Какие нужны документы для участия в тендере?

23 ответов на вопрос “Какие нужны документы для участия в тендере?”

  1. zgv68 Ответить

    Еще раз обращаем ваше внимание на основной принцип проведения конкурсного аукциона. Тендер имеет многоступенчатую систему отбора, обычно это два и чуть реже три этапа. Юридическое лицо либо ИП, заявившие о себе на первом этапе, проходят так называемый квалификационный отбор, соответственно их пакет документации обычно включает общий и в большинстве случаев стандартный набор. Второй этап подразумевает уточнение данных. Третий этап допускает предложение условий на перспективу, например, постепенное снижения цен на продукцию либо улучшения ее качеств.

    Точный перечень документов известен только в случае объявления конкурса с государственным участием. Заказчик, объявляя тендер, может по своему усмотрению выставлять собственные условия к количеству документации и любые не противоречившие законам страны требования. Такие перечни не подлежат строгой законодательной регламентации. Однако есть обобщенный список первичных документов, о чем писалось выше, опираясь на который новичок может выстраивать линию коммерческой презентации своих услуг. Таким образом, для участия в тендере его заказчику обязательно предоставляются:
    Свидетельство о регистрации госорганами компании (ИП);
    Копию с указание номера налогоплательщика;
    Копию первой страницы устава;
    Справка из банка о финансовой состоятельности;
    Справка, что претендент не имеет задолженности перед ФНС;
    Банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки;
    Сведения о бухгалтерском балансе предприятия или частного предпринимателя;
    Сертификаты и свидетельства официальных дилеров;
    Опись предоставленной документации за подписью руководителя с печатью.
    Как можно было убедиться, практически все необходимые первичные документы предоставляются в оригиналах и заверенных печатью справках. Уточним, для отчета по бухгалтерскому балансу нужно предоставить сведения о двух состояниях. Первый на период за предыдущий год, а второй  на дату перед подачей заявки. Не редко, заказчик тендера просит обеспечить заявку банковской гарантией в процентах, обычно не превышающие 5% от суммы объявленного контракта.
    Важно! Если в поставке предполагается использовать не свой товар, то здесь необходимы веские гарантии качества продукции. Дилер или официальный представитель обязан предоставить соответствующее свидетельство. Похожие требования распространяются на товар подлежащий сертификации.
    Пройдя отбор претендент, как правило, получает запрос от заказчика с уточнением деталей его коммерческой деятельности. Тендер завершается подписанием контракта (договора) на поставку между заказчиком и выигравшим конкурс предпринимателем либо его представителем.
    Как подготовить заявку на участие в тендере? Узнайте в данном видео:

  2. 2pac69r Ответить

    Документы для тендера в рамках государственного контракта, которые готовит поставщик, во многом зависят от требований заказчика и вида закупочной процедуры. От последнего фактора также зависят сроки, которые отводятся поставщику для сбора и передачи необходимых сведений.
    Рассмотрим типовые виды документации, которые нужно подготовить поставщику или исполнителю в рамках участия в госконтракте (порядок подготовки документации прописан в ст. 51 44-ФЗ):
    Декларация соответствия – этот документ необходим для подтверждения того, что компания не находится в стадии ликвидации, ее деятельность не была приостановлена по решению суда или судебных приставов, а также то, что у компании отсутствуют недоимки по налогам и сборам или иные задолженности перед бюджетом (с учетом положений ч. 1 ст. 31 44-ФЗ). Готовить декларацию соответствия в виде отдельного документа участнику требуется только в бумажных закупочных процедурах. Тогда она входит в состав заявки. Заказчик может установить форму, по которой необходимо подавать декларацию, а также отправить ее в составе заявки. В случае проведения госзакупки в электронной форме подобная декларация соответствия создается посредством электронной площадки, на которой такая закупка проходит. Площадка предоставляет поставщику форму декларации соответствия, а поставщику остается подписать ее электронной подписью. Поставщик по своему желанию может приложить к декларации подтверждающие документы, в частности, справку из ФНС об отсутствии задолженности. Справка об отсутствии налоговой задолженности выдается в ИФН в бумажном или электронном виде. Законодательство разрешает участвовать в госзакупках и при наличии такой задолженности перед бюджетом, но она не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний год. Заказчик не имеет права отклонить заявку, которая была подана без подтверждающих документов. Но если заказчик обнаружит недостоверные сведения в декларации, то он вправе отстранить участника от закупки и включить информацию о нем в реестр недобросовестных поставщиков.
    Декларация, подтверждающая принадлежность к СМП (субъектам малого предпринимательства) или НКО (некоммерческим организациям социального профиля). При отнесении компании к субъектам малого бизнеса необходимо учитывать следующие критерии: численность работников у компаний малого бизнеса не может быть более 100 человек, у средних предприятий – до 250 челок за прошлый год. Выручка у малых предприятий не может превышать 800 млн р. за год, микропредприятий – 120 млн р. Указанное требование распространяется на юрлиц, максимальная доля которых составляет 49%. Подтверждение изложенных в декларации данных осуществляется по желанию участника, а не может стать обязательным требованием. В качестве подтверждения можно приложить форму №2 бухбаланса и сведения о среднесписочной численности. Принадлежность к НКО также прописывается в декларации в свободной форме.
    Документы, которые подтверждают принадлежность учреждения к уголовно-исправительной системе или организации инвалидов. Принадлежность к данной категории может предоставлять определенные преференции для участия в тендере.
    Сведения об ИНН. ИНН требуется при участии в бумажных или электронных закупках по 44-ФЗ. Поставщику необходимо предоставить такой документ для участия в открытом конкурсе (либо двухэтапном конкурсе с ограниченным участием), электронном аукционе, а также запросе котировок. При отсутствии ИНН участнику требуется дополнительно указать на этот факт в заявке.
    Сведения, которые подтверждают квалификацию участника. В 44-ФЗ не предусмотрен перечень документов, который прилагается к заявке для подтверждения опыта работы компании. Это могут быть копии контрактов, акты выполненных работ и пр. Заказчик может прописать его самостоятельно. Но поставщику нужно понимать, что, даже если в конкурсе в критериях оценки учитывается квалификация участника, то такие документы требовать от него не могут. Для подтверждения соответствия участника требованиям от него может потребоваться свидетельство СРО, аттестаты, лицензии и пр. по п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
    Выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц и из ЕГРИП для предпринимателей. Выписка действует ограниченное время: не более 6 месяцев после получения заявления на прохождение аккредитации.
    Учредительные документы (копия устава) для юрлиц и паспорт для предпринимателя.
    Документы, которые подтверждают соответствие объекта закупки установленным требованиям. Помимо подтверждения соответствия участника установленным требованиям, ему также требуется подтвердить, что поставляемый объект закупки отвечает потребностям заказчика. В отношении объекта закупки составляется коммерческое предложение с указанием на предполагаемую цену и объект поставки и пр. Заявка на участие поставщика может включать рисунок, фото, эскиз и прочие изображения товара либо его пробник. Для подтверждения соответствия товара, с точки зрения запретов и ограничений ст. 14 44-ФЗ, могут учитываться сертификаты СТ-1, акты экспертизы Торгово-промышленной палаты и пр.
    Документы, которые подтверждают факт внесения обеспечения участником. Обеспечение по заявке может иметь как денежное выражение, так и форму банковской гарантии. В первом случае может потребоваться платежное поручение от банка, которое подтверждает факт перечисления денег, во втором – заверенная банком гарантия.
    Документы, которые подтверждают полномочия руководителя или иного лица на действия от имени компании: в закупке от лица компании может выступать как сам руководитель, так и сторонних контрактный управляющий (доверенность на представление интересов или документ о назначении лица на должность руководителя).
    Решение об одобрении крупных сделок с указанием ее максимальной суммы.
    Заявка на участие в закупке. Она содержит общие сведения о закупке: наименование организации, юридический и фактический адреса нахождения, ИНН компании и каждого из ее учредителей, копии учредительной документации. Когда участник закупочной процедуры имеет статус физлица или ИП, то он прописывает ФИО, адрес официальной регистрации (именно он для ИП является юрадресом), паспорт лица и место проживания, контактный телефон.

    Документы, которые готовит заказчик

    Заказчик должен подготовить следующий перечень документов по закупке (он составляется с учетом положений ст. 50, 64, 87 44-ФЗ):
    Извещение о ее проведении, которое было составлено с учетом требований ст. 42 44-ФЗ.
    Извещение о вносимых правках в закупочную документацию (если в ходе проведения госзакупки заказчику потребуется изменять отдельные ее положения).
    Проект контракта (заказчику следует учесть, что для определенных видов закупок разработаны типовые формы контракта, обязательные для применения).
    Техническое задание по закупке, которое готовится с учетом правил описания объекта госзакупки по ст. 33 44-ФЗ.
    Официальное обоснование начальной цены контракта, или НМЦК по ст. 22 44-ФЗ.
    Проектно-сметная документация, разработанная при подготовке строительно-подрядных работ.
    Протоколы о соответствии поступивших заявок установленным требованиям, итоговые протоколы или иные (например, протокол об отказе от заключения госконтракта).

  3. Babon1990 Ответить

    В зависимости от типа закупки состав документации различается. Так, для участия в электронном запросе котировок по ч. 9 ст. 82.3 44-ФЗ участнику необходимо подготовить следующую информацию:
    Сведения об участнике закупки. Здесь прописываются сведения о наименовании компании-поставщика, его месторасположении и контактные данные, а также ИНН.
    Согласие участника поставить товар из технического задания, выполнить определенную работу или оказать услугу на условиях закупочного извещения.
    Декларация соответствия участника требованиям по п. 1, 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. Такая декларация передается посредством функционала электронной торговой площадки.
    Декларация о принадлежности к субъектам СМП и социально ориентированным НКО, если закупка предполагает ограничение для других участников. Такая декларация предоставляется посредством функционала ЭТП.
    Документы, которые содержат подтверждение соответствия товаров требованиям с учетом действия национального режима по ст. 14 44-ФЗ. К указанным документам можно отнести специальный инвестиционный контракт, сертификат СТ-1, акт экспертизы от ТПП и другие документы, которые указывают на соблюдение требований национального режима.
    Документы, которые направлены на получение преимуществ, предоставляемых учреждениям УИС или организациям инвалидов. Такие документы нужны, если заказчик в закупочной документации прописал предоставление преимуществ по ст. 28, 29 44-ФЗ.
    Показатели товара, соответствующие значениям по извещению о закупке или техническому заданию с указанием на товарный знак (при его наличии).

    Документация для участия в электронном аукционе

    Перечень документов для участия в закупке в формате электронного аукциона содержится в ст. 66 44-ФЗ. В состав документации входят:
    Согласие исполнить контракт на условиях закупочной документации и конкретные значения, которые прописаны в техническом задании.
    Копия решения об одобрении крупной сделки с указанием суммы этой сделки.
    Копии лицензий и выписок из реестра СРО. Они нужны, если заказчик установил подобного рода требования в закупочной документации, руководствуясь ст. 31 44-ФЗ.
    Копии документов, подтверждающих, что товар, работ или услуга соответствуют требованиям законодательства. Например, копия регистрационного удостоверения лекарственного средства.
    Документы, подтверждающие право на преимущества для учреждений УИС, организаций инвалидов (если это предусмотрено по ст. 28, 29 44-ФЗ, и товары входят в перечни, утвержденные Правительством).
    Документы, подтверждающие соблюдение условий и ограничений при закупках товаров в рамках национального режима. Это специальный инвестиционный контракт, акт экспертизы ТПП, сертификат СТ-1.

    Документация для участия в электронном конкурсе

    Для участия в электронном конкурсе понадобятся стандартные документы, а также некоторые дополнительные сведения.
    Заявка на участие в электронном конкурсе состоит из двух частей. В первую часть документации входят бумаги, подтверждающие квалификацию, опыт, деловую репутацию и наличие профессионально подготовленных сотрудников. Пакет документов для участия в аукционе будет варьироваться в зависимости от требований заказчика.
    Перечень документов, которые нужны для участия в тендере по 44-ФЗ для подтверждения соответствия требованиям электронного конкурса, утверждены Постановлением Правительства №99 от 2015 года. Например, опыт участников подтверждается копиями исполненных контрактов и договоров.
    Если подтверждающая документация в реестре участников закупок отсутствует, то ЭТП вернет заявку на участие в тендере в момент ее подачи.
    Перечень документов для участия в открытом конкурсе содержатся в ст. 51 44-ФЗ. Главное, чтобы такая документация отвечала потребностям конкурса. Заявка на участие должна содержать опись документов, и запрашивать от участника дополнительные документы заказчик не вправе.
    Для участия в электронном конкурсе участнику нужно предоставить следующие сведения:
    Для юрлиц: наименование, фактический и юридический адреса, ИНН; для физлиц – ФИО, паспортные реквизиты, место проживания и номер телефона.
    Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (для ИП), нотариально заверенная копия; для физлица – документы, удостоверяющие личность.
    Документ, подтверждающий полномочия лица на действия от имени участника: решение о назначении на должность или доверенность на действия от имени участника.
    Документы, которые подтверждают соответствие участника требованиям по конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации).
    Копии учредительных сведений.
    Решение об одобрении крупной сделки.
    Документы, которые подтверждают отнесение участника к УИС или организации инвалидов.
    Документы, подтверждающие соответствие национальному режиму.
    Документы, подтверждающие принадлежность к СМП или социально ориентированным НКО.

    Порядок подачи

    В 2019 году порядок подачи документов существенным образом изменился по отношению к тому, который действовал ранее. Связано это с тем, что практически все закупки были переведены в электронный формат.
    Функционал электронных торговых площадок сегодня существенно расширился и подготовить заявку на участие со стороны поставщика стало предельно просто. Например, для подтверждения своего соответствия единым требованиям по 44-ФЗ участнику нужно только поставить галочку в чек-боксе ЭТП. Это буквально означает, что участнику нет необходимости готовить отдельную декларацию по поводу соответствия участника единым требованиям.

  4. SEMMI25 Ответить

    Продукты
    Для отчетности
    Электронная отчетность
    Отчетность ИФНС
    СБИС Отчетность для холдингов
    Отчетность ИП
    Отчетность ПФР
    Отчетность ООО
    Для документооборота
    Внешний документооборот
    Внутренний документооборот
    Заказы и поставки EDI
    Для развития бизнеса
    Проверка контрагентов
    Финансовый анализ
    CRM-система
    СБИС Торги
    Для бухгалтерии
    Оценка налоговых рисков
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Уполномоченная бухгалтерия
    Для розницы и торговли
    Для аптек
    Для магазинов и сетей
    СБИС Салоны услуг
    СБИС ОФД и онлайн кассы
    СБИС ЕГАИС и продажа алкоголя
    СБИС Меркурий
    СБИС Маркировка табака
    СБИС Маркировка
    Для HR и отдела кадров
    Управление персоналом
    Учет и контроль времени
    Для общепита и сетей
    СБИС PRESTO
    Тарифы
    Аккаунт СБИС
    СБИС Электронная отчетность
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Электронный документооборот
    Все о компаниях
    СБИС Торги
    СБИС ОФД и онлайн-кассы
    СБИС для магазинов и аптек
    СБИС для ресторанов, кафе и столовых
    СБИС для сферы услуг
    СБИС Управление персоналом
    СБИС CRM Активных продаж
    СБИС вебинары и коммуникации
    Дополнительные услуги
    ЭЦП
    Дополнительные услуги
    ЭЦП для работы на госпорталах и сервисах
    ЭЦП для участия в электронных торгах
    ЭЦП для сдачи отчетности в ГОСОРГАНЫ
    ЭЦП для иных целей, операций и сервисов
    Поддержка
    О компании
    Мероприятия
    Новости
    Статьи
    Акции
    Контакты

  5. EKB 96 Ответить

    Подготовка документов для участия в тендере в 2016 – 2017 году регламентирована статьей 51 ФЗ №44. В данном случае важно, чтобы содержание и оформление документов отвечали требованиям, которые прописаны в тендерной документации, а также в извещении о закупке. Здесь будет иметься информация о месте и времени приема заявок.
    Заявка должна включать опись документов. При этом у заказчика нет прав требовать от участника документы, которые не оговорены статьей 51 ФЗ №44. Участник, который подает заявку, должен предоставить:
    1. фирменное наименование и название – для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом. ФИО, место жительства, данные паспорта, а также номер телефона – для физического лица;
    2. выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРИП. Также это может быть нотариально заверенная копия. Физическим лицам будет нужно отправить документы, которые удостоверяют личность;
    3. документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и тому подобное);
    4. доверенность на право подписи документов для тендера: приказ об избрании или назначении на должность и так далее;
    5. копии учредительных документов;
    6. коммерческое предложение: фирма-производитель, страна, объем, цена предлагаемого товара и тому подобное;
    7. если у заказчика имеются конкретные требования к качеству услуг или товаров, то участнику будет нужно предоставить документальное подтверждение того, что он способен выполнить условия;
    8. может потребоваться обеспечение заявки: это банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.
    У участника появляется ответственность за подлинность отправляемых документов, так как они подписываются, нумеруются и прошиваются.
    Документы для индивидуального предпринимателя регламентируется статьей 30 ФЗ № 44.

    Документы для электронных торгов

    Основные правила, а также порядок проведения устанавливаются статьей 66 ФЗ № 44. Главная особенность указанных торгов – вся процедура выполняется на электронной торговой площадке. Предоставить документальный пакет и подать заявку для торгов в этом случае может лишь участник, который прошел аккредитацию. Заявка включает две части:
    1. первая часть определяется формулировкой тендерной документации. При необходимости детализации определенной услуги, технологии – участнику нужно подтвердить оговоренный пункт.
    2. документация второй части включает информацию об участнике. В данном случае будет нужно подготовить все бумаги, которые включают список документов на тендер. Он соответствует требованиям для проведения открытых торгов. При этом вся необходимая информация для электронных торгов следует предоставлять в электронном виде. Для идентификации участника документы для участия подлежат заверению электронной подписью представителя организации, у которого есть соответствующие полномочия.

  6. evgen66777 Ответить

    Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.
    В 2020 году нужно открыть отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, а также с него будет списываться плата за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Подробнее об этом — в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция». Или смотрите видео.

    Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия

    Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом участника и содержать достоверную информацию. Тут не помешает отдельная инструкция. Подготовленные материалы нужно сшить, пронумеровать, сложить в конверт, запечатать и передать заказчику по указанному в документации адресу. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством торговой площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, к тендеру не допускаются. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на расчетный счет заказчика или оператору торговой площадки.
    Результаты тендера публикуются на сайте ЕИС. О том, как стать победителем, рассказали в статье «Как выиграть тендер в 2020 году». Еще пригодится инструкция, как подать заявку.

    Шаг 6. Подписание контракта

    После победы работа с документами не закончена.
    Заказчик должен направить проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 5 календарных дней. У победителя есть 5 дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:
    сроки исполнения;
    сроки оплаты;
    штрафные санкции.
    Если нужно внести правки, один раз можно отправить протокол разногласий. Такое право предусмотрено в ст. 83.2 44-ФЗ.

    Видео: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах

  7. drvini Ответить

    Продукты
    Для отчетности
    Электронная отчетность
    Отчетность ИФНС
    СБИС Отчетность для холдингов
    Отчетность ИП
    Отчетность ПФР
    Отчетность ООО
    Для документооборота
    Внешний документооборот
    Внутренний документооборот
    Заказы и поставки EDI
    Для развития бизнеса
    Проверка контрагентов
    Финансовый анализ
    CRM-система
    СБИС Торги
    Для бухгалтерии
    Оценка налоговых рисков
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Уполномоченная бухгалтерия
    Для розницы и торговли
    Для аптек
    Для магазинов и сетей
    СБИС Салоны услуг
    СБИС ОФД и онлайн кассы
    СБИС ЕГАИС и продажа алкоголя
    СБИС Меркурий
    СБИС Маркировка табака
    СБИС Маркировка
    Для HR и отдела кадров
    Управление персоналом
    Учет и контроль времени
    Для общепита и сетей
    СБИС PRESTO
    Тарифы
    Аккаунт СБИС
    СБИС Электронная отчетность
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Электронный документооборот
    Все о компаниях
    СБИС Торги
    СБИС ОФД и онлайн-кассы
    СБИС для магазинов и аптек
    СБИС для ресторанов, кафе и столовых
    СБИС для сферы услуг
    СБИС Управление персоналом
    СБИС CRM Активных продаж
    СБИС вебинары и коммуникации
    Дополнительные услуги
    ЭЦП
    Дополнительные услуги
    ЭЦП для работы на госпорталах и сервисах
    ЭЦП для участия в электронных торгах
    ЭЦП для сдачи отчетности в ГОСОРГАНЫ
    ЭЦП для иных целей, операций и сервисов
    Поддержка
    О компании
    Мероприятия
    Новости
    Статьи
    Акции
    Контакты

  8. picabiv Ответить

    Тендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера. Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес. Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.
    Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг. Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки. Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

    Классификация конкурсов

    Тендеры бывают трех видов:
    Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.
    Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.
    Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки. Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус. К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.
    Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.
    Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).
    Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями. Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.
    Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.
    Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:
    Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
    Второй шаг — согласование принятого решения.
    Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:
    Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
    Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

  9. Werter2017 Ответить

    Здравствуйте! Сегодняшние тендеры отличают несколько принципов, по которым их можно классифицировать. Например, по составу участников, тендеры бывают открытыми, закрытыми и с ограниченным числом участников. По допустимости изменения тендерных требований: одноэтапные тендеры (переговоры запрещены) и двухэтапные (переговоры допускаются).
    По составу участников:
    Открытые тендеры
    В тендере могут принимать участие любые организации. О проведении открытых тендеров публикуются объявления в периодической печати. Большое число участников обостряет конкуренцию, что позволяет разместить заказы на более выгодных условиях.
    Закрытые тендеры
    Тендеры объявляются только для специально приглашенных лиц, отобранных устроителями торгов. Обычно в закрытых тендерах участвуют наиболее крупные фирмы или их консорциумы.
    Тендеры с ограниченным участием
    Если круг участников точно не определен, но ограничен какими-либо условиями, например страной, наличием специального допуска и т.п, то это тендер с ограниченным участием. Процедура закупки с ограниченным числом участников применяется в случае, если закупка работ или услуг носит сложный или специализированный характер и может быть предложена ограниченному количеству участников.Во время проведения тендеров с ограниченным участием тендерные предложения имеют право предоставлять лишь те участники, которые приглашены заказчиком принять участие в процедуре закупки.
    Как принять участие в тендере:
    для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом;
    подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать;
    устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках;
    тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников;
    претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов;
    изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.
    Как проводится тендер:
    информация о рассмотрении тендерных заявок не раскрывается участникам торгов;
    после получения всех заявок созывается первое заседание тендерной комиссии, на котором вскрываются конверты с документами и осуществляется их проверка, готовятся заключения;
    на втором этапе обсуждаются тендерные заявки участников;
    последний этап – на основе голосования определяется победитель.
    Условия участия в тендере определяются заказчиком. Неотъемлемым условием является обеспечение конкурсной или аукционной заявки, а также признание победителем того, кто сделал наилучшее предложение по исполнению заказа.
    Если рассматривать процедуру поэтапно, то можно выделить следующее:
    1-й этап: выбрать подходящий тендер (в соответствии с деятельностью компании);
    2-й этап: ознакомиться с условиями и правилами;
    3-й этап: собрать документацию;
    4-й этап: предоставить заявку и обеспечить её.
    Обеспечение заявки – важный момент, ведь без него претенденты на участие отклоняются заказчиком.
    . На помощь придёт банковская гарантия или тендерный кредит.
    Тендерный кредит – это финансовый продукт, позволяющий не отвлекать оборотные средства и участвовать сразу в нескольких тендерах.
    Банковская гарантия – это письменное обязательство банка уплатить лицу, в пользу которого выдается банковская гарантия денежную сумму, в случае ненадлежащего исполнения другим лицом своих договорных обязательств.
    Какие документы нужны для участия в тендере?
    Как говорилось выше ,для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Однако существует стандартный пакет документов, требуемый практически во всех случаях.
    опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
    заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
    перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
    заверенная руководителем копия приказа о назначении главного бухгалтера;
    выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за пятнадцать дней до представления;
    заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
    нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
    заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
    справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
    копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
    отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции.
    Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов.
    С уважением Татьяна Юрьевна

  10. Mishanchik Ответить

    Основные этапы

    Схематично участие в тендерах можно представить следующим образом:
    1. Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3. Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.
    Рассмотрим перечисленные этапы подробнее.
    1. Анализ рынка
    Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности. Выберите сферу, в которой вы планируете осуществлять деятельность в рамках участия в торгах, и сформулируйте все возможные варианты поиска торгов по данному виду работ или услуг.
    Установите для себя порог минимальных и максимальных цен закупок, определите правовую составляющую участия в торгах. Определитесь, Вы планируете участвовать в государственных или коммерческих торгах? Следует учитывать, что регламенты и сроки закупочных процедур жестче прописаны в законодательстве для госзакупок, а за соблюдение правил можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
    2. Электронная подпись для участия в тендерах
    Теперь Вам нужно выбрать и получить электронную подпись (ЭЦП) и настроить рабочее место.
    Тендеры проводятся на электронных торговых площадках. Для работы необходима электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре. Без нее нельзя пройти регистрацию и принять участие в торгах.
    Электронная подпись – аналог рукописной подписи. Создается с помощью криптографического шифрования. Данные хранятся на специальном ключе в виде флешки. Подписанные документы имеют юридическую силу. Вам не придется их распечатывать подписывать и отправлять по почте. Электронная подпись сделает это онлайн.
    Для получения обращайтесь только в аккредитованные удостоверяющие центы. Шифрование проводится под контролем правоохранительных органов и Министерства связи. В аккредитованном центре подпись будет настоящая и к ней не возникнет вопросов.
    Некоторые электронные подписи работают только в рамках 44-ФЗ, другие по 223-ФЗ. Есть подписи, которые могут охватить все виды электронных торговых площадок. Заранее узнайте в каких тендерах будете участвовать. Существует универсальная ЭЦП, которая работает на 6 государственных и 97 коммерческих площадках, и те, которые работают только на специальных площадках. Поэтому, прежде чем получать ЭЦП, необходимо выяснить, какая именно подпись вам нужна для работы на площадке, на которой вы собираетесь участвовать в торгах.
    Обратите внимание, что с 1 июля для работы поставщика в сфере госзаказа применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись. Поэтому если ранее у Вас была неквалифицированная ЭЦП, то ее нужно поменять в соответствии с новыми правилами.
    Получить юридически значимый сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре.
    Преимущества электронной подписи:
    Скорость (документы подписываются за несколько секунд);
    Безопасность (злоумышленники не внесут изменения в документы);
    Используется не только на тендерах, но и в отчетности для контролирующих органов.
    Электронная подпись выдается физическим и юридическим лицам. ООО и ИП оформляют на руководителя компании или на доверенное лицо, которое отвечает за тендеры. Учтите, что ЭП не делается за пару минут. Рассчитывайте время заранее, чтобы не опоздать на торги. А главное: пользоваться ЭЦП может только то лицо, на которое она выпущена. Передавать своим сотрудникам, друзьям и знакомым электронную подпись нельзя! Последствия могут быть очень нежелательными.
    3. Регистрация на торговых площадках
    На какой площадке работать? Распространенное заблуждение, что в тендерах выгодно участвовать только компаниям из промышленной или строительной сферы с серьезным оборудованием и сложными видами работ. Это не так. Торги проводятся практически во всех сферах предпринимательской деятельности. От поставки копировальной техники до укладки асфальта. Определите круг потенциальных заказчиков и посмотрите, где они проводят тендеры. Данные о государственных закупках публикуются на сайте Единой информационной системы. Коммерческие структуры пишут про тендеры на своих сайтах.
    Можно просто изучить информацию на самых популярных ЭТП и решить, где больше интересных предложений. Напомним, что специально отобранные ЭТП для госзаказа:
    Сбербанк-АСТ
    Национальная электронная площадка;
    РТС-Тендер
    Единая электронная торговая площадка;
    Общероссийская система электронной торговли;
    Российский аукционный дом.
    Обратите внимание, что теперь операторы электронных площадок, работающих в сфере госзакупок, могут взимать плату с победителей тендеров. В настоящее время правительство РФ проводит отбор новых площадок для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ по утвержденным требованиям. До 1 октября новые площадки будут утверждены и начнут работать. С момента утверждения перечня этих площадок, операторы отобранных ЭТП могут взимать плату с победителей торговых процедур.
    Перед стартом работы выясните платная площадка или нет. Если платная, то внимательно изучите тарифы. Сделайте расчет, насколько выгодно участие в тендере. К этому прибавьте сумму, которую могут попросить на обеспечение заявки и исполнение контракта. Точный финансовый расчет позволит бороться за выгодный контракт.
    Посмотрите на регламент работы площадки. Важен каждый момент: от формата прикрепляемых документов до часового пояса работы. Ошибки заставят исправить, а это потеря времени. В результате можете упустить выгодный заказ.
    Сложнее пройти аккредитацию на площадке. Нужно собрать пакет документов. Загрузить его на сайте ЭТП и ждать ответа оператора. У каждой площадки свой срок обратной связи, в среднем от 3 до 5 рабочих дней. Например, на OTC.ru это 3 дня.
    Если документы заполнены неправильно или в них ошибки, то вас попросят внести исправления. В принципе, на всех площадках правила аккредитации аналогичные. Основные запрашиваемые документы:
    Копия Устава компании;
    ИНН:
    Выписка из ЕГРЮЛ;
    Документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за тендеры;
    Решение об одобрении крупной сделки с указанием суммы таковой.
    Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из налоговой инспекции и копию всех страниц паспорта. От физических лиц потребуют только паспорт. Старайтесь, чтобы документы были качественно отсканированы и данные легко читались. Остальная информация вносится вручную на сайте площадки.
    По возможности старайтесь привлекать специалистов, которые помогут с заполнением документов.
    4. Поиск тендеров для участия
    Все закупки, которые попадают под действие 44-ФЗ или 223-ФЗ, размещены в единой информационной системе (ЕИС) – на сайте zakupki.gov.ru.
    Там можно найти те закупки, которые интересны именно вам. Для этого необходимо воспользоваться поиском и настроить фильтры, например, указать закон, этап закупки, можно указать определенный субъект РФ, а также диапазон начальной максимальной цены контракта и др.
    Остальные закупки можно найти на специализированных коммерческих электронных площадках.
    Вы также можете воспользоваться автоматизированными системами поиска тендеров. Они подбирают закупки по заданным параметрам.
    5. Обеспечение участия в закупках
    Найти интересный тендер недостаточно. Нужно его проанализировать: сможете ли вы выполнить условия заказчика. Внимательно изучите сумму обеспечения заявки. Деньги по договору могут зачисляться на счет площадки или заказчика. Подготовьте документы для подтверждения платежа (платежка или заверенная копия банковской гарантии).
    6. Заведение спецсчета
    Если вы планируете работать в сфере госзаказа, то помните, что в ближайшее время – сразу после того как ЭТП пройдут отбор и заключат соглашения с уполномоченными банками – участнику необходимо открыть спецсчет в уполномоченном банке. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
    7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке
    Форма подачи заявки может быть произвольной. Для участия в закупочных процедурах в электронной форме участник должен подать заявку только в виде электронного документа.
    В состав документации заказчик включает инструкцию по заполнению заявки. Лучше ее придерживаться.
    При заполнении заявки:
    используйте общепринятые обозначения и наименования;
    избегайте формулировок, допускающих неоднозначное толкование;
    уделите особое внимание заполнению всех документов, которые представляются в составе заявки.
    Просмотрите всю информацию по тендеру. Сроки, условия, технические требования. Невыполнение одного пункта может привести к дисквалификации. Поэтому трезво оцените возможности компании. Убедитесь, что все документы на руках. Для получения некоторых справок уходит неделя, лучше заранее их заказать.
    Нужно понимать возможности ваших сотрудников и производственные мощности. Внимательно пройдитесь по условиям. В ТЗ могут быть написаны требования, которые вам нереально выполнить. Такие задачи лучше на себя не брать.
    При составлении заявки участник должен обязательно указать следующие сведения:
    1) Согласие поставить товары, выполнить работы, оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией о закупке;
    2) наименование поставляемого товара;
    3) товарный знак (при наличии);
    4) количество;
    5) конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика (при этом участник размещения заказа может предложить товар с улучшенными характеристиками);
    6) документы, подтверждающие соответствие дополнительно установленным требованиям заказчика (например, к гарантии, условиям поставки, новизне товара, году выпуска, описанию выполняемых работ, оказываемых услуг и др.).
    При подаче заявки на участие в тендере важно соблюдать установленные сроки. Для разных способов закупки сроки подачи заявок могут отличаться.
    8. Участие в тендере
    Рассмотрим участие в тендере на примере электронного аукциона по 44-ФЗ, как наиболее показательного. В установленный срок заказчик приступает к рассмотрению заявок участников. После того, как ваша заявка была допущена до участия в электронном аукционе, необходимо просчитать минимальную цену, за которую вы готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги в рамках данного тендера.
    Электронный аукцион проходит на ЭТП в режиме «реального времени». В течение 10 минут с момента подачи последнего ценового предложения участник может внести в режиме онлайн свое предложение по цене в соответствии с «шагом аукциона»: от 0,5 до 5 % от НМЦК. То есть, шаг, который вы можете сделать единовременно, не может превышать 5 % от начальной максимальной цены контракта, указанной в извещении.
    По результатам аукциона формируется протокол. После завершения самого аукциона наступает этап рассмотрения вторых частей заявок.
    Заказчик должен опубликовать протокол подведения итогов электронного аукциона, в котором рассматриваются вторые части заявок участников и подводятся итоги закупки.
    Вас признали победителем электронного аукциона, значит, пришло время заключить контракт с заказчиком.
    Обратите внимание, что для закупок в бумажной форме, или закупок в электронном виде, не предусматривающих поэтапное снижение цены, этот этап отсутствует. В таких закупках, как правило, после рассмотрения заявок практически сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника победителем торгов.
    9. Результат
    После подписания контракта (договора) практически невозможно что-либо исправить. Поэтому внимательно изучите проект контракта. Следите, чтобы его требования совпадали с условиями закупки. Если нашли неточности, то сообщите про них заказчику.
    Будьте внимательны к каждой детали. От этого зависит успешное выполнение контракта и выгоды компании.
    Как новичку выиграть тендер?
    Электронные торги приносят клиентов, то есть деньги. Но тендер исключает неформальные отношения. Договориться не получится. При невыполнении условий контракта, можно лишиться договора, потерять деньги, а также упустить возможность участвовать в других торгах из-за дисквалификации. Новички часто нарушают правила из-за невнимательности.
    Для начала можно «набить руку» на тендерах, которые не содержат жесткие правила. Например, коммерческие торги.
    После этого переходите к серьезным тендерам, регламентированным закупочным законодательством по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Главное условие победы – это внимательность. В первую очередь думайте о качестве работы, а не о сумме контракта. Представьте, что вы одержали победу. У вас на руках контракт. Сможет ли компания найти дополнительные силы и мощности, чтобы без проблем его исполнить? И если нет, то сколько уйдет денег на найм сотрудников или аренду оборудования? Останется ли контракт выгодным?

    Основные ошибки участников тендеров:

    Нарушение сроков
    Компании не могут в срок выполнить работу, а некоторые и вовсе забывают вовремя подать заявку. У каждой ЭТП специфические требования к торгам. Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.
    Невнимательное изучение документов
    Читайте все пункты вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию. Не заостряйте внимание на общей части. Некоторые выигрывают тендеры, а потом понимают, что подписались на плохие условия.
    Попытка участвовать во многих тендерах единовременно
    На практике это приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда рассчитывают свои силы. Как результат – просрочка и неисполнение обязательств.
    Технические неисправности
    Работа на электронных торгах завязана на оборудовании. Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет. Старайтесь не обновлять программное обеспечение перед торгами, чтобы не было конфликта с сервером ЭТП.
    Не торгуйтесь в убыток
    Некоторые любой ценой хотят получить контракт. Но победа в тендере должна приносить прибыль, а не головную боль. Нет смысла побеждать, занижая цену так, что контракт принесет потерю денег.
    Самое главное – это качественные услуги и товар. Если есть возможность, то всегда консультируйтесь со специалистами. Их опыт поможет выбрать выгодный тендер и одержать победу.

  11. gainysta Ответить

    Продукты
    Для отчетности
    Электронная отчетность
    Отчетность ИФНС
    СБИС Отчетность для холдингов
    Отчетность ИП
    Отчетность ПФР
    Отчетность ООО
    Для документооборота
    Внешний документооборот
    Внутренний документооборот
    Заказы и поставки EDI
    Для развития бизнеса
    Проверка контрагентов
    Финансовый анализ
    CRM-система
    СБИС Торги
    Для бухгалтерии
    Оценка налоговых рисков
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Уполномоченная бухгалтерия
    Для розницы и торговли
    Для аптек
    Для магазинов и сетей
    СБИС Салоны услуг
    СБИС ОФД и онлайн кассы
    СБИС ЕГАИС и продажа алкоголя
    СБИС Меркурий
    СБИС Маркировка табака
    СБИС Маркировка
    Для HR и отдела кадров
    Управление персоналом
    Учет и контроль времени
    Для общепита и сетей
    СБИС PRESTO
    Тарифы
    Аккаунт СБИС
    СБИС Электронная отчетность
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Электронный документооборот
    Все о компаниях
    СБИС Торги
    СБИС ОФД и онлайн-кассы
    СБИС для магазинов и аптек
    СБИС для ресторанов, кафе и столовых
    СБИС для сферы услуг
    СБИС Управление персоналом
    СБИС CRM Активных продаж
    СБИС вебинары и коммуникации
    Дополнительные услуги
    ЭЦП
    Дополнительные услуги
    ЭЦП для работы на госпорталах и сервисах
    ЭЦП для участия в электронных торгах
    ЭЦП для сдачи отчетности в ГОСОРГАНЫ
    ЭЦП для иных целей, операций и сервисов
    Поддержка
    О компании
    Мероприятия
    Новости
    Статьи
    Акции
    Контакты

  12. Navigator160 Ответить

    Продукты
    Для отчетности
    Электронная отчетность
    Отчетность ИФНС
    СБИС Отчетность для холдингов
    Отчетность ИП
    Отчетность ПФР
    Отчетность ООО
    Для документооборота
    Внешний документооборот
    Внутренний документооборот
    Заказы и поставки EDI
    Для развития бизнеса
    Проверка контрагентов
    Финансовый анализ
    CRM-система
    СБИС Торги
    Для бухгалтерии
    Оценка налоговых рисков
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Уполномоченная бухгалтерия
    Для розницы и торговли
    Для аптек
    Для магазинов и сетей
    СБИС Салоны услуг
    СБИС ОФД и онлайн кассы
    СБИС ЕГАИС и продажа алкоголя
    СБИС Меркурий
    СБИС Маркировка табака
    СБИС Маркировка
    Для HR и отдела кадров
    Управление персоналом
    Учет и контроль времени
    Для общепита и сетей
    СБИС PRESTO
    Тарифы
    Аккаунт СБИС
    СБИС Электронная отчетность
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Электронный документооборот
    Все о компаниях
    СБИС Торги
    СБИС ОФД и онлайн-кассы
    СБИС для магазинов и аптек
    СБИС для ресторанов, кафе и столовых
    СБИС для сферы услуг
    СБИС Управление персоналом
    СБИС CRM Активных продаж
    СБИС вебинары и коммуникации
    Дополнительные услуги
    ЭЦП
    Дополнительные услуги
    ЭЦП для работы на госпорталах и сервисах
    ЭЦП для участия в электронных торгах
    ЭЦП для сдачи отчетности в ГОСОРГАНЫ
    ЭЦП для иных целей, операций и сервисов
    Поддержка
    О компании
    Мероприятия
    Новости
    Статьи
    Акции
    Контакты

  13. karate123 Ответить

    Продукты
    Для отчетности
    Электронная отчетность
    Отчетность ИФНС
    СБИС Отчетность для холдингов
    Отчетность ИП
    Отчетность ПФР
    Отчетность ООО
    Для документооборота
    Внешний документооборот
    Внутренний документооборот
    Заказы и поставки EDI
    Для развития бизнеса
    Проверка контрагентов
    Финансовый анализ
    CRM-система
    СБИС Торги
    Для бухгалтерии
    Оценка налоговых рисков
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Уполномоченная бухгалтерия
    Для розницы и торговли
    Для аптек
    Для магазинов и сетей
    СБИС Салоны услуг
    СБИС ОФД и онлайн кассы
    СБИС ЕГАИС и продажа алкоголя
    СБИС Меркурий
    СБИС Маркировка табака
    СБИС Маркировка
    Для HR и отдела кадров
    Управление персоналом
    Учет и контроль времени
    Для общепита и сетей
    СБИС PRESTO
    Тарифы
    Аккаунт СБИС
    СБИС Электронная отчетность
    СБИС Бухгалтерия и учет
    СБИС Электронный документооборот
    Все о компаниях
    СБИС Торги
    СБИС ОФД и онлайн-кассы
    СБИС для магазинов и аптек
    СБИС для ресторанов, кафе и столовых
    СБИС для сферы услуг
    СБИС Управление персоналом
    СБИС CRM Активных продаж
    СБИС вебинары и коммуникации
    Дополнительные услуги
    ЭЦП
    Дополнительные услуги
    ЭЦП для работы на госпорталах и сервисах
    ЭЦП для участия в электронных торгах
    ЭЦП для сдачи отчетности в ГОСОРГАНЫ
    ЭЦП для иных целей, операций и сервисов
    Поддержка
    О компании
    Мероприятия
    Новости
    Статьи
    Акции
    Контакты

  14. OpTic Predator Ответить

    Английское слово «tender» в переводе означает «предложение». Под термином «тендер» в современном бизнесе понимают все формы конкурентного выбора предложений, касающихся торгов. Под «торгами» может иметься в виду не только непосредственная реализация товаров, но и оказание услуг, проведение работ и др.
    Синонимами слова «тендер» в бизнес-сфере могут быть такие термины:
    аукцион;
    конкурс;
    конкурентный выбор поставщика;
    предложение участвовать в торгах;
    форма отбора предложений;
    запрос котировок и др.

    Суть тендера как бизнес-операции

    Заказчик тендера – продавец товара или предприниматель, ищущий поставщика, заявляет о намерении выбрать наилучшее предложение, удовлетворяющее его условиям. Требования тендера заранее прописываются в сопутствующей документации (тендерных документах), а участники предлагают свои условия, соответствующие изложенным требованиям. Победителем тендера становится участник, чьи условия показались устроителю тендера наилучшими, именно с ним и заключается контракт.
    Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.

    Виды тендеров

    Можно разделить тендеры на группы на основании нескольких признаков.
    По цели проведения:
    закупочные тендеры – конкурс на выбор поставщика;
    реализационные тендеры – тендеры на продажу.
    По форме организации:
    открытые – участвовать может любой предприниматель (объявление находится в свободной публикации);
    специализированные – проводятся для ограниченного числа или круга участников;
    закрытые – только для персонально приглашенных избранных участников.
    К СВЕДЕНИЮ! Закрытые торги проводятся, когда проведение открытых нецелесообразно по затратам либо они связаны с определенной коммерческой тайной. Выбор формы организации должен опираться на актуальные законы Российской Федерации о тендерах.
    По особенностям проведения:
    в реальном времени;
    в электронной форме (обязательно наличие электронной подписи) – такое проведение регулируется законодательством и внутренними актами организаций.
    По возможности внесения изменений в условия:
    одноэтапные – переговоры исключены, документы на участие сразу претендуют на победу;
    двухэтапные – сначала подается предварительный вариант тендерных условий, на основании которого участники подают свои предложения, затем организатор путем переговоров согласовывает окончательные условия с участниками.
    По предмету конкурса:
    тендер точных условий (цены, сроков, дополнительных требований) – организатор указывает лимиты, которые изменять нельзя;
    открытый брифинг – в тендерном требовании очерчен лишь приблизительный круг условий, остальное оставлено на усмотрение участников.
    По процедуре:
    конкурс – при его проведении обязательно соответствие всем квалификационным и финансовым критериям (целесообразно проводить, когда предметом торгов является технически сложный объект);
    аукцион – проводится, когда цена является самым важным критерием, причем участник может корректировать свои предложения, исходя из анализа предложений конкурентов;
    запрос котировок – разновидность аукциона, проводящегося на небольшие суммы и более оперативно;
    запрос предложений – оценка не только финансовой составляющей, но и одновременно квалификационных требований, своего рода анализ рыночной ситуации;
    конкурентные переговоры – свободный вид торгов, где выбор отдается на полное усмотрение организатора.
    СПРАВКА! Возможны и другие формы организации тендеров: мониторинг цен, запрос на оферты, сбор коммерческих предложений, ограниченное участие в конкурсе и др.

    Тендер или прямые продажи?

    Бизнесмен, поднаторевший в осуществлении торговых сделок с людьми, вовсе не может считаться экспертом в корпоративной торговле. У тендера есть существенные отличия от технологии и психологии прямых продаж. Сравним нюансы той и другой формы отношений, с тем, чтобы реально оценить свои шансы в системе тендерной реализации.
    №
    Основание
    Прямые продажи
    Тендер
    1
    Психологический фактор
    Учитывается психология человека, ответственного за сделку
    Работает устоявшаяся и отлаженная система
    2
    Сторона, принимающая решение
    Определенная личность (руководитель, подписывающий договор)
    Группа людей (так называемый «корпоративный клиент») – тендерная комиссия
    3
    Правила заключения сделки
    Решаются договорным порядком и оформляются документально – прописываются в тексте договора
    Большое количество заранее утвержденных регламентов и формальностей
    4.
    Как заключить сделку
    Клиента можно отыскать любым способом и сделать ему коммерческое предложение, сделка заключается в случае обоюдного согласия
    Достаточно сложно войти в число соискателей права на то, чтобы стать клиентом, а победитель из этого списка будет только один
    5.
    Влияние на заказчика
    Возможно путем согласования условий, обсуждения, взаимных компромиссов
    Исключено: условия заранее утверждаются в тендерном предложении, исходя из которого и формируются заявки
    6.
    Конкурентная борьба
    На момент заключения договора несколько утрачивает свою актуальность
    Ярко выражена, наглядна и остро представлена на всех этапах прохождения тендера
    7.
    Плюсы к опыту
    Один удачно заключенный договор не является гарантией, что и следующий будет настолько же успешным
    Раз выигранный тендер существенно улучшает «портфолио» предприятия и дает ему преимущества при последующих участиях

    Государственный или коммерческий тендер?

    Принять участие в конкурсе на государственные закупки или отдать предпочтение участию в конкурсе за право заключить сделку с коммерческой структурой? Прежде чем решать, стоит разобраться, в чем главные отличия этих форм корпоративных торгов.
    Основные правила для обеих форм тендеров одинаковые, различается законодательная основа, федеральный закон:
    № 44-ФЗ – для государственных закупок;
    № 135-ФЗ – для коммерческих тендеров.
    В государственном тендере все нюансы проведения торгов (способы закупок, требования к другой стороне, особенности электронных площадок и торгов на них) уже определены законом, их нельзя менять, а в коммерческом их устанавливает заказчик.
    Для госзакупок иногда подходит продукция, аналогичная требующейся, а в коммерческих тендерах предлагать аналоги бессмысленно.
    Если компания не имеет отличной репутации на рынке, у нее не получится претендовать на государственные закупки. В коммерческих тендерах имеет шанс победить любой заказчик, условия которого будут сочтены более приемлемыми.
    Ценник предложений на гостендере находится в более-менее одинаковых пределах, а для коммерсантов может сильно отличаться.

    Пошаговая инструкция для участия в тендере

    Для того чтобы принять участие в тендерных торгах, необходимо действовать по определенному алгоритму, регламентированному законодательством РФ и внутренними нормативными актами предпринимателя-организатора. Для компании, которая впервые пробует этот способ взаимодействия, лучшим способом будет либо заказ тендерного сопровождения (сейчас такая услуга достаточно распространена), либо тщательное выполнение последовательности необходимых действий:
    НАПОМИНАЕМ! Для участия в электронных торгах необходимо наличие ЭПЦ – электронной подписи. Если у предприятия ее нет, нужно обратиться в центр лицензирования, подать установленный пакет документов и в течение 1-2 дней получить ЭПЦ, а затем пройти аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), что займет максимум до 5 дней.
    Выбор тендера. Для того чтобы найти тендер, в котором вы хотите принять участие, можно воспользоваться несколькими путями:
    применить открыто опубликованную информацию (в СМИ, специальных бюллетенях и информационных буклетах и т.д.);
    возможно, вы получили приглашение для участия по почте или в электронном виде;
    поискать подходящий вариант на официальном сайте государственных закупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.
    Обращайте внимание на критерии, прописанные в условиях тендера, сразу отсекая неподходящие по ценам, региональному расположению, предмету торга и другим особенностям.
    Подача заявки на участие. Форма заявки обычно содержится в приложении к самим тендерным условиям или дополнительно изложенным Правилам участия в конкретном тендере. Подавать заявку необходимо в установленные сроки, иначе документы будут возвращены либо не откроются файлы (если тендер проводится в электронной форме). Если торги открытые, должно быть подано больше одной заявки, иначе они не смогут состояться. Новые заявки не принимаются после открытия уже поданных. От одной компании можно подать единственную заявку. Отклонить заявку заказчик может только по регламентированным причинам:
    более 1 заявки от одной и той же фирмы (в этом случае будут возвращены все);
    неправильное подтверждение документов ЭПЦ или ее отсутствие;
    нарушение сроков подачи;
    сроки аккредитации на ЭТП истекают менее чем через 3 месяца;
    невозможность реального обеспечения поданной заявки.
    Оформление тендерного предложения. В одноэтапных торгах заявка одновременно является тендерным предложением. Очень важно оформить его корректно, поскольку требования заказчика являются в тендерах определяющим фактором. Необходимо четко соблюдать все требования, изложенные в тендерной документации.
    Участие в торгах. В электронной форме торги могут длиться не более 2 суток.
    Заключение контракта – прерогатива победителя.

    Отказ от участия в тендере

    Если участник передумал бороться за право стать поставщиком или приобрести товар, он вправе отозвать свою заявку на участие. Если торги еще не начались (конверты с документами не вскрыты или не открыт доступ к файлам), достаточно отправить уведомление об отзыве заявки оператору электронной торговой площадки.
    В случае торгов в реальном времени можно направить организатору специальный бланк отказа, который заполняется компанией, решившей отказаться от участия, либо составить письмо-отказ в свободной форме. Это можно сделать в любой момент до начала открытия торгов.
    Дополнительные рекомендации:
    пишите отказ на фирменном бланке вашей организации или не забудьте указать все основные реквизиты;
    адресуйте документ организатору торгов (он будет указан в тендерном предложении);
    укажите в отказном письме номер и дату полученного приглашения для участия в тендере и его наименование;
    четко изложите причину отказа;
    полезно будет добавить вежливую фразу о возможном сотрудничестве в дальнейшем.

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *