Как подключить диск истории файлов и выполнить архивацию?

13 ответов на вопрос “Как подключить диск истории файлов и выполнить архивацию?”

  1. Espardos Fiends Ответить

    При первой настройке сначала все хорошо – нужный диск выбирается одним щелчком. Но дальше начинаются странности.

    Непонятный список папок

    Для начала не указан принцип, по которому он сформирован и отсортирован. Да и подборка сразу вызывает вопросы. Выпиленное из панели навигации Windows 10 избранное и контакты, которых нет уже сто лет? Похоже на звериный оскал обратной совместимости.
    Впрочем, общая черта просматривается – это папки из корня профиля. Но там есть и другие расположения – вложенные папки профиля и другие диски (на рисунке – справа), а также всякие общие документы.

    Увеличить рисунок
    Если вы читали прошлые статьи об истории файлов, то уже догадались, что это папки из библиотек!
    В историю файлов включены все папки из корня профиля, а также входящие в библиотеки.
    Это должно быть написано в окне, причем особых усилий не требуется. Между прочим, в параметрах Windows 8.1 принцип формирования списка был описан, хотя там тоже старательно избегали слова «библиотека».

    Неудобное управление

    Наличие двух списков (добавление / исключение) создают коллизию в UX: если папка не нужна в архиве, ее нужно удалять или добавлять в исключения? Как вы увидите ниже, это не праздный вопрос. Удаление – меньшее из двух зол, но по каждой папке нужно сделать два щелчка, причем обновляется интерфейс очень неспешно. Все это занимает много времени.

    Допустим, вы поняли принцип формирования и решили исключить библиотеку (например, громоздкое и не очень ценное Видео). Тут вас ждет неприятный сюрприз. Придется выковыривать папки по одной, и не всегда очевидно, к какой библиотеке они относятся.

    Это как раз следствие выпиливания библиотек из интерфейса, в то время как они играют ключевую роль под капотом истории файлов.
    К сожалению, это еще не все.

    Непоследовательная и нестабильная работа [в моей системе]

    У меня стандартные настройки обновления, и на момент описанных ниже проблем я работал в последней стабильной Windows 10 версии 1511 (сборка 10586.318). Я не хочу обобщать, и совершенно не исключаю, что вы с этим не сталкивались. Но я видел такое в отзывах и даже плюсовал.
    Я удалил ряд папок, в том числе Movies, зачистил архив на внешнем диске и закрыл окно. Через пару дней я заглянул в параметры и обнаружил, что место на диске снова закончилось все по той же причине.
    Несмотря на удаление из списка, папка архивируется, потому что входит в библиотеку.
    Я исключил ее из библиотеки, снова удалил архив, и теория отчасти подтвердилась – папка перестала попадать в историю. Тогда я решил изучить вопрос глубже, каждый раз начиная с чистого листа, с прекращением использования диска и его форматированием. Позже, я начал даже перезагружаться каждый раз, потому что поведение истории было совершенно непредсказуемым.
    Параметры многократно падали при открытии, удалении папок и последующей прокрутке списка, прекращении использования диска и его повторном подключении. На картинке каждое падение продублировано двумя отчетами, но и показана только часть!
    Microsoft, я знаю, что ты знаешь! 🙂
    Удаленная папка снова появлялась в списке архивируемых после перезагрузки.
    Удаление папки из списка и явное добавление в исключения иногда ничего не давало.
    Папка пропадала из исключений и начинала архивироваться.
    Папка переставала архивироваться, но отображалась в двух местах (это «нормально», как вы увидите ниже).
    В общем, все это сильно подорвало мое доверие к параметрам.

    Почему все так сложно

    По иронии судьбы, отчасти это еще один пример того, что получается, когда Microsoft вас слушает. Посмотрите на управление историей файлов, где классический интерфейс не менялся с Windows 8. Впрочем, по сравнению с 8.1 из списка архивации пропало упоминание о OneDrive.

    Здесь сразу просматривается ряд изъянов, препятствующих пониманию работы архивации. На первом месте стоят библиотеки, но очень многим неочевидно, что в них автоматических входят одноименные папки из профиля. Слева есть ссылка Исключение папок, которую следовало назвать Исключение расположений, потому что функция обучена работе с библиотеками.
    А как добавить папки? Сделайте добавление папок!!!
    Примерно такими запросами полнилось приложение Feedback. И совершенно справедливо, потому что информативность окна стремится к нулю. Даже обидно, что огромные усилия по разработке компонента подкашивает трехкопеечное описание. Стоило как минимум включить в окно совет добавлять папки в библиотеки, пусть это и не решило бы всех проблем.
    С выходом Windows 8 имидж ОС и компании сильно пошатнулся в глазах конечных пользователей, которые стали настойчиво требовать внимания — за примерами нам не надо далеко ходить 🙂

    Microsoft пошла навстречу страждущим в Windows 10, внедрив добавление папок в параметрах. К сожалению, поверхностный подход только усугубил ситуацию.
    Пока история файлов продолжает автоматически архивировать библиотеки, это должно учитываться в настройках, а не выпиливаться из интерфейса.
    Казалось бы, с двумя списками папок все легко – вот добавленные, вот исключенные, все как вы хотели! Но скрытый механизм архивации библиотек вносит сумятицу, и удаленная из верхнего списка папка продолжает архивироваться, восставая как Феникс из пепла.

    Как это можно исправить

    Навести порядок сложнее, чем кажется на первый взгляд. На ум приходит перенос добавленных папок в исключенные вместо удаления – это маскирует баг и решает проблему соответствия архива ожиданиям.

    Но что делать, если человек захочет убрать из исключенных папку, входящую в библиотеку? Можно перемещать назад, но тогда нужна еще одна кнопка для исключения папок, не связанных с библиотеками.

    Увеличить рисунок
    Дополнительные текстовые объяснения упрощают управление, у которого такая логика работы:
    Папка не входит в библиотеку > ее можно архивировать или убрать из исключений (это не одно и то же)
    Папка включена в библиотеку > ее можно только вернуть в список архивируемых
    Этот подход не делает настройки идеально понятными и порождает свои вопросы (жду их в комментариях:) Но он все-же улучшает текущий UX и подходит для решения малой кровью, исходя из нынешнего состоянии компонента.
    Как вам такой вариант? Если понравился, плюсуйте!
    В итоге человек придет именно к тем настройкам, которые работают сейчас, но с меньшей вероятностью наступить на грабли нежелательной архивации.

    Как правильно настроить состав истории файлов

    За неимением гербовой приходится писать на простой. Поэтому я предлагаю слегка адаптировать под новую реальность способ, который советовал почти 5 лет назад – настраивать историю на уровне библиотек.
    Архивируется совокупность библиотек и профиля кроме явно исключенных папок. Нужные папки, не входящие в стандартные библиотеки, добавляются в новую – Backup.
    Я не рекомендую настраивать историю параллельно в параметрах и классической панели управления, равно как и бегать между ними, сравнивая настройки. Есть основания полагать, что они конфликтуют, борясь за конфигурационный файл, что приводит к непредсказуемому поведению списков. Выберите один путь и следуйте ему.
    Ниже краткие инструкции для трех распространенных сценариев резервного копирования.

    Сценарий 1 – все данные хранятся в профиле, но некоторые вы не хотите архивировать

    Поскольку в историю файлов Windows 10 автоматически входят папки из корня профиля, задача решается исключением ненужных папок из списка. В настройках нажмите:
    [классика] Исключение папок > Добавить > выберите папку или библиотеку и повторите действие для всех нежелательных расположений
    [параметры] Исключить эти папки > выберите папку и повторите действие для всех остальных ненужных папок (не удаляйте папки из верхнего списка!)

    Сценарий 2 – все данные хранятся вне профиля, и некоторые вы хотите архивировать

    Поскольку все библиотеки архивируются автоматически, решение сводится к созданию библиотеки Backup. Причем я покажу не совсем прямой, но зато самый быстрый путь 😉
    В любом месте создайте новую папку сочетанием Ctrl + Shift + N > введите Backup > щелкните на ней ПКМ > Добавить в библиотеку > Создать библиотеку. Папку Backup … удалите с диска! Она помогла максимально быстро отобразить библиотеки в панели навигации (если отключены) и одновременно задать нужное имя новой библиотеке. А сама папка больше не нужна.
    Добавьте в библиотеку Backup все подлежащие архивации папки с помощью контекстного меню: ПКМ > Добавить в библиотеку > Backup. К сожалению, придется добавлять по одной.

    Сценарий 3 – данные хранятся в профиле и вне его, и в обоих случаях нужна выборочная архивация

    Здесь смешаны первые два варианта, а следовательно – их решения.
    Исключите из архивации все расположения, которые вы не хотите архивировать. См. сценарий 1 выше.
    Добавьте в библиотеку Backup все папки, которые вы хотите архивировать (за исключением входящих в стандартные библиотеки). См. сценарий 2 выше.

    Пример

    Вот как сейчас настроено у меня. Папка Е:\Movies входит в библиотеку Видео (мне так удобнее), но исключена из истории файлов наряду с несколькими папками профиля. Старая папка Fotki мне не нужна в библиотеке Изображения, но подлежит архивации. Я добавил ее в библиотеку Backup, где она составила компанию локальной версии блога из папки xampp.

    А вот как выглядят параметры после манипуляций в классической панели управления. Обратите внимание, что исключенные папки не исчезли из добавленных.

    Не тратьте время на их удаление по причине, изложенной в первом совете ниже.

    Советы

    Пара наблюдений и рекомендаций не повредит.

    Исключение по пути имеет приоритет

    Это специальное примечание для любителей очень тонкой настройки. Если папка исключена по пути, она не архивируется, даже если входит в библиотеку. Для эксперимента я настроил исключения %userprofile% и %public%. В архив попала библиотеки Backup и Видео, но вторая оказалась там лишь ввиду папки Movies с другого диска! Он не попадает под исключение по пути в отличие от входящих в библиотеки папок профиля.
    Приоритет также прослеживается в конфигурационном файле. Сначала идут библиотеки (содержимое перечисляется), потом отдельные папки, а в конце – список исключенных папок (т.е. путей).
    Посмотреть фрагмент конфигурационного файла

  2. Shaktikasa Ответить


    Архивация является самым действенным и лучшим инструментом обеспечения сохранности данных. Своевременное резервное копирование информации сможет не только уберечь вас от утраты важных файлов, но и позволит восстановить работоспособность компьютера после серьезных сбоев.

    Оглавление

    Вступление
    Архивация данных
    Создание образа системы
    Создание диска восстановления системы
    Заключение

    Вступление

    Чисто теоретически, современные операционные системы Windows, должны уметь работать на компьютерах без сбоев в течение очень длительного времени. Для этого в ОС встраивается множество программных механизмов, отвечающих за безопасность и надежность системы, призванных самостоятельно разрешать различные проблемы, возникающие при эксплуатации ПК. Тоже самое касается и аппаратной составляющей компьютера, компоненты которого при нормальных условиях работы, должны прослужить пользователю не менее нескольких лет.
    Но на практике все выглядит несколько иначе. В некоторых ситуациях устойчивость Windows оказывается не столь безупречной, как об этом заявляют разработчики, а детали ПК могут выйти из строя, проработав всего несколько дней. При этом, все это может произойти как всегда в самый неподходящий момент. Так что рано или поздно с любым из вас может случиться неприятная ситуация, в результате которой операционная система станет неработоспособной или будут утрачены важные данные. Не исключен вариант, когда одновременно произойдет и то, и другое.
    Для того что бы помочь пользователям избежать серьезных неприятностей, связанных с утратой информации и возникновением сбоев в работе ОС, в Windows существуют несколько инструментов, позволяющих выполнять архивацию нужных данных, а так же создавать контрольные точки восстановления системы, образ системы или диск восстановления системы. В дальнейшем, созданные копии можно использовать для реанимации определенной информации или всей системы в целом.
    Все механизмы восстановления и архивации можно найти в Панели управления системой.

    Если в окне настройки параметров компьютера у вас установлен просмотр по категориям (по умолчанию), то тогда необходимо найти ссылку Архивирование данных компьютера в разделе Система и безопасность. В случае если установлен просмотр всех элементов панели, то ищем опцию Архивация или восстановление.

    После ее запуска перед вами откроется окно, содержащее ссылки на различные инструменты архивации и восстановления данных.

    Архивация данных

    Архивация данных – это периодическое создание копий файлов и папок, с которыми вы работаете наиболее часто, а так же настроек вашей учетной записи. Если в пункте Архивация вы увидите надпись Архивация данных не настроена, то это значит, что ранее в этой системе архивация не выполнялась и в случае повреждения данных вы рискуете потерять их раз и навсегда.
    Что бы исправить эту ситуацию щелкните на ссылку Настроить резервное копирование, после чего запустится мастер настройки архивации.

    На первом этапе утилита просканирует и определит все накопители информации, которые подключены к вашему компьютеру и выведет их список (кроме системного диска) в новом окне. Вам же из этого списка следует выбрать диск, на котором планируется хранить создаваемые архивы.
    Наиболее оптимальным хранилищем для резервных копий считается внешний (съемный) жесткий диск, который можно хранить отдельно от компьютера. При этом портативные магнитные накопители, по сути, являясь обычными HDD, облаченными в корпус с контроллером, могут хранить такие же большие объемы информации, как и их внутренние собраться. А это значит, что при необходимости во многих случаях вы сможете сделать полную копию вашего диска и перенести все его содержимое, например, на другой компьютер. В тех случаях, когда архивируемые данные имеют небольшой размер, в качестве объектов их хранения можно выбрать USB флэш-диски, карты памяти или записываемые оптические диски (CD, DVD).
    Помимо внешних накопителей, вы можете хранить архивные копии файлов на любых несистемных разделах внутренних жестких дисков. Например, это целесообразно, в том случае, когда в компьютере установлено сразу несколько винчестеров. Если же в качестве места сохранения резервной копии данных с диска выбирается логический раздел, физически расположенный на нем же, то в случае выхода из строя винчестера вы все равно распрощаетесь со всей своей информацией. Так что данные и их резервные копии лучше хранить на разных физических носителях.
    Так же в Windows предусмотрена возможность сохранения архивных файлов в локальной сети на удаленных компьютерах.
    Выбрав место сохранения архивной копии нажимаем кнопку Далее, после чего перед вами откроется окно Настройка архивации.

    Здесь нам предлагается сделать выбор между автоматическим и ручным выбором объектов архивации. В первом случае система сама выполнит архивацию файлов из ключевых пользовательских библиотек и папок. Во втором – выбор можно сделать самостоятельно.
    В случае если вы отдадите предпочтение рекомендуемому пункту и разрешите системе Windowsсамой сделать выбор архивируемых объектов, то тогда в резервную копию войдут следующие компоненты:
    Файлы данных, сохраненные в папках и библиотеках: Документы, Музыка, Изображения, Видео, AppData, Контакты, Рабочий стол, Загрузки, Избранное, Ссылки, Сохраненные игры и Поиски.
    Образ системы, являющийся точной копией системного раздела диска и включающий в себя саму систему и все ее параметры, пользовательские настройки и файлы, а также установленные программы.
    Конечно многим пользователям (особенно начинающим) такой тип резервного копирования покажется более простым, но здесь все же есть свои недостатки. В первую очередь это касается автоматического создания архива образа системы, который может оказаться очень объемным и привести к быстрому переполнению накопителя, предназначенного для хранения резервных копий. При этом, из образа системы во время восстановления данных нельзя выбрать отдельные элементы, например только библиотеку с документами, и поэтому он плохо подходит для восстановления отельных файлов или папок. Так что процесс подготовки планового архива лучше взять под собственный контроль, а образ системного раздела делать вручную, по мере необходимости.
    После выбора пункта Предоставить мне выбор перед вам откроется окно, где вы сможете самостоятельно отметить с помощью галочек необходимые объекты для архивации.

    Особое внимание стоит обратить на тот факт, что система разделяет данные разных учетных записей, а так же данные на жестких дисках. То есть вы можете выбрать для архивации как библиотеки сразу всех пользователей компьютера, так и по отдельности. Так же для каждого пользователя существует возможность выбирать нужные архивируемые компоненты. Кроме того, в резервную копию можно добавить необходимые файлы и папки, находящиеся в разделах жестких дисков. Для этого достаточно просто раскрыть нужный раздел (щелчок по треугольнику слева) и выбрать необходимые объекты. Если вы хотите создать полную копию какого-либо логического диска, установите напротив него галочку, не раскрывая его.
    Под списком библиотек и компонентов для архивации, в нижней части окна отдельно размещается пункт создания образа системного диска. При этом, если на вашем компьютере установлено несколько операционных систем в разных разделах, то Windows включит в создаваемый образ все из них. Это как раз хорошо видно из нашего скриншота, который был снят на компьютере с двумя инсталлированными ОС.

    Правда, мы договорились, что в данном примере мы небудем создавать образ системы, а оставим это дело на потом. Так что пока снимаем галочку с пункта Включить образ системы дисков.
    После того как вы сделаете выбор необходимых компонентов и нажмете кнопку Далее, откроется контрольное окно, в котором будет предложено еще раз проверить все основные параметры архивации.

    Здесь же вы можете изменить расписание архивации, щелкнув по ссылке с говорящим названием.

    В окне настройки расписания можно выбрать частоту, дни недели и время выполнения архивации в автоматическом режиме. При выборе времени, не забудьте, что компьютер в тот момент должен быть включен и лучше, не использоваться вами, так как процедура архивации может серьезно замедлять рабочий процесс. Кроме этого в этом окне можно полностью отключить автоматическое создание резервных копий по расписанию и впоследствии делать это только вручную.
    Наконец, когда все параметры уточнены и настройки выполнены, для запуска процедуры архивации выбранных объектов нажимаем кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию. Windows незамедлительно начнет процесс создания резервной копии согласно созданным правилам. Вы же в этот момент сможете наглядно наблюдать за ходом архивации с помощью индикатора, расположенного в окне Архивация и восстановление файлов.

    Для просмотра более детальной информации можно нажать на кнопку Просмотр сведений, после чего перед вами откроется дополнительное окно, в котором будет отражаться ход запущенной процедуры.

    Длительность процесса архивации напрямую зависит от количества указанных вами объектов, а так же их общего объема и может занимать от нескольких минут до нескольких часов.
    После окончания создания резервной копии, в уже знакомом нам окне архивации появятся сведения о размере созданного архива и его содержании, времени создания следующей копии, а так же дате последней архивации.

    Здесь же вы сможете изменить или отключить расписание, выполнить внеплановую архивацию (кнопка Архивировать), создать образ системы или оптический загрузочный диск восстановления системы, а так же управлять дисковым пространством архивации.
    Нажав на ссылку Управление пространством можно получить подробные сведение о том, как программа архивации использует место на дисках для хранения данных.

    Из этого же окна можно получить доступ к общему списку резервных копий, щелкнув на кнопке Просмотреть архивы, а так же изменить параметры образа системы.

    Для того что бы освободить дисковое пространство в случае его переполнения, в окне отображения списка архивов можно удалить ненужные (неактуальные) копии, выделив необходимую запись и нажав кнопу Удалить.

    Создание образа системы

    Итак, мы только что рассмотрели плановое и ручное архивирование информации, которое позволяет систематически сохранять необходимые данные, включая личные файлы и папки, на выбранные носители, обеспечив тем самым возможность их быстрого восстановления. Но не стоит забывать и об операционной системе, которая является главным и важнейшим инструментом для пользователя при работе с компьютером.
    Нередки случаи, когда под воздействием различных внешних факторов нормальная работа системы нарушается. Например, это может случиться, когда компьютер заражается вирусом или происходи внезапное отключение электричества. В определенных ситуациях при серьезных сбоях, восстановление работоспособности Windows может быть сопряжено с большими трудностями, а иногда это сделать и вовсе невозможно. В этом случае пользователям приходится не только полностью переустанавливать систему, но и настраивать ее параметры, заново инсталлировать драйверы устройств, а также все программы и приложения.
    Что бы избежать подобных неприятных хлопот и облегчить себе жизнь в случае краха ОС, в Windows существует стандартный инструмент, позволяющий создавать точные копии тех разделов, в которых установлена система. Создав образ системного раздела, в будущем вы сможете восстановить из него всю операционную систему с уже настроенными параметрами, личные библиотеки и установленные вами приложения за считаные минуты.
    Как вы уже наверное догадались, для создания образа диска в Windows используется все тот же инструмент Архивация и восстановление, который мы рассмотрели выше, изучая процедуру архивации данных. Открыв данный компонент, в левом столбце окна, можно увидеть ссылку с говорящим названием Создание образа системы, по нажатию на которой запустится механизм создания копии системного диска.

    Сначала, как и в случае с обычной архивацией данных, вам будет предложено выбрать место для хранения создаваемого образа. Наиболее предпочтительным и здесь является вариант На жестком диске. При этом образ системы лучше хранить именно на отдельном внутреннем или внешнем накопителе, а не на другом логическом разделе винчестера с установленной системой. Только тогда вы обеспечите себе возможность восстановить ОС в случае механической поломки HDD.
    Вариант хранения образа на DVD-дисках тоже не плох. Но тут все будет зависеть от того, сколько места занимает ваша резервная копия системного раздела. Например, в нашем случае, для архивации двух системных разделов может потребоваться порядка 145 Гб. А это значит, что для записи такого образа потребуется 31 обычный (однослойный) диск DVD.

    Если же образ системы не превышает 30-40 Гб, то для хранения системы вполне можно использовать оптические диски. Хотя возиться с 8–10 носителями многим пользователям тоже покажется обузой.
    Последним альтернативным вариантом хранения образов системы является сетевое размещение. Честно говоря, этот вариант нельзя назвать оптимальным. Ведь для того, что вытащить резервную копию с удаленного ресурса необходимо осуществить подключение компьютера к сети, что без полноценной установленной операционной системы может быть очень проблематичным или попросту невозможным.
    После того как выберите месторасположение образа системы, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать диски включаемые в архивацию.

    На самом деле, из рисунка хорошо видно, что помимо системных разделов в резервную копию можно включить и образы других логических дисков. Правда здесь есть одно условие – вы не можете включить образ диска в архив, если он выбран в качестве хранилища копии системы.
    Выбрав необходимые для архивации разделы жмем Далее. Наконец перед нами появляется контрольное окно с подтверждением параметров архивации. Здесь самое главное обратите внимание на размер требуемого места для архива. Если прогнозируемый объем хотя бы на чуть-чуть превышает количество свободного места на носителе или практически ему равен, то начинать архивацию лучше не стоит. В противном случае вы рискуете впустую потерять уйму времени.
    Убедившись, в правильности выбранных параметров, щелкните по кнопке Архивировать, что бы запустить непосредственно процедуру создания образа системы. Если в процессе архивации вас что-то не устроит, то можно нажать кнопку Отменить и настроить все параметры заново.

    Создание диска восстановления системы

    После завершения создания резервной копии системного раздела, мастер предложит вам создать диск восстановления системы. Данный диск вам очень пригодится, в тех случаях, когда потребуется восстановить систему из образа, но при этом запуск ранее установленной копии Windows будет невозможен, а значит и невозможен будет запуск встроенного штатного инструмента восстановления. При этом учтите, что во время возникновения сбоев или вирусных заражений, часто повреждаются именно загрузочная область системы или компоненты, отвечающие за запуск ОС. Так что вероятность того, что вы столкнетесь именно с такой ситуацией – очень велика.
    Что же представляет собой диск восстановления? По сути, это загрузочный диск (вы с него сможете загрузить компьютер), содержащий основные средства диагностики и восстановления Windows, с помощью которых можно реанимировать компьютер после серьезных сбоев, в том числе и из ранее созданного образа системы.
    Если после окончания процедуры создания образа системы у вас не найдется чистого оптического диска, то создание диска восстановления можно отложить на потом. Впоследствии сделать это можно из уже знакомого нам компонента системы – Архивация и восстановление, щелкнув по ссылке в левом столбце Создать диск восстановления системы.

    Сам процесс создания этого диска очень прост. В открывшемся окне вы выбираете нужный дисковод (если у вас их несколько), вставляете в него чистый DVD-диск и нажимаете кнопку Создать диск. Все остальное система сделает за вас автоматически.

    Заключение

    Помните, что регулярная архивация данных (backup), которые для вас очень важны, является залогом того, что в один прекрасный момент вам не придется оплакивать безвозвратно утерянные личные документы, фотографии, семейные видеоролики и прочие уникальные файлы.
    Так же не стоит забывать и о своем основном рабочем инструменте – операционной системе. Ведь имея резервную копию системного раздела, в случае критических сбоев Windows или даже поломки жесткого диска, вы всегда сможете оперативно восстановить не только рабочее состояние компьютера, но и все ваши личные библиотеки, установленные приложения и настройки системы.

    Материалы по теме:

    Средства восстановления данных в Windows. Восстановление системы из точек восстановления или образа.

  3. Yggtus Ответить

    В NT-системах создание и восстановление резервных копий файлов исторически было возложено на утилиту ntbackup. Помимо многочисленных ключей командной строки у нее был мастер, который в английской версии скромно зовется волшебником. В Windows XP он выглядел так:

    Увеличить рисунок
    В ntbackup было много настроек, в том числе позволяющих выбрать тип резервного копирования (например, дифференциальное или инкрементное).
    Резервное копирование в Windows Vista претерпело существенные изменения, в первую очередь за счет того, что за основу был взят механизм теневого копирования тома. Однако графический интерфейс продолжил традицию мастеров, хотя стал значительно проще, в том числе и в плане выбора пользовательских папок.

    Увеличить рисунок
    Резервное копирование файлов Windows 7 изменилось по сравнению с Vista. Вместо теневых копий стало применяться инкрементное копирование со сжатием в ZIP. Интерфейс создания резервных копий претерпел некоторые изменения, но все равно представлял собой мастер. Впрочем, появление библиотек фактически свело выбор файлов к нажатию кнопки «Далее» (если, конечно, файлы были включены в библиотеки).

    Увеличить рисунок
    У меня есть стойкое ощущение, что библиотеки «не пошли в народ», особенно у тех, кто хранит личные файлы за пределами системного диска. Даже в этом случае добавить документы, музыку и картинки в соответствующие библиотеки можно за 30 секунд, но лично вы это сделали? Впрочем, если было желание архивировать данные, то выбрать нужные папки один раз не составляло труда.

    Дальше в программе:

    Настройки резервного копирования файлов в Windows 8
    Какие файлы и папки можно скопировать
    Где можно хранить историю файлов
    Как часто можно копировать файлы и как долго хранить историю
    Просмотр истории и восстановление файлов
    Навигация по папкам и поиск в истории файлов
    Навигация по версиям и просмотр файлов
    Восстановление файлов
    Резюме

    Настройки резервного копирования файлов в Windows 8

    На стартовом экране Windows 8 введите File History и в разделе Settings выберите найденный элемент панели управления (в ее поиск тоже можно ввести такой запрос).

    Увеличить рисунок

    Какие файлы и папки можно скопировать

    В новой операционной системе Microsoft настройки копирования стали еще проще – в Windows 8 и 8.1 даже не было выбора папок, он появился только в Windows 10. В резервную копию автоматически включаются любые библиотеки, рабочий стол и контакты. Впрочем, ненужные библиотеки или папки можно исключить из истории файлов.

    Увеличить рисунок
    Опережая стенания опытных пользователей о скудности настроек для выбора файлов, хочу подсказать – храните данные в профиле. Microsoft с первых NT-систем проповедовала, что это быстрее и удобнее не только в работе, но и в обслуживании, да и разграничение доступа с конфиденциальностью не стоит сбрасывать со счетов.
    Если для вас принципиально хранить личные файлы и документы на другом разделе, можно добавить документы или музыку в библиотеки. В любом случае можно создать библиотеку Архив и добавить в нее только самые ценные папки.

    Где можно хранить историю файлов

    По сравнению с Windows 7, появилась возможность хранить резервные копии файлов на USB-флэшках и улучишлась интеграция с домашей группой.
    Хранилище
    Комментарии
    Внутренний жесткий диск
    Вы можете разместить архивные файлы на:
    несистемном разделе того же физического диска, на котором установлена ОС
    любом разделе другого физического диска
    Рекомендуется второй вариант, ибо в случае выхода диска из строя вы потеряете резервные копии файлов.
    Внешний жесткий диск
    USB-флэш
    Вы можете использовать внешний жесткий диск, подключаемый по USB, равно как и хранить историю файлов на USB-флэшке.
    Сетевой диск
    Компьютеры, входящие в домашнюю группу, могут использовать общее хранилище для истории файлов.

    Как часто можно копировать файлы и как долго хранить историю

    Расширенные настройки истории файлов мне понравились своей простотой, и я даже не понимаю, зачем было выносить их в отдельное окно.

    Здесь вы можете задать:
    длительность хранения версий — от одного месяца до бесконечности, либо до тех пор, пока не закончится свободное место
    частоту сохранения версий – от 10-минутной до ежедневной.
    В любом случае в архив попадут только изменившиеся данные, но, на мой взгляд, можно изменить частоту резервного копирования с ежечасной на ежедневную.
    При стандартных настройках, допустим, за время написания этой статьи у меня могло получиться 5-6 версий документа – не факт, что это необходимо.

    Просмотр истории и восстановление файлов

    В Windows 7 восстановление данных, заботливо сохраненных системой, было устроено весьма нетривиально (особенно это касалось поиска отдельных файлов). Создатели Windows 8 это понимали, судя по новому интерфейсу, который неожиданно представляет собой гибрид проводника и средства просмотра изображений.
    Элементы интерфейса здесь организованы намного логичнее и проще, чем в Windows 7. К тому же, они привычнее для тех, кто пользуется встроенными программами Windows 🙂 Здесь я хочу выделить три основных момента.

    Увеличить рисунок

    Навигация по папкам и поиск в истории файлов

    Вверху привычный проводник, с навигацией вперед-назад по папкам, адресной строкой, поиском и настройками вида окна. Любопытно, что здесь нет стрелки «Вверх» для перехода одним уровнем выше, в отличие от полноценного проводника.
    Конечно, я должен был проверить в деле свой любимый поиск, который в окне истории файлов, ожидаемо, ищет только по именам, включая пути. С главной страницы поиск выполняется во всех папках и всей истории файлов, вне зависимости от того, какую из версий вы просматриваете в данный момент. Но стоит вам зайти в папку или библиотеку, как поиск по всем версиям будет выполняться только в ее пределах.

    Увеличить рисунок
    В результатах поиска я сделал два наблюдения.
    Всегда показывается самая новая версия файла, а если есть более старые, то они тоже отображаются, причем сразу видно их количество. На рисунке выше видно, что у файла  UpdateFile 2 есть две версии.
    Дата последнего изменения файла не эквивалентна дате создания резервной копии, что логично (файл должен быть изменен ранее).
    На рисунке выше также видна занятная нестыковка – поиск показывает реальное расположение файлов (на внешнем диске), в то время как при навигации адресная строка показывает путь к файлу на момент его попадания в историю. Думаю, особо сообразительные читатели сразу  догадались о типе резервного копирования, который применяется в Windows 8.

    Навигация по версиям и просмотр файлов

    Перед вами классический проводник. Вы можете задавать любой вид (например, таблицу или крупные значки), добавлять или удалять столбцы, группировать и сортировать данные.

    Увеличить рисунок
    Открыв окно, вы видите самую актуальную резервную копию по состоянию на указанное число (номер версии и дата выделены на рисунке). Однако физически в нее могут входить файлы из предыдущих версий, если со времени их создания ваши данные не изменялись.
    Другими словами, если на момент создания очередной резервной копии обнаружились изменения в каких-то файлах, только обновленные
    файлы     будут добавлены хранилище истории.
    Структура папок и файлов полностью соответствует их расположению в вашей системе на момент создания копии. Если файл был на рабочем столе, то даже если он удален, именно в этой папке вы его найдете, а в адресной строке отобразится его прежнее расположение.
    Очень интересным и удобным нововведением является просмотр файлов двойным щелчком прямо в окне восстановления.

    Увеличить рисунок
    Конечно, не все типы файлов удастся просмотреть, но я проверил, что работают:
    текстовые файлы, причем любые — TXT, CSS, XML, HTML (код) и т.д.
    изображения
    аудио и видео файлы, формат которых понимает Windows Media Player (их просмотр мне чем-то напомнил эффект picture-in-picture за счет схожести кнопок в интерфейсе истории файлов и WMP)

    Просмотр работает моментально, и я думаю, к этому моменту вы уже догадались, почему это возможно.
    В резервном копировании Windows 8 не применяется сжатие, т.е. создатели новой ОС Microsoft решили уйти от упаковки файлов в ZIP-архивы.
    Файлы в форматах PDF и DOCX просмотреть не удалось, но их тут же было предложено открыть в Adobe Reader и Wordpad соответственно (у меня на планшете не установлен Microsoft Office). Для полного счастья сразу захотелось сравнить две версии файлов параллельным просмотром, но такой возможности не предусмотрено.
    Навигация по истории файлов осуществляется стрелками внизу окна. Отмечу, что открыв папку или библиотеку, вы свободно перемещаетесь между ее версиями, т.е. не нужно возвращаться в начальный экран, что очень удобно.
    В целом, реализовано все очень просто, особенно если сопоставить с Windows 7, поэтому впечатления от интерфейса у меня остались положительные.
    Впрочем, гуляя по истории и папкам, я заметил, что немного запутывает два комплекта стрелок вперед-назад в одном окне (тем более что они выполнены в одной цветовой гамме).

    Восстановление файлов

    Для восстановления файлов в исходное расположение достаточно выбрать библиотеку, папку или файл и нажать большую круглую кнопку. Если там есть файлы с такими же именами, в дело вступают новые окна копирования файлов, которыми обзавелся проводник.

    Увеличить рисунок
    Если же вы хотите восстановить файлы в расположение, отличное от исходного, вы найдете соответствующую опцию, нажав кнопку в правом верхнем углу окна.
    Все просто, не правда ли?

    Резюме

    В Windows 8 резервное копирование файлов сильно изменилось по сравнению с Windows 7:

    Настройки резервного копирования сводятся к подключению диска и включению истории файлов, если они хранятся в библиотеках. В противном случае достаточно создать одну библиотеку и добавить в нее важные папки.
    Изменения в файлах определяются автоматически, и в историю включаются только обновленные версии, причем не реже одного раза в день.
    Восстановление файлов снабжено удобной навигацией, как по версиям резервных копий, так и по включенным в них файлам.
    Поиск осуществляется по всей истории файлов, а не только по выбранной версии, как это было в Windows 7.
    Просмотр текстовых и медиа файлов выполняется прямо в окне восстановления, при этом прочие форматы файлов можно просмотреть в сопоставленной им программе.
    Удобство навигации, быстрота поиска и легкость просмотра достигаются за счет того, что для истории файлов не применяется сжатие.
    Из нового интерфейса резервного копирования Windows 8 можно почерпнуть много интересного, но мой рассказ еще не закончен. Ведь за кадром осталась технология! В следующей статье вы узнаете, как и чем я ковырялся под капотом истории файлов, и что там нашлось 🙂
    А что вы думаете об истории файлов в Windows 8? Выглядит ли удобным интерфейс настроек резервного копирования и восстановления файлов? Что бы вы добавили или убрали?

  4. ilona Ответить

    В стиле Хабра? Тут за любое слово срач начинается.
    Хреновый инструмент. Не даёт нормально архивировать файлы с диска объёмом почти с диск на другой диск, такой же ёмкости.
    Нормальный инструмент для полного резервного копирования, который работает из коробки и дополнительно ничего не требует. Я его не рассматриваю. Про диск согласен. Странно.
    У меня есть некоторые документы, которые я не хочу ни в каком виде хранить на сторонних серверах. Порнофотки с женой, к примеру. Мало ли что там у них бзикнет – возьмут и подставят, может и по глупости. Или взломают их массово. И уплывут мои документы.
    Полностью с Вами согласен, но речь не о нем. У Вас, кстати, телефон смс не архивирует в облако? А контакты?
    Домен зачем покупать-то? Можно без него обойтись. Покупать или арендовать надо реальный или виртуальный сервер и хостинг под него. Или сервер + постоянный адрес у провайдера. Там поднимать owbCloud. Домен тут сбоку бантик.
    Без доменного имени не будет работать почтовый сервер Roundcube, о котором я написал, но в своей критике Вы его предпочли умолчать.
    Для работы OwnCloud доменное имя потребуется, если Вы захотите шифровать трафик. SSL сертификат Вы на IP получать будете?
    Тут-то и получается, что доменное имя самое дешевое из всего.
    Не на том экономите.
    И с выводами о моих познаниях поспешили.

  5. Slime Ответить

    В прошлый раз вы узнали, как настроить историю файлов и выполнить их восстановление. Теперь я предлагаю вам посмотреть, как можно размотать клубок новой технологии резервного копирования файлов в Windows 8, потянув за одну ниточку.
    Готовя статьи, я всегда использую достоверные сведения от разработчиков Microsoft – документацию MSDN/TechNet, блоги и презентации. Однако по Windows 8 такой информации пока немного – на данный момент это лишь видео конференции Build и блог создателей ОС, пересказывать который нет смысла – там все и так по-русски написано.
    Эти источники не содержали сведений об истории файлов, но мне очень многое удалось выяснить, задействовав простые инструменты: диспетчер задач, текстовый редактор и утилиты Sysinternals. Как вы увидите через несколько минут, здесь нет ничего сложного!
    Сегодня в программе:
    Как попасть в историю
    Что в «конфиге» тебе моем
    Тайны временного хранилища
    Если кто-то кое-где у нас порой
    Наша служба и опасна и трудна
    Все идет по плану
    Заключение

    Как попасть в историю

    У меня на планшете немного файлов, которые обновляются регулярно. Поэтому я закинул в планировщик заданий пару команд, обновляющих текстовые файлы на рабочем столе каждые 30 минут.

    Структура папок

    Распутывать клубок я начал с папки File History в корне внешнего USB-диска, на который выполнялось резервное копирование.

    Из структуры папок можно сделать сразу несколько выводов:
    В одной папке могут храниться резервные копии с нескольких компьютеров, например, домашней группы. Таким образом, несколько членов семьи могут использовать один сетевой диск для хранения истории своих файлов с любого домашнего компьютера. При этом их общие файлы хранятся в единой папке Public.
    История изначально подразделяется не по компьютерам, а по учетным записям пользователей. Папка ICONIA-WIN8 названа по имени планшета и входит в папку vadikan – под этой учетной записью я настраивал историю файлов.
    Для каждого компьютера полностью воспроизводится структура папок, включенных в историю.
    Кстати, интересно будет проверить на досуге, отображаются ли в интерфейсе восстановления файлов сразу все данные одного пользователя с разных систем.

    Содержимое папок

    Давайте посмотрим, что Windows 8 скопировала с рабочего стола, где регулярно обновлялись текстовые файлы.

    Первый и самый очевидный вывод  – для архивации файлов не используется сжатие, на что ранее намекали результаты поиска по истории. Это не слишком экономно с точки зрения дискового пространства, но сильно упрощает навигацию и просмотр файлов при восстановлении.
    Вряд ли стоит пенять Microsoft на нерациональное использование места на диске, поскольку терабайтные носители ныне совсем недороги. Хотя из-за наводнения в Таиланде цены на HDD сейчас сильно подскочили, к выходу Windows 8 это пройдет.
    Второй интересный момент заключается в том, что в имени каждого файла содержится дата в формате UTC (отставание от московского времени на 4 часа). В имени файла указана дата создания резервной копии, при этом последнее изменение файла отражено в столбце проводника «Дата изменения».
    На рисунке выше выделен файл, который был сохранен 27 октября в 02:40 по московскому времени. Его резервная копия была создана девятью минутами позже, 27 октября 02:49:04 (в имени файла это 26 октября в 22:49 UTC + 4 часа разницы между поясами).
    По сравнению с предыдущими версиями файлов из теневых копий в Windows 7, регулярное копирование в Windows 8 обеспечивает более точную историю версий.
    Пусть вас не смущает такое большое количество копий моих файлов – ведь я изменял их каждые полчаса, а резервное копирование выполнялось ежечасно. Поэтому в каждую версию истории включалась обновленная версия файла. Если бы с момента создания первой версии мои файлы ни разу не обновлялись, Windows 8 сохранила бы только по одной копии.

    Что в «конфиге» тебе моем

    Для каждого компьютера помимо пользовательских папок создается папка Configuration с параметрами резервного копирования.

    В файлах каталогов с расширением EDB как минимум содержатся пути и имена файлов для отображения в окне просмотра истории. Это предположение я проверил двумя путями.
    Разместил в папке с историей произвольный файл и выяснил, что он не виден при просмотре или поиске в истории файлов.
    Выполнил поиск при отключенном внешнем диске и увидел в результатах «несуществующий» путь.
    При попытке открыть такой файл сообщается, что он уже был скопирован на другой диск и предлагается подключить его.
    Если вдуматься, параметры архивации должны храниться где-то еще. Ведь мы изучаем диск, на котором не может быть никаких архивных данных до создания первой резервной копии. Ответ на этот вопрос содержится в конфигурационном XML-файле, который можно открыть в любом текстовом редакторе!
    Владея английским, нетрудно догадаться о назначении того или иного узла в XML-файле без всякой документации.
    Большинство узлов соответствует настройкам резервного копирования в графическом интерфейсе панели управления. А вот название узла StagingArea можно перевести как «промежуточное хранилище».
    C:\Users\vadikan\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory\Data
    1073741824
    805306368
    Сразу становится понятно, где хранилище расположено в профиле пользователя на локальном диске, а также выясняется его лимит в 1 Гб и порог предупреждения в 768 Мб. Судя по «круглым» цифрам, размер хранилища не привязан к объему системного раздела. По крайней мере, в разных системах на разделах 32 и 120 Гб размер параметры дискового пространства были одинаковыми.

    Тайны временного хранилища

    Я предположил, что эту папку Windows 8 использует для временного хранения данных на случай, если недоступен внешний или сетевой диск, на который должны копироваться файлы. Отсоединив диск, я убедился: в параметрах резервного копирования указано, что оно работает, хотя диск отключен.

    В локальном хранилище обнаружилась примерно такая же структура папок, как и на внешнем диске. Однако в папке Data находились пронумерованные папки, каждая из которых соответствует одной версии и содержит только файлы, изменившиеся с момента создания предыдущей версии.

    Версии создавались регулярно, поскольку файлы на рабочем столе обновлялись по заданиям планировщика в то время, кода планшет был включен. Внутри каждой папки воспроизводится уже знакомая вам структура включенных в историю расположений, начиная с корня локального диска, при этом файлы имеют свои обычные имена.
    Спустя неделю, я подключил внешний диск и вскоре на него скопировались все версии измененных файлов. Одновременно очистилось временное хранилище, в котором осталась лишь самая последняя версия истории.
    Подчеркну, что на внешний диск были перенесены файлы, но не структура временного хранилища. Ведь в постоянном хранилище все версии каждого файла собраны в одной папке и отличаются штампом времени в именах.
    Итак, механизм истории файлов стал абсолютно понятен. Осталось выяснить, на какие процессы возложена черновая работа.

    Если кто-то кое-где у нас порой

    Из своего сундучка я извлек утилиты Sysinternals и приступил к исследованию. Отследить приложение, записывающее файлы на диск, было делом техники. Я настроил Process Monitor на слежение за папкой File History на внешнем диске, исключив фильтрами проводник и встроенный в Windows 8 антивирус (защитник Windows = Microsoft Security Essentials).
    В течение часа Process Monitor поймал за руку процесс svchost.exe.

    Увеличить рисунок
    Как известно, процессы с таким именем обеспечивают работу служб Windows (svc – service, host – хозяин). Зная PID процесса, с помощью нового диспетчера задач Windows 8 было несложно выяснить, что резервное копирование обеспечивает новая служба File History.

    Наша служба и опасна и трудна

    Делясь первыми впечатлениями о Windows 8, я предположил, что история файлов работает на основе службы теневого копирования тома. Как видите, подробный разбор полетов показал ошибочность этого суждения. В Windows 8 резервное копирование файлов не только возложено на новую службу, но она еще и никак не связано с теневым копированием.

    Увеличить рисунок
    Открыв свойства процесса svchost в Process Explorer и перейдя на вкладку Services (слева на рисунке), я узнал, что работа службы File History обеспечивается библиотекой fhsvc.dll.

    Все идет по плану

    Белых пятен в истории не осталось, но напоследок я решил заглянуть в планировщик заданий, на который в каждой новой ОС Microsoft возлагается все больше и больше фоновых задач. Действительно, там обнаружилась папка File History, а в ней одно обслуживающее задание.

    Увеличить рисунок
    В описании задания сказано, что оно выполняет резервное копирование файлов в то время, когда пользователь не взаимодействует с системой. Однако у меня есть сомнения в правильности описания, т.к. для задания не поставлено условие запуска только при бездействии. Кроме того, даты выполнения задания ни разу не совпали со временем создания очередной версии или очистки временного хранилища.
    Трудно сказать, зачем нужно это задание, поскольку триггеры и выполняемые действия надежно скрыты от любопытных глаз. Ясно, что оно применяется ко всем пользователям, поскольку запускается от имени системной учетной записи вне зависимости от того, выполнен ли кем-либо вход в систему. Возможно, на задание возложено обслуживание временного хранилища.

    Заключение

    Напоследок я бы хотел свести вместе сведения об истории файлов, которые мне удалось собрать.
    Резервное копирование файлов в Windows 8 возложено на новую службу File History и сопутствующую ей библиотеку fhsvc.dll. Эта служба автоматически запускается вместе с Windows, но в отложенном режиме.
    Для настройки истории файлов используется новый элемент панели управления File History, который также можно запустить командой:
    control /name Microsoft.FileHistory
    В соответствии с заданными параметрами истории файлов, процесс svchost инициализирует действия службы по резервному копированию файлов.
    Резервные копии файлов не сжимаются, что ускоряет навигацию и просмотр. Однако при большом количестве часто изменяемых файлов это диктует более высокие требования к объему дискового пространства, отведенного для истории.
    Просмотр файлов осуществляется в отдельной программе FileHistory.exe, которую можно вызвать из панели управления или запустить из системной папки.
    Если отключен диск, предназначенный для хранения истории файлов, они копируются в промежуточное хранилище в профиле пользователя. Для хранилища установлен лимит в 1 Гб, а предупреждение выводится при заполнении на 768 Мб.
    При подключении диска на него копируются версии файлов из промежуточного хранилища, после чего оно очищается.
    А как у вас обстоят дела с резервными копиями файлов? Делаете ли вы бэкап нажитого непосильным трудом и как часто?

  6. DeZZireD Ответить

    В Windows 8 и 8.1 для создания резервных копий и восстановления личных данных предусмотрен компонент «История файлов», позволяющий сохранять и синхронизировать содержимое библиотек и рабочего стола, а также контакты и избранное на внешний носитель или сетевой диск. Благодаря этому компоненту можно легко восстановить не только случайно удалённый файл, но и отменить его редактирование, что иногда очень важно в случае с документами к примеру. О том как им воспользоваться и рассказывается далее.
    Для начала придётся воспользоваться классической панелью управления — именно там находится нужный нам компонент: Панель управления\Все элементы панели управления\История файлов. При первом запуске система будет просканирована на предмет наличия подходящих внешних дисков, к примеру USB-флешек (в нашем случае это флешка на 32 ГБ). После завершения процесса поиска дисков останется лишь запустить создание истории файлов нажатием на кнопку «Включить» (в первый раз на это может уйти довольно много времени), соответственно для остановки компонента достаточно нажатия кнопки «Выключить».


    Настройки компонента доступны по ссылке «Дополнительные параметры», пользователь может выбрать периодичность создания резервных копий, количество дискового пространства, которое можно использовать на диске, а также срок хранения различных версий файлов. Кроме того в том же окне можно открыть журнал работы компонента и включить или отключить рекомендацию диска другим членам домашней группы.

    Естественно пользователь может исключить из предложенного по-умолчанию набора папок, те для которых не хочет вести историю файлов, к примеру библиотеки с музыкой и фильмами, содержимое которых редко изменяется или физически находится также на внешних дисках. Сделать это можно воспользовавшись ссылкой «Исключение папок» в главном окне компонента.

    Ну и конечно всегда можно сменить диск, используемый для хранения версий файлов, этот инструмент запускается кликом по ссылке «Смена диска».

    Воспользоваться возможностями «Истории файлов» можно прямо из Проводника — нужно всего лишь выбрать файл и кликнуть по кнопке «Журнал» на панели инструментов. В открывшемся окне будут показаны все версии выбранного файла, для неподдерживаемых типов файлов будет предложено открыть соответствующую программу. Для восстановления выбранной версии достаточно кликнуть по большой круглой зелёной кнопке и согласиться на замену исходного файла.


    Для просмотра всей коллекции файлов, сохранённых в истории предлагается использовать ссылку «Восстановление личных файлов» в главном окне компонента (или прямо с начального экрана по запросу «Восстановление файлов с помощью истории файлов»).

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *