Как правильно оформить больничный лист в 2020 году образец бухгалтеру?

13 ответов на вопрос “Как правильно оформить больничный лист в 2020 году образец бухгалтеру?”

  1. zundik Ответить

    Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки. Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов. К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг.

    Информация по получению ЭЛН для сотрудника

    При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме. А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН. Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС.

    Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации.
    Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации.
    Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.
    Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН.

    Информация по работе с ЭЛН для работодателя

    На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде.
    Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме.
    Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа.

    Как установить систему и зарегистрироваться в ней

    Руководителю, бухгалтеру или любому другому сотруднику, наделенному полномочиями, необходимо регламентировано ГОСТ Р 34.10-2012 установить ФСС-сертификаты. Для этого их нужно загрузить с сайта Фонда Соцстрахования. Кроме того предполагается, что внеся необходимые доработки, можно так же вести учет и обработку ЭЛН в 2019-2020 г. в основных бухгалтерских программах.
    Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю. Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

    Действия работодателя после регистрации

    Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату.
    Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения. Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС).

    Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике. Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок. Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем».
    После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику. Общая сумма состоит из двух частей:
    Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;
    Вторая сумма – средствами ФСС.
    Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении.
    Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно.

    Возникновение ошибок и их исправление

    Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок. В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН. Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки.
    При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование. Для этого отведены отдельные поля. В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить».
    Таким образом переход на ЭЛН в 2019-2020 годах значительно упрощает процесс ведения больничных листов, делая его простым и доступным для всех участников. Что положительно сказывается на трудозатратах и оптимизирует рабочие процессы.
    Пожалуйста, оцените статью: Загрузка…
    Источник: https://vsegoda.com/oformlenie-bolnichnogo-lista-v-2020-godu-novovvedeniya-i-summy-vyplat/

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году. Образец заполнения

    Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.
    Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

    Общая информация

    В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

    Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
    Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
    медицинским учреждением;
    организацией-работодателем.

    Основные правила заполнения

    Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
    Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
    Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
    Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
    При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
    Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
    Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.
    Лицевая сторона листа делится на три части:
    Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
    Оформляет работодатель.
    Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

    Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

    Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

    Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
    Этапы
    Порядок заполнения больничного листа
    Пояснения
    1.
    Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)
    Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
    2.
    Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)
    Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)
    3.
    Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)
    Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
    4.
    Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
    В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
    5.
    Заполняют сведения о пациенте:
    — ФИО, дата рождения и пол
    Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
    — ИНН и СНИЛС
    Помогут установить личность больного
    — причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)
    Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
    — вид места работы (основное или по совместительству)
    Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
    — наименование места работы
    Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
    6.
    Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
    При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
    7.
    Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
    Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
    8.
    Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
    Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
    9.
    Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
    В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

  2. kurama Ответить

    При этом мак­си­маль­ные вы­пла­ты по боль­нич­но­му в 2020 году огра­ни­че­ны. Од­на­ко ра­бо­то­да­тель впра­ве вы­пла­чи­вать ра­бот­ни­кам не толь­ко по­со­бие, но и до­пла­ту до сред­не­го за­ра­бот­ка. Тогда ука­зан­ные огра­ни­че­ния на до­хо­дах со­труд­ни­ков не от­ра­зят­ся.
    Важно понимать, что за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­на и ми­ни­маль­ная опла­та боль­нич­но­го листа в 2020 году. Точ­нее, ми­ни­маль­ное зна­че­ние сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­чис­лен­но­го ис­хо­дя из МРОТ. Оно при­ме­ня­ет­ся для рас­че­та по­со­бия, к при­ме­ру, если сред­не­ме­сяч­ный доход ра­бот­ни­ка мень­ше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и дру­гие си­ту­а­ции, при ко­то­рых по­со­бие долж­но быть рас­счи­та­но ис­хо­дя из МРОТ.
    Поясним, сколь­ко опла­чи­ва­ет­ся по боль­нич­но­му листу с 2020 года:
    мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день со­став­ля­ет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
    ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он ис­поль­зу­ет­ся c 01.01.2020 при рас­че­те по­со­бия из МРОТ и стаже ра­бот­ни­ка до 5 лет.

    Какой стаж работника принимать во внимание?

    Важно понимать, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам (всегда 100 процентов среднего заработка).
    Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.

  3. Leopold2309 Ответить

    Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

    Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

    Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

    Заполняем больничный лист 2020: ячейки

    Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
    Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

    Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

    Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

    Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

    Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

    В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

  4. PERS-SPb Ответить

    Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2020 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.
    Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2020 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
    Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году:
    Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
    Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
    При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
    Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2020. На бланке делается отметка «дубликат».
    Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
    Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.
    Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году для медорганизации:
    Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
    Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
    Запишите дату, когда документ был выдан больному.
    Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
    Название организации-работодателя впишите со слов больного.
    Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
    Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
    В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
    Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.
    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».
    На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем в пошаговой инструкции.
    Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.
    Шаг № 1. Место работы больного.

    В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку. Заполняем больничный лист 2020, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку.
    Шаг № 2. Статус трудоустройства.
    Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.
    Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.
    Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.
    Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
    Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.
    Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.
    Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.
    В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
    код 43 — для облученных радиацией;
    44 — работающие на территории Крайнего Севера;
    45 — гражданин с инвалидностью;
    46 — общий стаж специалиста менее полугода;
    47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
    48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
    49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
    50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
    51 — работающих неполный рабочий день.
    Такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2020) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.
    Шаг № 6. Акт формы Н-1.

  5. LoveDEVIL Ответить

    Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

    Заполняем больничный лист 2020: ячейки

    Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

    Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

    Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *