Что такое среднесписочная численность работников за год?

18 ответов на вопрос “Что такое среднесписочная численность работников за год?”

  1. bocman2608 Ответить

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
    Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.
    Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
    Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

    Порядок расчета среднесписочной численности работников

    В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
    Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
    Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

    Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

    Тип сотрудника
    Учет в списочной численности
    Учет в среднесписочной численности
    Пример
    Основной сотрудник с полным рабочим днем
    Целыми единицами
    (1*n)/m
    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    m — количество календарных дней месяца
    Сотрудник увольняется с 20 июня.
    В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
    В среднесписочную численность за июнь он включается как:
    (1*20)/30=0.67
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)
    Целыми единицами
    x/y
    x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);
    y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы
    Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
    Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:
    (6*21)/(8*21)=0.75
    Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.
    Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:
    (6*9)/(8*21)=0.32
    Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)
    Целыми единицами
    (1*n)/m
    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    m — количество календарных дней месяца
    Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
    В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
    В среднесписочную численность за июнь он включается как:
    (1*30)/30=1
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
    Целыми единицами
    (1*n)/m
    n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    m — количество календарных дней месяца
    Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
    В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.
    В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:
    (1*30)/30=1
    Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам
    Целыми единицами
    Не учитывается
    Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
    В списочную численность на 30 июня она включается как 1.
    В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
    Внешний совместитель
    Не учитывается
    Не учитывается
    Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.
    В списочную численность на 30 июня он включается как 0.
    В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
    Внутренний совместитель
    Учитывается только по основному месту работу
    Учитывается только по основному месту работу
    Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.
    В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.
    В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.
    Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
    Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
    Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила . Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

  2. ivan086 Ответить

    ┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐│ Числа месяца │ Списочная │В том числе │ Подлежат ││ │ численность │не подлежат │ включению в ││ │ │включению в │ среднесписочную ││ │ │среднесписоч-│ численность ││ │ │ную числен- │ (гр. 2 минус ││ │ │ность │ гр. 3) ││ │ │(см. п. 5.2) │ │├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤│1 │ 253 │ 3 │ 250 ││2 │ 257 │ 3 │ 254 ││3 (суббота) │ 257 │ 3 │ 254 ││4 (воскресенье) │ 257 │ 3 │ 254 ││5 │ 260 │ 3 │ 257 ││6 │ 268 │ 3 │ 265 ││7 │ 268 │ 3 │ 265 ││8 │ 272 │ 3 │ 269 ││9 │ 270 │ 3 │ 267 ││10 (суббота) │ 270 │ 3 │ 267 ││11 (воскресенье) │ 270 │ 3 │ 267 ││12 │ 274 │ 3 │ 271 ││13 │ 279 │ 3 │ 276 ││14 │ 278 │ 3 │ 275 ││15 │ 279 │ – │ 279 ││16 │ 282 │ – │ 282 ││17 (суббота) │ 282 │ – │ 282 ││18 (воскресенье) │ 282 │ – │ 282 ││19 │ 284 │ – │ 284 ││20 │ 286 │ – │ 286 ││21 │ 291 │ – │ 291 ││22 │ 295 │ 2 │ 293 ││23 │ 298 │ 2 │ 296 ││24 (суббота) │ 298 │ 2 │ 296 ││25 (воскресенье) │ 298 │ 2 │ 296 ││26 │ 298 │ 2 │ 296 ││27 │ 292 │ 2 │ 290 ││28 │ 305 │ 2 │ 303 ││29 │ 306 │ 2 │ 304 ││30 │ 314 │ 2 │ 312 ││31 (суббота) │ 314 │ 2 │ 312 ││ │ │ │ │├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤│ │ │ │ 8675 │└──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

  3. vetall13 Ответить

    Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
    1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
    2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
    3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
    4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
    Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
    Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
    внешние совместители;
    выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
    направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
    собственники организации, не получающие заработную плату;
    адвокаты;
    военнослужащие.
    Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
    надомники,
    внутренние совместители,
    работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Среднесписочная численность

    Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
    женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
    лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
    работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
    Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
    Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    Личная карточка работника (форма N Т-2),
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

    Перейдем к расчетам

    Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
    Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
    Пример 1. В ООО “Кадры плюс” по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября – 25 человек.
    С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
    5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
    С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
    18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
    24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
    Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
    Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.
    Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
    Иванов – с 1 по 31 декабря,
    Петрова – с 1 по 31 декабря,
    Сидоров – с 10 по 31 декабря,
    Алексеева – с 18 по 31 декабря,
    Бортякова – с 19 по 31 декабря,
    Викулов – с 20 по 31 декабря,
    Горбачев – с 1 по 24 декабря.
    В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
    Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
    Списочная численность работников ООО “Кадры плюс” в декабре 2007 года
    Число месяца
    Списочная
    численность,
    чел.
    Из них не включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    Включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    (гр. 2 – гр. 3)
    1
    2
    3
    4
    1 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    2 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    3 декабря
    25
    25
    4 декабря
    25
    25
    5 декабря
    25
    1
    24
    6 декабря
    25
    1
    24
    7 декабря
    25
    1
    24
    8 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    9 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    10 декабря
    26
    1
    25
    11 декабря
    26
    1
    25
    12 декабря
    26
    1
    25
    13 декабря
    26
    1
    25
    14 декабря
    26
    1
    25
    15 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    16 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    17 декабря
    26
    1
    25
    18 декабря
    27
    1
    26
    19 декабря
    28
    1
    27
    20 декабря
    29
    1
    28
    21 декабря
    29
    1
    28
    22 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    23 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    24 декабря
    29
    1
    28
    25 декабря
    28
    1
    27
    26 сентября
    28
    1
    27
    27 декабря
    28
    1
    27
    28 декабря
    28
    1
    27
    29 декабря
    28
    1
    27
    30 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    31 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    Итого
    802
    Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:
    802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.
    В целых единицах она составит 26 человек.
    Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, – на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

    Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

    Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
    Пример 2. Вновь образованное ООО “Любава” начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
    График работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
    Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.
    1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:
    Списочная численность работников ООО “Любава” в октябре 2007 года
    Число месяца
    Списочная численность,
    чел.
    В том числе включаются в
    среднесписочную численность, чел.
    25 октября
    4
    4
    26 октября
    4
    4
    27 октября
    (выходной день)
    4
    4
    28 октября
    (выходной день)
    4
    4
    29 октября
    4
    4
    30 октября
    7
    7
    31 октября
    7
    7
    Итого
    34
    34
    2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.
    За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).
    Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).
    3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:
    (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.
    В целых единицах она составит 1 чел.
    Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.
    Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
    Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной – пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.
    Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.
    Пример 3. В компании “Люкс” установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав – 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина – 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.
    Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.
    1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае – Лебедевой и Саниной).
    Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной – 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
    2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).
    3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.
    В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах – 1 чел.

    Средняя численность

    Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
    Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.
    А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.
    Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.
    как рассчитать среднесписочную численность

  4. Incarnations Ответить

    Исходные данные

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
    В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.
    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.
    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
    Месяц
    Среднесписочная численность
    Месяц
    Среднесписочная численность
    Январь
    15
    Август
    15
    Февраль
    15
    Сентябрь
    17,5 (15 + 2,5)
    Март
    15
    Октябрь
    17,5 (15 + 2,5)
    Апрель
    15
    Ноябрь
    15
    Май
    15
    Декабрь
    15
    Июнь
    15
    Итого
    181 человек
    Июль
    15
    Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

  5. QWorty Ответить

    Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.
    Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников. Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.
    Пример 2
    Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».
    Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).
    Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).
    Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).
    Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.
    Для чего нужен показатель среднесписочной численности

  6. renerroll Ответить

    Показатель среднесписочной численности необходим для:
    заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
    определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
    определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
    заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
    расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.07.2015 № 03-03-03/40083, направленное Письмом ФНС РФ от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12819).
    Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/3/19830).

  7. Kog91 Ответить

    При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
    Среднесписочная численность
    В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.
    Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

  8. 1724 Ответить

    Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.
    Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

    Расчет списочной численности

    В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
    Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

    Расчет среднесписочной численности

    Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
    При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:
    Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
    Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
    Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

    Подсчет средней численности внешних совместителей

    Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

    Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

    Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
    Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.
    Форма П-4
    Форма П-4 (НЗ)

  9. vladzeldol Ответить

    Входят ли в среднесписочную численность для целей налогообложения сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера?
    4 сентября 2013
    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При определении среднесписочной численности работников организации для целей налогообложения лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.
    Обоснование вывода:
    Обязанность всех организаций представлять сведения о среднесписочной численности своих работников для целей налогообложения установлена п. 3 ст. 80 НК РФ.
    Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Фирмы должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации). Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T “Сведения о численности и заработной плате работников”, утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Каких-либо отдельных указаний или рекомендаций по заполнению данной формы Росстатом не издано, однако исходя из текста самой формы лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, не включены в среднесписочную численность работников организации: так, графа 4 предусматривает указание в ней “среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)” и при этом, как видно из примечания к строке 14 графы 1 формы, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к “работникам несписочного состава” (то есть в среднесписочную численность они не включаются).
    Для целей налогообложения в некоторых случаях может использоваться и средняя численность работников (например, при определении возможности организации перейти на упрощенную систему налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
    Средняя численность определяется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, N П-2 “Сведения об инвестициях”, N П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, N П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”, N П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации”, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее – Указания N 435).
    Согласно п. 77 Указаний N 435 в состав средней численности включаются среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей, а также средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. При этом среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (п. 78 Указаний N 435), в которую работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются (пп. “б” п. 80 Указаний N 435).
    Таким образом, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна
    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория
    16 августа 2013 г.
    ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/nalog/492314/#ixzz3waDPHXC9

  10. diod Ответить

    женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,
    лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
    поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
    Находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением.
    Имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени.
    Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни.
    Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
    Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска.
    Находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя.
    Принимавшие участие в забастовках.
    Работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры ГПХ.
    Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России.
    Совершившие прогулы.
    Находившиеся под следствием до решения суда.
    В соответствии с п.80 Указаний, не включаются в списочную численность работники:

  11. canon1120 Ответить

    Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.
    Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

    Как считать среднесписочную численность работников

    ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.
    Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.
    При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.
    Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:
    Январь — 1,
    Февраль — 1,
    Март — 3,
    Апрель — 3,
    Май — 5,
    Июнь — 7,
    Июль — 7,
    Август — 5,
    Сентябрь — 4,
    Октябрь — 4,
    Ноябрь — 4,
    Декабрь — 4.
    ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.
    Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).
    ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.
    Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:
    один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
    три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).
    ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников
    Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.
    Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:
    женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
    лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
    работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

    Когда сдавать ССЧ

    Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:
    после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
    ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
    по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.
    Индивидуальные предприниматели:
    ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
    при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
    ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

  12. moros55 Ответить

    Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.
    Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем
    Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.
    Определим списочную численность работников за все дни ноября:
    (9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.
    Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:
    232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

    Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

    Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):
    Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
    Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.
    Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем
    Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.
    Вычислим количество человеко-дней за ноябрь:
    2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день
    Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:
    21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

    Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

    Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772).
    Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров:
    7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *