Сколько примечаний можно добавить к одной ячейке?

11 ответов на вопрос “Сколько примечаний можно добавить к одной ячейке?”

  1. Adrieth Ответить

    Существует ещё один способ создания этого элемента.
    Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

    После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

    Просмотр

    Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

    Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

    Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

    После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
    Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

    Редактирование

    Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
    Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

    После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

    Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

    Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

    Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

    После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
    Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

    Добавление изображения

    В окно примечаний может быть добавлено изображение.
    Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

    Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

    Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

    После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

    Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

    Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

    Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

    Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

    Удаление примечания

    Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
    Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
    Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

    Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

    Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word
    Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

  2. Я не багат ну кайфую как Депутат Ответить

    При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа,…
    …используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.
    Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.
    Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».
    Тот же результат получится:
    — при нажатии клавиш SHIFT + F2;
    — через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;
    — через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

    После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

    Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

    Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.
    Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

  3. Munizan Ответить

    Как вы уже, наверное, знаете, примечание можно сделать к любой ячейке. Для этого нужно воспользоваться командой Рецензирование > Примечания > Создать примечание или, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке, выбрать в контекстном меню команду Вставить примечание. Чтобы переключиться в режим отображения примечаний, выполните команду Рецензирование > Примечания > Показать все примечания.
    В разделе Экран вкладки Дополнительно диалогового окна Параметры Excel имеются дополнительные настройки для просмотра примечаний. Пользователь может выбрать скрытие всех примечаний и индикаторов примечаний — зто означает, что ваши примечания, возможно, никто никогда не увидит.
    В данной статье вы узнаете, как с помощью функции проверки вводимых значений добавить к ячейке всплывающее сообщение. В этом случае ваши примечания будут видны всегда, независимо от пользовательских настроек просмотра примечаний.
    Рис. 25.1. Это всплывающее сообщение создано с помощью функции проверки вводимых значений
    Чтобы добавить всплывающее сообщение к ячейке, сделайте следующее.
    Активизируйте ячейку, которая должна содержать всплывающее сообщение.
    Откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений с помощью команды Данные > Работа с данными > Проверка данных и перейдите па вкладку Сообщение для ввода.
    (Необязательно.) В поле Заголовок введите заголовок вашего сообщения.
    Введите само сообщение в поле Сообщения для ввода.
    Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.
    После того как вы выполните указанные выше действия, сообщение будет появляться всякий раз при активизации ячейки (рис. 25.1). Кроме того, сообщение можно перетащить в любое другое место.

  4. MAMU Ответить

    Доброго времени суток друзья!
    В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.
    Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

    Как создать примечание в Excel

    Примечание, возможно создать 2 способами:
    1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
    2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.
    Первый способ как на меня быстрее и удобней.
    Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.
    Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

    Как скрыть или показать примечание в Excel

    В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.
    Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:
    во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
    во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

    Как изменить примечание Excel

    Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.
    Изменить примечание можно сделать 2 способами:
    1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
    2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».
    После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

  5. Mazular Ответить

    Примечание к ячейке Excel – это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью.
    Примечания используются для напоминания и комментариев, например, о принципах выполнения вычислений формулы в ячейке и т. д.
    Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красным правым верхним углом – индикатором. Когда курсор мыши наводится на этот угол, раскрывается текстовое поле примечания. Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять.
    Текст примечания форматируется так же, как и обычный текст ячеек Excel.

    Как добавить примечание к ячейке?

    1 способ:
    В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.
    В контекстном меню выберите пункт «Вставить примечание».
    В текстовом поле наберите нужную информацию (рис. 2.130).
    Рис. 2.130. Текстовое поле примечания к ячейке

  6. Kazicage Ответить

    Есть таблица с множеством строк (около 6000), в которую постоянно вставляются новые строки (в начале, середине, конце таблицы…..куда угодно), так же на многих ячейках созданы примечания и включена функция постоянного отображения их. Так вот, при добавлении новых строк в таблицу примечания “уезжают” по отношению к своей ячейке и получаются такие вот длинные линии как на принтскрине. Как “привязать” расположение примечаний что бы они находились рядом с ячейкой постоянно, не зависимо от изменения таблицы?

    Есть таблица с множеством строк (около 6000), в которую постоянно вставляются новые строки (в начале, середине, конце таблицы…..куда угодно), так же на многих ячейках созданы примечания и включена функция постоянного отображения их. Так вот, при добавлении новых строк в таблицу примечания “уезжают” по отношению к своей ячейке и получаются такие вот длинные линии как на принтскрине. Как “привязать” расположение примечаний что бы они находились рядом с ячейкой постоянно, не зависимо от изменения таблицы?
    yura_p
    Сообщение отредактировал Serge_007 – Среда, 19.02.2014, 23:32

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *