Как восстановить файл excel если не сохранил?

12 ответов на вопрос “Как восстановить файл excel если не сохранил?”

  1. Kazragar Ответить

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
    Восстановление перезаписанных файлов.
    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.
    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

  2. Сами знаете кто Ответить

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
    «Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
    «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
    «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
    «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
    «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
    «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:
    Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
    Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
    Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».

  3. OTYZYZ Ответить

    Программа Microsoft Excel снабжена встроенными возможностями для восстановления данных из системных файлов. Для этого вам нужен лишь редактор формул и некоторые функции в его настройках. В первую очередь, в настройках приложения нужно выбрать «Автосохранение» и выбрать временной диапазон для автоматического сохранения. Можно указать любое количество минут. Также выберете «Сохранение последней версии». После закрытия диалогового окна эти настройки сохранятся и программа будет автоматически выполнять сохранение последней версии документа в системных файлах.
    Если такие настройки были сделаны до внезапной потери нужных данных, то при повторном запуске программы вы легко сможете их восстановить. Когда приложение запустится, нажмите вкладку «Файл» и выберете «Последние файлы». В открывшемся списке кликните «Восстановить несохраненные книги». 
    Далее будет открыто окно со список всех автоматических сохранений. Вам остается выбрать нужный документ, желательно последнюю его редакцию. Нажимаете «Открыть» и уже в открывшейся книге проводите сохранение в нужной папке путем нажатия «Сохранить как» во вкладке «Файл» или нажатием сочетания Ctrl + S.
    Существует другой вариант использования этой возможности. Запустите любой файл нужного формата. Через вкладку «Файл» выберете кнопку «Сведения».
    Далее через «Управление версиями» находим и нажимаем «Восстановить несохраненные книги». В открывшемся окне выбираем нужный документ и открываем последнюю сохраненную версию.
    Важно знать, что все автоматически сохраненные копии хранятся в системных папках, которые можно найти по пути: C:\Documents and Settings\_имя_учетной_записи_пользователя_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles (актуально для Windows 7). Данные хранятся здесь не больше четырех суток. Поэтому восстановление нужно проводить как можно скорее после утери.Так же мы рекомендуем приобретать только лицензионные программы Microsoft, которые на 100% обезопасят вас от вирусов и прочих трудностей.

    Видео: Как восстановить несохраненный файл Excel?

  4. Moonwind Ответить

    Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:
    Автоматическое сохранение рабочих книг.
    Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.
    Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:
    Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

  5. ZeidoPlay Ответить

    Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
    Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» – «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

    Программа выдает предупреждение вида:

    Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
    Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
    Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» – «Сохранить как» – «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» – «Веб-страница».

    Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

    Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
    Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

    Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» – «Книга Excel».
    Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
    Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

    Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

    В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

    Нажимаем ОК.
    Если поврежденный файл не открывается:
    Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
    Перезагрузите компьютер.
    Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
    Попробуйте скопировать файл в другое место.
    Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
    ?

  6. Salkree Ответить

    Если очистить поле Каталог данных для автовосстановления, но не ввести новое местоположение, файлы автосохранения будут и далее храниться в указанной ранее папке. Такая ситуация будет сохраняться до тех пор, пока не будет введено
    новое местоположение.
    Поле Каталог данных для автовосстановления останется пустым, пока не будет введено новое местоположение.
    Функцию автосохранения можно отключить для отдельной книги. Для этого установите флажок
    Отключить автовосстановление в разделе Параметры книги.

    Время срабатывания события автовосстановления

    При открытии файла Excel и включенной функции автосохранения функция автосохранения не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет внесено первое изменение, не пройдет временной интервал между сохранением либо приложение Excel не
    будет простаивать в течение некоторого времени (по умолчанию 30 секунд). После сохранения файла функцией автосохранения файл будет сохранятся только через указанные промежутки времени при внесении последующих изменений.

    Удаление файлов автосохранения

    Чтобы предотвратить заполнение папки автосохранения ненужными файлами, файлы автосохранения автоматически удаляются в указанных ниже случаях.
    Файл сохраняется вручную.
    Файл сохраняется под новым именем с помощью команды
    Сохранить как.
    Пользователь закрывает файл.
    Пользователь выходит из Excel, как с сохранением файла, так и без.
    Пользователь отключает функцию автосохранения для текущей книги.
    Пользователь отключает функцию автосохранения, снимая флажок Сохранять данные для автосохранения каждые.

    Временные интервалы автосохранения

    Таймер автосохранения проверяет файлы Excel на наличие изменений через равные промежутки времени, продолжительность которых указана в поле
    мин. на вкладке Сохранение диалогового окна
    Параметры. Таймер запускается при запуске Excel.
    Примечание. В Excel 2007 поле “минут” находится в категории
    Сохранение диалогового окна Параметры Excel. В Excel 2010 поле для указания минут находится в разделе
    Сохранение, доступном через меню Файл >
    Параметры.
    По истечении первого промежутка между сохранениями Excel проверяет открытые файлы на наличие изменений. При обнаружении приложением Excel измененных файлов запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается
    в том, чтобы предотвратить внесение пользователем изменений при выполнении операции сохранения. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь вносит изменение в лист, поэтому файл автосохранения не создается
    до тех пор, пока не пройдет время между сохранениями и в течение времени простоя не будет сделано никаких изменений.
    Время простоя по умолчанию составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, необходимо внести изменения в раздел реестра
    AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.
    Важно! В этот раздел, метод или задачу включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако их неправильное изменение может привести к серьезным проблемам, поэтому
    такие действия необходимо выполнять очень внимательно. Для дополнительной безопасности создайте резервную копию реестра. Это позволит восстановить реестр при возникновении неполадок. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении
    реестра см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *