На какой срок можно выдавать деньги в подотчет 2020?

15 ответов на вопрос “На какой срок можно выдавать деньги в подотчет 2020?”

  1. azizovrustam Ответить

    Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 1 ноября 2020 В августе этого года Центробанк изменил порядок выдачи денег в подотчет. Новые правила несколько облегчают жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, но сначала нужно разобраться, как они работают. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру.

    Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления документов, чтобы понять, в чем заключаются преимущества. Напомним, что до 19 августа денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п.
    6.3 . Но 19 июня ЦБ внес изменения в подотчет (), вступившие в силу 19.08.2020.
    Теперь пункт 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У позволяет обосновывать передачу денег работнику двумя способами: издать распорядительный

    В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам

    31 Октября 2020 в 11:46 Каковы сроки отчета по подотчетным суммам?

    Что произойдет, если не отчитаться в отведенный временной промежуток?
    Какие санкции может применить в этом случае организация к сотруднику? Рассмотрим эти вопросы в статье.
    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Достаточно часто и у сотрудников, и у бухгалтеров возникают вопросы о сроках возврата денег, выданных в подотчет. Порядок выдачи денежных средств работнику под отчет прописан в пункте 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 г. № 3210-У. Сотрудник, получивший деньги от организации, не позднее трех дней после истечения срока, на который выданы деньги в подотчет, должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих траты документов.
    Денежные средства под отчет выдаются на основании распоряжения руководителя предприятия либо на основании заявления сотрудника.

    Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

    22 Сентября 2020 в 12:42 С 19 августа 2020 года поменялись правила выдачи денег под отчет. Также претерпели изменения некоторые кассовые операции.

    Новые правила подотчета 2020 — в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый работодатель, согласно ч.
    1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.
    Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании. Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.
    Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

  2. петрик_89 Ответить

    Если же этот срок закончился, то предприятию придется списывать эти деньги. Согласно ст. 265 НК РФ эта сумма должна быть включена в так называемые внереализационные расходы.
    Нередко бухгалтеры настаивают на том, чтобы сотрудник подписал специальный договор о материальной ответственности.
    Считается, что такой документ сможет гарантировать предприятию полный возврат средств. На самом деле при выдаче денег под отчет эта процедура совершенно ни к чему. Деньги и так можно будет удержать из заработной платы.
    Перечень работников, с которыми договор о материальной ответственности действительно следует заключать, содержится в приложении к Постановлению Минтруда России от 31. 12. 02 № 85.

    Определения

    Подотчетные средства – это деньги, которые выдаются подотчетному лицу для осуществления расходов, связанных с деятельностью предприятия.
    Под такими расходами подразумевают:
    хозяйственные нужды;
    командировочные;
    представительские расходы.
    Подотчетное лицо – это работник предприятия, получающий деньги для определенных расходов. Раньше выдавать средства можно было исключительно штатным сотрудникам. Правда, в некоторых случаях бухгалтерии организаций обходили это правило.
    Поэтому с 2020 года организациям разрешено выдавать деньги подотчет работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договора (п. 5 Указаний ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2020 г.).
    Получая средства от организации на осуществление командировочной поездки или другие нужды, подотчетное лицо берет на себя определенные обязательства.
    В первую очередь, они касаются траты денежных средств согласно целевому назначению. Это должно быть подтверждено документально. Невозврат денег или нецелесообразные траты приводят к серьезным последствиям.

    Основания для выдачи

    Естественно, что в организации проводится учет все расходов, в том числе и незапланированных. И все должно быть в обязательном порядке задокументировано.
    Поэтому основанием для выдачи денег является заявление сотрудника или приказ руководителя (при начислении денег на карту).
    Предварительно необходимо проверить, нет ли у сотрудника долга за ранее выданные ему денежные средства. Если же он имеется, то средства такому сотруднику не выдаются.
    В случае, когда задолженностей нет, бухгалтер предприятия выдает кассовый ордер и выдает деньги. Форма заявления законом не установлена, поэтому его пишут в произвольной форме.
    Чаще всего этот документ выглядит так:

  3. chronefag Ответить

    Ведь именно в нем обозначается такой.
    Обратите внимание: специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п.
    26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Измените положение о ведении кассовых операций с 19 августа 6

    Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет?

    В таком приказе стоит указать: ВАЖНО! Максимальный размер подотчетных сумм к выдаче также законодательно не установлен.
    Его, как и срок выдачи денег под отчет, хозсубъекты определяют самостоятельно. сроки, на которые средства выдаются подотчетникам; перечень сотрудников, правомочных получать подотчетные деньги; описание процедуры представления авансовых отчетов.

    В течение какого времени нужно отчитаться за подотчет 2020 году

    Нормативных ограничений срока выдачи денег под отчет нет.
    Его можно установить в локальном нормативном акте, например в инструкции для подотчетных лиц. При этом срок выдачи сумм на командировочные расходы не должен быть меньше срока командировки.
    Срок, на который деньги выданы под отчет, указывают в приказе руководителя или в заявлении подотчетного лица пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У .

    На какой срок можно выдать подотчетную сумму?

    На какой срок можно выдать подотчетную сумму?

    Можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника?

    Как быть, если сотрудник не отчитался по командировке, а нужно выдать деньги на новую командировку?

    Налоговые инспекторы используют два варианта.
    1 вариант. Существует практика признания полученной и невозвращенной подотчетной сумму доходом.
    на юридических лиц.
    При использовании материала ссылка обязательна

    Подотчетные суммы: порядок выдачи, учета и расходования в 2020 году


    Что такое подотчетные суммы разберемся подробнее далее в нашей подборке материала.

    Подотчетные суммы: порядок выдачи, учета и расходования в 2020 году

    Итак, что же такое «подотчетные суммы»?
    Под этим термином подразумеваются авансы в денежном эквиваленте, которые выданы в связи предстоящими расходами, опять же, подотчетных лиц. Эти суммы предназначены для оплаты служебных командировок и поездок, а также для выполнения хозяйственных операций, поручений или заданий.
    Сотрудник, получивший денежный аванс на что-то, обязан отчитаться по произведенным тратам этой суммы.
    Как выдаются и откуда подотчетные суммы:
    наличкой из кассы компании;
    посредством корпоративной банковской карты.
    Как выдаются наличные:
    с текущего банковского счета;
    из выручки от продажи товаров.
    Важно! Подотчетные суммы не могут быть выплачены из наличных денежных средств полученных посредством платежей граждан в пользу иных лиц. Эта наличность всегда сдается в банк.

    Какие подотчетные суммы могут выдаваться: лимиты
    Конкретных критериев или лимитов по сумме не бывает. Все зависит от руководителя, характера назначения подотчетных сумм и сроков выдачи.
    В служебных командировках сумма подотчетным лицам выдается в зависимости от места назначения и срока нахождения там.
    По правилам к омандированны м работник ам выдаются на руки суммы включающие в себя: проезд в оба конца, суточные и стоимость найма жилья.
    Кто получает подотчетные суммы
    Руководитель сам утверждает перечень лиц, которые имеют прав на получение денежных авансов под отчет. Все что касается подотчетных средств предоставляемых сотруднику должно быть отражен в приказе руководителя и оформлены расходным кассовым ордером.
    Важно! Новую подотчетную сумму сотрудник может получить только если он отчитался по прежнему денежному авансу в полной форме и подтвердил все документально.
    Важно! Передавать подотчетные суммы третьим лицам или даже между сотрудниками компании — запрещено!
    Окончательный расчет по израсходованным средствам или суммам сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию фирмы не позднее трех дней с момента завершения или истечения срока его командировочной поездки.
    Бухгалтер обязан проверить отчет на наличие подтверждающих и оправдательных документов, платежных квитанций, счетов и чеков. Тем самым подтвердить или опровергнуть целевое расходование подотчетных средств.
    Важно! Если оправдательная документация отсутствует или остаток подотчетной суммы не был возвращен в кассу предприятия, то задолженность будет удержана из заработной платы сотрудника.

    На какой срок выдаются подотчетные суммы 2020

    На какую сумму

    Какой закон регулирует кассовые операции

    Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно. На момент написания материала действует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Указание утвердило новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением банков), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями (ИП) и субъектами малого предпринимательства. Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств. Документ зарегистрирован в Минюсте России 23.05.2014 (№ 32404) и опубликован в «Вестнике Банка России» № 46 (1524) от 28.05.2014. Указание № 3210-У вступило в силу с 01.06.2014, за исключением требований к программно-техническим средствам для приема банкнот Банка России, которые будут действовать с 1 января 2015 года. Со дня вступления в силу Указания № 3210-У утратило силу Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

  4. home54man Ответить

    Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.
    Ранее действовало правило, что подотчетные средства выдаются строго по приказу руководителя. В нем обозначалось, кому, в какой последовательности и как выдавать подотчетные средства.
    Однако последняя редакция Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подобный приказ сделала необязательным. Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.
    Таким образом, если сотрудник желает получить деньги под отчет, он должен написать заявление (в любой форме) на имя руководителя. В ряде организаций, в частности в силовых структурах, вместо заявления используется служебная записка, рапорт и другие варианты. И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.

    Порядок выдачи подотчетных сумм

    В заявлении о выдаче денег под отчет прописывается следующая информация:
    сумма и срок, на который она выдается
    В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.
    даты подписания заявления
    Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.
    Кроме того, срок может быть указан не в календарных и не в рабочих днях, а определенной датой — например, до 1 сентября 2019 года. В таком случае интерпретация может быть любая. Дело в том, что Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У содержат только требование срока, на который сотрудник хочет получить деньги, без конкретики. И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.
    виза руководителя о согласовании выдачи
    Если начиная с 2017 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа. Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму. То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.
    Если в компании есть внутренний документ, на основании которого руководитель делегирует кому-то свои полномочия, то это должно быть зафиксировано либо приказом, либо доверенностью. Тогда к этому человеку переходят полномочия по определению финансовой обоснованной всех выплат и затрат в организации, и именно он решает, нужно выдавать сотруднику деньги или нет.

    Что изменил закон о применении ККТ

    В связи с изменениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм.
    Пояснения по этому вопросу дает Письмо ФНС от 10.08 2018 № АС-4-20/15566@: если выплаты производятся по договору ГПХ и при выдаче подотчетных средств, то кассовый чек пробивать не нужно.
    Это же письмо поставило точку в другом вопросе. Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.
    В п. 2 Письма ФНС от 10.08 2018 № АС-4-20/15566@ говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек. И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945@, четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.
    Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.
    Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

    Электронные авансовые отчеты и электронные чеки

    Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.
    Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.
    Несколько лет назад вышло Письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-07/12250, в котором закреплено, что авансовый расчет может быть представлен в электронной форме. Как это осуществляется на практике:
    Если в компании внедрен ЭДО
    При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.
    Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.

  5. sgrebenyk Ответить

    Порядок предоставления наличных денежных средств для «подотчета» установлен пунктом 6.3 указаний Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» № 3210-У от 11.03.2014 (с изм. И дополнениями).
    Подотчет —сумма денежных средств, выданная работнику организации:
    -на оплату командировочных расходов (проживание, проезд, питание и т.д.);
    -на оплату представительских расходов;
    -на приобретение хозяйственных товаров;
    -на оплату горюче-смазочных материалов;
    -на приобретение канцелярских товаров и т.д.
    Важно!!! Центробанк своим Указанием от 19.06.2017 № 4416-У внес изменения в порядок выдачи наличных под отчет. С 19 августа 2020 года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.
    Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
    Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Согласно данного порядка:
    ВАЖНО!!! Трех дневной срок установлен для всех работников компании, в том числе и для руководства, а также и для владельца компании.
    Получателями денежных подотчетных денежных средств будут следующие лица:
    -сотрудник компании, с которым наниматель заключил трудовой договор, в соответствии с нормами трудового законодательства;
    -физические лица, с которыми наниматель заключил договор-ГПХ, согласно письму Центробанка РФ от 2014г. №29-Р-Р-6/7859.

    Порядок предоставления «подотчета»

    Для получения наличных денежных средств в форме «подотчета» необходимо:
    1.Оформление соответствующего приказа. В расчетный отдел поступает приказ на предоставление наличных денежных средств (подотчет) сотруднику компании, подписанный руководством, который составляется в произвольной форме.
    2.Провести сверку взаиморасчетов. Подотчетным лицам, может быть выдан новый «подотчет» с имеющейся задолженностью по предыдущему подотчету.

    Правильность составления приказа на выдачу «наличности подотчета»

    Форма приказа в каждом субъекта разрабатывается самостоятельно, специализированная форма отсутствует
    Приказ содержит информацию о получателе подотчетных денежных средств, предельную сумму выдаваемых денежных средств «подотчета», цели выдачи подотчета, а также сроки на которые выдана сумма подотчета.
    Подотчетные лица обязаны не только выданные средства потратить на соответствующие цели, но и своевременно представить в отдел бухгалтерии   письменный отчет о расходовании подотчетных средств с подтверждающими документами (кассовые, товарные чеки и т.д.). В случае, если выданная сумма подотчета была использована в неполном объеме, то подотчетное лицо обязано произвести возврат этих неиспользованных средств.
    Приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:
    •        в шапке — наименование компании;
    •        дату (даты) составления/утверждения документа;
    •        список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
    •        информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
    •        Ф. И. О. и подпись руководителя;
    •        Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

  6. Devilish Ответить

    Когда организация перечисляет сотруднику деньки в подотчет по безналичному расчету, то написание заявления или оформление приказа не потребуется. Изложенный выше порядок относится только к расчетам наличными. Но для компании будет все же не лишним оформить один из этих документов. Так она обезопасит себя от ненужных разбирательств проверяющих органов. Кроме того, в локальном акте компании лучше включить условие, согласно которому организация вправе переводить сотруднику подотчетные деньги на карту. А в платежном поручении, по которому будет осуществляться перевод средств на карту работника нужно указать, что деньги выдаются под отчет.
    Важно! Подотчетные средства можно перечислять на зарплатную карту работника, либо на его личную карту. Для этого сотруднику нужно написать заявление с соответствующей просьбой и указанием реквизитов для перечисления.

    Выдача подотчетных средств

    При выдаче подотчетных денег нужно оформить расходный кассовый ордер (РКО), сами наличные деньги для этого нужно будет снять с расчетного счета, либо выдать из выручки, которая поступила наличными (Читайте также статью ⇒ Форма КО-2. Расходный кассовый ордер 2020).

    Деньги в подотчет директору

    Если денежные средства выдают директору в подотчет, то также необходимо оформить приказ. В приказе также указывается цель выдачи средств, размер выдачи и срок, за который необходимо купить необходимы компании товары. Заявление при этом писать не стоит, так визировать будет сам подотчетник. Приказ оформляет руководитель на себя. К приказу оформляется расходник, в котором подпись директор поставит и за себя и за подотчетное лицо.

    Как отчитаться за деньги в подотчет?

    Руководителем организации устанавливается срок, после которого сотрудник должен отчитаться за полученные средства. К примеру, бухгалтеру выдали аванс на покупку канцтоваров, сроком на 5 дней. По истечении этого срока бухгалтер в течение 3-х дней должен предоставить отчет. Если отчет составляется по командировочным расходам, то отчитаться сотрудник должен в срок до 3-х дней с момента возвращения из поездки.
    При полученных подотчетных денег сотрудником на карту, отчитаться по ним можно и позднее установленного трехдневного срока. К расчетам по безналу не применяются правила «кассовых» ограничений, поэтому сроки для отчета руководитель вправе установить самостоятельно. Главное, чтобы это было зафиксировано в Положении о выдаче подотчетных средств компании (Читайте также статью ⇒ Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами в 2020 году).

    Законодательная база

    Законодательный актСодержаниеУказания Банка России №3073-У от 07.10.2013«Об осуществлении наличных расчетов»Письмо Минфина России №03-11-11/42288 от 25.08.2014«О правомерности перечисления работникам организации, применяющей УСН, подотчетных сумм на их личные банковские карты»

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *