Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец?

7 ответов на вопрос “Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец?”

  1. TheShock Ответить

    При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
    Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
    Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
    Обложка дела 229?324 мм для архивных дел;
    Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
    Клей;
    Ножницы.

    Пошаговое руководство по прошивке

    Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
    При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
    Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
    Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
    Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
    Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
    Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.
    Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
    Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
    Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
    В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов
    Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)
    Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.
    Нумерация строго регламентирована:
    нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
    опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
    письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
    материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
    листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
    документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
    на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
    цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
    в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
    когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

  2. Goldenhammer Ответить

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.
    Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

    В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.
    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

    На 3 дырки

    Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

    Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

    Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

    На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

    После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

    На 4 дырки

    Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

    Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

    Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

    После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

    Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

    В крайний прокол с тыльной стороны

    С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

    И соединяем концы нитки

    При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

    Остается завязать нитку узлом

    Обрезать лишнюю длину концов нитки

    Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).
    Видео — как сшить дело на 4 дырки:

    На уголок

    Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
    Видео — образец сшивки документов через уголок:

    Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

    Как пронумеровать листы

    В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
    чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
    номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
    если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
    если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
    если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
    если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

    Как заверить прошитый документ

    После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

    На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.
    Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

  3. VideoAnswer Ответить

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *