Как делать презентацию на компьютере windows 10?

8 ответов на вопрос “Как делать презентацию на компьютере windows 10?”

  1. Mr.Freeze Ответить

    Добавление таблиц и графиков

    Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.
    В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:
    Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».


    Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.
    Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

    После заполняем таблицу необходимой информацией.
    Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

    После выбираем тип диаграммы.

    Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

    После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

    Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.
    ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

    Работа с видео и звуковым сопровождением

    В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:
    Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

    Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

    Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

    Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

    Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

    Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

    Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

    Добавление спецэффектов

    Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

    Далее выбираем «Вход».

    Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

    Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

    Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

    После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

    Сохранение и просмотр проекта

    После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

    После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

    Запустить презентацию можно двойным щелчком.
    Как создать презентацию смотрите в видео:

  2. xoxol Ответить

    Презентация в основном используется как графическое сопровождение к выступлению. В качестве такого материала могут использоваться фото, рисунки чертежей или видеоролик. Презентация необходима для лучшего понимания сути изложенного, запоминания (если речь идет о лекции, уроке).

    Самый простой способ создания презентации самому  – использование стандартной программы PowerPoint:
    Запускаем программу и сохраняем файл с названием будущего доклада.
    Создается пустая страница.
    Выбирается опция пустой слайд.
    По желанию можно расположить кадр слайда вертикально или по горизонтали как альбомный лист.
    При желании можно выбрать не только пустой слайд по умолчанию, или в виде диаграмм.
    Программа предлагает для оформления десятки цветных шаблонов
    Для этого достаточно зайти в панель «Создать — шаблоны – пустые и последние – новая презентация».
    Для эффекта добавляется фон на слайды. Для этого войдите в «Дизайн – темы», тут можно выбрать любой из оформлений.
    При желании пользователю можно создавать не только шаблонный дизайн, но выбирать авторское оформление, загружая фотографии или иллюстрации с компьютера. Для этого достаточно скопировать изображение и вставить. Дополнительно каждый слайд можно настроить, изменив контраст, стиль, цветовую гамму, фоновые эффекты.
    Тему (заголовок, подзаголовок, основной текст) можно создать как по одному слайду, так и по всем кадрам.

    Работа с текстом в PowerPoint

    Чтобы текст хорошо воспринимался, рекомендуется делать следующее:
    Заглавие 22-28 полужирным шрифтом или подчеркнутым
    Подписи на диаграммах, и основной текст на слайдах – 18-22
    Комментарии и другие данные курсивом.
    Текст осей диаграмм – 18-22
    Для того чтобы текст хорошо воспринимался, текст оформляют Arial, Bookman Old Style, Tahoma. А вот Times New Roman, не подходит, так как буквы при чтении сливаются, текст становится трудно воспринимаемый.
    Важные моменты, на которых создатель акцентирует внимание, выделяются подчеркнутым шрифтом.
    Чтобы текст был удобным для восприятия зрителем, на одном слайде делают не более 3 цветов текста.
    Иллюстративный материал располагают на отдельном листе. Крайне не рекомендуют делать иллюстрацию обтекаемую текстом.
    На странице правильно расположить не более 6 строчек текста. Больший объем не воспринимается.

    Работа со звуковым оформлением в PowerPoint

    Для презентации проекта на Виндовс 7,8 не всегда достаточно использовать немое слайд-шоу. Иногда рекомендуется «обвернуть» тематику показа музыкальным или другим звуковым сопровождением. Для этого пользователю нужно войти на панели ««Вставка»>«Клипы мультимедиа»>«Звук»>«Звук из файла». Так с компьютера можно загрузить необходимый медиафайл.
    Воспроизведение звукового содержания можно настроить в ручном режиме, через кнопку или выбрать автоматический вариант по времени.
    На заметку!
    Выбирайте такую громкость, чтобы звук не заглушал ваш голос во время выступления.

    Создаем простую анимацию и просмотр показа

    Необходимо перейти во вкладку «Анимация – настройка анимации», дам выберите настройку «Добавить эффект». При этом вы не только не только сможете создать анимацию, но и настроить скорость движения.
    На заметку!
    Не рекомендуется делать движение букв или цифр, так как эту будет плохо восприниматься зрителем во время просмотра презентации.
    После окончания коррекции всех настроек нажмите клавишу F5, так можно увидеть показ слайд шоу. Вручную слайды можно пролистывать при помощи кнопки «Enter».  Чтобы выйти из показа нажмите «Esc».
    По окончании работы загрузите полученный файл на флешку. Удачи на выступлении!

    Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!

  3. Alukone Ответить

    Шаг 1. Придумать концепцию.

    Сначала прорабатывается текстовая часть выступления, а затем она уже сопровождается элементами визуализации. Презентация не может заменить доклад, она идет дополнительно: помогает донести до слушателя информацию, представляет ее наглядно. Вот почему нужно сначала определиться с концепцией доклада, и только после этого продумывать сюжет, сценарий, структуру презентационного шоу.
    Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы:
    Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
    Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
    Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
    Какая продолжительность выступления?

    Шаг 2. Начало проекта.

    Запустите программу PowerPoint и используйте соответствующую функцию для создания нового слайд-шоу (по типу страницы документа Word). Кликните на опцию в панели навигации и определитесь с макетом. Он может стать и макетом для отдельного слайда, и для презентации в целом.

    Полезные рекомендации:
    Большой объем информации сложен для восприятия, он отвлекает человека, не дает ему сосредоточиться. Идеально, если на одном слайде будет расположен один блок с текстом, видео, фотографиями, таблицами и прочими элементами.

    Шаг 3. Шаблоны в помощь.

    Для тех, кто впервые создает презентацию, есть возможность пользоваться предустановленными шаблонами, что значительно упрощает дело. И только, когда PowerPoint будет освоен вдоль и поперек, можно создавать пользовательские образцы, которые будут соответствовать вашим определенным требованиям и задачам.
    Поскольку мы создаем пока свою первую презентацию, выбираем шаблон, который уже предустановлен в программе. Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Office и выберите команду «Создать». В новом окне появится группа «Шаблоны» и команда «Пустые и последние». Двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» мы создаем проект.

    Можно воспользоваться также и командой «Установленные шаблоны». Кликнув на нее, вы сможете выбрать вид шаблона из классического или современного фотоальбома, рекламного буклета, викторины, широкоэкранной презентации. Выбор того или иного шаблона обусловлен формой презентации.

    Шаг 4. Настраиваем внешний вид.

    Этот шаг важен и необходим. Откройте вкладку «Дизайн» и оттуда перейдите в «Темы». Определитесь с темой документа и выберите нужную. Внешний вид слайдов также можно менять. Откройте вкладку «Слайды», определитесь с темой и примените ее для одного или нескольких слайдов, кликнув на соответствующую команду.

    Предустановленные в программе темы подходят для всех презентаций. А для придания уникальности выбранной теме существуют отдельные кнопки, с помощью которых можно выбрать фон, цвет, анимационные эффекты.
    Опытные пользователи программы PowerPoint не пользуются встроенными темами, они создают свои. Для этого нужно применить собственные фотографии и изображения.
    Полезные рекомендации:
    Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
    Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст. Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
    Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.

    Шаг 5. Правильный шрифт.

    При работе с презентацией так же, как и в документах Word можно менять шрифты, выбирая тип, цвет, размер. Одним словом, если вы знакомы с программами Microsoft Office, то и в PowerPoint научитесь работать.

    Для выбора графического рисунка букв и символов откройте вкладку «Главная» и определитесь со шрифтом, его цветом и размером. Затем заполните поля «Заголовок» и «Текст» создаваемого слайда.
    Полезные рекомендации:
    Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
    Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта. Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст.
    Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам — они должны бросаться в глаза.
    Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может.
    Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
    Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
    Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.

    Шаг 6. Больше наглядности!

    Если сюжет презентации позволяет и так нужно для лучшего визуального восприятия, примените разнообразные элементы. Это может быть изображение, диаграмма, клип, коллаж, схема, таблица — все, что служит наглядным доказательством вашей информации. Чтобы поместить на слайд-шоу любой элемент, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» или известными командами.

    Полезные рекомендации:
    Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
    Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.

    Шаг 7. Звуковое сопровождение.

    Музыка, звуковая дорожка — атрибут беспроигрышной презентации. Нажмите на «Вставку», откройте «Клипы мультимедиа» и выберите «Звук». Откроется окно со списками команд, выберите «Звук из файла». Откроется еще одно окно, в котором вам необходимо указать папку с вашей музыкой и выбрать тип файла. Определитесь со способом воспроизведения звуковой дорожки (по клику или в автоматическом режиме). Если вы выбираете первое, появится вкладка «Работа со звуком». Перейдите в «Параметры звука» и настройте команды воспроизведения.

    Полезные рекомендации:
    Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
    Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.

    Шаг 8. Эффекты.

    Их применение украшает презентацию, делает ее разнообразной, добавляет эмоциональности и смысловой нагрузки. К любому графическому элементу или объекту могут быть применимы анимационные эффекты, если они, конечно, уместны. Анимация настраивается на соответствующей вкладке. Для того чтобы добавить эффект для графики, объекта, текста, кликните на него и настройте анимацию, кликнув на соответствующий пункт. Добавленные эффекты можно менять.

    Полезные рекомендации:
    Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей. Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание.
    Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку.
    Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.

    Шаг 9. Эффекты смены слайдов.

    Когда один слайд в презентации сменяется другим с помощью анимационных эффектов, это привлекает внимание. В программе PowerPoint есть множество предустановленных типов переходов — жалюзи, шашки, прямоугольники, объединения по вертикали и горизонтали.
    Чтобы применить к каждому слайду презентации одинаковый тип перехода, откройте вкладку «Анимация». Кликните сначала на ваш эскиз, а затем на «Переход к следующему слайду». Здесь можно выбирать нужный эффект.

    Эффекты смены слайдов, выбранные вами, можно настраивать. Если вы хотите изменить скорость, кликните на «Переход к следующему слайду» и выберите соответствующую кнопку. Кликнув на нее, установите нужные вам значения. Можно менять и порядок эффектов смены слайдов. Для этого необходимо перейти в соответствующую группу и произвести настройки: слайды могут меняться по клику или в автоматическом режиме.
    К эффектам смены слайдов добавляется и звуковая дорожка. Откройте вкладку «Анимация», а затем «Переход к следующему слайду». Выберите кнопку «Звук перехода». Если звук присутствует в списке, кликните на него. Если вам необходимо добавить звук не из списка, кликните на команду «Другой звук». Найдите файл на компьютере и добавьте его с помощью кнопки «ОК».
    Полезные рекомендации:
    Частый звук при смене слайдов недопустим.
    Не используйте автоматическую смену слайдов.
    Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
    У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.

    Шаг 10. Презентация готова!

    Каждый слайд готов и теперь можно посмотреть на всю презентацию. Кликните «Показ слайдов» и начинайте просмотр. Если вам что-то не нравится в вашей работе, всегда можно откорректировать. Для возвращения к слайдам кликните клавишу «Escape». Измененный и просмотренный слайд обязательно сохраните.
    Полезные рекомендации:
    Когда презентация визуально привлекательна за счет красочных объектов, графических элементов и яркой анимации — это хорошо. Но мастерство оратора в этом деле все же главное.

    Заключение

    Научившись, шаг за шагом работать в PowerPoint вы сможете создавать яркие, запоминающие презентации и мастерски их представлять перед разной аудиторией. Программа Microsoft Office с каждым новым слайд-шоу будет удивлять вас своими функциональными возможностями. И у вас появится чувство, что этот инструмент невозможно освоить до конца. Но каждая новая презентация будет все лучше, а значит, вы на пятерку выучили все ее уроки.
    Чтобы загрузить на компьютер программу для создания, просмотра, показа слайд-шоу и презентаций, используйте официальный источник — сайт Microsoft.

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *