Как поменять юридический адрес ооо в 2020 году?

22 ответов на вопрос “Как поменять юридический адрес ооо в 2020 году?”

  1. vinoj33 Ответить

    Ситуация 2: адреса в уставе нет

    Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
    Подаются следующие документы:
    В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.
    Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
    Протокол или Решение о смене адреса.
    Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
    Срок регистрации 5 рабочих дней.

    Меняется место нахождения

    При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:
    из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
    из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
    из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

    Ситуация 1: адрес в уставе есть

    Регистрация будет происходить в два этапа.
    1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
    В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
    В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.
    Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
    Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
    Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.
    Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу.
    2 этап: смена адреса.
    В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
    Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
    Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
    Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
    Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
    Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).
    Срок регистрации 5 рабочих дней.

    Ситуация 2: адреса в уставе нет

    Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.
    1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
    В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:
    Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
    Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
    Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.
    2 этап: смена адреса.
    В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
    Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
    Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав.
    Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
    Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
    Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
    Срок регистрации 5 рабочих дней.

  2. usertot Ответить

    Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:
    Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
    Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
    Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
    В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

    Смена наименования ООО: основные шаги

    Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.
    Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.
    Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:
    Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
    Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
    Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
    Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.
    Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении. Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой. Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.
    Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.
    К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:
    Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
    Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.
    Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

    Что делать после смены названия

    После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.
    В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

  3. lllpavel Ответить

    С 2016 года законодательством предусмотрено изменение юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя либо смена юридического адреса на адрес проживания директора. Руководитель или учредитель общества должен подтвердить свои права на использование своего домашнего адреса, а именно – предоставить копию свидетельства о праве собственности на квартиру или дом, которая заверяется собственником.
    В случаях, когда квартира или дом находятся в долевой собственности, то для разрешения использовать домашний адрес в качестве юридического, необходимо согласие всех собственников.
    Как сменить юридический адрес ООО со сменой налоговой
    Очень часто при смене юридического адреса ООО приходится сниматься с налогового учета в уже бывшей налоговой и ставить организацию на налоговый учет по месту нового нахождения. Но и этот процесс имеет свои сложности. И чтобы эти сложности не мешали постановке на налоговый учет по новому юридическому адресу, необходимо привести все учредительные документы общества в полный порядок.

    Как сменить юридический адрес ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

    Для того чтобы правильно пошагово выполнить процедуру по изменению юридического адреса, необходимо выполнить следующие этапы:
    Принять решение на общем собрании ООО о смене юридического адреса и составить протокол общего собрания.
    В случаях, когда юридический адрес прописан в Уставе общества, необходимо внести новый адрес местонахождения организации в Устав.
    Составить заявление согласно форме Р14001 либо форме Р13001 и заверить подпись руководителя ООО нотариально.
    Предоставить заявление и требуемый пакет документов в регистрирующий орган.
    Получить обновленные документы с изменениями юридического адреса.
    Оповестить все заинтересованные организации о смене адреса местонахождения организации.

    Изменить юридический адрес ООО, фирмы под ключ

    Процесс смены юридического адреса требует определенных знаний, без которых оформление необходимого пакета документов может быть затруднительно.
    Наша компания предлагает свои услуги по смене юридического адреса организации под ключ.
    Весь процесс по изменению адреса компании и регистрации нового местоположения ООО наши сотрудники возьмут на себя. От руководителя организации требуется лишь нотариально заверенная доверенность. Согласно этой доверенности наши сотрудники будут проводить все действия по изменению юридического адреса ООО.
    В стоимость изменения адреса организации входит:
    Проведение консультаций.
    Оформление заявления согласно форме Р14001 или Р13001.
    Составление протокола общего собрания ООО.
    Внесение изменений об изменении адреса ООО в Устав в двух экземплярах.
    Заверение необходимых документов у нотариуса.
    Подача пакета документов и получение документов в ИФНС по доверенности.
    Доставка обновленного пакета документов

    Наши сроки по регистрации нового адреса ООО

    Подготовка пакета документов – в течение 1 дня.
    Регистрация изменений Устава в налоговой инспекции – 5 рабочих дней.
    Доставка заказчику обновленных документов – 1 день.
    Заказав услугу по изменению юридического адреса ООО, можно в течение недели получить полный, оформленный согласно законодательству пакет изменений адреса организации в учредительных документах.
    Смотрите также:

    Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция (опубликовано 05.03.2020)

    Пошаговая самостоятельная ликвидация ООО в 2020 году: инструкция (опубликовано 27.11.2019)

    Ликвидация ООО пошаговая инструкция 2020 года, самостоятельная ликвидация фирмы в налоговой, этапы самостоятельно и полное сопровождение (опубликовано 01.02.2019)

    Внесение изменений в ОКВЭД. Смена видов деятельности. (опубликовано 30.08.2018)

    Добровольная ликвидация ООО: порядок, сроки и стоимость (опубликовано 08.08.2018)

  4. osoboopasen21 Ответить

    С 2016 года в уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.
    Ч. 2 ст. 12 14-ФЗ
    Если устав составлен по старым правилам, то при переезде придётся менять и его, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.
    Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:
    если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
    если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
    если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.

    При переезде в другой населённый пункт

    Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:
    Ч. 1 ст. 17 129-ФЗ
    Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.
    Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ
    Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001, заверенное у нотариуса.
    Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.
    Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ
    Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.
    Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:

  5. yura stepanov Ответить

    Для удобства приведем пошаговый алгоритм, как действовать, когда необходима смена адреса организации в Москве или другом городе. В большинстве случаев алгоритм действий идентичен.

    Первый этап

    На первом шаге сделайте следующее:
    Созовите участников ООО и примите документ об изменении юридического адреса. Если учредитель только один, достаточно его решения.
    Получите бумаги из ЕГРЮЛ в ФНС. Вид документа (бумажный, электронный) стоит уточнить у нотариуса, где планируется заверка документации. Период давности выписки, как правило, должен быть до месяца. Заказ документа для компании, планирующей смену адреса организации, доступен в ФНС в Москве или в территориальном органе. Стоимость составляет 200 р при получении в обычном режиме или 400 р при срочном варианте. В последнем случае выдача осуществляется на следующие сутки.
    Получите документацию на юрадрес. Для внесения правок в адрес некоммерческой или коммерческой компании требуется предъявить налоговикам подтверждающую документацию по отношению к новому адресу. К примеру, в случае аренды потребуется письмо-гарантия, выписка ЕГРН, арендное соглашение или иные бумаги. Если директор владеет объектом, потребуется свидетельство, подтверждающее права владения объектом.
    Подготовьте бумаги для изменения юридического адреса. Для решения вопроса необходимо иметь под рукой протокол с принятым решением, новый вариант устава, заполненную заявку Р13001 или Р14001, чек об оплате пошлины.
    Заверьте документацию у нотариуса. Перед тем как отдать все в ФНС, бумаги должны быть заверены в нотариальном органе.

    Второй этап

    Далее сделайте следующее:
    Передайте документацию налоговикам и оплатите пошлину через терминал или кассу. Как отмечалось, на передачу документации дается до 72 часов. Отсчет начинается с момента, когда в компании принято решение об изменениях. При отклонении от этого требования берется штраф.
    Заберите документы в ФНС. На 6-е сутки можно прийти к налоговикам и забрать документацию. Работники органа должны выдать следующие бумаги — новый устав с заверкой налоговиков, обновленный лист из ЕГРЮЛ, данные о снятии с учета, а также новую версию свидетельства. В случае неточностей или отсутствия каких-либо бумаг высок риск отказа.
    Уведомьте банк. Далее отправьте письмо о смене адреса организации в банковскую структуру. В финансовую структуру нужно подготовить выписку из ЕГРЮЛ, заявление о внесении правок в карту банка. Срок информирования, как правило, указывается в договоре.
    Уведомьте контрагентов. Следующий этап — уведомление о смене адреса организации партнеров. Это важно, чтобы в дальнейшем не потерять контакты для дальнейшего сотрудничества.
    Прохождение указанных шагов позволяет без проблем пройти смену адреса для общественной организации, коммерческой или иной структуры. Главное — ответственно подойти к сбору бумаг и не забывать о важности уведомления заинтересованных лиц.

    В каких случаях лучше обращаться к профессионалам

    При возникновении трудностей или отсутствии опыта в смене юридического адреса лучше обратиться к опытным юристам. Профессионалы дают консультацию по вопросам изменения этих данных, помогают с подготовкой документации, вносят нужные изменения и решают иные вопросы. По завершении работы клиенту выдается новый устав и выписка, разрешительные документы и протокол об изменении местоположения. К услугам юристов также стоит обратиться, когда смену адреса некоммерческой организации или другой структуры нужно провести быстро и нет права на ошибку.

    Смена адреса без смены налоговой

    Процесс изменения юридического адреса без изменения в налоговой проходит по стандартной процедуре. При этом юридическое лицо обязано информировать ФНС о своем намерении не позже, чем в течение 72 часов. Алгоритм действий при этом неизменный и подразумевает сбор документов, посещение нотариуса, передачу документов налоговикам и уведомление заинтересованных лиц.

    Смена адреса и смена налоговой

    На практике не имеет значения, меняет ли юридическое лицо налоговую в случае смены местоположения. Информирование налоговиков в течение 3-х дней обязательно. При этом решение выносит собрание или единственный учредитель (если других участников нет). После завершения работ оформляется сообщение (информационное письмо) о смене адреса организации. Отличается только пакет документов, передаваемых в ФНС. Если правки вносятся только в ЕГРЮЛ, заявление подается по форме Р14001. В случае изменений устава ООО потребуется Р13001.

    Возможные проблемы и типичные ошибки

    В процессе изменения юридического адреса представители ООО часто допускают ошибки. К наиболее распространенным относятся:
    указание адреса, по которому зарегистрировано много компаний
    ошибки в документах
    неправильный выбор формы заявления
    нарушение сроков оповещения налоговиков о принятом решении
    ошибки в юридического адреса и т. д.
    В случае выявления ошибок работники ФНС отказывают заявителю. В таком случае придется снова проходить все шаги по сбору документов и платить госпошлину. Если при смене адреса пропущен срок оформления письма уведомления от организации, взимается штраф размером 5000 р. Кроме того, налоговики вправе прийти по адресу, указанному в документах, для проверки. Если в данных имеются ошибки или они заведомо указаны неправильно, в оформлении переезда также будет отказано.

    Ответы на частые вопросы

    Чтобы покрыть информационный вакуум, рассмотрим основные вопросы и ответы, касающиеся темы смены юридического адреса общественных и коммерческих организаций. Вот небольшой перечень:
    Какие ошибки чаще всего допускаются при написании юридического адреса? Причиной может быть человеческий фактор. Нередко ошибаются налоговики или представители самой компании. Достаточно одной помарки, чтобы получить отказ.
    Что из бумаг потребуется при смене адреса в пределах одного города? Здесь пакет стандартный — Р13001, чек об оплате пошлины, протокол ОУ, устав и подтверждение нового адреса.
    Какие бумаги может потребовать нотариус при заверке? При смене адреса НКО (некоммерческой организации) или коммерческой структуры нотариус может потребовать свежую выписку, устав фирмы, свидетельство ОГРН и ИНН, а также решение о назначении руководства.
    Что делать после смены? После завершения процедуры обязательно проинформируйте свой банк и контрагентов.
    Как проверить адрес на массовость регистрации? Для этого обратитесь в ФНС или специальный орган.
    При возникновении любых вопросов в процессе оформления можно получить консультацию у налоговиков или привлечь к помощи опытных юристов. Последний вариант более удобный, ведь гарантирует не только информационную, но и реальную помощь в оформлении документов.

    Вывод

    Смена юридического адреса компании — трудоемкий процесс, имеющий ряд особенностей с учетом целей и нюансов изменения местоположения. В случае ошибок можно столкнуться с отказом налоговиков, и тогда всю процедуру придется проходить заново. Во избежание таких затруднений лучше обращаться к юристам.

    Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса

    Получите бесплатную консультацию нашего ведущего юриста! Заполните форму ниже и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время!

  6. ishkornik Ответить

    В том случае если у руководителя Общества есть личный ИНН, указать его нужно в обязательном порядке. При отсутствии ИНН, поле остается пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно при помощи сервиса «Узнать ИНН», который расположен на официальном сайте ФНС.
    Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.
    Перед передачей документа на госрегистрацию на листе М заявления Р13001 руководитель Общества ставит свою подпись, ее подлинность должна быть нотариально заверена. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются только от руки и исключительно при нотариусе. Он должен прошить заявление.
    При подаче заявления доверенным лицом он обязан показать нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).
    Заявитель при регистрации изменений согласно форме Р13001 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
    Какая информация необходима для заполнения формы Р13001:
    почтовый индекс (в соответствии с указанным адресом);
    ИНН;
    сокращения названий адресных объектов;
    коды субъектов РФ;
    коды видов документов.
    Подготавливаем Устав Общества либо новую редакцию, либо лист с изменениями к нему. Выводим на печать в двух экземплярах. Они направляются в ФНС, после завершения процедуры регистрации Устав Вам предоставят в электронном виде на e-mail.
    В настоящее время документы прошивать необязательно при их предоставлении на госрегистрацию, потому что с них будет снята копия, при этом заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.
    Руководитель Общества может оплатить квитанцию в любом отделении банка. Ее следует приложить к заявлению P13001. 
    Для заверки заявления у нотариуса руководителю ООО (или его представителю с доверенностью) необходимо иметь при себе пакет вышеперечисленных документов и паспорт. В присутствии представителя закона руководитель Общества ставит свою подпись с расшифровкой в определенной строке заявления.
    Руководитель Общества с паспортом обращается в ФНС, взяв с собой заверенное заявление и весь пакет документов, указанный выше, и подает их сотруднику налоговой. В ответ ему предоставят расписку о том, что документы получены.
    Спустя 5 рабочих дней руководителю Общества будет выслано электронное письмо с вложенным листом записи Единого госреестра юридических лиц, в который будет внесены сведения о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества Вам предоставят в электронном виде, направив на адрес электронной почты.

    7. Действия по результату смены юр. адреса Общества

    Получив из налоговой инспекции лист записи Единого госреестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ сейчас не предоставляется), следует обязательно проинформировать финансово-кредитные организации и контрагентов о смене юр. адреса Общества.

    8. Изменения, затрагивающие процесс изменения юр. адреса Общества в 2018 году

    На основании Федерального закона № 312-ФЗ процедура смена юр. адреса в 2018 году стала более доступной:
    С 29 апреля 2018 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
    C 1 октября 2018 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *