Как по таблице сделать график в ворде?

11 ответов на вопрос “Как по таблице сделать график в ворде?”

  1. Swordhammer Ответить

    Диаграмма в документе Microsoft Word — это удобный инструмент, который визуально передает данные и указывает на соотношения в таблице, которые можно не заметить. Сегодняшняя инструкция подробно объяснит способ ее применения и построения на ее основе данных.

    Как построить диаграмму в текстовом редакторе

    Для начала проверим точность данных в таблице. Это удобнее делать сразу, иначе в дальнейшем придется проводить обновление диаграммы. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.
    Имеем таблицу семейных расходов. Выделяем все ячейки полностью: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались в диаграмме. Далее переходим во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».

    Перед вами открывается окошко с полным разнообразием диаграмм. Мы возьмем столбчатую, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Выбрали нужный вариант, затем нажали кнопку «ОК».

    Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.

    Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если по какой-то причине данные не перенеслись в Excel, то придется вставлять их вручную, ориентируясь на соответствие полей в ячейках и на диаграмме.

    После того, как числовые значения занесены, они отобразятся на нашей диаграмме. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, можно в дальнейшем приступать к ее форматированию.
    Полезно знать!
    Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные.
    Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. Все числовые данные вносятся аналогично в небольшую табличку и непосредственно на объект. Что касается преноса из Excel, мы рассмотрели работу с таблицами в этих приложениях в этой статье на Справочнике.

  2. Sternbringer Ответить

    Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

    Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
    Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

    Импорт из Excel

    Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.
    Как вставить диаграмму из Эксель:
    Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
    Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
    Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

  3. Fegrel Ответить

    Примечания
    Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье
    Обзор диаграмм.
    Сведения о типах диаграмм, которые можно добавить к документу, см. в статье
    Возможные типы диаграмм.

    К началу страницы
    Выбор типа диаграммы или графика и вставка данных Вставка диаграммы в презентацию путем внедрения
    Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, выполните следующие действия.
    В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.
    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.
    В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку
    ОК.
    В разделенном окне запустится Office Excel 2007 с примерными данными на листе.

    В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные.
    Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке.
    Примечание. После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется в соответствии с новыми данными.
    В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду
    Сохранить как.
    В диалоговом окне Сохранение документа в списке папок выберите папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.
    Совет. Чтобы сохранить лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.
    В поле Имя файла введите новое имя файла.
    Нажмите кнопку Сохранить.
    В Excel нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку
    Закрыть.
    Вставка диаграммы Excel в документ и связь с данными Excel
    В Excel можно создать рабочий лист, связанный с документом Word. При обновлении данных в листе Excel данные обновляются и в документе Word.
    Чтобы установить связь с данными внешнего рабочего листа Office Excel 2007, следуйте этой инструкции. Диаграмма создается и копируется в Office Excel 2007 и затем вставляется в документ Word. При обновлении данных в Office Excel 2007 в Word обновляется связанная
    диаграмма.
    В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, и затем на вкладке Главная в группе
    Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
    Диаграмма удаляется, но ее данные остаются в Excel.
    В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.
    На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена выберите команду
    Вставить.
    Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма связана с данными в Excel.
    Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными в Excel.
    При следующем открытии документа Word в ответ на предложение обновить данные Excel нажмите кнопку
    Да.
    Примечание. Наглядные представления информации можно создать также с помощью графических объектов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье
    Создание рисунков SmartArt.

    К началу страницы
    Подготовка данных для диаграммы или графика
    Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые, можно вычерчивать данные, расположенные в строках или столбцах на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм, такие как круговые и пузырьковые, требуют определенной подготовки данных.

  4. Nuadann Ответить

    Рисование графика инструментом Кривая Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.
    Коррекция узловых точек графика Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню  для кривой, узлы можно добавить или удалить.
    Изменить цвет графика и его толщину можно в  ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.
    Помните! Режим сетки распространяется на все страницы документа. После его отключения, сетка на графике тоже исчезнет.
    Совет! Делайте графики в отдельном документе, в целевой текст вставляйте скриншоты. Так у вас будет возможность исправить неточности и поменять рисунок.
    Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

    Как сделать скриншот в ворде

    Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки Главная на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.
    Выполним обрезку.  Кликаем по рисунку. На вкладке Работа с рисунками – Формат  в разделе Размер выбираем инструмент Обрезка. Изменяем размер видимой области с помощью черных угловых маркеров и нажимаем кнопку Enter на клавиатуре для применения обрезки. Увеличить полученное изображение можно, потянув за угловые кружочки. Пример использования инструмента Обрезка можно посмотреть в статье Как изменить рисунок в ворде
    Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете – как построить в ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в ворде. Надеюсь, в вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
    Дополнительная информация:
    Строим график в Microsoft Excel
    Программа для создания скриншотов
    Как уменьшить размер файла c рисунком
    PS: Интересные факты

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *