Как правильно отправить письмо с описью вложения с уведомлением?

15 ответов на вопрос “Как правильно отправить письмо с описью вложения с уведомлением?”

  1. ОЛЕГ Ответить

    Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
    Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.
    Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.
    Тарифы на услугу “Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения” в 2019 году.
    Тарифы на услугу “Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения” в 2020 году.
    Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
    При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
    Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
    Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

  2. ve4no_6yx0i Ответить

    Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.
    Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.
    А как отправить заказное письмо по «Почте России», если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:
    Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
    Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
    Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
    Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй – вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.
    Сколько стоит отправить письмо по «Почте России», если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

    Стоимость письма

    Пересылка письмом – самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России». Это можно сделать через официальный сайт «Почты России», при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».
    Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России», Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

  3. Thunderbrew Ответить

    Главное меню
    Приказ
    Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений
    1. Общие положения
    2. Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений
    3. Термины, определения и сокращения
    4. Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений
    5. Особенности приема РПО с описью вложения
    6. Особенности приема РПО с наложенным платежом
    7. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
    8. Порядок оформления приема РПО
    9. Особенности приема отправлений EMS
    10. Особенности приема почтовых отправлений “Отправления 1-го класса”
    11. Особенности приема посылок
    12. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Правительственное”
    13. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Президентское”
    14. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Служебное”
    15. Особенности приема ответных внутренних почтовых отправлений
    16. Особенности приема магистральных крупногабаритных почтовых отправлений
    17. Особенности приема почтовых отправлений “Мультиконверт”
    18. Особенности приема РПО на немеханизированных рабочих местах
    19. Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений в адресных ОПС
    20. Доставка (вручение) РПО
    21. Досыл и возврат РПО
    22. Особенности вручения РПО разряда “Правительственное”, “Президентское”
    23. Особенности вручения РПО с уведомлением о вручении
    24. Особенности вручения РПО с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения
    25. Передача первичных документов в почтамт и их обработка
    Приложение N 1. Образец составления и оформления бланка “Описи вложения” ф. 107
    Приложение N 2. Образец оформления бланка уведомления о вручении ф. 119
    Приложение N 3. Образец составления и оформления бланка сопроводительного адреса к посылке ф. 116 при комбинированном способе пересылки
    Образец бланка сопроводительного адреса ф. 116 к посылке (оборотная сторона)
    Приложение N 4. Образец ярлыка ф. 8 “Осторожно”
    Приложение N 5. Образец оформления сопроводительного бланка “E 1-в”
    Приложение N 6
    Образец оформления заказного письма для отправки в конверте с литерой “D”
    Образец оформления заказного письма весом свыше 20 грамм для отправки в конверте с литерой “A”
    Приложение N 7. Образец чека, полученного с ПКТ
    Приложение N 8
    Образец составления и оформления бланка адресного ярлыка ф. 7-б к бандероли
    Образец составления и оформления бланка адресного ярлыка ф. 7-п к посылке
    Приложение N 9. Образец составления и оформления бланка почтового перевода наложенного платежа ф. 113эн
    Приложение N 10. Образец заполнения квитанции формы N 1
    Приложение N 11. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу РПО с рабочих мест на обработку
    Приложение N 12. Образец оформления описи вложения ф. 107-E на застрахованное отправление EMS
    Приложение N 13
    Образец упаковки для почтовых отправлений “Отправления 1-го класса”
    Образец логотипа для почтовых отправлений “Отправлений 1-го класса”
    Приложение N 14. Образец оформления адресного ярлыка ф. 7-а
    Приложение N 15. Образец оформленного ответного внутреннего почтового отправления
    Приложение N 16. Образец оформления адресного ярлыка ф. 7-м
    Приложение N 17. Образец заполнения бланка акта ф. 72
    Приложение N 18. Образец ярлыка ф. 20 на досыл и возврат РПО
    Приложение N 19. Образец заполнения бланка извещения ф. 22
    Приложение N 20. Образец заполнения бланка вторичного извещения ф. 22-в
    Приложение N 21. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу РПО почтальону в доставку
    Приложение N 22. Образец заполнения списка возвращенных почтовых отправлений ф. 104-в
    Приложение N 23. Образец заполнения списка Ответных внутренних почтовых отправлений ф. 104
    Приложение N 24. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу документов в почтамт из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места

  4. алимпиус инферно Ответить

    Внесудебный порядок урегулирования разногласий может быть установлен законом или договором. В этих случаях отправка претензии по почте субъекту, нарушившему права заявителя, обязательна. Кроме почтового канала, существуют иные способы отправки жалобы. К ним относятся:
    вручение претензии лично;
    через интернет.
    Претензионная работа может играть и иную роль: в частности, она помогает в решении практических задач. Например, если один из участников правоотношения не исполняет или ненадлежащее исполняет свои обязанности, у стороны, чьи права были нарушены, создается острая необходимость решения задач по стимулированию своего контрагента исполнить обязанность. В этом случае нужно зафиксировать факт нарушения стороной условий договора, выяснить мнение участника по вопросу, являющемуся спорным для обеих сторон. В этом поможет отправка претензии по электронной почте или по иным каналам связи.

    Форма и вид претензии

    Унифицированной формы написания претензии не существует. Но в документе должны быть отражены определенные положения:
    Адресат претензии.
    Информация о заявителе.
    Суть жалобы по существу дела.
    Четкая формулировка требований к лицу, нарушившему права заявителя.
    Указание на намерения заявителя в случае, если его требования не будут удовлетворены в оговоренное время.
    Дата написания документа, подпись составившего его лица, расшифровка подписи.
    Дата и подпись у документа – обязательные реквизиты, без них претензия признается недействительной. Претензия составляется в двух экземплярах: одна передается лицу, нарушившему права заявителя, вторая остается у составителя жалобы, на которой принявшие ее лица оставляют подпись. Но как быть, если претензия подается не лично, а через почту?

    Почтовый канал

    Как отправить претензию по почте? Закон позволяет отправить жалобу почтовой службой. Через почту не нужно отправлять заявление простым письмом, поскольку существует большой риск, что оно не дойдет до адресата, либо адресат на суде будет отрицать получение претензии. Почта представляет различные варианты отправки писем. Как отправлять претензию по почте? Следующими способами:
    письмо с уведомлением;
    ценное письмо;
    ценное письмо с описью вложения;
    ценное письмо с описью вложения и уведомлением.
    Претензия заказным письмом с уведомлением. Получатель документа расписывается за него, поэтому в дальнейшем нельзя будет сослаться на то, что получатель не ознакомлен с претензией. Тем не менее, лучше отправить претензию ценным письмом, но с описью вложения. На это отправитель потратит чуть больше времени по сравнению с первым вариантом. Но этот вид почтовой корреспонденции будет находиться в почтовом отделении пока получатель не придет на почту и не заберет письмо под роспись. Хотя нет никакой гарантии того, что адресат в обязательном порядке заберет адресованный им документ.

    Оптимальный вариант

    Если перечислять все варианты отправки рассматриваемого документа через почту, то лучшим из них является отправка ценного письма с описью и уведомлением о вручении. В этой ситуации получатель будет извещен о том, что письмо ему пришло, кроме того, может ознакомиться с его содержимым. Процесс отправки претензии с описью вложения и уведомления выглядит следующим образом:
    Нужно приготовить два экземпляра заявления.
    Для описи вложения почта выдает банк унифицированной формы Ф-107. Заполняется бланк в почтовом отделении.
    В бланке Ф-107 фиксируется адрес, индекс получателя, наименование организации, список прилагаемых к претензии бумаг. В поле «объявленная ценность» можно поставить знак прочерка, либо указать сумму.
    Отправитель претензии должен расписаться на каждом из бланков и передать их сотруднику почты. В его компетенции находится проверка соответствие описи и данных получателя. Если опись соответствует тому, что изложено во вложении, сотрудник почты удостоверяет акты подписью, печатью почтового отделения.
    Один экземпляр акта в заверенном виде вкладывается в письмо, которое запечатывается. Вторая копия передается отправителю.
    За услугу составления сверки и уведомление о получении почта взимает плату. Сумма небольшая, но если отправитель решил компенсировать свои расходы, то он может взыскать их с лица, нарушившего условия сделки. Когда адресат заберет письмо, заявитель получит уведомление об этом. Это послужит доказательством того, что вторая сторона оповещена о требованиях, изложенных в жалобе.

  5. Jensen_Ackels Ответить

    Главное меню
    Приказ
    Приложение. Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений
    1. Общие положения
    2. Перечень основных внутренних и внешних документов, регламентирующих прием и вручение внутренних регистрируемых почтовых отправлений
    3. Термины, определения и сокращения
    4. Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений
    5. Особенности приема РПО с описью вложения
    6. Особенности приема РПО с наложенным платежом
    7. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
    8. Порядок оформления приема РПО
    9. Особенности приема отправлений EMS
    10. Особенности приема почтовых отправлений “Отправления 1-го класса”
    11. Особенности приема посылок
    12. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Правительственное”
    13. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Президентское”
    14. Особенности приема почтовых отправлений разряда “Служебное”
    15. Особенности приема ответных внутренних почтовых отправлений
    16. Особенности приема магистральных крупногабаритных почтовых отправлений
    17. Особенности приема почтовых отправлений “Мультиконверт”
    18. Особенности приема РПО на немеханизированных рабочих местах
    19. Обработка входящих регистрируемых почтовых отправлений в адресных ОПС
    20. Доставка (вручение) РПО
    21. Досыл и возврат РПО
    22. Особенности вручения РПО разряда “Правительственное”, “Президентское”
    23. Особенности вручения РПО с уведомлением о вручении
    24. Особенности вручения РПО с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения
    25. Передача первичных документов в почтамт и их обработка
    Приложение N 1. Образец составления и оформления бланка “Описи вложения” ф. 107
    Приложение N 2. Образец оформления бланка уведомления о вручении ф. 119
    Приложение N 3. Образец составления и оформления бланка сопроводительного адреса к посылке ф. 116 при комбинированном способе пересылки
    Образец бланка сопроводительного адреса ф. 116 к посылке (оборотная сторона)
    Приложение N 4. Образец ярлыка ф. 8 “Осторожно”
    Приложение N 5. Образец оформления сопроводительного бланка “E 1-в”
    Приложение N 6
    Образец оформления заказного письма для отправки в конверте с литерой “D”
    Образец оформления заказного письма весом свыше 20 грамм для отправки в конверте с литерой “A”
    Приложение N 7. Образец чека, полученного с ПКТ
    Приложение N 8
    Образец составления и оформления бланка адресного ярлыка ф. 7-б к бандероли
    Образец составления и оформления бланка адресного ярлыка ф. 7-п к посылке
    Приложение N 9. Образец составления и оформления бланка почтового перевода наложенного платежа ф. 113эн
    Приложение N 10. Образец заполнения квитанции формы N 1
    Приложение N 11. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу РПО с рабочих мест на обработку
    Приложение N 12. Образец оформления описи вложения ф. 107-E на застрахованное отправление EMS
    Приложение N 13
    Образец упаковки для почтовых отправлений “Отправления 1-го класса”
    Образец логотипа для почтовых отправлений “Отправлений 1-го класса”
    Приложение N 14. Образец оформления адресного ярлыка ф. 7-а
    Приложение N 15. Образец оформленного ответного внутреннего почтового отправления
    Приложение N 16. Образец оформления адресного ярлыка ф. 7-м
    Приложение N 17. Образец заполнения бланка акта ф. 72
    Приложение N 18. Образец ярлыка ф. 20 на досыл и возврат РПО
    Приложение N 19. Образец заполнения бланка извещения ф. 22
    Приложение N 20. Образец заполнения бланка вторичного извещения ф. 22-в
    Приложение N 21. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу РПО почтальону в доставку
    Приложение N 22. Образец заполнения списка возвращенных почтовых отправлений ф. 104-в
    Приложение N 23. Образец заполнения списка Ответных внутренних почтовых отправлений ф. 104
    Приложение N 24. Образец заполнения накладной поименной ф. 16 на передачу документов в почтамт из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *