Как сделать разную нумерацию страниц в колонтитулах?

11 ответов на вопрос “Как сделать разную нумерацию страниц в колонтитулах?”

  1. :::ДАШУША::: Ответить

    Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.
    Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель Колонтитулы (лента Вставка).

    После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента Конструктор (Работа с колонтитулами).

    Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.
    Настройка колонтитула
    Лента Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
    различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
    отдельный колонтитул для первой страницы;
    скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
    вставка и редактирование номера страницы;
    управление положением колонтитула;
    вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
    Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и отжать кнопку Как в предыдущем разделе.

    Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть нажата.
    Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
    Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.
    Нумерация страниц
    Для нумерации страниц служит кнопка Номер страницы (лента Вставка, панель Колонтитулы).

    Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

    При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы-Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
    Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
    откройте ленту Разметка страницы;
    откройте окно панели Параметры страницы;
    на вкладке Источник бумаги установите флажок Различать колонтитулы первой страницы.

    Задание №1.3.
    Создайте 3 страницы со следующими характеристиками:
    8 Вторая страница имеет зеркальные поля, альбомную ориентацию, первая и третья страницы имеют книжную ориентацию;
    8 Вторая страница содержат текст (фрагмент из лабораторной работы), размещённый в трёх колонках;
    8 Существует нумерация страниц «Внизу страницы»;
    8 Вторая страница зелёного цвета содержит подложку с надписью «Копировать не разрешается».
    8 Только третья страница имеет колонтитул «Лабораторная работа по MS Word 2007 / параметры страницы».

    Статьи к прочтению:

    Колонтитулы в документ можно ввести, используя меню
    Команды ms dos для работы с файлами

    Нумерация страниц, колонтитулы

    Похожие статьи:

    Форматирование страниц. колонтитулы. разделы документа. оформление текста в несколько колонок.
    На первом этапе при подготовке документа в текстовом процессоре Microsoft Word надо установить параметры страницы. К ним относят размер и ориентацию…
    Вставка нумерации страниц в документ (колонтитулы)
    Вставка нумерации страниц осуществляется в колонтитулы. Колонтитул – текстовое поле вверху или внизу документа, предназначенное для автоматического ввода…

  2. Keratius Ответить

    Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.
    Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
    1. Документ необходимо разбить на разделы;
    2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;
    3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;
    4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.
    Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.
    1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.
    2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем  Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.
    Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

    3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
    Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры  -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.
    4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись  {PAGE \* MERGEFORMAT}. Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: {={PAGE \* MERGEFORMAT}-12} . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш Ctrl+F9. Отредактируйте формулу, а теперь снова нажмите Alt+F9 и получите нужную вам нумерацию.
    Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: {={PAGE \* MERGEFORMAT}-52}, {={PAGE \* MERGEFORMAT}-98} и т. д.
    Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

  3. ANTMAN Ответить

    Коллеги, позволю себе присоединиться к обсуждению, хотя и поздновато. Но мои образцы, возможно, будут вам полезны.
    Цитата: Alenuchka от 07 Сентября 2011 года, 10:00
    А сквозная нумерация в верхнем правом углу… согласно ГОСТ Р 21.1101-2009?
    Выполняется для стадии “П” согласно ГОСТ Р 21.1101-2009, п. 8.5
    Цитата: Magny от 26 Октября 2009 года, 16:50
    я про границы печати, съедает или снизу или сверху, исправить у меня не получилось, хотя принтер А3 формата…
    и приходится в руки брать линейку и черную ручку – дочерчивать
    Я делаю по-другому:
    – рамку на листах по длинной стороне делаю на 2 мм меньше, отступы от верхнего и нижнего краев получаются не 5 мм, а 6 мм, и за счет этого листы печатаются со всеми границами на нашем лазерном принтере;
    – рамку по короткой стороне делаю правильного размера, но правый отступ от края листа делаю 6 мм, левый отступ 19 мм, внешне это не заметно.
    См. образцы во вложении.
    Цитата: Ивлев Дмитрий от 16 Апреля 2011 года, 08:20
    Подскажите, пожалуйста, а можно ли на листе делать автоматическую двойную нумерацию на листе. Поясню: на листе пояснительной записки две нумерации. Одна внизу, в рамке, и указывает номер страницы в разделе (с ней проблем нет, работает как надо, автоматически изменяется при редактировании). А вторая вверху и указывает сквозной номер страницы по всей записки. Вот с ней-то проблемы. Не хочет автоматически работать. Приходится  в ручную проставлять, но любое редактирование и все эти квадратики разъезжаются! И времени на эту байду тратиться много.
    Цитата: Che81 от 07 Сентября 2011 года, 07:54
    нужен пример, кде бы в колонтитулах одновременно было 2 независимых типа нумерации.
    1 тип – в штампе внизу шла порядковая нумерация документа (ПЗ, например),
    2 тип – вверху справа порядковая нумерация сброшюрованного документа .
    И хочется, чтобы обе нумерации были автоматическими, т.е. менялись при добавлении-удалении страниц, могли начинаться с произвольных значений и проч.
    Цитата: Che81 от 17 Августа 2011 года, 16:08
    Единственный недостаток моего метода – необходимась на каждой странице сделать вставку этого квадратика (Ctrl+V).
    Если кто знает как засунуть такую нумерацию в коллонтитул – это бут супер.
    После нескольких недель упорного труда я наконец решил эти задачки, см. образцы во вложении.
    Важно. Для изменения номеров листов на сквозной нумерации (при работе в моих образцах) необходимо:
    1 – открыть колонтитулы;
    2 – на первом листе исправить верхний номер вручную;
    3 – на втором листе – увеличить масштаб страницы (например, до 300%), выделить верхний номер, сделать минимальный размер шрифта (например, 7 пт), нажать комбинацию клавиш Alt+F9, в появившейся надписи “{={page{+4}}” вручную исправить цифру в фигурных скобках. Эта цифра показывает, сколько нужно прибавить к нижнему номеру листа, чтобы получилась требуемый номер по сквозной нумерации. Т.е. если нижний номер листа “2”, а по сквозной нумерации лист должен идти под номером “6”, то цифра в фигурных скобках должна быть 4. После исправления нажимаете снова Alt+F9, устанавливаете прежний размер шрифта (14 пт).
    После выполнения этих несложных действий сквозная нумерация меняется как вам нужно.

  4. JO Ответить

    Добрый день.
    Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.
    Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же
    найденные методы имеют ограничение вида “все разделы должны нумероваться с “1”
    Ссылки:
    http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA001034900.aspx (страница более недоступна)
    http://support.microsoft.com/kb/291283 (2 метода. оба не удовлетворили)
    В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:
    Метод I, “ведущей” нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):
    1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт “продолжать нумерацию”, а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.
    2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: {SEQ A \h \r {=({PAGE}-1)}}
    3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как {PAGE}
    4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как {=({PAGE}-{SEQ A \c})}
    Метод II, “ведущей” нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.
    Имеет ограничения:
    – все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.
    – невозможно нормально создать содержание (в него будут включены “локальные” номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)
    Исторически метод создан раньше, оставлен “для совместимости”, чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать
    именно этот вариант)
    Оформляем документ надлежащим образом:
    1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» – «Разрыв» – «Новый раздел со следующей страницы»)
    2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:
    {SEQ B \h \r {SEQ A \c}}{SEQ C \h \r {PAGE}}{SEQ D \h \r {Section}}{SEQ A \h \r {={SectionPages}+{SEQ B \c}}}
    3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:
    {SEQ A \h \r 1}
    4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.
    5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:
    5.1. для обычных номеров страниц:
    {PAGE}
    5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):
    {=({SEQ B \c}-{SEQ C \c}+{PAGE})*({SEQ D \c} = {Section})}
    5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):
    { IF {SEQ D \c} = { Section } {=({SEQ B \c}-{SEQ C \c}+{PAGE})*({SEQ D \c} = {Section})} \* MERGEFORMAT}
    ————————————————————————————————–
    Примечания:
    – ВАЖНО! Фигурные скобки { } вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ
    Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.
    – Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.
    – Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)
    – Вариант с написанием {D} вместо {SEQ D \c} вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает – то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом “\c”. Т.е.
    “{SEQ А \c}”, “{SEQ B \c}” и “{SEQ C \c}” превратятся в “{A}”, “{B}” и “{С}” соответственно.
    P.S. Для любителей поразбираться (в “методе II”):
    B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела
    C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела
    A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела
    D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)
    Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:
    п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B
    п.3.: A:=1
    п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)
    ————————————————————————————————–
    Правки:
    2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.
    2017-07-11. Добавлен “Метод I”, как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK

  5. HappyGamer Ответить

    Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.

    Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.

    Как сделать двойную нумерацию
    За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.
    Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).

    Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
    Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).

    Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.
    Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
    Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).

    Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)
    В таком случае, отобразившийся код { page } редактируем до следующего значения {={ page }-7}

    Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.
    Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
    Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)
    Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *