Как правильно написать в платежном поручении назначение платежа?

17 ответов на вопрос “Как правильно написать в платежном поручении назначение платежа?”

  1. DEAD GUEST Ответить

    Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.
    Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

    Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.
    Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.
    Ошибка
    Нужно ли исправить
    Почему
    Неправильный договор
    Да
    Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:
    поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
    покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
    Неправильное наименование товара или услуги
    Не обязательно
    При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДС
    Нет
    Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.
    В документе необходимо указать:
    номер и дату документа;
    данные отправителя и получателя;
    реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
    правильное наименование ошибочных реквизитов;
    подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).
    Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Образец письма о правильном назначении платежа

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:
    С даты перечисления прошло не более трех лет.
    Уточнение не приведет к образованию недоимки.
    Оплата поступила в бюджет.
    Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.
    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:
    реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
    реквизиты налоговой инспекции;
    данные платежного документа, в котором допущена неточность;
    реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

    Образец письма о верном назначении платежа в налоговую


    Направить уведомление можно:
    в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
    в электронном виде через оператора ЭДО.

    Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.
    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Письмо контрагенту

  2. Kuladwyn Ответить

    Поле «Назначение платежа» в платежном поручении обычно является предметом пристального внимания банкиров и налоговых инспекторов. Платежку попросту могут не провести или запросить у плательщика дополнительную информацию, связанную с назначением перевода денег.
    В каком порядке банкиры рекомендуют заполнять поле «Назначение платежа», смотрите на рисунке:
    Как видите, особый порядок заполнения назначения платежа при перемещении средств компании между своими счетами в законодательстве отсутствует. Трудно назвать основание, по которому в таком денежном перемещении компании будет отказано — фактически деньги никуда не уходят, а лишь перераспределяются. Что писать в назначении платежа юридическому лицу в такой ситуации, узнайте далее.

    Что писать компании при перечислении денег со счета на счет

    Юридическим лицам нет особого смысла придумывать замысловатые формулировки, чтобы угодить банкирам. Достаточно коротко и ясно изложить в одной фразе причину перемещения средств компании с одного счета на другой. Как могут выглядеть такие формулировки, смотрите далее.
    Поскольку строгих правил на этот счет не придумали, каждая компания вправе заполнить поле «Назначение платежа» по своему усмотрению.
    Примеры формулировок назначения платежа при переводе средств между своими счетами:
    Многие банки при формировании платежных поручений в электронном виде позволяют вообще не заполнять поле «Назначение платежа», если перевод осуществляется между счетами клиента.

  3. Hemera Ответить

    Вопрос о назначении платежа можно особенно часто услышать от начинающих участников закупок. Причин для опасений, как правило, две:

    Банк «забракует», т.е. не исполнит перевод

    Такой тезис не соответствует действительности, поскольку при перечислении денежных средств, для банка в первую очередь важна корректность реквизитов получателя: ИНН, номер спецсчета, БИК банка. В то время как наименование платежа для финансовой организации не играет большой роли.

    Налоговый орган заинтересуется платежом

    С каждым годом российские фискальные органы все жестче усиливают контроль над переводами как физических, так и юридических лиц. Касается это и расчетных счетов для предпринимательской деятельности, а также их разновидности – специальных счетов для участия в государственных тендерах.
    Так или иначе на этом можно не заострять свое внимание. И на это есть целый ряд причин. Во-первых, перевод средств осуществляется без какого-либо противоречия с законодательством, во-вторых, имеет небольшой размер суммы пополнения, в-третьих, проводится в рамках счетов чаще всего принадлежащих одному и тому же поставщику. Все это едва ли может представлять интерес для налоговой инспекции.
    Исходя из всего этого не трудно сделать вывод, что назначение платежного поручения не имеет большого значения при выполнении перевода с р/с на спецсчет.

    Предпочтительное название платежа

    Сразу отметим, что общепринятого универсального шаблона назначения платежа у поставщиков не предусмотрено. Каждый предприниматель или организация старается придумать название так, чтобы описать и коротко передать смысл перевода.
    Приведем пару вариантов назначения:
    «Внесение средств на специальный счет для обеспечения заявки на участие в электронных торгах. Без НДС.».
    «Перечисление средств на специальный счет для обеспечения заявки на участие в госзакупках. Без НДС.».
    «Пополнение специального счета для участия в государственных закупках. Без НДС.».

    Возврат ранее внесенных денег со спецсчета

    Для того, чтобы наоборот вывести деньги со спецсчета 44-ФЗ можно указать, к примеру, следующий текст назначения: «Возврат собственных средств со специального счета для обеспечения участия в госзакупках. Без НДС.».

    Пример перевода в интернет-банке Сбербанка

    Создание платежа для пополнения спецсчета в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн»Как выглядит итоговое оповещение об оплате в Сбере

    Пример внесения в интернет-банке Точки

    Формирование п/п для внесения средств на спецсчет в личном кабинете ТочкиСтандартное уведомление после завершения оплаты в Точке

    Образец платежного поручения в печатной форме

    После совершения оплаты банки предлагают клиентам распечатать платежки в удобном формате. Вся важная информация переносится на установленный законом бланк. Выглядят они следующим образом:
    Образец поручения в бумажном виде

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *