Как правильно заполнить приходный кассовый ордер образец?

19 ответов на вопрос “Как правильно заполнить приходный кассовый ордер образец?”

  1. ali@mail ru Ответить

    Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
    Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
    Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
    Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
    После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

    Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

    Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

    Часть первая

    Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
    Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

    Часть вторая

    Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
    В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
    Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
    Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
    В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
    Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
    В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
    В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

    В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

  2. (CoolDay) Ответить

    Пример операций, при которых используется приходный кассовый ордер (форма строгой отчетности 0402008):
    прием банком денежной наличности от ИП с целью зачисления на расчетные счета;
    оплата ИП налогов;
    прием банком средств для зачисления на вкладные счета и т.д.
    Составление и формирование данного документа (форма строгой отчетности 0402008) осуществляется работником банка.
    На что следует обратить внимание ИП при осуществлении выше перечисленных операций:
    кассир банка должен выдать квитанцию;
    ИП следует проверить правильность указания в ПКО реквизитов получателя и отправителя (номер расчетного счета, наименование);
    выданная квитанция должна иметь подпись кассира и обязательно печать или штамп.
    Образец заполнения ПКО по форме 0402008 (пример)
     
    Следует также рассмотреть предприятия, которые в своей работе применяют специальную технику (кассовый аппарат) с выдачей фискального чека. Например, магазин продуктов выдает своим покупателям кассовый чек. По окончании рабочего дня на основании контрольной ленты, содержащей информацию по каждому чеку, составляется один приходный кассовый ордер по форме строгой отчетности 0310001 на одну итоговую сумму. Отметим, что если ИП работает с кассовой техникой и обязан выдавать кассовые чеки, то даже в случае её поломки, он не имеет права выдать вместо фискального чека другой документ, подтверждающий оплату. В этом случае нужно приостановить работу до исправления неисправности. Это требование является законодательно регламентированным, и нарушать его нельзя.
    ПКО как документ строгой отчетности не всегда может быть приравнен к кассовому чеку. Он может заменить чек, если ИП оказывает услуги или является плательщиком ЕНВД. В иных случаях выдача квитанции ПКО клиенту вместо чека незаконна.

    Как правильно заполнить ПКО

    Форма ПКО утверждена Постановлением Комитета статистики от 18.08.1998 № 88 с изменениями и дополнениями. В Постановлении бланку присвоен номер КО – 1. Следует отметить, что ПКО состоит из 2-х частей: квитанция и сам ордер. Квитанция – это отрывная часть ордера, которая выдается лицу, вносящему наличные.
    Главное требование: не допускается внесение исправлений, зачеркиваний и подчисток.
    Рассмотрим в таблице более подробно какие реквизиты содержит бланк и на что необходимо обратить внимание осуществляя оформление приходного кассового ордера.
    Наименование строки, ячейки бланка
    Какие реквизиты необходимо указывать
    Частые ошибки
    Организация
    Указывается полное название предприятия, фирмы, компании
    Сокращение названия
    Структурное подразделение
    Вписывается только в случае наличия подразделения или филиала предприятия
    Не проставляется прочерк (в случае если нет филиала)
    Номер документа и дата
    Дата и номер должен соответствовать журналу регистрации
    Не проводится регистрация документа
    Дебет
    Указывается номер бухгалтерского счета
    Кредит
    Указывается номер бухгалтерского счета
    Сумма
    Вписывается цифровое значение
    Не проставляется разделитель целой части от копеек
    Код назначения
    Код целевой, согласно применяемого на предприятии. Может не указываться
    Принято от
    ФИО вносящего средства
    Используется сокращение имени и отчества
    Основание
    Содержание операции. Пример, внесение неиспользованного аванса на командировку
    Не указывается
    Сумма (прописью)
    Вписывается сумма буквами
    В оставшемся пустом месте строки не ставится прочерк
    В т.ч.
    указывается размер НДС, при отсутствии делается надпись «без налога (НДС);
    Вместо надписи «без налога» ставится прочерк
    Приложение
    Заполняется при наличии первичных документов
    Не указываются даты и номера документов
    Раздел подписей
    Место для подписей: гл. бухгалтера, кассира, в случае отсутствия подписывается ИП
    Не указывается расшифровка данных подписавшего, а именно ФИО
    М.П. (штампа)
    Место для штампа кассира
    Линия отреза
    Место отрыва ордера от квитанции
    Квитанция не отрывается и храниться в кассовом узле, а должна быть выдана лицу, вносившему средства.
    Образец правильного заполнения ПКО (пример)

     Печать (штамп) проставляется кассиром только на квитанции. На самом ПКО не предусмотрено проставление оттиска печати.
    Организация процесса хранения ПКО, как бланка строгой отчетности на предприятии является обязанностью непосредственно руководителя. Срок хранения также определятся руководителем, но он не может быть менее 5 лет.

  3. Беньковская Алёна))* Ответить

    Законодательство

    Порядок и обязательные требования к заполнению приходных кассовых ордеров подробно изложены в положении ЦБ РФ, которое носит название «Порядок ведения кассовых операций РФ». Этот акт вступил в силу в 1993 году и с той поры, именно форма КО-1 служит основным документом учета поступлений денежных средств в кассу.
    В статьях 13,19,20,21 данного документа расписано, как правильно заполнять ПКО и отрывные квитанции при приеме денежных средств. Подчеркивается здесь и важность подписей-подтверждений. Так, кассир или другое уполномоченное лицо ставят личную подпись на каждой приходной бумаге, подтверждая, тем самым, её достоверность. Для юридических лиц обязательным является заверение каждого ПКО печатью.
    В 1998 году Госкомстат РФ издал постановление №88, в котором окончательно узаконил ПКО, как унифицированный документ первичного учета кассовых операций.

    Как заполнять приходный кассовый ордер?


    Заполнение приходного документа – процедура довольно простая. Уполномоченное лицо вносит достоверные данные в обязательные поля, а пустые строки помечает прочерками.
    Оформление ПКО осуществляется только после приема суммы наличных денег  и их поштучного пересчета в присутствии предоставившего их лица. Фактическая сумма и вносится в документ, деньги поступают в кассу и на ордере проставляется личная подпись бухгалтера.

    Кто заполняет?

    Приходный документ по закону имеют право заполнять бухгалтер или кассир, которые берут на себя ответственность за достоверность внесенных в поля формы данных. Если фирма действует в форме ИП и не имеет финансовых работников, то приходные ордера заполняет сам владелец бизнеса.
    Порядок оформления ПКО можно представить в виде такой последовательности операций:
    Средства передаются в фирму конкретным лицом;
    Кассир пересчитывает наличность и заполняет приходный ордер и отрывную квитанцию;
    После регистрации в учетном журнале отрывная квитанция выдается лицу, передавшему средства в кассу;
    Кассир подписывает приходный документ, указывает в нем свои Ф.И.О. и заверяет его печатью, если таковая имеется в компании.
    Следует отметить, что печать на ПКО ставится так, чтобы она краешками касалась и квитанции, и приходного документа.

    Смотрите также видео о ПКО для получения наличных в банке

    Обязательные реквизиты приходного ордера

    Поскольку приходный ордер является элементом кассовой дисциплины, то у него имеются обязательные реквизиты, в том числе:
    Поля для указания регистрационного номера документа и даты его заполнения;
    Места для внесения наименования компании, её ОКПО и структурного подразделения, принявшего денежные средства;
    Поля, где прописываются наименование плательщика или его Ф.И.О., а также номер корреспондирующего счета;
    Графа для указания источника прихода средств и их суммы.
    Что касается отрывной квитанции, то в ней имеются те же самые поля, что и в основном документе, следовательно, информацию следует просто продублировать.

    Процесс заполнения ПКО

    Начиная заполнять ПКО, следует в первой строке указать название организации, а под ней – структурное подразделение, в которое поступила наличность. Если фирма небольшая и работает на правах ИП, то в строке «Структурное подразделение» можно поставить прочерк.
    Что касается кодов ОКПО и ОКУД, то их можно посмотреть в справке Госкомстата. Пометка «Номер документа» определяет позицию ПКО в журнале регистрации. Ордера нумеруются по порядку с самого начала финансового года.

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *