С какого символа в ms excel должна начинаться формула?

11 ответов на вопрос “С какого символа в ms excel должна начинаться формула?”

  1. warlocov Ответить

    Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
    Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
    =СУММ(B4:B9)

    Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на Ctrl+V.

    Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

    Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

    Абсолютные ссылки

    Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
    Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.
    =СУММ($B$4:$B$9)
    В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

    Смешанные ссылки

    Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
    $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
    D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
    Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
    Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
    В качестве примера используем следующее выражение.
    =B$4

    Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

    Трёхмерные ссылки

    Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
    =СУММ(Лист1:Лист4!A5)
    В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
    в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
    трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
    при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.
    Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

    Ссылки формата R1C1

    Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
    R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
    R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
    R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
    R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
    R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

    Использование имён

    Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
    Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
    Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
    Выделите какой-нибудь столбец.
    Вызовите контекстное меню.
    Выберите пункт «Присвоить имя».

    Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

    Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

    Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
    Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

    А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

    В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

    Использование функций

    В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
    вручную;
    при помощи панели инструментов;
    при помощи окна «Вставка функции».
    Рассмотрим каждый метод более внимательно.

    Ручной ввод

    В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

    Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

    Панель инструментов

    В этом случае необходимо:
    Перейти на вкладку «Формулы».
    Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
    Выбрать нужную функцию.

    Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

    Мастер подстановки

    Применить его можно следующим образом:
    Сделайте активной любую ячейку.
    Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш SHIFT+F3.

    Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
    Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.
    Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

    Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
    Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

  2. kasperhip Ответить

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как работать с символами и кодами в Excel

    Каждый символ, вводимый вами и отображаемый на экране, имеет свой собственный числовой код. Например, код для прописной буквы А — это 65, а код для амперсанда (&) — 38. Эти коды присутствуют не только для алфавитных символов, вводимых вами с клавиатуры, но и для специальных символов, которые вы можете вывести на экран, используя их коды. Список всех символов и их кодов называется таблицей кодов ASCII.
    Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.

    Функция СИМВОЛ()

    Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.
    Политический символ — это знак, выполняющий коммуникативную функцию между личностью и властью. Если исходить из концепции Т. Парсонса, согласно которой культура — это упорядоченная система символов, то можно сказать, что политическая культура — это организованная система символов, подробнее о символах политических партий смотрите на mmk-international.ru. Для того чтобы символ выполнял коммуникативную функцию, он должен иметь сходное значение для множества индивидов, его смысл должен быть, как минимум, интуитивно понятен определенному кругу людей. Кроме коммуникативной, символ обладает интегративной функцией — он способен сплачивать, объединять людей, группы, обеспечивать чувство единства.

    Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов
    Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .

    Функция КОДСИМВ()

    Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ< текст) , где текст — символ или текстовая строка. В случае ввода строки функция вернет ASCII-код первого символа. Например, следующие формулы вернут 193 как код символа Б: =КОДСИМВ(«Б») или =КОДСИМВ(«Баланс»)

    Подстановочные знаки (символы *, ? и
    Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
    » и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
    В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
    Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
    Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
    * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
    ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
    (тильда) с последующими знаками *, ? или
    . Обозначает конкретный символ *, ? или
    . Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
    » и искать по фразе «хор
    » гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
    Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

    Фильтрация данных

    Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

    Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
    Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

    Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

    В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
    К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
    Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

    Применение в функциях

    Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
    Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
    Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
    В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

    Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
    Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
    С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

    Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

    Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

    Инструмент «Найти и заменить»

    Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
    Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
    Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
    Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

    При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

    Как заменить звездочку «*» в Excel?

    Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
    Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
    Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
    *»     (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

    Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
    Производя замену «
    ?»     (для тильды — «
    »    ) мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

    Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

    У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».
    На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

    Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».

    В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:

    «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

    Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.
    Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.
    Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».
    Этот значок, поставленный перед (. ) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
    Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2
    Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2

    Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .

    На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).

    Подстановочные знаки в MS EXCEL

    Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании, условиях отбора Расширенного фильтра, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.
    Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.
    Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.
    Используйте
    Чтобы найти
    Один из символов
    Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»
    Любое количество символов
    Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
    (тильда), за которой следует ?, * или
    Вопросительный знак, звездочку или тильду.
    Пример: по условию поиска «ан06
    ?» будет найдено «ан06?»

    Использование в функциях

    Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова молоток (например, молотку, молотком, молотка и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это – молот), а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так – молот*.
    Предполагая, что текстовые значения (склонения слова молот) находятся в диапазоне А2:А10, запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)) . В результате будут подсчитаны все склонения слова молоток в диапазоне A2:A10.

    Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:
    СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет текстовых значений с единственным критерием) и СЧЁТЕСЛИМН()
    СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()
    СРЗНАЧЕСЛИ()
    В таблице условий функций БСЧЁТ() (см. статью Подсчет значений с множественными критериями), а также функций БСЧЁТА() , БИЗВЛЕЧЬ() , ДМАКС() , ДМИН() , БДСУММ() , ДСРЗНАЧ()
    ПОИСК()
    ВПР() и ГПР()
    ПОИСКПОЗ()
    Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях описано соответствующих статьях.

    Использование в инструменте Найти…

    Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F)

    На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

    Использование в Расширенном фильтре

    Использование подстановочных знаков в Расширенном фильтре описано в этой статье.

    Использование в Условном форматировании

    Использование подстановочных знаков в правилах Условного форматирования описано в этой статье.

    Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

    В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:
    всяческие звездочки для визуализации рейтингов
    различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
    иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
    символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.
    В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:
    где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.
    Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:

    Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.
    Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.
    Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:

    Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :

    Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.
    Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:

  3. Wonderful2012 Ответить

    Формулы представляют собой выражения для вычисления значений на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). С помощью константа и вычислений оператор можно создать простую формулу. Например, формула = 5 + 2 * 3, Перемножение двух чисел и прибавляющей к результату число.
    При необходимости ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеек, например, = A1 + A2. Если вы работаете с длинные столбцы данных или данных, который хранится в разных частях листа или на другом листе, вы можете использовать диапазон — к примеру, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), представляющий деления суммы первого сотен числа в столбце A на сумму эти числа в столбце B. Когда ссылается формула в другие ячейки, при каждом изменении данных во всех ячейках Excel пересчитывает результаты автоматически.
    Можно также создать формулу с помощью функции предопределенных формулу, которая упрощает ввод вычислений.


    Знак равенства начать всех формул.

    Константы, например числовое или текстовое значение, можно ввести непосредственно в формулу.

    Операторы определяют тип вычисления, которое выполняет формулу. Например ^ («крышка») оператор возведения числа в степень и * (звездочка) оператор вычисляет произведение чисел.

    Функции готовый формулы, которые можно использовать отдельно, или как часть формулу более. Каждая функция имеет синтаксис определенных аргументов.

    Значения ячеек позволяют обращаться к ячейке Excel, вместо внутри ячейки конкретное значение, чтобы содержимое ячейки можно изменить без функции, которая ссылается на ячейку, внося изменений.

    Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

    На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
    Введите знак равенства (=).
    Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

    Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

    Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

    Нажмите клавишу RETURN.
    В ячейке отобразится результат вычисления.

    Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения

    в первой ячейке, содержащей формулу.

    Ввод формулы, содержащей функцию

    На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
    Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
    Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

    Нажмите клавишу RETURN.
    В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

    Советы

    При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

    Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.
    Чтобы проверить формулу, нажмите

    . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок

    . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
    Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите

    .

    Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

    При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

    См. также

    Создание простой формулы
    Добавление списка чисел в столбце
    Операторы вычислений и порядок операций
    Список всех функций (по категориям)
    Переключение между относительных и абсолютных ссылок

  4. 5ukk Ответить

    ТАБЛИЧНЫЙ
    ПРОЦЕССОР EXCEL. ФОРМУЛЬНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ, СПОСОБЫ ЗАПИСИ И
    ПРАВИЛА ВВОДА. ССЫЛКИ И ИХ ВИДЫ
    Формула
    — это краткая запись некоторой последовательности действий, приводящих
    к конкретному результату. Формула может содержать не более 1024 символов.
    Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.
    Все формулы в Excel
    должны начинаться со знака равенства. Без этого знака все введенные символы
    рассматриваются как текст или число, если они образуют правильное числовое
    значение.
    Формулы содержат
    вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть константы,
    ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена, функции.
    По умолчанию вычисление
    по .формуле осуществляется слева направо, начиная с символа «=».
    Для изменения порядка вычисления в формуле используются скобки.
    В Excel включено
    4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные
    операторы.
    Арифметические операторы
    используются для выполнения основных математических вычислений над числами.
    Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда
    является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %,
    ^.
    Операторы сравнения
    используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом
    вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические
    значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, =, < =, . Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую последовательность. Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам относятся: • : — оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно; , — оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Например, СУММ(В5:В15,С15:С25); " " — оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек. Приоритет выполнения операций: операторы ссылок (адресные) «:», «,», « »; знаковый минус «-»; вычисление процента %; арифметические ^, *, /, +, -; текстовый оператор &; операторы сравнений =, , =, . Если неизвестно точно, в каком порядке Excel будет выполнять операторы в формуле, стоит использовать скобки даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой необходимости. Кроме того, при последующих изменениях скобки облегчат чтение и анализ формул. После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего листа в ячейку выводится результат вычисления. Для вывода в ячейки формул следует установить флажок Формулы на вкладке Вид команды Параметры меню Сервис. Ссылка
    является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. При создании
    формул, содержащих ссылки на ячейки, формула связывается с ячейками книги.
    Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки,
    и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек. С помощью ссылок
    в формулах можно использовать данные, находящиеся в различных местах листа,
    или использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
    Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги,
    или в другой книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки
    других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются
    удаленными.
    В Excel существуют
    три типа ссылок: относительные, абсолютные, смешанные.
    Относительная
    ссылка     указывает на ячейку, основываясь на ее положении
    относительно ячейки, в которой находится формула, например «на две
    строки выше». При перемещении формулы относительная ссылка изменяется,
    ориентируясь на ту позицию, в которую переносится
    формула. Например, если в клетке С1 записана формула
    =А1+В1, то при копировании
    ее в клетку С2 формула будет иметь следующие относительные ссылки =А2+В2;
    при копировании в D1 — =В1+С1.
    Абсолютными
    являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе.
    Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит
    знак $ перед именем столбца и именем строки.
    Смешанные
    ссылки     — это ссылки, являющиеся комбинацией относительных
    и абсолютных ссылок. Например, фиксированный столбец и относительная строка:
    $D7.
    Ссылки на ячейки
    других листов книги имеют следующий формат:
    !ссылка
    на ячейку, например,
    Лист2!А1:А10.
    Если имя рабочего
    листа содержит пробелы, то оно заключается в одинарные кавычки, например,
    ‘лицевой счет’!А1:А10.
    Excel позволяет
    ссылаться на диапазон ячеек нескольких рабочих листов. Такая ссылка
    называется объемной.
    Например, Лист1:Лист5!$А$1:$D$3.
    Ссылки на ячейки
    других книг имеют следующий формат:
    [имя книги]!ссылка на ячейку, например:
    [книга2]ЛистЗ!Е5:Е15.
    В Excel существует
    еще один стиль ссылок, называемый R1C1. При использовании этого стиля
    Excel ссылается
    на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом режиме относительные ссылки
    выводятся в терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула,
    а не в терминах их действительных координат. Стиль R1C1 используется при
    отражении ссылок в макросах.
    В большинстве случаев
    работа с текстовыми значениями происходит так же, как с числами. Для объединения
    текстовых значений используется оператор &, причем таких операторов
    в формуле может быть несколько. С помощью оператора & можно объединять
    и числовые значения. В результате будет сформирован числовой текст. Этот
    оператор можно также использовать для объединения текстовых и числовых
    значений.

  5. shmikes Ответить

    В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
    Порядок вычислений
    Значения обрабатываются формулой в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются используемыми в расчетах операндами (например, константами или ссылками на ячейки), которые разделяются операторами вычислений. Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле.
    Приоритет операторов в формулах Excel
    Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.
    Оператор
    Описание
    : (двоеточие)
    (один пробел)
    , (запятая)
    Операторы ссылок
    –
    Знак «минус»
    %
    Процент
    ^
    Возведение в степень
    * и /
    Умножение и деление
    + и –
    Сложение и вычитание
    &
    Объединение двух текстовых строк в одну
    =
    < = > =
    Сравнение
    Использование скобок в формулах Excel
    Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11, поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.
    =5+2*3
    Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.
    =(5+2)*3
    В приведенном ниже примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, задают следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, после чего полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
    =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

  6. b.izbastin Ответить

    Формат данных
    В Excel данные отбражаются на экране в
    определенном формате. По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы,
    выводится в формате Общий, который испольуется как для текстовых, так и для
    числовых значений.
    Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов,
    как Числовой, Экспоненциальный,
    Финансовый, Денежный, Процентный     и Дробный.
    Числовой формат
    Представление
    информации в виде чисел отличается от текстового, прежде всего ограниченным
    числом символов, а также намного более жесткими правилами их интерпретации,
    т.е. составления чисел из имеющихся знаков. При вводе чисел можно использовать
    только следующие символы:
    1 2 3 4 5 6
    7 8 9 0 – + / . , Е е
    Примечание: Разделителем целой и дробной части числа может выступать только запятая.
    Не всякий
    набор этих символов образует число, например набор символов «123е» не является
    числом, а сочетание символов «123е2» обозначает число 12 300.
    Пользователю
    при работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество
    знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. Все эти процедуры
    можно сделать, нажав на вкладке Главная группу
    Число. На ней отбражены все возможные
    числовые форматы и процедуры с числами.

    Текстовый формат данных
    Текст,
    вводимый  в таблицу пользователем,
    представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их
    сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не
    может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое
    значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Например, необходимо
    ввести коды товаров, которые начинаются с нулей (000138, 000134 и т.д.), тогда
    необходимо при работе в поле выбора формата в группе Число выбрать Текстовый.
    Долго не
    будем останавливаться на всех форматах данных, т.к. их назначение очевидно из
    названий и к тому же позже мы вернемся к их подробному рассмотрению. А пока
    остановимся на основных.
    Понятие формулы в Excel
    Основным достоинством
    редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с
    помощью которых можно выполнять математических, финасовые и статистические
    операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с
    логичесикми элементами, ссылками и массивами.
    Формулой в Excel называется последовательность
    символов, котрая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые
    элементы (операнды) и операторы (знаки действий).
    Операндами
    могут быть:
    § Постоянные значения;
    § Ссылки на ячейки;
    § Имена;
    § Функции.
    Существуют
    четыре вида операторов:
    § Арифметические;
    § Операторы сравнения;
    § Текстовый оператор «&», который
    используется для обозначения операции объединения нескольких
    последовательностей символов в одну;
    § Адресные операторы.
    Рассмотрим арифметические операторы:

  7. CrissHunter Ответить

    < <Назад | Содержание | Далее>>
    1. Убедитесь в том, что активна (выделена
    курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить
    результат вычислений.
    2. Ввод формулы начинается со знака “=”.
    Этот знак вводится с клавиатуры.
    3. После ввода знака “=” Excel переходит
    в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо
    ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это
    позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса
    ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
    4. Находясь в режиме ввода формулы, вы
    последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки,
    хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки
    операций между исходными значениями.
    §
    Знаки операций должны вводиться между адресами
    ячеек.
    §
    Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового
    блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме,
    индикатор должен быть включен.
    5. Чтобы результат вычислений появился в
    активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.
    §
    завершает ввод формулы, и переводит курсор
    в следующую ячейку.
    §
    “Зеленая галочка” на панели ввода формулы
    завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

  8. Slaventij_Alushta Ответить

    Формула:
    =СУММ(число1; число2)
    =СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)
    =СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)
    Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)
    Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.
    С помощью формулы вы можете:
    посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
    посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
    посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

    СЧЁТ

    Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)
    Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)
    Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

    СЧЁТЗ

    Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)
    Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)
    С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

    ДЛСТР

    Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)
    Англоязычный вариант: =LEN(A1)
    Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

    СЖПРОБЕЛЫ

    Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)
    Англоязычный вариант: =TRIM(A1)
    Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

    Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

    ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

    Формула:
    =ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
    =ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
    =ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
    Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).
    Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

    Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

    Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

    Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

    ВПР

    Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
    Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
    Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
    Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

    В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
    В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
    B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
    A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
    2 – номер столбца, где находится искомое значение.
    ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.
    Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

    ЕСЛИ

    Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)
    Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)
    Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

    Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
    В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:
    =ЕСЛИ(B1>C1; “Норма выполнена”; “Норма не выполнена”)
    Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

    СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

    Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
    =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
    Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
    Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.
    Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
    Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:
    Формула «СУММЕСЛИ»
    СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.
    Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»
    СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.
    Формула «СЧЁТЕСЛИ»
    СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

    Конкатенация

    Формула: =(ячейка1&” “&ячейка2)
    =ОБЪЕДИНИТЬ(ячейка1;” “;ячейка2)
    За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&” “&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между ” “, чтобы между объединёнными данными появился пробел.
    Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;” “; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;” “; B1).
    Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.
    Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *