Что такое 2 ндфл для физических лиц?

19 ответов на вопрос “Что такое 2 ндфл для физических лиц?”

  1. 1t5a4v0 Ответить

    Под справкой 2-НДФЛ подразумевается официальный документ, в котором отражаются сведения о сумме доходов физического лица, полученных им за определенный период времени.
    СПРАВКА. Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц.
    Так, данный документ отражает следующую основную информацию:
    доходы, полученные работником в отчетном периоде,
    удержанную сумму налога,
    полученные налоговые вычеты.
    Для того, чтобы получить такой документ гражданину необходимо обратиться в бухгалтерию работодателя.

    Зачем нужна справка 2 НДФЛ?


    Цели, ради которых может потребоваться справка 2-НДФЛ можно условно разделить на две большие группы. Причем их характер главным образом зависит от категории лица, у которого возникла необходимость в получении этого документа. Тут можно выделить два основных варианта:
    1) Юридические лица (различные организации и предприятия) – в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направить в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных в пользу сотрудников, а также суммах удержанного подоходного налога. Данная информация должна быть оформлена в виде формы 2-НДФЛ и подготовлена на каждого работника.
    Кроме того, такая справка также может потребоваться организациям для того, чтобы сообщить в налоговый орган о невозможности удержания налога из заработной платы того или иного сотрудника (п. 5 ст. 226 НК РФ).
    2) Работники организации – как правила, физическим лицам справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях:
    для предоставления в банк при оформлении кредита или ипотеки,
    для получения налоговых вычетов (например, на лечение, при покупке недвижимости и т.д.),
    иногда такой документ запрашивают при трудоустройстве на новое рабочее место,
    для расчета пенсионных выплат,
    при усыновлении ребенка,
    зачастую необходимость в данной справке возникает в ходе различных судебных разбирательств, в том числе и связанных с взысканием алиментов на ребенка,
    2 НДФЛ также могут запросить в посольстве при оформлении визы.

    Как происходит заполнение справки 2 НДФЛ?


    Как правило, заполнением справок 2 НДФЛ занимаются сотрудники бухгалтерии организации-работодателя. При этом в ходе подготовки такого документа они в обязательном порядке должны придерживаться положений Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 года № ММВ-7-11/566@. Т
    Так, в соответствии с Приложением № 2 к обозначенному нормативному документу при заполнении 2 НДФЛ необходимо придерживаться следующих общих правил:
    информация вносится из регистров налогового учета,
    запрещено исправлять ошибки при помощи корректора или любых аналогичных средств,
    документ должен быть распечатан на отдельных листах, при этом их нельзя скреплять,
    текст справки может быть написан исключительно черным, синим или фиолетовым цветом,
    1.6. Каждому показателю формы Справки соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.
    Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»). Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе – дробной части десятичной дроби.
    1.7. Заполнение полей формы Справки значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
    1.8. Не допускается заполнение Справки отрицательными числовыми значениями.
    1.9. При заполнении полей формы Справки с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
    1.10. Заполнение текстовых полей формы Справки осуществляется заглавными печатными символами.
    1.11. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.
    1.12. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.
    1.13. При подготовке Справки с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
    1.14. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение № 1 к настоящему Порядку) и коды форм реорганизации и код ликвидации организации (приложение № 2 к настоящему Порядку).
    1.15. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (на основе XML) (Приложение № 3 к настоящему приказу).
    1.16. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

  2. krushnik Ответить

    2-НДФЛ – форма справки (аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц»).
    Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанные с этих доходов суммы налога.
    Справку по форме 2-НДФЛ обязаны предоставить в налоговый орган налоговые агенты (которыми являются работодатели – организации и индивидуальные предприниматели). Справка предоставляется налоговым агентом по месту его учета по каждому физическому лицу (работнику).
    Физическое лицо при необходимости может подать заявление своему налоговому агенту и получить справку по форме 2-НДФЛ (например, при подаче заявки на получение кредита в банке).
    В справке по форме 2-НДФЛ отражаются следующие сведения:
    – данные о налоговом агенте (наименование, реквизиты, и др.);
    – данные о физическом лице – получателе дохода (ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, и др.);
    – доходы физического лица, облагаемые по конкретной ставке НДФЛ (с указанием месяца, кода дохода, суммы дохода, кода вычета и суммы вычета);
    – суммы стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов;
    – общие суммы дохода и НДФЛ (общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, сумма налога перечисленная и др.)

  3. ujin4322 Ответить

    Это отчетность, которую предоставляет работодатель в ИФНС и сотруднику по его требованию на основании письменного заявления. Если в Налоговую Инспекцию подают отчет за год, сотрудник может попросить выдать ему 2-НДФЛ за любой период. Как правило, просят за 3, 6, 12 месяцев.
    2-НДФЛ — справка, подтверждающая сумму начисленных и полученных доходов, а также суммы удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц за определенный промежуток времени.

    Новая форма 2-НДФЛ

    С 2018 года форма подачи отчетности 2-НДФЛ изменилась. Согласно приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 года (вступивший в силу с 01.01.2019 г.) в порядок заполнения отчетности были внесены изменения.
    Приказом утверждены две формы 2_НДФЛ:
    справка о доходах и суммах налога физического лица для выдачи сотруднику (Приложение №5 к приказу);
    форма 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС (Приложение №1 к приказу).
    Способы подачи отчетности в Налоговую Инспекцию зависят от количества наемных сотрудников. Если на предприятии их до 25-ти человек, отчет могут сдавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчет подают только в электронной форме.

    Кто сдает справку 2-НДФЛ

    Отчетность в ИФНС подают налоговые агенты — работодатели. К таким относят:
    российские компании;
    адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой;
    индивидуальных предпринимателей;
    обособленные подразделения иностранных компаний.
    Сроки предоставления отчетности зависят от того, удалось удержать НФДЛ с зарплаты или нет.
    Если налог был удержан и перечислен, отчет подают не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если налог не удерживался с ЗП, отчет сдают не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
    Если на эти дни приходятся выходные, отчет подают в следующий рабочий день.

  4. Faraon99 Ответить

    Оформление справки во время больничного и декрета

    Разобравшись, куда нужна справка данной формы, целесообразно более подробно разобрать ситуации, когда оформление документа необходимо женщинам в декрете или беременным. Чаще всего, подобная справка незаменима при обращении за выплатой социальных пособий, а также для оформления декретных выплат.
    Это обусловлено тем, что согласно действующему законодательству, после ухода в декрет женщине продолжают выплачивать зарплату в определенном размере. При этом на подобную сумму не могут влиять какие-либо факторы, способные снизить размер выплат. Документ этой формы признается государственными структурами в качестве официального и достоверного источника информации о доходах.

    2-НДФЛ на новом месте работы

    В некоторых случаях сотруднику может потребоваться эта бумага для предоставления на новом месте работы. Как правило, это связано с наличием у него оснований для оформления разного рода вычетов, которые требуют правильного заполнения и отражения в справке. Ориентируясь на данные, указанные в прошлых версиях документа, представители компании смогут указать верные сведения и правильно рассчитать отчетность.

    Срок действия справки

    Действующее законодательство не регулирует срок действия документации данной форы, что делает возможным её использование на протяжении нескольких лет после получения. Однако выяснив, куда предоставляется этот документ, можно сделать вывод о том, что устаревшая бумага с давним сроком выдачи будет полностью бесполезна, так как она не отражает актуальных сведений.
    Чаще всего, финансовые организации при выдаче кредита запрашивают справку, отражающую сведения за последние полгода, однако в некоторых случаях документ должен быть выдан сотруднику не более, чем за 30 суток до предоставления.

    Когда представление справки не обязательно

    Существует внушительный перечень ситуаций, когда гражданину не потребуется оформлять подобный документ. Например, многие банки предлагают своим клиентам вместо этого, оформить справку по форме банка, что позволит подтвердить доход лицам с неофициальным трудоустройством.
    Кроме того, существует и ряд других случаев, когда не требуется оформлять 2-НДФЛ:
    отсутствие доходов за запрашиваемый период;
    гражданин ранее не был трудоустроен;
    оформление налоговых вычетов не требуется;
    первичное трудоустройство.
    В прочих ситуациях, оформление подобного документа представляется необходимым требованием для подтверждения платежеспособности.

  5. Dima Lis Ответить

    Определить, что такое 2-НДФЛ простыми словами, можно при визуальном ознакомлении с документом. При заполнении бланка необходимо соблюдать точность изложения информации. При заполнении формы могут возникать ошибки, делающие документ недействительным. К распространенным недочетам относят:
    Наличие исправлений в форме.
    Отсутствие подписи ответственного лица с расшифровкой.
    Неточность отражения сведений. Форма считается недействительной даже в случае неточного указания ИНН сотрудника.
    Справка, предоставленная сотруднику, должна в точности соответствовать форме, представленной в ИФНС для отчетности.
    Пример заполнения справки 2 НДФЛ

    За какой период выдается справка

    Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год, по истечении которого предприятие отчитывается о доходах и налогообложении сотрудников. Ряд инстанций, получающих сведения о заработке лица из справки, обязывают предоставить данные за иной период трудоустройства, например, квартал. Законодательством не установлен запрет на выдачу справок за любое время, включая текущий период.
    Часто возникает вопрос – где взять сведения, если предприятие прекратило действие? Сведения ликвидированных предприятий можно получить в архиве (при условии соблюдения организацией требований об архивации документов).

    Где потребуется предоставление справки 2НДФЛ

    Пользователями формы 2-НДФЛ являются ИФНС, кредитные учреждения, муниципальные органы, частные компании и другие организации. Физическое лицо имеет право самостоятельно определить получателя сведений, указанных в документе.

    Для получения кредитов

    Платежеспособность работника, основное условие кредитования, подтверждается справкой о доходах. На основании предоставленных сведений кредитная организация устанавливает среднемесячный уровень дохода лица с учетом состава семьи. В банк предоставляются сведения из организаций основного, дополнительного трудоустройства, с предыдущего места работы в запрашиваемом периоде.
    Каждый из банков определяет свой срок актуальности документа, несмотря на неизменность данных 2-НДФЛ с течением времени. Крупные банки с помощью служб безопасности проверяют подлинность предоставленных справок о доходах. Данные сверяются с ПФР, бухгалтерией организации. Сведения предоставляют все участники кредитного договора.

    При расчете (увольнение сотрудника)

    При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести расчет и обеспечить необходимыми документами, подтверждающими период трудоустройства (ст. 84.1 ТК РФ). Одновременно с расчетом работнику предоставляются: сведения о доходах за 2 предшествующих года, справка об исчисленных взносах на ОПС и 2-НДФЛ. Документы с информацией личного содержания выдаются на руки самому сотруднику либо представителю интересов по удостоверенной нотариусом доверенности.

    В налоговую инспекцию (для предоставления вычета)

    Работникам, уплачивающим НДФЛ по ставке 13% от полученного дохода, предоставляется возможность вернуть удержанный налог частично или в полном объеме. Основанием служат произведенные расходы, возникшие при лечении, обучении, приобретении или продаже недвижимости в других случаях, оговоренных законодательством в гл. 23 НК РФ. Для получения вычета лицо:
    Готовит пакет документов, подтверждающих право на вычет.
    Получает по запросу форму 2-НДФЛ от работодателя.
    Составляет декларацию формы 3-НДФЛ.
    Представляет декларацию с сопроводительным письмом и приложениями в ИФНС.
    Форма 2-НДФЛ обязательна в составе документов, несмотря на присутствие идентичных сведений в ИФНС.

    При устройстве на работу

    Форма 2-НДФЛ является важным носителем информации, предоставляемой при трудоустройстве новому работодателю. У физических лиц часто возникает вопрос о том, для чего нужна справка 2-НДФЛ на новом месте работы. Данные необходимы при начислении заработной платы работнику. В учете используются сведения:
    О примененных в периоде стандартных вычетах.
    О сумме остатка неиспользованной льготы.
    При отсутствии у лица права на стандартный вычет предоставление справки на новом месте трудоустройства не требуется.

    В органы Соцзащиты

    Семьи, имеющие доход ниже прожиточного минимума в регионе, имеют право на получение субсидии или иных льгот. При определении права на льготы учитывается состав семьи. Органы Соцзащиты имеют право самостоятельно устанавливать форму справки, используя для расчета среднедушевого дохода 2-НДФЛ или бланк, разработанный учреждением. Уровень доходов подтверждается ежеквартально.

    При устройстве ребенка в детсад

    Родители, чьи дети посещают дошкольные учреждения, должны вносить плату на их содержание. На основании справок, предоставленных обоими родителями, рассчитывается средний доход на каждого члена семьи и размер льготы, положенной при внесении платы. Величина льготы определяется каждым муниципальным образованием исходя из средств, имеющихся в распоряжении.

    Для получения гражданства и оформления визы

    Миграционные и визовые службы осуществляют проверку граждан. Для предоставления визы или гражданства лицо должно быть трудоустроено, иметь официальный заработок, подтверждаемый справкой о доходах. Имеются особенности предоставления справок для получения гражданства:
    Подаче заявления на получение гражданства РФ предшествует длительный период, в течение которого лицо обязано иметь доход, подтверждаемый ежеквартально.
    Справка 2-НДФЛ является подтверждением доходов иностранного подданного или апатрида, трудоустроенного по договору. Лица, работающие по патенту или на условиях ИП, подтверждают выручку иными документами.
    Величина дохода, необходимого для получения подданства, определяется составом иждивенцев, что должно быть учтено при трудоустройстве.
    Для оформления визы в иностранное государство справка предоставляется за период, определенный учреждением. Документ должен иметь актуальную дату составления. Ряд учреждений запрашивает сведения о доходах в произвольной форме.

    Для судебных инстанций

    Работники, при отстаивании нарушенных прав, имеют право обратиться в судебную инстанцию, прокуратуру. Предоставление в составе документов, прилагаемых к заявлению, формы 2-НДФЛ необходимо в случаях:
    Отстаивания прав, нарушенных работодателем в отношении расчетов по заработной плате или иным выплатам.
    Предъявления имущественных исков (для снижения размера государственной пошлины).
    Решения семейных вопросов о проживании ребенка, установления размеров алиментов, других исков.
    Получения отсрочки для внесения государственной пошлины.
    Справки, по просьбе работника, могут быть выданы за любые периоды трудоустройства. Стоит это запомнить.

    При оформлении декретного пособия

    Пособие, выплачиваемое за период дородового и послеродового отпуска, рассчитывается работодателем на основании заработка предшествующих 2 лет. Лица, имеющие иные места трудоустройства в расчетном периоде, должны предоставить сведения от других работодателей.
    Важно! Форма 2-НДФЛ для исчисления пособий не применяется.

    Когда предоставление справки по форме 2НДФЛ не требуется

    Форма 2-НДФЛ предоставляется работникам, трудоустроенным по трудовым договорам, получающим вознаграждение и уплачивающим налог с доходов. Отсутствует возможность получить документ у лиц:
    Не имеющих официального трудоустройства.
    Получающих доход, не облагаемый налогом, в виде пособий, пенсий.
    Оформленных в качестве индивидуального предпринимателя или работающих по патенту.
    Ряд учреждений предоставляет лицам право выбора формы документа, подтверждающего доход. Лица должны предоставить сведения по форме, предоставленной организацией – банком, туристическим агентством (при оформлении визы), органом соцзащиты, судебным учреждением или другими учреждениями.

    Выводы

    Справка 2-НДФЛ – важная форма, имеющая широкую сферу применения. Документ является официальным подтверждением полученных при трудоустройстве доходов, вычетов, уплаченных налогов. Сведения представляются в ИФНС и, по запросу, работнику предприятия.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *