Что такое апостиль и зачем он нужен?

15 ответов на вопрос “Что такое апостиль и зачем он нужен?”

  1. GetWild Ответить

    Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.
    Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.
    Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).
    Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.
    Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…
    В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

    Гаагская конвенция

    Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.
    Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.
    Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.
    С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.
    Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

    Итак, страны-участники этого договора:
    Алжир,
    Албания,
    Македония,
    Черногория,
    Болгария,
    Вьетнам,
    Венгрия,
    Босния и Герцеговина,
    Испания,
    Куба,
    Китай,
    Литва,
    Латвия,
    Монголия,
    Польша,
    Панама,
    Словакия,
    Сербия,
    Румыния,
    Тунис,
    Словения,
    Хорватия,
    Эстония,
    Чехия.
    Это интересно! Договор субаренды – что это такое

    Когда ставится

    Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

    Апостиль может быть проставлен на следующих документах:
    Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
    На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
    Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
    Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.
    Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.
    Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.
    Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список

    Особенности

    Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.
    Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.
    Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.
    Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.
    Основные требования к апостилю следующие:
    На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
    Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
    Прописывается наименование организации.
    Указывается город и дата.
    Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
    В конце указывается серийный номер штампа.
    Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

  2. BIXIQ Ответить

    Апостиль представляет собой печать, свидетельствующую о подлинности документа или справки, а также подтверждает тот факт, что бумаги получены по всем законам страны, которая его выдавала. Апостилирование документов необходимо для того, чтобы они имели юридическую силу и являлись действительными в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Апостиль может быть проставлен только в государстве, которое выдавало подлинник. Он имеет прямоугольную форму, размер 90?90 мм и содержит сведения о стране выдачи документа, данные о подписанте, месте, где проставляется апостиль, а также подробной информации об организации (дата, регистрационный номер, печать и подпись лица, сделавшего апостиль).

    Где и как проставляется апостиль?

    Проставить апостиль на документы можно только в госорганах, имеющих на это полномочия. Другими словами, данный вид упрощенной легализации производится ведомством, в юрисдикции которого находится выдача конкретного документа. Если появляется необходимость проставить штамп апостиль, человек может самостоятельно обратиться в соответствующий орган или поручить это профессионалам — компаниям, предоставляющим такие услуги. Первый вариант, несмотря на экономию средств, займет много сил, времени и нервов. Придется самостоятельно собирать пакет документов, составлять заявления установленного образца, посещать государственные органы, стоять в очередях. При выборе второго варианта Вам необходимо лишь обратиться в одну из компаний, оказывающих посреднические услуги такого характера. Все остальное сделают за Вас специалисты.

    Почему стоит обращаться к специалистам за апостилированием документов?

    Доверив проставление апостиля профессионалам, например, таким как Jur Klee, Вы не только сэкономите свое время и нервы, но также получите очевидные преимущества. Опытные специалисты правильно и грамотно составят необходимые заявления и подготовят полный пакет прилагаемых документов. Вам не нужно будет отпрашиваться с работы, тратить время на поездку и проживание в столице, записываться на прием к специалистам профильных ведомств и посещать госучреждения.
    Если Вам нужно проставить апостиль на документы об образовании, справке об отсутствии судимости или свидетельство о браке, лучше всего обратиться в профильную компанию. Комплексный подход, профессиональный перевод, высокое качество и доступные цены сегодня предлагают многие компании. Также при необходимости можно заказать услугу проставления апостиля в сжатые сроки. При этом стоимость услуг компании может оказаться меньше, чем все расходы, которые Вы понесете, занимаясь апостилированием самостоятельно.

  3. Keragas Ответить


    Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита. Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов. Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.
    Апостилированию подлежат следующие бумаги:
    документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;
    свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
    судебные постановления;
    справки о несудимости;
    оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
    нотариально заверенные копии документов;
    документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.
    Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

    Что это и как выглядит

    Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.
    Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.
    Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.
    Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:
    страна, в которой проходила процедура апостилирования;
    фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
    должность лица, которым был подписан документ;
    полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
    город, в котором проходит процедура апостилирования;
    дата постановки штампа;
    наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
    номер апостиля;
    штамп или печать организации, легализующей документ;
    личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».
    Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.
    По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.
    Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

    Какие страны признают апостиль

    Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.
    Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

    Легализация апостилем в России

    Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:
    оригиналы и копии гражданских паспортов;
    водительские удостоверения;
    трудовые книжки;
    военные билеты;
    пенсионные удостоверения;
    профсоюзные билеты;
    личные характеристики, автобиографии и т. д.
    Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;
    заявление на проставление апостиля;
    паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
    квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;
    документ, который необходимо апостилировать.
    Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.
    В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:
    обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
    основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
    бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
    присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.
    Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

    Где поставить апостиль

    Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.
    Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
    Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
    Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
    ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
    ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
    Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.
    Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

  4. The_Game Ответить

    Апостиль – это международный штамп, который подтверждает законность определенного документа. Проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему. Ставится на оригинал государственного стандарта или на нотариальные копии.

    Для чего нужен апостиль?

    Понять, что такое апостиль и его надобность легко. Практически все документы, требующиеся за границей, должны быть обязательно переведены и легализированы. В 1961 году была принята Гаагская Конвенция, отменяющая процедуру консульской легализации, которая значительно упрощает придание юридической силы документу путем проставления на него апостиля. С тех пор, все страны, которые присоединились к данному договору, могут легализовать бумаги таким образом.
    Другими словами, апостиль это подтверждение подлинности документа, а также подтверждение того, что человек, подписавший соответствующий документ, имел на это все необходимые полномочия.

    Что можно апостилировать?

    Штамп апостиль не может быть проставлен на документах стран не участвующих в подписании Гаагской Конвенции.
    В этом случае бумага подлежит более кропотливой и утомляющей процедуре – консульской легализации, суть которой состоит в засвидетельствовании в министерствах Украины и консульстве страны назначения.
    Апостилированию поддаются документы выданные:

  5. Bludseeker Ответить

    Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.
    Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.
    Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.
    Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.
    В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.
    Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.
    Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.
    Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).
    Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *