2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

    Разделы должностной инструкции

    Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:
    общие положения;
    основные задачи и функции;
    обязанности;
    права;
    ответственность;
    взаимосвязи.

    Общие положения

    В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются:
    – должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:
    – название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала;
    – порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации;
    – порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
    – требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации;
    – требования к знаниям работника;
    – перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются:
    действующее законодательство РФ;
    локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;
    приказы и распоряжения руководителя организации;
    непосредственно должностная инструкция;
    другие документы.

    Основные задачи и функции

    Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности, участок работы.
    Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

    Обязанности

    В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.
    Например, работник должен соблюдать:
    установленные сроки подготовки документов;
    этические нормы общения в коллективе;
    правила внутреннего трудового распорядка;
    конфиденциальность служебной информации.

    Права

    В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.
    В этом разделе указываются право работника:
    на самостоятельное принятие решений;
    на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;
    требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
    визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

    Ответственность

    В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.
    Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

    Взаимосвязи

    В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

    Порядок утверждения должностной инструкции

    Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.
    При этом должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник.
    После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.
    После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).
    Свою подпись работник может поставить:
    на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;
    в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;
    на самой инструкции в соответствующей графе;
    иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

  8. Зая_маинькая_на лужайки_ Ответить

    Важно трудовые(должностные) обязанности.Именно за их неисполнение или ненадлежащее исполнение накладывают ДВ.
    ч.1 192
    Где они прописаны не важно. Это норма на ней важна роспись работника.
    Если же это не работа, а иные нормы то на лицо оформление ЛНА с нормой трудовой права и обязанности (не трудовая функция (т.е. работа обусловленная ТД)) и с этим документом работник должен так же быть ознакомлен под роспись. И в росписи дать свое согласие с ЛНА. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.
    последний абзац ст. 57
    Если речь про работу то по любому это условие ТД и как бы не назвался документ ДИ, регламент, рабочее задание, фантазия РД документ будет являться неотъемлемой частью трудового договора оформленным в письменной форме. Только тогда за невыполнение нормы из ЛНА на него может быть наложено ДВ.
    абз. 17 ст.57 после обязательных условий
    подпись и роспись – разные понятия. В ТК это надо чувствовать душой )) забыв про ГК который не применим к ТК и понятие роспись в нем отсутствует.
    трудовые отношения это соглашение об административном подчинении. Именно по этому не подпись на ЛНА, а роспись. В росписи должно быть озвучено согласие с ЛНА. Только тогда этот ЛНА имеет отношение к трудовым отношениям.
    Ознакомить под роспись означает не поставить подпись подтверждающую факт ознакомления вами. А получить согласие работника на выполнение нормы. Именно поэтому роспись. Работник может быть ознакомлен, но не согласен о чем и будет свидетельствовать его роспись. ну и дальше КТС почему не согласен и т.д. т.п. и возможно мотивировка будет эффективной для дальнейшего развития организации. У работодателя в случае несогласия есть документ подтверждающий факт ознакомления и в дальнейшем мотивирующий несогласие. Роспись именно потому, что ЛНА как правило не персонализирован. 10 работников согласны и оставили об этом свою роспись, а 1 не согласен, но тоже оставил свою роспись. Роспись а не подпись это элемент административной подчиненности, а не равноправия сторон как в ГК. Факт ознакомления, но не согласия тоже должен быть зафиксирован.
    Принесли вам сменный график на ознакомление, а там у вас 80 часов в неделю. А вы не согласны и отказываетесь подписывать. В таком случае вы не даёте РД исполнять его обязанность По ТК РФ в части ознакомления под роспись с ЛНА и РД может вас уволить !!!. А так оставил роспись “не согласен” и все дело в шляпе. Он ознакомлен и не согласен. Не согласен не обязан исполнять.А кадровик пусть потом разбирается с чем именно не согласен.
    Сообщение отредактировал Vesi: 18 Март 2010 – 22:04

  9. Kazira Ответить

    Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
    Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
    Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
    Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
    Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
    Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
    При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
    Должностную инструкцию должен подписать работник, которого она касается.
    ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА
    ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ
    Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
    В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника, например:
    основная задача делопроизводителя – прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;
    порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;
    профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);
    основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
    В разделе “Функции работника” определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например, регистрация документов может слагаться из таких работ – заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.
    В разделе “Обязанности работника” указываются особенности:
    связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;
    предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);
    требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;
    порядок исполнения поручений;
    этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.
    В разделе “Права работника” определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
    В разделе “Взаимоотношения” указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.
    В разделе “Оценка работы” перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.
    Для формирования содержания должностной инструкции используют нижеуказанный справочник.
    В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
    Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

  10. Aventador Ответить


    Высшая школа кадровика

    Вебинары

    Образцы из журнала

    Кадровые документы

    Должностные инструкции

    Трудовые споры

    Производ-ственный календарь 2019

    МРОТ

    Архив вебинаров

  11. DaInekto Ответить


    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.
    Обоснование вывода:
    Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
    В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
    Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
    – перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
    – сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
    Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
    Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
    Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
    Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена
    14 октября 2015 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

  12. Keptan Ответить

    Рассмотрев Ваши вопросы, можно ответить: 1.В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями? Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные обязанности — определенная трудовая функция соответствующего должностного лица, которую он обязан исполнять в течение рабочего времени в соответствии с заключенным трудовым договором или избранием (назначением) на должность. Таким образом, можно сказать, что разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями в том, что инструкция это документ, закрепляющий обязанности сотрудника в соответствии с занимаемой должностью, а обязанности – это непосредственно функция выполняемая сотрудником в соответствии с занимаемой должностью. Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
    общие положения;
    должностные обязанности;
    права;
    ответственность.
    2.В учреждении заведено: должностные инструкции в папке, должностные обязанности (глава из инструкции (может чуть отличаться) в личном деле. Правильно ли это? Должностные инструкции работников должны храниться в организации 75 лет. Такая обязанность установлена в ст. 77 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Поэтому, например, при сокращении определенной должности инструкцию по ней уничтожать нельзя, документ следует передать в архив. Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров в отдельной папке, а их заверенные копии – в тех отделах, где работают сотрудники. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого единого документа хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя – в отделе кадров компании вместе с трудовым договором. Таким образом, можно сказать, что если должностные инструкции являются отдельно утвержденными документами, то на практике их целесообразно хранить в отдельной папке. Если же инструкции являются приложением к трудовому договору, то целесообразно хранить их в личном деле сотрудника. 3.При обновлении должностных инструкций (истек срок), надо ли их вложить в личные дела сотрудников, или достаточно сотрудников просто с ними ознакомить под роспись и выдать на руки? Что касается срока действия должностной инструкции, то законодательством данной нормы также не установлено, однако на практике чаще всего используют должностные инструкции в течение периода, пока существует данная должность в штатном расписании, либо если должностная инструкция является именной, то на период работы сотрудника в данной должности. При этом, в случае изменений или дополнений обязанностей сотрудника в должностную инструкцию можно вносить изменения. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. После внесения изменений в должностную инструкцию, утвердите ее приказом руководителя организации, а так же ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Также отметим, что после окончания действия должностной инструкции ее следует передать в архив на хранение. 4.Как быть, если должность одна (например, бухгалтер) и должностная инструкция одна, а работают 4 человека и делают разные участки работы? Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Если сотрудникам, занимающим одни и те же должности, установлены различные должностные обязанности, то Вы можете поступить одним из следующих способов: – в одной должностной инструкции перечислить все обязанности сотрудников по каждому участку; – оформить именные должностные инструкции; – в штатном расписании предусмотреть различные категории должностей (например, ввести должности: бухгалтер по учету зарплаты, бухгалтер по учету основных средств и т. п.). Следовательно, и должностные инструкции предусмотреть для каждой должности отдельно. 5.Организация состоит из 6 корпусов, в каждом есть заместитель директора, отвечающий за работу отдельного корпуса. Где хранятся оригиналы должностных инструкций? В корпусах должны быть копии или сделать им тоже оригиналы? Подписи сотрудников корпусов об ознакомлении должны быть на одном экземпляре в головном корпусе или на экземплярах в корпусах? Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров в отдельной папке, а их заверенные копии – в тех отделах, где работают сотрудники. Что касается подписи на экземплярах должностных инструкций. При ознакомлении с инструкцией сотрудник должен поставить свою подпись на оригинале. Следовательно, при снятии с него копий, подпись с ознакомлением будет и на всех копиях. Дополнительно собирать подписи Вам нет необходимости. 6.На основании каких документов, постановлений, изменений, квалификационного справочника разрабатываются должностные инструкции рабочего по текущему ремонту здания, кастелянши, рабочего по стирке спец одежды, гардеробщик, рабочий по комплексному обслуживанию здания (уборщик, дворни), сторож? Дайте ссылку
    на документ в вашей системе (найти не смогла) В Вашем случае должностные обязанности необходимо разрабатывать на основании Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 20 февраля 1984 г. N 58/3-102.
    Подробнее в материалах Системы:
    Как оформить должностную инструкцию
    Составление должностной инструкции
    Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).
    Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
    обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
    равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
    доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
    корректно провести аттестацию персонала и т. п.
    Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
    Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
    Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
    Ситуация: Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией
    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
    Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.
    Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.
    Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.
    Разделы должностной инструкции
    Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
    общие положения;
    должностные обязанности;
    права;
    ответственность.
    Раздел «Общие положения»
    В разделе «Общие положения» укажите:
    название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
    требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
    непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
    порядок назначения и освобождения от должности;
    наличие и состав подчиненных;
    порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
    перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
    Раздел «Должностные обязанности»
    В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
    Раздел «Права»
    В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
    Раздел «Ответственность»
    В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
    Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).
    Ситуация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию
    Да, можно.
    Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.
    Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
    способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
    характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).
    Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.
    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:
    должностной инструкции в новой редакции;
    или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).
    Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
    Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
    Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
    Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
    Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда
    ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.
    9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.
    20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:
    дополнительное соглашение к трудовому договору;
    изменения к должностной инструкции.
    Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.
    Нина Ковязина
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
    Нормативно-правовая база:
    Утвержден
    Постановлением
    Государственного комитета СССР
    по труду и социальным
    вопросам и ВЦСПС
    от 20 февраля 1984 г. N 58/3-102
    КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
    ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, КОТОРЫМ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ МЕСЯЧНЫЕ ОКЛАДЫ
    Кастелянша
    Характеристика работ. Получение, проверка и выдача спецодежды, спецобуви, санитарной одежды, белья, съемного инвентаря: чехлы, портьеры и т.п. и предохранительных приспособлений. Сортировка бывших в употреблении одежды, белья и т.п., метка их, сдача в стирку, мелкий ремонт и подглаживание после стирки. Ведение учета, контроль за правильным использованием спецодежды, белья и т.д. Участие в составлении актов на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, обуви, белья и других предметов. Оформление установленной документации.
    Должен знать: порядок получения, выдачи, хранения и списания вследствие износа специальной и санитарной одежды, обуви, белья, предохранительных приспособлений; сроки их носки, обмена и правила метки; порядок ведения установленной документации.

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *