Как сделать продолжение таблицы в ворде на другую страницу?

9 ответов на вопрос “Как сделать продолжение таблицы в ворде на другую страницу?”

  1. Kagalar Ответить

    Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.
    Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.

    Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице

    Видео: Как сделать продолжение таблицы в «Word»?

    Видео: Как вставить название таблицы в «Word»?
    При составлении больших таблиц в текстовом редакторе Ворд редко когда удается точно определить размер макета таблицы при ее создании. Ошибиться и выбрать неправильное исходное значение можно как для столбцов таблицы, так и для ее колонок. Еще большую степень неопределенности вносят таблицы сложного форматирования, в которых приходится объединять несколько ячеек столбцов или колонок в одно целое. Во всех указанных случаях перед вами встанет вопрос о продолжении таблицы.
    Как продолжить таблицу в Ворде Рассмотрим типовые задачи добавления строк и столбцов в существующую таблицу.
    Добавление строк. Чтобы добавить строки и продолжить таблицу в Ворде выполните следующие шаги.
    Установите курсор в любую ячейку последней строки таблицы.
    Сделайте щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Вставить и далее Вставить строки снизу или Вставить строки сверху в зависимости от потребности.
    добавление строк в таблице
    Результатом данных действий станет добавление новой пустой строки к существующей таблице. Если нужно добавить сразу несколько строк, то выделите не одну ячейку в строке, а несколько ячеек в подряд идущих строках. Теперь после последней выделенной ячейки будет добавлено столько строк, сколько было выделено их в таблице.
    Добавление столбцов. Осуществляется аналогично добавлению строк, но используется несколько иной принцип выделения.
    Для выделения столбца от которого будут добавляться другие столбцы подведите указатель мыши сверху на линию, где начинается «шапка» таблицы. Когда курсор примет форму черной маленькой стрелки, обращенной вниз, нажмите левую кнопку мыши. В результате данного действия указанный курсором столбец должен стать выделенным.
    форма курсора для выделения столбца
    Переведите курсор на выделенную область и в любом ее месте сделайте щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт Вставить и далее Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа в зависимости от потребностей.
    добавление столбцов
    Сложности могут возникнуть при добавлении столбцов в таблице, у которой объединены часть ячеек. Поэтому, добавлять столбцы лучше до объединения ячеек. Но, как правило, столбцов в таблице всегда гораздо меньше, чем строк и их проще изначально создать правильное количество.
    Как продолжить таблицу в Ворде на следующей страницеЕсли таблица содержит много строк и ее нужно продолжить на следующей странице, то просто добавляйте к ней строки и таблица автоматически будет продолжена на новой странице.
    разбивка таблицыВ тех случаях, когда по требованиям оформления документа продолжить таблицу в Ворде нужно с «шапкой» на новой странице, разбейте исходную таблицу на две отдельные. Для этого установите курсор в строку, с которой будет начинаться таблица на новой странице, перейдите в главном меню на вкладку Макет, найдите в ней кнопку Разбить таблицу и нажмите ее. Создайте вручную шапку таблицы и продолжите работать с ней на новой странице.

  2. Bes Poleznyi Ответить

    Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
    Добавление строк в таблицу Word?
    Как в таблицу Word добавить столбец?
    Как разорвать таблицу в Ворде?
    Как соединить таблицу в Ворде?
    В документах иногда встречаются таблицы, данные которых занимают несколько листов. Такая таблица автоматически разбивается на части, но для лучшего восприятия данных требуется грамотное продолжение таблицы в Ворде. Под этим понимается самое элементарное, автоматический перенос шапки таблицы в таблицу на следующем листе. В результате можно будет продолжить таблицу в Ворде заполнять данными на неограниченное количество листов, а шапка таблицы будет всегда автоматически дублироваться.
    Настроить автоматическое продолжение таблицы Word можно через свойства таблицы. Для этого выделяем шапку в нашей таблице, в окошке «Свойства таблицы» открываем закладку «Строка», и устанавливаем галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице».


    Быстро применить данный пункт меню можно также выбрав в закладке «Макет» пункт «Повторить строки заголовков».

    Согласно требованиям ГОСТ при продолжении таблицы требуется надпись «Продолжение …» над таблицей, но в настройках Word такой пункт не предусмотрен. В этом случае придется делать разрыв таблицы и делать подобную надпись вручную.
    Полный курс обучение Word 2013

  3. одноклассники Ответить


    Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.
    Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

    Как сделать надпись над таблицей в Ворде

     
    Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

    Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

    рис. 1
    Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).
    В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».
    рис. 2
    В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».
    Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

    Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

    Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:
    ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
    в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
    в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).
    рис. 3
    Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

    Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

    Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).
    рис. 4
    Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.
    рис. 5
    Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».
    После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».
    Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.
    Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:
    Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

    Как в Ворде закрепить шапку таблицы

    Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».
    Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.
    рис. 6
    То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).
    рис. 7
    Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.
    В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.
    рис. 8
    Теперь у вас все получится.

    Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

    Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.
    Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:
    выделим строчку с номерами;
    скопируем ее (Ctrl + C);
    вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl + V);
    С этим вопросом все понятно. Не так ли?

    Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

    Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:
    ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
    делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
    последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).
    рис. 9
    Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.
    Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.
    По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:
    По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!
    Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
    А вот еще статьи по работе с таблицами:
    Как делать вычисления в таблицах Ворд 2016
    Столбцы и строки таблицы WORD 2016

  4. MoJIoKo Ответить


    Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

    Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:

    В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

    Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

    Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

    Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

  5. Chocolate girl Ответить

    рис. 7
    Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.
    В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.
    рис. 8
    Теперь у вас все получится.

    Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

    Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.
    Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:
    выделим строчку с номерами;
    скопируем ее (Ctrl + C);
    вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl + V);
    С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *