Корпоративная карта сбербанка для юридических лиц как пользоваться?

9 ответов на вопрос “Корпоративная карта сбербанка для юридических лиц как пользоваться?”

  1. Rez Free Ответить


    Рассматриваемый продукт Сбера имеет ряд важных преимуществ:
    при отправке работника в командировку не нужно вручать ему наличные деньги, если поездка будет дольше запланированного, можно докинуть необходимую сумму на остаток;
    при надобности карту быстро можно заблокировать;
    просто управлять лимитами и счетами;
    сокращаются затраты предприятия на произведение финансовых операций;
    возможность досконально проверть расходы компании на основании данных, поступающих в интернет-банкинг;
    для защиты денежных средств компании применяются технологии Verified by Visa и MasterCard SecureCode.
    К недостаткам можно отнести:
    невозможность пополнения с других карт;
    расходы, которые требует обслуживание продукта и выплата комиссионных за проведённые транзакции.
    Бизнес продукт – это не кэш карта, её нельзя подключить к программе «Спасибо от Сбербанка».

    Отзывы


    Описываемый продукт СБ уже оценили десятки и сотни тысяч пользователей. В их число входят как руководители компаний, так и их сотрудники. В сети можно прочесть сотни и тысячи положительных отзывов об услуге. Предлагаем один из них:
    Ракитина Анастасия, Брянск:
    «Я работаю главным бухгалтером в крупной компании, главный офис которой расположен в Москве. До того, как мы заказали корпоративные карты, отправка людей в командировку, что происходит у нас едва ли не ежедневно, была настоящим испытанием. Приходилось много времени тратить на бюрократические вопросы. Бизнес карта всё упростила. Теперь можно пересылать денежные средства в любые населённые пункты Российской Федерации и в любое время контролировать расходы».
    Примерно в таком же положительном ключе написано большинство отзывов о корпоративных платёжных инструментах.

    Заключение

  2. СЛивка-ПоДлИвка Ответить

    в ФСС — сообщение по рекомендованной им формеПисьмо ФСС от 28.12.2009 № 02-10/05-13656;
    в ПФР — сообщение по рекомендованной форме, которую можно найти на сайте Фонда.
    Кстати, к одному карточному счету может быть выпущено несколько карт — основная и дополнительныеп. 2.1 Положения № 266-П. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. О выпуске каждой из дополнительных карт сообщать в инспекцию и фонды не нужно.

    ПРАВИЛО 2. Выдача корпоративной карты на счетах бухучета не отражается

    Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты (образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк).
    О том, кому из работников выданы карты, банк может сообщить вашей организации в реестре на выпуск международных корпоративных карт или в ином документе (это зависит от принятой в банке системы документооборота и условий, прописанных в вашем с ним договоре).

    ПРАВИЛО 3. Через кассу не надо проводить деньги, полученные работником через банкомат

    В последнее время бухгалтеры жалуются на то, что инспекторы при проверках делают им замечания: в кассовой книге не отражены операции по снятию работниками денег с банковской карты. Якобы эти деньги в день их снятия надо оформить как поступившие в кассу и тут же — как выданные под отчет. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличностист. 15.1 КоАП РФ.

    Мнение читателя

    “Когда мы только открыли банковскую корпоративную карту, то боялись, что будут сложности с расчетом кассового остатка. Ведь закрываемся мы в 18.00, а работник может снять наличные через банкомат даже глубокой ночью. Но оказалось, что эти деньги по кассе вообще не надо проводить”.
    Зухра,
    г. Уфа
    Однако понятно, что деньги в кассу физически «не попадали». Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет. Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны. И суды поддерживают именно такую позицию, отказывая налоговикам во взыскании штрафов с организацийПостановления 7 ААС от 20.12.2012 № А03-6142/2012; 3 ААС от 30.01.2013 № А33-15574/2012.
    Из этого также следует, что деньги, снятые с карты наличными, не нужно учитывать при расчете кассового остатка на конец дня.

    ПРАВИЛО 4. О «карточных» деньгах работник должен отчитаться

    Работник, на имя которого выпущена карта, может расплачиваться с ее помощью за покупки или снимать наличные через банкоматп. 2.5 Положения № 266-П. Деньги, которые находятся на счете корпоративной банковской карты, — это деньги, которые работник еще не получил и которыми он еще никак не воспользовался. Отчитываться за них работнику будет нужно, только когда он либо снимет с карты наличные, либо что-нибудь оплатит картой.
    Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта). Обратившись в банк, организация может установить и дополнительные ограничения для каждой из карт.

    ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

    Чтобы контролировать расходование денег компании, лучше издать приказ о правилах использования корпоративных банковских карт. В нем важно закрепить срок, в течение которого работник обязан отчитаться о деньгах, потраченных посредством карты или снятых с нее.
    Отчет работник может составлять или по унифицированной форме № АО-1, или по форме, самостоятельно разработанной вашей организацией. К примеру, вместо строки «получен аванс из кассы» можно предусмотреть строки «получены деньги через банкомат по корпоративной карте» и «использованы деньги с корпоративной карты для безналичных расчетов».
    Есть мнение, что, когда работник приобрел что-либо для компании, оплатив это картой в безналичном порядке, составлять полноценный авансовый отчет необязательно. Несомненно, работник все равно должен представить в бухгалтерию подтверждающие документы и сроки для этого также должны быть регламентированы руководством вашей организации (к примеру, в том же приказе). Только вот приложить такие документы (чеки ККТ, накладные, товарные чеки) работник может к служебной записке.
    Но надо сказать, что большинству бухгалтеров привычнее, когда все отчеты составляются по форме № АО-1. К тому же название «авансовый отчет» поможет избежать споров с инспекторами при проверке правильности расчета налога на прибыль. Ведь «датой осуществления» представительских расходов, расходов на командировки, содержание служебного транспорта, иных подобных затрат считается дата утверждения авансового отчета о потраченных работником деньгахподп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ.
    Раз в месяц банк, как правило, предоставляет организации отчет по каждой корпоративной карте. Получив его, можно проверить полноту авансовых отчетов работников. Проще всего тем организациям, у которых подключен интернет-банк.

    ПРАВИЛО 5. Если работник не отчитался за «карточные» деньги, их можно удержать из его зарплаты

    Если работник в установленный в вашей организации срок не представил документы, оправдывающие расход списанных с карты денег, то по распоряжению руководства бухгалтерия может удержать их из зарплаты работника. То же самое можно сделать, если сотрудник истратил деньги не по назначению, к примеру на какие-то свои личные целистатьи 238, 241 ТК РФ.

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

    Нельзя никому сообщать ПИН-код банковской карты. А если ее украли или она потеряна, надо как можно скорее позвонить в банк, выдавший карту, и заблокировать ее.
    Однако учтите, что одного приказа руководства для такого удержания не достаточно. Нужно доказать размер ущерба и вину работника. Сумма причиненного организации ущерба может быть взыскана с работника по распоряжению руководителя, еслистатьи 238, 241, 246, 247, 248 ТК РФ:
    такое распоряжение сделано не позднее 1 месяца со дня установления организацией размера причиненного работником ущерба;
    сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника.
    Если хотя бы одно из этих условий у вас не соблюдается, удержание из зарплаты работника незаконно.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

  3. VideoAnswer Ответить

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *