За сколько дней до отпуска должен быть издан приказ на отпуск?

18 ответов на вопрос “За сколько дней до отпуска должен быть издан приказ на отпуск?”

  1. NeoVirus07 Ответить

    Цитата (Maria Borisova):По графику отпусков уведомляем сотрудника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. При этом в графике отпусков в специальной графе работник ставит свою подпись и дату уведомления. Отдельные уведомления мы не делаем.
    Добрый день.
    Вы обязаны уведомлять об отпуске за 2 недели до его начала ст. 123 ТК РФ. Каким образом вы это делаете, не имеет значения.
    Я пишу уведомление. После ознакомления с уведомлением, готовлю приказ о предоставлении отпуска.
    Цитата (Maria Borisova):Примерно за 5 дней до отпуска издаем приказ и делаем расчет отпускных с последующей выплатой.
    Пожалуйста, подскажите, не сочтет ли ГИТ ошибкой то, что приказ издан менее, чем за 2 недели до начала отпуска?
    Приказ о предоставлении отпуска не является уведомлением. Срок издания приказ не определен в трудовым законодательством. Если вы готовите приказ за 5 дней до начала отпуска это не является ошибкой.
    Главное, чтобы вы вовремя уведомили работника о предстоящем отпуске (за 2 недели) и выплатили отпускные не менее, чем за 3 дня до его начала.(ст. 136 ТК РФ)
    Цитата (Maria Borisova):И в случае, если сотрудник, принятый в текущем году, уходит в отпуск, и приказ составлен на основании его заявления тоже менее, чем за 2 недели, но отпускные выплачены вовремя?
    В данном случае сроки не установлены. Главное успеть во время выплатить отпускные.

  2. sveto4_star Ответить

    Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст.
    По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Калашников Владимир Валентинович.Оплата ответа в любом размере — приветствуется. Жмите кнопку оплаты.Допвопросы — в личку.
    Чтобы не попасть в ситуацию, уходить в отпуск без уверенности, что Вам отпуск оформили, не стоит.
    В противном случае на Вас могут наложить дисциплинарное взыскание за прогулы и даже уволить (ст. 81 ТК РФ). Поэтому, советую все-таки дождаться приказа и только тогда идти в отпуск.

    Очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

    Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

    Темы:
    Кадровое делопроизводство
    Отпуск
    Вопрос Подскажите, в каких локально-нормативных актах предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом об отпуске под роспись? Наша компания сама разработала и утвердила форму приказа на отпуск. Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством не предусмотрена обязанность для работодателя производить ознакомление работников с приказом об отпуске. Работодатель обязан знакомить работником с принимаемыми им локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз.10 ч.
    1 ст. 22 ТК РФ), в случаях прямо предусмотренных законодательством, с иными документами, например с приказом о приёме (ст. 68 ТК РФ). Обязанности знакомить работником с приказом об отпуске для работодателя не установлено.

    Отпуск для сотрудника в 2018 году: как оформить все документы правильно

    Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Да, если ежегодный оплачиваемый отпуск у работника по Графику отпусков на текущий календарный год, то заявление писать работнику о предоставлении отпуска на имя руководителя не требуется согласно положений ТК РФ и статьи 123 ТК РФ.
    Но в тоже время лучше работнику написать в 2-х экземплярах заявление о предоставлении отпуска согласно Графика отпусков и передать 1 экземпляр заявления в адрес руководителя через секретаря или отдел кадров под роспись на 2-м экземпляре заявления как минимум за 20 дней до начала отпуска.

    Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

    Приказ на отпуск отпускные обязаны ли ознакомить с приказом

    Оплатить ответ Продолжить диалог С уважением, Прокопенко Н.В.Для получения более подробной информации, обращайтесь на почтуe-mail: [email protected]
    Уважаемый Алексей г.Ижевск ! На основании подписанного заявления на отпуск должен быть издан Приказ в котором должны быть отражены все существенные его признаки в частности (гл.19 ТК РФ): — вид отпуска (очередной-внеочередной; оплачиваемый-неоплачиваемый и т.д.) — продолжительность отпуска ( дата начала и окончания отпуска); — сумма начисленных отпускных и т.д. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 08.07.2015г Оплатить ответ Продолжить диалог ЮРИСТ (Частная практика) МОИСЕЕВ ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ г.УфаE-mail [email protected] 8 963 140 94 30; 8 917 425 00 50
    На основании ч. 1 ст.
    Вы не указали в своем вопросе очень важной информации, а именно, это Ваш первый ежегодный оплачиваемый отпуск или уже очередной ежегодный оплачиваемый отпуск по Графику отпусков на 2015 год. Если это ваш первый отпуск, то Вам надо ознакомиться с положениями статьи 122 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), а если это очередной ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Графика отпусков, то Вам в этом случае нужно знать положения статьи 123 ТК РФ. Статьей 123 ТК РФ определена очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред.
    Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.
    Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом. Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
    Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

    Отпуск для сотрудника в 2018 году: как оформить все документы правильно

    Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

    Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году — основы ТК РФ

    Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

    Основание для издания приказа

    По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.
    Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

    Виды отпусков

    На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.
    Обязательный ежегодный отпуск.
    Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
    Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
    Отпуск по беременности и родам («декретный»).
    Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
    Творческий отпуск.
    Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
    Льготные (преимущественные) отпуска.
    Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

    Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

    Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.
    График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.
    Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.
    Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.
    Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

    Срок оформления документа

    Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.
    Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

    Форма и содержание распоряжения

    Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.
    Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

    Приказ на нескольких работников

    Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.
    Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

    Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

    Подпись в документе

    Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.
    Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.
    Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
    Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

    Как исправить ошибки в приказе

    Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.
    Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.
    Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

    Можно ли отменить приказ об отпуске

    Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.
    Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.
    В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.
    Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:
    по чьей инициативе отменяется приказ;
    ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).

    Приказ о переносе отдыха

    Где и сколько должны храниться документы

    На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.
    «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).
    http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/
    Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.
    Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, moyafirma.com, http://www.kdelo.ru, dolgoteh.ru, ipshnik.com.
    »

  3. kalinto1984 Ответить

    Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:
    работник пишет заявление,
    издается указ об отпуске сотрудника,
    руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
    минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.
    При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.
    Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.
    При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.
    Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:
    работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
    ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
    женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
    лица, не достигшие 18 лет,
    если человек только что усыновил младенца.
    Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.
    Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.
    При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.
    В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:
    Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
    Далее пишется заявление на увольнение.
    Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.
    Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.
    В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:
    Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
    Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
    Далее работник пишет заявление на отпуск;
    На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
    Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
    Служащий подписывает оба приказа.
    Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.
    Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
    Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
    В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
    Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
    Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период.
    Бухгалтерия обязана получить к нему документы.
    Это намного упрощает трудовой процесс.Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ.
    Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины.
    Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:
    составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
    написание заявления сотрудником;
    начисление денежных средств за 3 дня.
    выдача начальством указа;
    Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг.
    При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ.
    Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства.
    Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.
    В кодексе, в частности в статье 123, которая описывает все нюансы составления очередности выхода в отпуск, нет указания на то, что все сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с общим графиком предприятия.
    Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.
    Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.
    Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск.
    Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом. Заявление является не обязательным, но необходимым документом.
    Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул.
    По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.
    Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
    Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем. Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

  4. gordima Ответить

    Главная {amp}gt; Кадровые вопросы {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?
    Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.
    При этом есть несколько видов отпусков. ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.
    ТК требует чтобы работник и наниматель определились со сроками за (НЕ МЕНЕЕ) 15 дней, бухгалтерии — оптимально (при не очень большом количестве работников — наверное до 200 и автоматизированном расчете) приказ достаточно получить дней за 5 до начала отпуска.А далее — как фишка ляжет (м.б. кто-то срочно м. уйти в отпуск)
    Идет отправка уведомления.
    Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.
    Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации “канцелярских привычек”, удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ.
    Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер.И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.
    И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику “горящих и срочных трудовых отпусков”, удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому.Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.
    С уважением, Злой и Голодный Скорпион.
    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
    Бухгалтеру
    Экономисту
    Юристу

    Наши партнеры

    Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
    Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга?
    Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год?
    Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда?
    Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона?
    Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?
    Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?
    Если заглянуть в ст. 123 ТК РФ, можно увидеть, что очерёдность отдыха служащих согласуется заранее — это нужно для бесперебойной работы предприятия. Ещё в середине декабря составляется график, в котором чётко распланировано, кто и когда будет отдыхать в следующем году. Директор организации подписывает этот план, выражая своё согласие.
    Таким образом, если вы собираетесь в отпуск по графику, вы вообще не должны никого об этом предупреждать. А вот работодатель, наоборот, обязан сообщить вам о предстоящем отдыхе, и сделать это заранее, минимум за 2 недели. Более того — если вас предупредили позже, вы можете абсолютно законно потребовать сдвинуть начало отпуска (ст. 124 ТК РФ).
    Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё — тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.
    В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.
    Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой — как правило, это начальник отдела кадров.
    Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса.
    Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.
    Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет. Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4. В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:
    В правом верхнем углу проставляются реквизиты: кому адресовано заявление (название предприятия, фамилия и инициалы директора), а также должность и Ф. И. О. сотрудника, который желает получить отпуск.
    Ниже, в центре листа, строчными буквами указывается название документа («Заявление»).
    Основной текст включает в себя просьбу предоставить отпуск, его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), даты первого и последнего дня отдыха, а также общее количество календарных дней.
    Внизу указывается дата подачи заявления, рядом — подпись работника.
    Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками (ст. 116 ТК РФ):
    следователи и работники полиции, прокуратуры;
    военнослужащие и космонавты;
    судьи;
    сотрудники ОБОП;
    таможенники;
    авиадиспетчера;
    спасатели, сотрудники МЧС;
    строители, выполняющие работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт, метро и т. п.);
    инженеры атомной энергетики;
    работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
    сотрудники металлургической промышленности;
    государственные и муниципальные служащие;
    профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
    лица, подвергшиеся заражению радиацией;
    работники Крайнего Севера, приравненных к нему регионов;
    лица, работающие на должностях с ненормированным рабочим графиком.

    Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

    Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.
    График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

    Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.
    Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.
    Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.
    Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

    Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

    По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.
    По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

    Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
    Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.
    Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.
    Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.
    Рекомендуем к прочтению: Приказ о ненормированном рабочем дне образец
    Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.
    Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д.
    Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.
    Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.
    За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.
    На основании заявления сотрудника составляетсяприказ на отпуск.
    Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, илиформаприказа на отпускТ-6.
    С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

    Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо — уведомление о начале отпуска, достаточно только приказа.
    Приказ форма Т-6ОКПО
    После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.
    При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха.
    Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае — проставляется прочерк.

  5. Lsa99 Ответить

    #9[83528] 21 мая 2009, 17:40 Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации “канцелярских привычек”, удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер. И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику “горящих и срочных трудовых отпусков”, удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому. Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.С уважением, Злой и Голодный Скорпион. kadrovik.by
    Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.
    Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
    Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
    В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.
    Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.
    Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?
    В отделе кадров можно взять образец документа;
    Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
    В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

  6. karanovo56 Ответить

    AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.
    Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки – дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником – это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:
    если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10
    вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере – не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.
    Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.
    Про уведомление задним числом – теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

  7. chertolyas Ответить

    Сроки выдачи приказа законодательно не регламентированы. Однако, согласно ст. 123 ТК РФ, сотрудник должен быть уведомлен об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала в соответствии с графиком отпусков.
    Работник ставит отметку об ознакомлении с началом времени отпуска на отдельном приложении, подтверждая его своей подписью.
    В течение двух недель приказ может быть оформлен в любой момент, но следует помнить, что начисление денежной компенсации по оплачиваемым отпускам производится на его основании.
    Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Следовательно, у сотрудников бухгалтерии и кадровой службы есть полторы недели для оформления документа и расчета с момента фиксации ознакомления. Документ также может быть оформлен заблаговременно (за две недели), где сотрудник поставит подпись на нижней строке или оборотной стороне.
    На таких же условиях составляется приказ в соответствии с письменным заявлением сотрудника. Сроки подачи заявления закон не регламентирует. Однако для расчета денежной компенсации и соответствующего оформления допустимым считается интервал от 3 дней до двух недель. Оптимально заявление необходимо подать за неделю до даты начала периода, указанного в нем.

    Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6

    Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой. Однако приказ всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:
    На самой верхней строке указывается сокращенное или полное наименование юридического лица, ООО либо ИП.
    Справа в таблице над наименованием документа указывается его порядковый номер с буквенным дополнением в соответствии с локальными стандартами ведения кадрового делопроизводства.
    Во второй колонке таблицы проставляется дата составления.
    Посередине указывается наименование документа “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику”.
    Ниже — фамилия, имя и отчество сотрудника.
    Правее в колонке с наименованием “Табельный номер” указывается уникальный числовой идентификатор, под которым работник фигурирует в организационных актах компании.
    Ниже — структурное подразделение, должность, профессия. Например, менеджер по продажам.
    Временной интервал, за который предоставляется отпуск. Например, с 1 июня 2017 по 31 мая 2018, то есть ровно один год для ежегодного отпуска.
    Раздел А заполняется в случае, если работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а также указывается его дата и окончание.
    Раздел Б заполняется для остальных видов отпусков, а также представленных социальными гарантиями и дополнительных отпусков с указанием продолжительности.
    Раздел В фиксирует общую продолжительность отсутствия с учетом сведений, содержащихся в разделах А и Б.
    Ниже — должность руководителя организации. Например, директор.
    Личная подпись руководителя и расшифровка.
    Личная подпись сотрудника об ознакомлении, а также дата фактического ознакомления.

  8. jajanaturlich Ответить


    Согласно статье 114 ТК РФ на определённое количество дней отдыха в обязательном порядке имеет право каждый работник. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (из расчёта предыдущего года).
    Уход в отпуск всегда сопровождается некоторой документацией. Важным документом при оформлении является приказ.
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!
    Скрыть содержание

    Что это за документ и нужен ли он?

    Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.
    Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

    Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
    Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

    Как оформить распоряжение?

    Документ состоит из нескольких блоков:
    Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
    Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.
    Данные заносятся без сокращений.
    Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
    Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
    Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
    В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.
    О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
    Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
    Визирование уполномоченных сотрудников.
    В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.
    Датой составления является дата подписания документа.
    После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
    Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.
    Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.
    Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.
    Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

    листы нетрудоспособности;
    справка с места учёбы;
    семейные обстоятельства;
    документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
    и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

    Что должно быть указано?

    Наименование документа (приказ).
    Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
    Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
    Дата формирования приказа.
    Вид отпуска.
    Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
    Визирование уполномоченных лиц.
    Визирование сотрудника после ознакомления.
    Печать на бланке приказа не нужна.
    Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.
    Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

    Пример и правила составления


    написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
    печатный вид документа (написание от руки не допускается);
    отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
    корректность данных о сотруднике;
    корректные данные о начале и завершении отпуска;
    отсутствие лишних формулировок;
    обязательная виза уполномоченного лица;
    обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
    Пример:
    ООО «Металлоконструкция»
    Приказ №456-о 12 февраля 2017 года
    Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне
    Цех по обработке металлических конструкций
    Инженер
    За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
    Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
    С 1 марта по 28 марта 2017 года.
    Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись
    С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

    Возможны ли изменения?

    Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:
    при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
    при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
    при изменении времени и места событий и т.д.
    Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

    Срок хранения

    Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.
    Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно!
    Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/oformlenie-otp/prikaz-o-predostavlenii.html

    Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6

    ТК РФ предусматривает право работника на отдых, которое ему предоставляется после отработки им определенного периода времени. Кроме этого, существуют отпуск без содержания, по уходу за детьми, учебный и дополнительный отпуска. Независимо от вида этого периода времени, руководство компании должно в письменной форме издать приказ на отпуск.

    Порядок применения приказа на отпуск

    На каждом предприятии существует график отпусков, устанавливаемый очередность предоставления отдыха каждому сотруднику.
    Важно! По закону в год работнику по общим правилам приходится 28 дней отдыха, то есть каждый месяц деятельности дает право на 2,33 дня ежегодного отпуска. Причем, если месяц отработан меньше чем на половину, он отбрасывается, свыше — считается полным. Впервые работник может воспользоваться отпуском по истечении полугода с момента оформления на работу.
    Чтобы получить дни отдыха работнику нужно написать заявление на отпуск. Когда в графике отпуск отражается точными датами, заявление составлять необязательно.
    ТК РФ требует от руководства уведомлять своего сотрудника о начале и продолжительности времени отдыха не менее чем за четырнадцать дней до его начала. Однако, если фирма издает приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала, необходимость такого уведомления отпадает.
    За особые условия работы, а также в случаях, предусмотренных законом, сотруднику предоставляется дополнительный период времени. Он может быть присоединен к основному, или предоставлен отдельно.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *