Онлайн касса что это такое и как работает для чайников?

14 ответов на вопрос “Онлайн касса что это такое и как работает для чайников?”

  1. PAPANARO Ответить

    Дабы избежать проблем с налоговой службой, перед покупкой онлайн кассы убедитесь в том, что она занесена в реестр контрольно-кассовой техники. Далее необходимо будет заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу на сайте Федеральной налоговой службы или выбранного вами ОФД. После этого останется только настроить ККМ и подключить ее к интернету.
    Работа продавца за такой кассой происходит следующим образом:
    Подсчет стоимости товара и получение денег от покупателя.
    Занесение полученной суммы в кассу.
    Распечатка чека и выдача его покупателю.
    Формирование электронного чека по просьбе покупателя.
    Помимо всего прочего, в обязанности продавца входит открытие и закрытие смены. При этом работник должен распечатывать соответствующие отчеты, в которых фиксируется ФИО работника и дата создания отчета. Отчеты о произведенных финансовых операциях и открытых/закрытых сменах поступают в облачное хранилище оператора фискальных данных, а уже после этого в ФСН. Стоит отметить, что ОФД зачастую передают информацию не сразу. Обычно это происходит раз в стуки.
    В том случае, если покупатель захочет получить электронный чек, продавцу необходимо запросить у него номер телефона и адрес электронной почты. После этого ввести полученные данные в онлайн-кассу и сформировать электронный чек. Покупатель же получает только ссылку на него. Чтобы получить данные с электронного чека, нужно просканировать содержащийся в нем QR код. Для этого на смартфон необходимо установить специальное приложение.

    Обязанности кассиров

    Поскольку вся предпринимательская деятельность строго контролируется ФСН в реальном времени, необходимо минимизировать риски, связанные с некомпетенцией кассовых работников, и доходчиво разъяснить им их обязанности:
    Правильное открытие и закрытие смены.
    Точный расчет за оказанные услуги.
    Скрупулезная работа с финансами.
    Максимально вежливое общение с клиентами и быстрое урегулирование спорных ситуаций.
    Контролирование рабочего места.
    Учет выручки и ее своевременная сдача.
    В случае возникновения недостачи, отвечать за нее должен исключительно продавец. За иные ошибки или невыполнение обязательств работодатель может обложить виновного сотрудника штрафами.

    Ошибочные чеки

    Если по каким-то причинам был создан ошибочный чек, не важно, электронный он или обычный, то отозвать его уже нельзя. Представляется возможным лишь сформировать операцию возврата, информация о которой, к слову, также будет передана в ОФД и ФСН.
    Подобные ситуации могут возникать по разным причинам, вот некоторые из них:
    перебои в работе онлайн кассы;
    ошибка кассира, в результате которой может возникнуть недостача;
    при оплате услуг были введены некорректные данные, которые повлекли за собой переплату за товар или услугу.
    Обнаружив чек, содержащий ошибку, продавец-кассир должен написать служебную записку с указанием даты и времени обнаружения ошибочного чека или, если известно, даты и времени совершения ошибки. После этого создается коррекционный чек, который необходимо направить в ОФД и уведомить об этом налоговую службу.
    Если ошибка была обнаружена уже после ухода покупателя, для правильного учета образовавшегося излишка необходимо выполнить следующие действия:
    Пробить коррекционный чек.
    Сохранить его в специально предназначенной для этих целей папке.
    Написать объяснительную записку, в которой подробно разъяснить то, как была допущенная неточность в ошибочной финансовой операции.

    Бюджетные виды онлайн касс

    Для владельцев малого бизнеса полезно будет знать, какую онлайн ККМ выбрать, чтобы ее покупка сильно не ударила по карману.

    Фискальный регистратор

    Представляет собой контрольно-кассовую машину, состоящую из фискального регистратора и телефона. Максимально бюджетная сборка. Вдобавок ко всему прочему, фискальный регистратор исполняет роль устройства, печатающего чеки, а телефон может быть заменен планшетом или ПК. Здесь уже на ваш выбор.

    На телефон, выполняющий роль управляющего устройства, можно установить товароучетную систему, что позволит в автоматическом режиме производить закупку, инвентаризацию и вести контроль товаров.

    Автономная касса

    В том случае, если ваша предпринимательская деятельность охватывает более чем 100 клиентов в день и вы попадаете под условия ФЗ № 54, то есть должны перейти на онлайн кассы, можно воспользоваться еще одним бюджетным вариантом – автономной кассой. Такие ККТ отлично подойдут для маленьких магазинов, не занимающихся продажей алкоголя и не имеющих службы доставки.
    Однако у автономных касс есть и свои минусы:
    нет возможности общей автоматизации торговли;
    используется исключительно для печати чеков, то есть в ней напрочь отсутствует какой-либо софт, предоставляющий статистику;
    чтобы ввести наименование товара, нужно подключить автономную кассу к компьютеру;
    нельзя соединить ККМ с весами;
    нет способов управления акциями и скидками;
    низкая скорость работы;
    отсутствует поиск товара по названию.
    Данные ККМ сейчас отходят на второй план, а на их место приходят более умные устройства, которые, к слову, не сильно превосходят автономные кассы в цене.

    Смарт-терминал

    Именуется в народе умной кассой. Отлично подойдет тем предпринимателям, которые хотят всеми способами развить свою компанию. Смарт-терминал представляет собой собранные воедино устройство управления и принтер для распечатывания чеков. Вдобавок к этому, некоторые смарт-терминалы снабжены сканером штрих кодов, механизмом для приема банковских карт и дополнительным экраном, на котором покупатели смогут увидеть всю интересующую их информацию. Добавьте к этому возможность автономной работы, и вы получите идеальный вариант для малого и среднего бизнеса.
    Функции, поддерживаемые смарт-терминалами:
    возможность удаленного управление ККМ;
    выставление свободной цены для товаров;
    организация акций, скидок, бонусов и создание подарочных сертификатов;
    добавление популярных товаров в «избранное»;
    синхронизация с весами и продажа товара по весу;
    использование в качестве оплаты банковских карт и наличных;
    интернет-продажи;
    расширенная статистика финансовой деятельности компании;
    создание отложенных чеков;
    интеграция с 1С.

    Еще одним весомым плюсом использования смарт-терминалов является возможность пакетной регистрации товаров в базе данных, например, с помощью Excel файла. Более того, товар можно заносить путем сканирования его штрих кода, при этом автоматически создается соответствующая товару карточка, в которой необходимо указать цену и другие параметры.

  2. ORISE Ответить

    Дискуссионный момент — ведение журнала кассира-операциониста при применении онлайн-кассы. Ранее, когда задействовались ККТ старого образца с ЭКЛЗ, ведение такого журнала было обязательным. По мнению Минфина, изложенному в Письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, при использовании онлайн-кассы рассматриваемый журнал необязателен. Все те сведения, которые приводятся в нем, так или иначе, отражаются в фискальных документах, передаваемых в ОФД.
    Вместе с тем, по ряду формальных признаков применение журнала, о котором идет речь, все же правомерно при определенной интерпретации правовых норм считать обязанностью, сохраняющей юридическую силу. Дело в том, что в п. 72 Административного регламента по Приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н сказано, что специалисты ФНС обязаны оказывать услуги по заверению журнала кассира-операциониста от налогоплательщика.
    Отметим, что в Типовых правилах пользования ККТ сказано о том, что журнал кассира-операциониста заверяется подписью инспектора ФНС.
    Кроме того, существует довольно старое, но не утратившее правовых функций Письмо ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@, в котором сказано, что организации вправе истребовать в ФНС заверения журнала подписью. Форму журнала можно использовать как унифицированную — КМ-4, так и собственную (письмо Минфина России от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).
    Отметим, что применение журнала кассира-операциониста предусмотрено п. 6 Методических рекомендаций от 18.08.1993 года.
    Таким образом, журнал кассира-операциониста правомерно охарактеризовать как традиционный документ кассового учета, который привычен, вероятно, большинству современных торговых предприятий. Но с внедрением онлайн-касс необходимость в его применении отпадает.
    Хотя, безусловно, руководство магазина в локальных регламентах вправе обязать работников отражать необходимые сведения в рассматриваемом журнале — например, в целях оценки эффективности работы кассиров.

    Применять ли кассовую книгу и ордера?

    Другой важный нюанс — порядок применения еще одной традиционной категории кассовых документов — кассовой книги и ордеров (приходных и расходных). Здесь главный источник права — Указания Банка России от  11.03.2014 № 3210-У.
    Данный нормативный акт предписывает торговым предприятиям, осуществляющим кассовые операции, пользоваться указанными ордерами и заносить сведения о них в кассовую книгу во всех случаях, когда совершается оборот наличных денежных средств через кассу хозяйствующего субъекта — даже если используется инновационная онлайн-касса. Унифицированные формы РКО, ПКО и Кассовой книги должны использоваться те, что утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
    От обязанности вести Кассовую книгу, РКО и ПКО, освобождены индивидуальные предприниматели. Но они вправе вести рассматриваемые кассовые документы по желанию. При этом, ИП не освобождены от ведения специального документа — Книги учета доходов и расходов. По существу она схожа с Кассовой книгой, поскольку в ней должны отражаться все операции по приему и выдаче наличных денежных средств. Можно отметить, что если ИП использует в своей работе ККТ, то он вправе заполнять Книгу учета доходов и расходов в конце рабочего дня. В иных случаях — по мере поступления выручки.
    На практике заполнение РКО и ПКО осуществляется обязанными хозяйствующими субъектами как раз по окончании рабочего дня. Кассир, закрыв кассу, заполняет ПКО и РКО (соответствующие операциям с признаком «приход» и «расход») и Кассовую книгу на основании сформированного онлайн-кассой отчета о закрытии смены. При формировании ПКО нужно иметь в виду, что:
    Нужно оформить столько ПКО, сколько в отчете о закрытии смены отражено разновидностей кассовых операций (соотносительно с реквизитами «признак расчета» и «признак способа расчета»).
    То есть — для операций, отражающих полную оплату за товар на кассе, заполняется один ПКО, а для авансов — другой.
    При возврате товара (признак «возврат прихода») не оформляется РКО. Но факт возврата денежных средств покупателю отражается в кассовой документации посредством составления ПКО, уменьшенного на суммы возврата прихода.
    Кассирам, работающим в торговых организациях, которые отнесены к среднему и крупному бизнесу, не нужно забывать о том, что остаток денежных средств в кассе не должен быть больше лимита, который установлен фирмой (с учетом Указаний № 3210-У). ИП и малые бизнесы могут оставлять в кассе любую сумму наличных средств.

    Особенности применения РКО и ПКО при обороте разменных денежных средств

    Применение РКО и ПКО осуществляется и в том случае, если кассир осуществляет прием и сдачу разменных денежных средств. Данная процедура не относится к юрисдикции Закона № 54-ФЗ, но, вместе с тем, ее правомерно отнести к неотъемлемым составляющим работы кассира, использующего инновационную онлайн-ККТ.
    Распространено правило, по которому разменные средства — монеты и купюры, перед началом каждой смены выдаются кассирам ответственными работниками. В этих целях выписываются РКО, в которых фиксируются суммы размена (а в основании проведения расчетов — формулировка «Для размена»). Сведения о разменных суммах также фиксируются в Кассовой книге и Книге учета полученных денежных средств кассира.
    Следующая масштабная группа нюансов, которые полезно рассмотреть, связана с определением порядка действий кассира при возникновении различных проблем при проведении оплаты за товар через кассу.

    Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

    Речь может идти о таких сценариях как:
    Отсутствие связи с интернетом в момент проведения оплаты.
    Данный сценарий, по сути, не предполагает никаких проблем. Дело в том, что кассовый чек, сформированный на онлайн-кассе, в любом случае прописывается в памяти фискального накопителя, и только после этого отправляется через интернет в ОФД. Если связь с сетью отсутствует, то чек отправляется Оператору при первом же следующем соединении онлайн-кассы с интернетом.
    Главное, чтобы такое соединение было обеспечено в течение 30 дней после формирования кассового чека. Иначе — онлайн-касса заблокируется, а ФНС, не получив к тому моменту никаких фискальных документов от кассы, всерьез задумается о проведении проверки хозяйствующего субъекта.
    Отключение электроэнергии (при том, что онлайн-касса работает без аккумулятора), поломка онлайн-кассы.
    Данный сценарий предполагает невозможность применения онлайн-кассы на практике. По закону в такой ситуации прием платежей от покупателей — нарушение. Поэтому, в общем случае при отключении электричества либо поломке онлайн-кассы следует незамедлительно прекратить торговлю.
    Исключение — сценарии, когда неприменение онлайн-кассы при отключении электричества может привести к крайне нежелательным социальным последствиям. Например, если в магазин забежал человек, чтобы срочно купить воды прохожему, которому на улице стало плохо — к примеру, от перегрева на солнце — лучше, безусловно, отпустить ему воду незамедлительно без чека.
    Появление на кассе выручки, не пробитой на ККТ вследствие невозможности ее применения — как раз тот случай, когда кассир обязан при первой возможности сформировать кассовый чек коррекции. Данный документ будет включать сумму неучтенной выручки без детализации на товары и содержать признак «приход» (либо, если, наоборот, денежные средства в период неработающей кассы выдавались магазином, признак «расход»).
    К кассовому чеку коррекции может потребоваться приложить доказательства того факта, что не осуществление приема платежей имело крайне нежелательную альтернативу. Данные доказательства пригодятся при последующей проверке ФНС.
    В середине декабря 2017 года ведущие СМИ страны всколыхнула новость о масштабном сбое онлайн-касс у десятков крупнейших ритейлеров в различных отраслях рынка. ФНС отреагировала на инцидент довольно оперативно — разрешив магазинам принимать в экстренной ситуации оплату без ККТ, но с последующим составлением чеков коррекции и без каких-либо доказательств нежелательности отказа от применения ККТ. Таким образом, порядок действий кассира может зависеть еще и от масштабов проблемы. Если они, фактически, общенациональные — реагировать на ситуацию может быть значительно проще с точки зрения обеспечения соответствия кассовых операций требованиям законодательства.
    Возникновение локальных технических сбоев при эксплуатации онлайн-ККТ.
    Такие сбои могут быть самыми разными — как и способы реагирования на них. К числу самых распространенных локальных технических проблем с онлайн-кассами можно отнести:
    3.1. Обрыв чековой ленты при печати фискального документа.
    В таких случаях в программных алгоритмах управления ККТ, как правило, прописываются указание на чековой ленте, что формируемые документы недействительны и активация режима работы без бумаги. Дальнейшая эксплуатация ККТ становится возможной при замене рулона чековой ленты. Для этого кассиру обратиться к ответственному сотруднику для оформления процедуры получения новой чековой ленты. Возможно, в этих целях потребуется временно закрыть кассу.
    Для последующей активации работы ККТ в обычном режиме может потребоваться передача на процессор онлайн-кассы специальной команды. Данное действие производит сам кассир — в соответствии с имеющимися инструкциями, либо приглашает другого сотрудника магазина с нужными компетенциями.
    3.2. Отсутствие связи между кассовым компьютером и онлайн-кассой.
    ?
    Это может быть обусловлено:
    обрывом соединительных кабелей;
    отключением питания отдельных компонентов кассовой инфраструктуры;
    сбоями в работе отдельных аппаратных компонентов ПК либо онлайн-кассы.
    В зависимости от конкретной причины возникновения неисправности, меры реагирования могут быть как в компетенции кассира — например, если речь идет о простом переподключении кабелей, так и в компетенции специалистов с узкой квалификацией. В данном случае порядок действий кассира — предполагающий осуществление действий своими силами или обращение к коллегам, должен быть прописан в локальных нормативных актах либо закреплен в должностной инструкции сотрудника.

  3. Lydia Martin Ответить

    Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца
    Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ) Подключение к Интернету
    Обязательно Не обязательно Заключение договора с ОФД
    Обязательно Не обязательно Хранение данных
    Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ Передача данных проверяющему органу
    Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания Кассовый чек
    Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д. Формат кассового чека
    Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме Регистрация кассы
    Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган Обслуживание в ЦТО
    Не обязательно Обязательно Наличие голограммы на корпусе ККМ
    Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

    Требования к онлайн кассе

    Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:
    Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
    Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
    Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
    Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
    Формирование фискальных документов в электронной форме;
    Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
    Иные требования, установленные указанной статьей.

    Из чего состоит онлайн касса

    ККМ нового образца должна иметь в своем составе:
    Фискальный накопитель;

  4. Betty_Boops Ответить


    Если ваша предпринимательская деятельность связанна с торговлей, то вам почти наверняка необходим кассовый аппарат. Используется он, как правило, для выдачи чеков и хранения информации. До 2017 года большинству предпринимателей можно было стать простой контрольно-кассовой техникой (ККТ), не подключенной к интернету. В настоящее же время законодательство Российской Федерации обязывает практически любого использовать онлайн кассы.
    Подобные нововведения породили множество вопросов среди людей, занимающихся коммерцией или предоставлением услуг на платной основе. Что такое онлайн-кассы, как ими употреблять и чем они отличаются от обычных кассовых аппаратов? Это, пожалуй, первое, что хочет знать предприниматель, переходя на новую контрольно-кассовую технику.

    Что такое онлайн касса и фискальный накопитель

    Онлайн касса – это кассовый аппарат, снабженный фискальным накопителем и сетевой картой. Вот, собственно, и все отличия от обыкновенной контрольно-кассовой техники. Однако для полного понимания сути нововведения необходимо разобраться в том, что такое фискальный накопитель и зачем потребовалось снабжать им все кассовые аппараты.
    Фискальный накопитель – это оборудование, основной функцией которого является шифрование и сохранение этих о проведенных на кассовом аппарате операциях, а также последующая их передача посредством интернет соединения на облачное хранилище ОФД. Тем самым фискальный накопитель обеспечивает защиту от вмешательства извне и, соответственно, облегчает труд Федеральной налоговой службе.
    В общем-то, ничего сложного, все тот же ККТ, но только с возможностью передачи зашифрованных данных в ФСН. Для продавца-кассира и обыкновенных покупателей разница вообще не будет заметна.

    Принцип работы

    Чтобы понять принцип работы онлайн кассы и то, как ей употреблять, для начала необходимо знать, какими комплектующими она обладает.
    Оборудование, входящее в состав онлайн кассы:
    Устройство для прессы чеков.
    Фискальный накопитель.
    Сетевая карта.
    Устройство для считывания штрих-кодов (вариативно).
    О том, что такое фискальный накопитель, было упомянуто рослее. Сетевая же карта нужна для соединения ККМ с интернетом. Стоит отметить, что варианты подключения онлайн-кассы к интернету довольно-таки повседневны и знакомы практически каждому современному человеку:
    2G, 3G, 4G – то есть обычный мобильный интернет;
    Wi-Fi;
    Ethernet — соединение.
    При отсутствии соединения с интернетом онлайн касса не блокируется разом. Все данные о проведенных финансовых операциях хранятся в течение 30 дней. В том же случае, если по истечении этого поре соединения так и не появилось, то ККТ будет заблокирована.
    Как работает ККМ – простое объяснение для чайников:
    Оператор контрольно-кассовой техники вводит с поддержкой клавиатуры сумму за оказанные услуги и распечатывает для клиента чек.
    Зашифрованная информация о соответствующей финансовой операции передается в облачное хранилище оператору фискальных этих.
    ОФД проверяет полученные данные и подтверждает факт их получения.
    Проверенную информацию ОФД передает в Федеральную налоговую службу.
    Благодаря автоматизации, процесс передачи информации занимает нахоженные секунды.

    Преимущества

    Обязательное введение онлайн касс вызвало немалое недовольство со стороны предпринимателей. И их позиция, в общем-то, четка. Во-первых, это траты на новое оборудование. Во-вторых, многие полагали, что придется переобучать своих сотрудников. В-третьих, из-за отсутствия информации не было четко, как подобные нововведения повлияют на общие показатели бизнеса.
    Однако более детально ознакомившись с принципами работы новоиспеченного оборудования, большая часть предпринимателей все же пришла к выводу, что онлайн-касса – это скорее хорошо, чем плохо:
    Ожидаемые затраты на оборудование очутились куда ниже, чем предполагали бизнесмены. Замена фискального накопителя, основного комплектующего онлайн ККТ, может производиться продавцом. То есть для этих мишеней не нужно нанимать дополнительных сотрудников.
    Регистрация онлайн кассы происходит довольно быстро и без лишней бумажной проволочки. Необходимо всего-навсего создать заявку на сайте Федеральной налоговой службы и пройти несколько простых шагов.
    Благодаря зашифрованной передаче этих в ФСН о совершенных финансовых операциях, отпала надобность налоговых проверок. Благодаря этому отчасти снизилась возможность коррупционного вмешательства в бизнес со сторонки недобросовестных сотрудников налоговой службы.
    Прием смешанной оплаты – наличные плюс безналичные.
    Автоматизирование продаж весовых товаров, если онлайн касса подключена к весам.
    Самодействующий расчет скидок или сдачи.
    Быстрое создание товарных чеков с использованием для этих целей сканера штрих-кодов или специализированного розыска по начальным буквам наименования товара.

    Требования, предъявляемые к онлайн кассам

    Для того чтобы онлайн касса была допущена к эксплуатации, она должна отвечать государственным стандартам. Для этих целей ФНС ведет специальный реестр онлайн ККТ, который выложен в общий доступ на официальном сайте налоговой службы.

    Там же можно отыскать и требования, которым должна соответствовать новая контрольно-кассовая техника:
    ККТ должны обладать корпусом, фискальным накопителем, контрольной лентой и конструкцией, предназначенным для распечатывания кассовых чеков;
    регистрировать информацию без угрозы вмешательства извне и хранить ее на энергонезависимом фискальном накопителе;
    фиксировать информацию одновременно в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте;
    обладать возможностью ввода информации в фискальную память при регистрации и перерегистрации в ФСН;
    обладать возможностью вывода информации из фискальной памяти и контрольной ленты в соответствии с нормами функционирования;
    фиксировать на кассовых чеках и контрольной ленте признаки работы в фискальном режиме для подтверждения некорректируемой передачи данных о совершенных финансовых операциях в ФСН;
    обладать встроенными часами, отображающими реальное пора;
    иметь техническую поддержку со стороны производителей, поставщиков или специально предназначенного для этих целей центра технического сервисы;
    иметь паспорт, эксплуатационную документацию и идентификационный знак;
    обладать пломбами-марками и знаком «Сервисное обслуживание»;
    соответствовать своему образчику, внесенному в Государственный реестр.

    Отличия от старых ККМ

    Одним из главных отличий онлайн-кассы от офлайн является возможность подключения к сети интернет, хранение и передача этих из фискального накопителя в ФСН. Однако существуют и другие не менее важные особенности, которые наделяют новые ККМ рядом преимуществ по сравнению с контрольно-кассовой техникой престарелых образцов.
    Функции, чеки и обозначения
    Онлайн касса Офлайн касса Реквизиты чека 24 7 Регистрация Онлайн на сайте ФСН или ОФД Требуется собственное посещение инспекции ФНС Хранение информации В фискальном накопителе В электронной контрольной ленте Подключение к сети интернет Да Нет Передача информации в ФНС Посредством интернет соединения Собственно при посещении инспекции ФНС Маркировка корпуса Заводской номер Голограмма Вид чека Электронный и бумажный Бумажный

  5. Kazigis Ответить

    Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.
    До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.
    Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:
    Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
    Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
    Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
    Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
    Чек заверяется фискальными данными.
    Происходит обработка чека фискальным накопителем.
    Распечатывается бумажная версия чека.
    Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
    ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
    ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
    По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.
    Схема работы ККТ нового поколения

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *