Как платить взносы в фсс в 2019 году если есть больничный?

15 ответов на вопрос “Как платить взносы в фсс в 2019 году если есть больничный?”

  1. Dagdalis Ответить

    Однако арбитры пришли к другому выводу.
    В Постановлении от 12.09.2018 № А72-17070/2017 АС ПО разбирался в следующей ситуации. Работодатель по решению суда выплатил своей сотруднице пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. После этого он обратился в ФСС, чтобы тот возместил расходы. Однако фонд отказал в их возмещении.
    Отметим, что суды трех инстанций были единодушны в своих решениях и поддержали страхователя.
    В постановлении указано, что включение региона в пилотный проект не является в данном случае основанием для отказа в возмещении расходов: ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит за счет средств ФСС, суды сделали обоснованный вывод о том, что выплаченные работодателем денежные средства по решению суда общей юрисдикции в данном случае подлежат возмещению фондом.
    При вынесении решения был учтен и тот факт, что ФСС не представил доказательств того, что страхователь произвел выплаты с нарушениями.
    Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил больничный лист?
    В Постановлении от 27.08.2018 № А43-30419/2017 АС ВВО пришел к выводу, что ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка даже в том случае, если страхователь не представил больничный лист.
    Напомним, что по правилам п. 2 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта для назначения пособия работодатель должен представить в фонд пакет подтверждающих документов:
    листок нетрудоспособности;
    справку о сумме заработка для расчета пособия;
    заявление;
    справку о том, что другому родителю пособие не назначалось.
    В ситуации, когда работодатель не представил оригинал больничного, ФСС попытался взыскать с него выплаченное пособие. Однако суд с этим не согласился.
    Исследовав и оценив представленные в дело доказательства, арбитры сделали вывод, что ими подтверждены факт наступления страховых случаев и право застрахованного лица на получение пособия по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка (работодатель предъявил обменную карту, индивидуальную карту беременной и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось).
    К выводу о том, что подтвердить страховой случай и законность выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении и т. п.), пришел и ВС РФ в Определении от 27.09.2018 № 307-КГ18-14530. Суть дела заключалась в следующем. Работодатель в ходе выездной проверки представил в ФСС вместо утерянных больничных листов ответы из медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и номерами, Ф. И. О. тех, кому были выданы документы, а также копии корешков. ФСС эти документы не принял. Однако арбитры указали, что данной информации достаточно для подтверждения законности выплаты пособий.
    [1] Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (с 01.01.2019 действует в редакции от 01.10.2018).

  2. hvasnpure Ответить

    kosmos111 / Shutterstock.com Минфин России разъяснил, что если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) превышает общую сумму исчисленных страховых взносов по этому виду страхования, полученная разница подлежит зачету налоговым органом в счет предстоящих платежей по этому виду страхования на основании полученного от территориального органа ФСС России подтверждения заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий расчетный (отчетный). Данную разницу можно также возместить из ФСС России в соответствии с установленным порядком (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 13 ноября 2017 г. № 03-11-06/2/74681).
    Напомним, что при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, уменьшает полученные доходы на расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на ОПС, ОСС на случай ВНиМ, ОМС, ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса). Таким образом, налогоплательщик при определении объекта налогообложения при применении УСН вправе уменьшить доходы на величину расходов на все виды обязательного страхования работников, занятых в видах деятельности, переведенных на УСН.
    При этом плательщики УСН в течение расчетного периода, которым признается календарный год, по итогам каждого календарного месяца производят исчисление и уплату страховых взносов исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (п. 1 ст. 431 НК РФ). Сумма страховых взносов ОСС на случай ВНиМ уменьшается ими на сумму расходов на выплату страхового обеспечения по данному виду страхования (п. 2 ст. 431 НК РФ). Соответственно, плательщики страховых взносов уплачивают сумму страховых взносов за вычетом расходов по данному виду страхования.
    В то же время, если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма расходов на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышает общую сумму исчисленных страховых взносов по этому виду страхования, то разницу можно зачесть в ФНС России на основании подтверждения из ФСС России о заявленных расходов на выплату страхового обеспечения или возместить из ФСС России в порядке, установленным Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (п. 9 ст. 431 НК РФ).

  3. SunnyGirl Ответить

    Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?
    Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.
    Получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.
    Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Запрос заверьте печатью организации при ее наличии. Это следует из самой формы, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Запрос в ПФР направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналам связи. Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Сведения о заработке сотрудника ПФР предоставляет по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 №21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение ПФР в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
    Если сведения из ПФР в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ, а когда придут сведения из ПФР, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
    В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.
    Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
    После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

  4. Dulkree Ответить

    Процесс передачи администрирования взносов в ФНС, который анонсировался как совершенно незаметный и беспроблемный для страхователей, как известно, на деле оказался жестким и не очень продуманным. Чего только стоит первая отчетная кампания по сдаче РСВ!
    Но есть и другие трудности, с которыми столкнулись бухгалтеры в связи с новой системой администрирования взносов. Читательница нашего форума, в частности, недоумевает по поводу действий налоговой, требующей уплаты взносов, которые зачлись в счет расходов на соцстрахование.
    Причем ФСС подтвердил правомерность расходов и даже вернул ту часть, которая не перекрылась взносами. Но ИФНС все равно требует доплатить взносы.
    В 1 квартале мы не платили налог по ФСС, поставив пособия в расходы. По окончании 1 квартала у нас получилось в отчете по соцвзносам, что расходы превышают начисленные налоги к уплате из-за этого пособия.
    Мы подали на возмещение в ФСС, запросив сумму к возмещению (и соответственно заполнив документы) ЗА МИНУСОМ суммы взносов,которые мы не платили.
    Т.е.. допустим пособие за 3 месяца 30 000. Налог начисленный с налоговой базы за квартал 10 000. Эти 10 000 мы в бюджет не платили и посему запросили из ФСС 20 000. При этом все прозрачно по документам.
    ФСС документы рассмотрел и 20 000 нам вернул, тем самым признав и 10 000, которыми мы компенсировали свою неуплату налога.
    Теперь ФНС присылает нам Требование на уплату этих 10 000.
    Как-то это не правильно мне кажется…
    Что можно/нужно им ответить?
    – Аноним

  5. Music_Name Ответить

    Для того, чтобы возместить расходы по социальным пособиям, следует выяснить величину расходов, а также желаемый способ компенсации. Выделяют два варианта:
    Зачет расходов в счет будущих начисление по взносам по временной нетрудоспособности.
    Возврат расходов из ФСС по заявлению.
    Следует помнить, что зачет в счет будущих взносов невозможен, если компании принимают участие в пилотном проекте ФСС. Помимо этого, необходимо определить, за какой год происходит возмещение пособий. Если расходы компания понесла еще до 2017 года, порядок взаимодействия с госорганами будет отличаться. Читайте также статью ? ВОЗВРАТ ПЕРЕПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

    Куда обращаться для возмещения пособий по больничным листам

    В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС. Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата. Если она появилась до 2017 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2015). При этом ФСС вправе провести проверку, по завершении которой данные о переплате будут переданы в ФНС, которая и перечислит деньги из бюджета.
    Если переплата образовалась уже начиная с 2017 года, то в ФСС подается заявление по форме, рекомендованной письмом ФСС №02-09-11/04-03-27029от 07.12.2016, к которому прикладываются необходимые документы (справка-расчет и расшифровка расходов ФСС). В этом случае возврат осуществляется непосредственно ФСС.

    Отражение в отчетности возврат пособий из ФСС

    О возмещении расходов из ФСС необходимо отразить в расчете по страховым взносам и сдать его в ФНС. Суммы указываются по стр. 080 расчета. Все данные заполняют помесячно, нарастающим итогом.

    Возврат расходов в случае прямых выплат

    При заполнении отчета ЕРСВ, следует обратить внимание на Приложение 2 строку 001. По строке указывается, какой именно метод используется для того, чтобы возместить расходы по соцобеспечениям: прямые выплаты, либо зачетная система.
    Как правило, компании применяют зачетную систему, так как прямые выплаты вправе применять только те страхователи, которые состоят на учете в регионе действия пилотного проекта ФСС.Прямые выплаты предполагают выплату пособий работникам напрямую на основании документов, представленных в ФСС работодателем. В настоящее время перечень участников пилотного проекта ФСС включает в себя 33 региона РФ.
    Важно! При прямых выплатах страховые взносы, начисленные работодателем, не уменьшаются на выплаченные пособия. Поэтому и в ЕРСВ они не отражаются.

    Срок обращения за возмещением из ФСС

    За возмещением из ФСС страхователь вправе обратиться в любое время. При этом следует учитывать, что ФСС имеет право назначить проверку. Поэтому затягивать с подачей заявления не стоит, так как самим запланировать время проверки легче, чем ждать, когда ФСС придет с проверкой в самый неподходящий момент.

    Срок возврата денежных средств из ФСС

    Срок, в который происходит перечисление денег ФСС, установлен действующим законодательством. Он составляет 10 дней с момента приема заявления. Однако, если ФСС решит провести проверку, то срок будет продлен. Читайте также статью ? КАК УЗНАТЬ КОД ПОДЧИНЕННОСТИ ФСС

    Как подтвердить расходы по ФСС при зачетной системе

    ФНС не требует подтверждений своих расходов по соцстраху от страхователя при подаче им отчетов по страховым взносам за квартал и год. Подтверждающие документы может запрашивать только ФСС при камеральной или выездной проверке. В качестве основания для проведения проверки будут выступать данные ФНС о понесении расходов на выплату социальных пособий, за счет которых происходит уменьшение суммы взносов к уплате.

    По беременности и родам

    Если возмещение пособия по БиР из ФСС привело к проверке ФСС, то для ознакомления представителям соцстраха нужно будет предоставить следующие документы:
    Больничный по БиР.
    Продолжение больничного листа(если он есть в случае сложной беременности).
    Справки сотрудницы с прежних мест работы, либо от работодателей, у которых она трудится по совместительству.
    Расчет пособия по беременности.
    Другие документы, которые подтверждают правомерность понесенных расходов.
    Если сотруднице было выдано продолжение больничного листа (например, в случае осложненных родов), то оплата по нему происходит уже после родов. То есть данная выплата может попасть уже в иной период, чем сам больничный лист.
    Важно! Подать документы в ФСС на возмещение расходов можно сразу по обоим больничным, либо по отдельности. Документы по продолжению больничного листа, подтверждающие возмещение расходов, будут такими же, как и для основного больничного листа.
    Обратиться в ФСС за возмещением расходов по выплате пособий по БиР можно в любое удобное время. При этом ФСС должен в течение 10 дней перевести деньги страхователю, либо уведомить его о необходимости проведения проверки.

    Возмещение по больничным листам из ФСС 2019

    Предъявляя к возмещению из ФСС расходы по больничным листам, перечень документов будет схожим с тем, что необходим для возмещения по декретным. Для того, чтобы возместить расходы по больничным, необходимо заполнить следующие документы:
    Заявление;
    Справку-расчет;
    Расшифровку расходов ФСС.
    Также следует помнить, что 3 первых дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а возмещение можно запрашивать только за дни больничного, начиная с четвертого. В случае применения работодателем пониженного тарифа, либо нулевой ставки страховых взносов, то помимо перечисленных документов также потребуется представить копию листка нетрудоспособности с расчетом пособия.
    Важно! Все остальные работодатели копии документов предоставляют по запросу ФСС при проверке.

    Документы для возмещения детских пособий

    Что касается возмещения расходов по выплаченным пособиям на детей, то здесь также нужно будет подготовить заявление, справку-расчет и приложения. В качестве подтверждающих документов в данном случае будут являться:
    свидетельство о рождении ребенка (документ об усыновлении);
    документы о рождении/усыновлении иных детей;
    справка о неполучении данного пособия другим родителем;
    документ о статусе родителя-одиночки;
    и др.
    Важно! Вместе с заявлением копии подтверждающих документов подают только те работодатели, которые имеют право на применение льготных тарифов. Иные страхователи такие документы предъявляют только по требованию.

    Что делать в случае утери подтверждающих документов

    Если документы, необходимые для подтверждения права на пособие, были утеряны, то следует обратиться за их дубликатами. При этом отсутствие некоторых документов не должно препятствовать компенсации понесенных расходов.
    Следует помнить, что после того, как больничный получил работодатель, дубликат листка нетрудоспособности не будет выдан даже самому болевшему. Тогда работодатель может напрямую отправить запрос в медучреждение на предоставление выписки из книги учета больничных листков, а которой регистрируются номера, периоды нетрудоспособности и иная информация.
    Иногда случается так, что документ не потерян, а просто отсутствует возможность его оформлении. Например, нет возможности получить справку с места работы мужа о неполучении пособия на ребенка. В этом случае пособие все равно выплачивается. Но от работника нужно получить объяснительную и приложить ее к документам, подаваемым в ФСС.

    Заверение документов для возмещения расходов из ФСС в 2019 году

    Проверяющим представителям Соцстраха предоставляются не оригиналы документов, а копии. Однако, при проверке, они могут запросить предъявить оригиналы для того, чтобы сверить их с копиями. Но оригиналы остаются у страхователя. В ФСС же подаются копии документов, которые заверяются следующим образом:
    Ставится надпись «Копия верна» или иная аналогичная надпись.
    Проставляется подпись руководителя компании, либо ИП.
    Ставится печать, если она применяется в компании, либо предъявляется письмо о том, что печать в компании не используется.
    Важно! Как правило, после проведенной ФСС проверки, копии всех документов возвращаются.

    Как вернуть переплату по взносам от НС

    Так как взносы от НС напрямую перечисляются в ФСС, сложностей с возвратом переплаты возникать не должно. Для возврата соответствующее заявление подается в ФСС, который в течение 10 дней возвращает переплату.

    Учет возмещения расходов из ФСС

    Независимо от того, что что получает страхователь из ФСС – переплату или возмещение расходов, в бухучете операция будет отражаться следующим образом: Д51 К69 субсчет, соответствующий взносам ФСС.

    Налогообложение возврата средств из Соцстраха

    Если страхователь получает возврат денег из ФСС, то независимо от основания выплаты, доходом она не является. То есть, при получении возврата переплаты или возмещения из ФСС, данная выплата не подлежит налогообложению ни при какой системе налогообложения.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *